ARC确认法培训
ARC确认法是一种在沟通中广泛应用的技术,旨在帮助管理者和员工改善交流质量,提升工作效率。该方法特别适用于企业管理、团队协作、客户服务及各类人际沟通场景中。通过对沟通的结构化分析和实践应用,ARC确认法能有效解决沟通障碍,增进理解与信任。
【课程背景】
小李当员工的时候业绩很好啊,怎么干了部门经理后,整个部门的业绩反倒不行啦?
小陈平时脾气挺好的,她管的片区经营都不错,怎么昨天和大区老总杠起来了,还不依不饶的?
老张是公司的骨干中层,怎么这次绩效谈话之后反应那么大,还吵着要辞职?
企业是由人组成的,人和人之间必然存在着认知的不同和理念的偏差,如果沟通问题解决不好,上面列举的情况一般都会发生,一方面影响企业的管理效率和内部氛围,另一方面甚至会损害企业的对外形象。
本课程针对企业管理者的现实需要,涵盖了管理者日常沟通的三个维度——向下沟通、横向沟通和向上沟通,综合运用案例分析、情境演练、现场建构等教学方法,让学员掌握沟通模型,能够运用科学方法优化沟通质量和效率,从而提升企业的整体管理水平。
【课程收益】
Ø 理解沟通基本模型,清晰管理者三个维度沟通的基本特征。
Ø 掌握三个维度的沟通方法,运用科学方法提升沟通质量和效率。
Ø 运用DISC模型分析沟通对象,选择合适的沟通方式。
Ø 灵活运用激励策略,对不同状态的员工有效激励。
【课程特色】
1. 把学以致用放在首位。总结了多年的职场沟通经验,提供多种沟通实用工具及技巧,注重学员的刻意练习和学以致用。
2.提供马上能用的实战模型。课程提供了非常实战的运用模型,便于学员在不同的场景下灵活使用。
3.具备良好的可拓展性。讲清楚了沟通的底层逻辑,从思维的层面让内容具有良好的可拓展性,激发学员的思考和成长。
【课程对象】企事业单位中基层管理者
【课程时间】1天(6小时/天)
【课程大纲】
导课部分
Ø 管理者的难言之隐
l 爱闯祸的小张
l 教不会的小李
l 慢半拍的老王
Ø 怎么办?
做一个会沟通的管理者
第一部分:什么是“会沟通”
一、沟通的误区
二、什么是沟通的三维
1.沟通第一维-开放性
Ø 开放性=扩大共识+消除盲区
【案例】如果要和小李聊她的问题,具体怎么说呢?
Ø 保持开放性第一招 共同体意识
Ø 保持开放性第二招 沟通清除障碍清单
【练习】使用《沟通清除障碍清单》,盘一盘你团队中的小张、小李或者老王
2.沟通第二维-目标感
Ø 目标感=方案力
【案例】给同事提要求,明天的会,无论如何不能迟到
【案例】领导,上次和您汇报过的那位客户来昆明了,周四有空一起吃个饭吗?
Ø 如果现场没法给方案,怎么办—未来视角
【案例】六个月后,我希望咱们能取得这个结果````````
3.沟通第三维-建设性
Ø 建设性=把沟通导向行动
【案例】如何说服某公司采购我们的服务``````````
Ø 怎样在沟通中展现建设性?
l 我们来抓抓落实
l 请对方提一个需求
【练习】公司提供了一个福利项目:洁牙一次,不过你刚好需要补一颗牙,怎样说服牙科医院同意这件事?
第二部分:三部曲提升沟通力
一、FEE倾听法
1.接收事实
2.感受情绪
3.解读期待
【练习】2019年,青海西宁的亚朵酒店接到过一位母亲打来的电话·······
接到这样一个电话,你会怎么做?
二、ARC确认法
1.确认事实
2.响应情绪
3.明确行动
【练习】今天小张看到自己这个月的工资数字后`````````````
怎样和小张沟通这件事?
三、ASA反馈法
1.确认需求
2.切换时空
3.行动计划
【练习】假设你是一个学校的教务负责人``````````你应该怎么办?
第三部分:不同场景的沟通策略
场景一:业务辅导
Ø 小李操作又出现问题!
【练习】你觉得小李为什么学不会?
Ø 业务辅导两步骤
l 植入目标
l 发现盲区
场景二:客户异议处理
Ø 我刚进支行大厅,听到一阵争吵的声音
【练习】案例讨论:怎样安抚好客户
怎样让小张学会处理这样的情况
Ø 怎样安抚好客户
l 关键点:及时切换
Ø 怎样让小张学会处理这样的情况
l 关键点:击穿阈值
场景三:批评员工
Ø 开门红已进行一周,老王动作依然缓慢
Ø 批评步骤
【练习】批评场景情景剧编排和表演
场景四:调解矛盾
Ø 有一天,小张和小李吵起来了
Ø 注意避坑
Ø 调解矛盾四步走
l 释放情绪
l 制造真空
l 重建目标
l 最小改善
第四部分:沟通的升级—激励
一、用员工喜欢的方式进行交流
1.让我们先做一套测试题,看看你的行为风格
2,DISC的起源发展与行为风格解析
3. 用员工喜欢的方式对待他
Ø 与D型人沟通
Ø 与I型人沟通
Ø 与S型人沟通
Ø 与C型人沟通,
【练习】用矩阵盘点一下你的团队成员
二、激励三角模型
1.什么是三角模型
【案例】话说一家中国企业在非洲建厂的时候``````````
2.荣誉激励三策略
Ø 设置仪式
Ø 讲好故事
Ø 用好资源
【练习】使用荣誉激励三策略策划一个年度先进表彰仪式
3.什么是好的福利激励?
【案例】北京十一学校的福利激励
第五部分:跨部门沟通
一、转变一个观念
Ø 跨部门沟通,面对的是客户
三、填写一张表格
Ø 《跨部门合作研究表》的内容要素有哪些?
【练习】选择一个你经常需要合作的部门填制《跨部门合作研究表》
三、做好三个动作
1.研究对方的需求
2.我能为你做什么
【案例】一位银行营销能手的故事
3.我需要你协助什么
第六部分:向上沟通
一、观念升级211
1.破解两个迷思
Ø 瞎猜测
Ø 标签化
2.改变一个观念
Ø 转变“上级是我的不确定性来源”的认知
3.升级一个认知
Ø 结成联盟
二、向上沟通三部曲
1.成为稳定的供应商
Ø 向上级供应稳定的战略级透明度
l 产品化交付
l 定期与上级做“人才盘点”
【练习】运用《人才盘点九宫格》盘一盘团队成员
2.成为师生
3.成为盟友
Ø 做好承接者
结课部分
【学习活动】我是演员我怕谁
1. 每个小组准备你们的毕业演出
2. 故事情节和参演人员没有限制,道具可以是课堂的任何物品
3. 综合运用沟通原则、模型、方法,把知识点运用在具体的情节中
4. 隆重的颁奖典礼
一、ARC确认法的基本概念
ARC确认法由三个主要组成部分构成:确认事实、响应情绪和明确行动。每个部分在沟通过程中都扮演着重要角色,能够帮助管理者更好地理解与沟通对象的关系。
- 确认事实:这一环节强调在沟通中准确传达信息,确保双方对于讨论内容有一致的理解。通过提出开放性的问题和重复关键信息,管理者能够确认对方的看法和需求。
- 响应情绪:此步骤关注沟通对象的情绪反应,通过积极倾听和情感共鸣,管理者能够有效缓解对方的紧张情绪,建立信任关系。
- 明确行动:最后,明确行动步骤是确保沟通结果落到实处的关键。管理者应与沟通对象共同制定后续行动计划,明确责任与目标。
二、ARC确认法的应用背景
在现代企业管理中,沟通问题频繁出现,导致工作效率下降和员工士气降低。通过实施ARC确认法,管理者能够有效识别并解决这些问题。例如,在绩效谈话中,管理者可以运用ARC确认法来帮助员工理解其业绩反馈,缓解员工的不安情绪,并共同制定改进计划。
此外,ARC确认法也适用于客户服务领域。当客户提出投诉时,客服人员可以通过确认事实、响应情绪和明确行动,快速有效地处理问题,提高客户满意度。
三、ARC确认法在课程培训中的应用
在高飞的“管理者高效沟通技巧”课程中,ARC确认法被纳入核心训练模块。通过情境模拟、案例分析和实战演练,学员能够深入理解ARC确认法的应用场景与技巧。课程内容包括:
- 案例分析:学员通过分析实际沟通案例,识别沟通中的问题,并提出如何运用ARC确认法进行改进。
- 情景演练:通过角色扮演,学员在模拟环境中实践ARC确认法,增强其沟通能力与自信。
- 反馈与总结:课程结束后,学员分享自己的学习成果与实践经验,促进知识的内化与应用。
四、ARC确认法的理论基础
ARC确认法基于心理学和沟通学的理论,特别是人际沟通理论和情绪智力理论。人际沟通理论强调信息的双向流动和反馈机制,而情绪智力理论则强调理解和管理自身及他人情绪的重要性。ARC确认法结合了这两方面的理论,提供了一种系统化的沟通方法。
五、实施ARC确认法的挑战与对策
尽管ARC确认法具有显著的优势,但在实际应用过程中也面临一些挑战。例如,沟通对象可能因为情绪波动而难以专注,或者管理者自身在沟通时缺乏耐心。为应对这些挑战,管理者可以采取以下对策:
- 提升自我情绪管理能力:管理者需要通过培训或自我反思,增强自身的情绪智力,学会在沟通中保持冷静与客观。
- 创造良好的沟通氛围:在沟通前,可以通过非正式的交流或建立信任关系,缓解紧张情绪,增强沟通效果。
- 持续学习与实践:通过不断的学习与实践,管理者能够更熟练地运用ARC确认法,提升沟通能力。
六、ARC确认法的实战经验分享
在多年的实践中,许多管理者分享了他们运用ARC确认法的成功经验。例如,在一次团队会议中,某管理者运用ARC确认法成功化解了一起因信息不对称引发的冲突。通过确认事实,管理者与员工达成共识,接着响应员工情绪,最后明确了后续的行动计划,最终促进了团队的凝聚力。
七、ARC确认法在主流领域的应用
ARC确认法不仅在企业管理中受到重视,也被广泛应用于教育、心理咨询、医疗等领域。在教育领域,教师运用ARC确认法与学生进行沟通,有效提升了学生的学习动机和课堂参与度。在心理咨询中,咨询师通过ARC确认法帮助客户探讨情感问题,促进心理健康。
八、相关文献与研究
关于ARC确认法的文献逐渐增多,相关研究探讨了其在不同场景中的适用性与有效性。例如,某研究指出,运用ARC确认法的管理者在员工满意度调查中得到了更高的分数,表明该方法能有效提升员工的工作体验。
九、总结与展望
ARC确认法作为一种高效的沟通工具,已在多个领域得到了广泛应用。随着对沟通质量的重视程度不断提高,ARC确认法的应用前景也将更加广阔。未来,随着信息技术的发展,ARC确认法可能与人工智能等新兴技术结合,形成更为智能化的沟通方式。
通过不断学习与实践,管理者可以掌握ARC确认法,提高自身的沟通能力,进而提升团队的工作效率与协作效果。
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