员工融入培训
员工融入培训是指企业为新员工提供的一系列系统性培训和指导,旨在帮助新员工快速适应组织文化、工作环境以及团队氛围,从而提高工作效率与员工满意度。随着企业对人力资源管理的重视程度不断提升,员工融入培训日益成为提升员工工作绩效、减少员工流失的重要手段。
【课程背景】
管理者作为组织中上承下接的角色,向上要正确理解组织的决策,向下要合理规划安排执行,所以管理者工作质量的高低直接影响了组织效能的高低。在执行员工向管理者转变的过程中,首当其冲要面临的就是管理者角色定位的困难,因为一个角色的转变直接决定了工作重心的转变,因此新晋管理者要想在组织中有所作为,必须转变行为方式、认清自己的角色定位,并能有效的进行转换和自我提升。
另一方面,企业招聘到合适的人才,对于企业来讲不仅难度越来越大,成本也越来越高。更重要的是招进来的新人,是否能尽快融入新的组织,如何能快速胜任工作岗位,且能留存下来,已成为企业最难解决的问题之一。因此,管理者的一项重要职责就是进行员工带教,成为合格的员工导师,系统掌握员工带教的流程和方法。
本课程专门为新晋管理者研发,帮助新晋管理者认清角色的转变,建立正确的角色定位。另一方面让新晋管理者能够运用带教技巧和方法,激发员工的工作热情与意愿,提升员工的绩效,增强员工对团队的归属感。
【课程收益】
Ø 清晰管理者的角色认知和角色定位
Ø 运用管理者的定位分析自己的角色定位是否准确
Ø 了解员工带教的内涵和外延;
Ø 运用4种带教策略,根据员工情况和状态采用不同的带教方法;
Ø 运用员工带教5步法制定带教方案;
Ø 运用沟通技巧提升管理能力和工作有效性
【课程特色】
落地性——将内容工具化,语言通俗易懂;案例贴近工作;课后无需二次转化。
工具性——将技巧工具化,让大家拿来就用,易于操作及掌握。
实用性——突出实用效果,通过课堂演练,及讲师指导,学员课上直接掌握方法。
生动性——多种培训形式,采用研讨、案例、视频、教练等方式,突出课堂的生动性。
【课程对象】
基层管理者,新晋中层管理人员
【课程时长】
1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
第一部分 管理者的角色认知
一、 管理者的正确角色认知
1.角色认知指什么?
2.角色认知的重要性
3.管理者的角色认知
Ø 非管理者和管理者的区别
Ø 骨干员工和管理者的区别
【练一练】你眼中的优秀管理者画像
4.管理者的不同角色
二、管理者的正确角色定位
1. 管理者在组织结构中的位置
2. 角色错位
Ø 土皇帝
Ø 民意代表
Ø 自然人
Ø 传声筒
3. 不同角色的正确定位
Ø 作为下属
Ø 作为同事
Ø 作为上级
【练一练】此刻的你是怎样看待自己的角色
三、管理者应该具备的基本素养
1. 职业化素养
2. 专业化素养
四、基层管理者应该具备的能力
1.【讨论】你觉得作为管理者应该具备哪些能力?
2. 画好三个圆的能力
Ø 上级的圆
Ø 中层的圆
Ø 员工的圆
Ø 逐步找到三个圆的平衡点
【案例练习】电影《兵临城下》中的三个圆分析
第二部分: 员工带教的流程和方法
一、员工带教的内涵和外延
1. 员工带教的定义
2. 员工带教的特征
Ø 持续双向、
Ø 相互协作
Ø 积极互助
3. 员工带教的形式、
Ø 在岗辅导
Ø 集中培训
Ø 师徒制
4. 日常教育和感召:员工带教的最高境界
5. 员工带教的内容和三个转变
Ø 接受文化
Ø 认同理念
Ø 掌握技能
【案例分析】《中国女排》中,袁伟民对郎平是带教吗?采用了什么带教方式?
6. 员工带教的全景图
Ø 员工带教目标
Ø 分析带教对象并制定策略
Ø 实施带教流程
【学习活动】你经历过的带教故事分享,好的带教应该具备哪些特征
二、 根据对象制定带教策略
1. 根据员工的工作能力和态度,采用不同的带教策略
Ø 教导式
Ø 引导式
Ø 诱导式
Ø 授权式
2.教导式的带教策略
Ø 指导
Ø 示范
Ø 演练
Ø 检验
3.引导式的带教策略
Ø 开放式提问
Ø 引导发现问题
Ø 提示提出看法
Ø 共识引导反馈
【练习】选择一种带教策略,任选一名非同组的伙伴进行两两演练,互相点评
4.诱导式的带教策略
Ø 肯定进步和成绩
Ø 强调前景和方向
Ø 给出建设性意见
5.授权式的带教策略
Ø 及时提醒
Ø 多做鼓励
【案例分析】解放军的“忆苦会”,采用的是什么带教策略,有什么值得借鉴的地方
三、高效带教有步骤
1. 带教流程解读
Ø 厘清目标
Ø 分析现状
Ø 策略评估
Ø 行动计划
Ø 效果评估
2.目标清晰与工作效果的关系
3. 分析现状的方法和工具
Ø 什么是SMART法则
Ø 在工作中如何运用SMART法则
【练习】针对一名新员工,运用5步法设计一个具体的带教方案,进行小组交流
四、场景化带教
1. 企业文化的重要性
2. 结合场景的带教方法
3.员工接受纪律和约束的重要性
4.如何是员工介绍规范和意见
五、员工带教的三大重要原则
1.以组织绩效为前提来帮助员工成长和接近成功
2.个人情感要让位于组织利益
【案例分析】最近新员工小李工作中经常出现差错,怎么办?
3.辅导中的倾听和表达
【练习】根据三大原则,对前面制定的带教方案进行优化,进行小组交流
第三部分:用沟通做好管理
什么是“会沟通”
一、沟通的误区
二、什么是沟通的三维
1. 沟通第一维-开放性
Ø 开放性=扩大共识+消除盲区
【案例】如果要和小李聊她的问题,具体怎么说呢?
Ø 保持开放性第一招 共同体意识
Ø 保持开放性第二招 沟通清除障碍清单
【练习】使用《沟通清除障碍清单》,盘一盘你团队中的小张、小李或者老王
2. 沟通第二维-目标感
Ø 目标感=方案力
【案例】给同事提要求,明天的会,无论如何不能迟到
【案例】领导,上次和您汇报过的那位客户来昆明了,周四有空一起吃个饭吗?
Ø 如果现场没法给方案,怎么办—未来视角
【案例】六个月后,我希望咱们能取得这个结果````````
3. 沟通第三维-建设性
Ø 建设性=把沟通导向行动
【案例】如何说服某公司采购我们的服务``````````
Ø 怎样在沟通中展现建设性?
l 我们来抓抓落实
l 请对方提一个需求
【练习】公司提供了一个福利项目:洁牙一次,不过你刚好需要补一颗牙,怎样说服牙科医院同意这件事?
二部曲提升沟通力
一、FEE倾听法
1. 接收事实
2. 感受情绪
3. 解读期待
【练习】2019年,青海西宁的亚朵酒店接到过一位母亲打来的电话·······
接到这样一个电话,你会怎么做?
二、ARC确认法
1. 确认事实
2. 响应情绪
3. 明确行动
【练习】今天小张看到自己这个月的工资数字后`````````````
怎样和小张沟通这件事?
一、员工融入培训的背景与意义
随着市场竞争的加剧,企业面临着人才招聘与留存的双重压力。招聘到合适的人才不仅需要高昂的成本,更重要的是如何让新员工在入职后的短时间内融入团队,迅速熟悉工作流程。研究表明,融入培训有效能够缩短新员工的适应期,提升其工作效率。
- 降低员工流失率:新员工在入职初期,如果缺乏系统的融入培训,可能会因为不适应公司文化、缺乏归属感而选择离职。通过有效的融入培训,企业能够提高员工的满意度,降低流失率。
- 提升工作效率:新员工在入职后的适应期内,往往会面临诸多挑战,系统的融入培训能够帮助其快速了解工作职责、掌握必要的技能,从而提高工作效率。
- 增强团队凝聚力:通过融入培训,新员工能够更好地了解团队的工作方式和文化,增强与同事之间的互动和协作,促进团队凝聚力的提升。
二、员工融入培训的内容与形式
员工融入培训的内容通常包括企业文化介绍、岗位职责培训、团队建设活动以及职业发展规划等。具体形式可以通过线上和线下相结合的方式进行,常见的形式有:
- 企业文化培训:讲解企业的愿景、使命、价值观,让新员工理解并认同公司的文化。
- 岗位技能培训:针对不同岗位的具体技能要求进行系统培训,确保新员工能够胜任工作。
- 团队活动:组织团队建设活动,促进新员工与老员工之间的沟通与交流,增强团队归属感。
- 导师制度:为新员工指派一名经验丰富的员工作为导师,提供一对一的指导和支持。
三、实施员工融入培训的步骤
实施员工融入培训通常可以分为以下几个步骤:
- 需求分析:在培训前,企业需要对新员工的需求进行分析,明确其在培训中需要掌握的知识和技能。
- 制定培训计划:根据需求分析结果,制定详细的培训计划,包括培训内容、时间安排和考核标准。
- 实施培训:按照培训计划,进行系统的培训,确保新员工能够全面了解企业文化及岗位职责。
- 评估反馈:在培训结束后,进行评估和反馈,了解培训的效果,并根据反馈进行后续的调整和改进。
四、员工融入培训的最佳实践案例
许多成功企业在员工融入培训方面有着丰富的实践经验。以下是几家知名企业的案例:
- 谷歌:谷歌为新员工设计了为期两周的“入职培训”,包括企业文化、团队建设、职业发展等多个方面,确保新员工能快速适应公司工作环境。
- IBM:IBM采用导师制度,为每位新员工指派一名经验丰富的员工作为导师,帮助其熟悉工作流程和企业文化。
- 华为:华为通过集中培训和在线学习相结合的方式,对新员工进行全面的培训,确保其能够快速融入团队。
五、员工融入培训的评估与反馈
为了确保员工融入培训的有效性,企业需要建立科学的评估与反馈机制。评估方式可以包括问卷调查、面谈、观察等,通过多种方式了解新员工对培训的反馈及其在工作中的表现。根据评估结果,企业可以对培训内容和形式进行优化,持续提升培训效果。
六、未来发展趋势
随着科技的进步,员工融入培训的形式和内容也在不断演进。未来,企业可能会更加重视个性化的培训方案,利用大数据和人工智能技术,根据新员工的特点和需求,制定更加精准的培训计划。同时,虚拟现实(VR)等新技术的应用也将为员工融入培训带来更多的可能性,提升培训的互动性和趣味性。
七、总结
员工融入培训在企业管理中扮演着至关重要的角色,它不仅影响着新员工的工作效率,还直接关系到企业的人才留存率。通过系统的员工融入培训,企业能够有效提升员工满意度,增强团队凝聚力,推动组织的持续发展。未来,随着人力资源管理理念的不断更新,员工融入培训也将不断演化,成为企业管理的重要组成部分。
参考文献
- Klein, H. J., & Heuser, L. (2016). Employee onboarding: An introduction and overview. International Journal of Management Reviews, 18(3), 350-367.
- Feldman, D. C. (1981). The multiple roles of the new employee: A framework for understanding the onboarding process. Journal of Organizational Behavior, 2(1), 1-15.
- Wanberg, C. R., & Kammeyer-Mueller, J. D. (2000). Antecedents and consequences of newcomer orientation. Journal of Applied Psychology, 85(3), 439-448.
通过对员工融入培训的深入研究与实践,企业能够更有效地管理人力资源,为组织的持续发展奠定坚实基础。
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