AI报告撰写培训
AI报告撰写培训是一种专门针对利用人工智能技术提升报告撰写效率与质量的培训课程。随着人工智能技术的快速发展,企业和个人在日常工作中面临着信息量激增、写作需求多样化的问题。在此背景下,AI报告撰写培训应运而生,旨在帮助学员掌握AI辅助写作的技巧和方法,从而提高工作效率和写作水平。
【课程背景】
AI发展那么快,到底怎么学?
AI工具那么多,到底学什么?
对于日常办公来说,怎样用AI工具提升效率?
AI工具不怎么好使啊,写出来的东西没啥用啊?
当前,人工智能正迅速成为推动企业效率革命的关键力量。AI技术的广泛应用正在深刻地改变传统的办公方式,从自动化日常任务到提供决策支持,AI正助力企业实现更高效、智能的工作环境。本课程旨在帮助企业管理者和员工掌握AI技术在办公场景下的应用,从而提高工作效率、优化工作流程、增强决策能力,并最终推动企业的整体竞争力。
通过本课程,学员将学习到如何运用AI技术解决实际办公问题,实现个人工作效能的飞跃,以及如何为企业构建一个更加智能和高效的办公环境。
【课程收益】
Ø 学习当前主流的AI大模型,理解它们在自动化办公任务中的应用,以及如何通过这些模型提升工作效率。
Ø 掌握大模型对话技术,学习其在内容创作和高效数据处理中的应用策略和技巧。
Ø 通过实操学习,能够熟练运用AI工具进行公文写作、PPT制作和分析报告撰写,极大提升办公效率和水平。
【课程特色】
Ø 理论与实践相结合:深入讲解人工智能的基础理论,并结合丰富的实际应用案例,帮助学员全面理解AI技术在企业中的应用。
Ø 实操导向的课程设计:通过一系列动手操作的练习,让学员能够熟练掌握AI工具的使用,确保学习效果的实用性和应用性。
Ø 高度互动的学习环境:引导学员积极参与提问和讨论,创造一个开放和互动的学习氛围,从而提升学习效果和深化理解。
【课程对象】
企业各级管理人员和各级员工
【课程时长】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
第一部分:AI综合能力认知及提示词编写
一、生成式AI的发展历程及AI工具介绍
1.生成式AI的发展历程
Ø 技术演变与关键节点
Ø 节点人物介绍
●Jürgen Schmidhuber
●Geoffrey Hinton(辛顿)
●李飞飞
2.AI工具介绍
Ø 公文写作主打——文心一言
Ø AI搜索主打——秘塔AI搜索
Ø 数据分析及方案撰写主打——豆包
Ø PPT制作主打——WPSAI AIPPT
Ø 语音及文字综合处理主打——通义
Ø 图片处理及视频生成处理主打——WHEE
二、AI时代综合能力矩阵
1.五力模型矩阵
Ø AI思维能力
Ø 人机对话能力
●熟知不同模型特征
●灵活应用不同提问结构
●拥有自己擅长的对话套路
●熟知必要咒语
Ø 工具应用能力
Ø 平台开发能力
Ø 高级开发能力
2.人和AI相处三阶模型
Ø 助手阶段
Ø 帮手阶段
Ø 协作阶段
三、三维高效对话模型
1. 结构化说出你的需求
Ø 角色设定
Ø 场景描述
Ø 结构化需求
实操案例:简单提示词和结构化提示词对比
2.三维高效对话模型
第一维:领导视角——结构化说出你的需求
实操案例:你是福州空港人事部的培训经理,负责公司员工培训--------
第二维:老板视角——出错了,给方法
实操案例:输出不准确,怎么办?
指出错误,修改提示词
第三维:上帝视角——还是出错,投喂正确方案
实操案例:如果持续出错,需求投喂正确方案
四、建立思维链——让AI隐性思维显性化
1.细节描述法
实操案例:“有点甜”公司推出一款夏季新品产品,要写营销活动的策划方案------
直接向AI提需求,输出结果是------
如果我们给AI提供更丰富的细节描述,输出结果是-------
2. 复杂问题分解法
Ø 先来说说分隔符的作用
实操案例:假设「有点甜」公司想要提高其销售效率,这是一个复杂问题。可以将其拆解成几个小问题-----
Ø 用结构化提示词来定义一个复杂问题解决专家的角色
Ø 看看AI的输出结果怎么样
Ø 再来一个例子:企业营销策划助手帮助企业制定和优化营销方案
第二部分:AI智能写作方法
一、AI辅助公文写作七步法
1.拆解工作问题(人工)
2.分析处理信息(AI)
3.判断信息质量(AI)
4.明确写作要求(人工)
5.生成文种内容(AI)
6.判断内容质量(人工)
7.精调文本内容(人工)
案例演示:七步法如何操作
二、公文写作提示词的基本写法
1.通用提示词框架
角色+背景+任务+要求
2.角色设定
3.描述背景
4.界定任务
5.明确要求
Ø 指定内容要点
Ø 框定内容结构
l 写作公式
写作公式示例:总结类材料篇章=帽段+主体段(做法)+主体段(问题)+主体段(计划
l 内容模块
对优质的公文进行拆解后,提炼出不同的段落模块
案例演示:公文写作提示词的基本写法
三、AI辅助写作工作汇报
工作汇报:有的放矢效果好
Ø 分析处理工作问题
最重要的是把上级精神搞清楚,明确汇报重点
Ø 套用公式生成内容
写作公式示例:工作汇报=标题+引言段+主要情况部分+存在问题部分+有关建议部分
Ø 判断调整修改内容
对提示词和AI工具的灵活运用,会在很大程度上影响AI生成的效果
实操演练:各部分提示词的具体写法
生成一份工作汇报的初稿
四、文案快捷写作PDCA
PDCA写作流程
Ø P 问AI拿框架
Ø D 给信息拿方向
Ø C 给框架拿结果
Ø A 给反馈拿优化
第三部分:AI辅助创作PPT
一、WPS AI智能生成PPT
1.文档转换为ppt
实操案例:文档《2023年度工作总结》输出为PPT的操作步骤
2.WPS 智能生成PPT
实操案例:在wpsPPT界面上,在开始菜单中找到“新建幻灯片”按钮,然后选择“从文字大纲导入”----
二、AI辅助制作PPT工作流
1.明确主题
用AI辅助写标题,有两个方法
一是AI提炼标题共性特征
实操案例:请根据我提供的优秀PPT标题-----
二是AI学习后生成标题
实操案例:让 AI总结提炼方法并进行学习,然后进行PPT标题的撰写
2. 梳理目录
Ø 同字串联法
实操案例:请为以下4个标题分别提炼一个能概括该句的两字词语,并且4个词语的第一个字都是”提“
Ø 拆字串联法
实操案例:把职场精英三项能力拆为T O P开头的英文单词
Ø 类比串联法
实操案例:将职场规则培训三个部分的标题,使用比喻的方式------
Ø 数字串联法
实操案例:将“高效制作工作型PPT“的目录增加一个带数字的两个字前缀词
3. 运用框架
Ø PREP框架
实操案例:用PREP框架向老板汇报,我们的产品应该涨价20%-----
假设你是某大型连锁超市的门店负责人,近期有一场双节活动,你想策划一场“双节促销活动”,请你用 PREP的结构,组织一段汇报话术----
Ø SCQA框架
实操案例:假设你的工作业绩完成得非常好,想通过本次汇报争取授权,请用SCQA 结构组织汇报内容
Ø 5W2H框架
实操案例:你要针对国庆和中秋的双节活动制作策划PPT,请用5W2H的结构梳理PPT的制作逻辑和思路
Ø SCRTV框架
实操案例:你想要说服领导,为公司员工批量购买图书,汇报内容符合 SCRTV 公式
4. 提炼内容
Ø 结构化
实操案例:1.用结构化提示词生成专业的文本结构化提炼专家
2. 对《科技行业人事管理的需求》文档进行提炼
Ø 表格化
实操案例:请对以下文字进行分析,并将其整理成一个表格的形式----
Ø 公式化
实操案例:请将以下这段话总结为一个简明扼要的公式
5. 用好金句
思路一:按照名人搜
思路二:按照主题搜
第四部分:AI制作数据分析报告
一、工具准备
1.工具准备
AI工具:豆包
二、数据分析报告的内容要求
1.合格的数据分析报告的结构
实操案例:你是一个数据分析专家,请为我列举数据分析报告的规范格式包含几个部分
2.让AI帮助生成数据分析报告
3.金字塔式的数据分析报告框架
实操案例:请使用金字塔模型一步一步为我分析数据
三、补充数据分析报告的背景
1.继续向AI提问:了解报告类型
2.还需要了解汇报对象
Ø 汇报对象最关心什么?
四、故事模型
1.故事模型的实质
情节—起伏—结尾
2.观点分析模型:SCQA模型
实操案例:
1.AI使用SCQA模型来改进叙述方式,让它生成一个新的提示词模版
2.假设你需要给老板做销售数据汇报,请你重新生成年度销售报告,其中”优化建议”的描述过程,请按照下面的步骤,一步一步为我分析
3.故事结合图表
如果你的优化建议较多,且亟待解决的问题特别紧迫:PIRSA模型
实操案例:请你按照PIRS模型,为我提供生成“2023年销售曲线”的叙述步骤,并根据叙述步骤,重生生成图表的故事化描述
结课活动:课程实操练习
Ø 回顾课程要点
Ø 学员实操使用AI工具写作工作汇报
Ø 学员分享经验和反馈
一、AI报告撰写的背景与意义
近年来,人工智能在各行各业的应用不断深入,其在报告撰写中的潜力也逐渐被发掘。传统的报告撰写过程通常需要耗费大量的时间和精力,尤其是在数据整理、信息分析和文稿撰写等环节。AI技术的引入,使得这些环节可以通过自动化处理和智能化生成来显著提高效率。
- 提升效率:AI工具可以快速处理大量数据,生成初步报告草稿,降低人工写作的时间成本。
- 提高准确性:AI算法能够分析数据并提取关键信息,减少人为错误。
- 促进创新:通过AI生成的报告,可以激发思维,帮助写作者发现新的视角和思路。
二、AI报告撰写培训的主要内容
AI报告撰写培训通常包括多个模块,涵盖从基础知识到实际应用的各个方面。以下是培训课程的主要内容:
1. AI工具的介绍与应用
学员需要了解当前主流的AI工具及其功能,包括:
- 文心一言:适用于公文写作,提供结构化的写作指导。
- 秘塔AI搜索:高效的信息检索工具,能够快速找到相关资料。
- 豆包:专注于数据分析,生成数据报告的自动化工具。
- WPS AI AIPPT:帮助用户快速生成专业的PPT。
- 通义:进行语音及文字的综合处理,提升用户体验。
- WHEE:处理图片和视频生成,丰富报告内容的展示形式。
2. AI智能写作方法
在这一部分,学员将学习如何利用AI进行高效的报告撰写。包括:
- 公文写作七步法:通过拆解工作问题、分析信息、生成内容等步骤,系统化地进行公文写作。
- 提示词的编写:掌握通用提示词框架,提升AI生成内容的准确性和质量。
- 工作汇报的撰写:通过公式化写作,明确汇报重点,使报告更具针对性。
3. 数据分析报告的撰写
在数据驱动的时代,数据分析报告的撰写尤为重要。培训内容包括:
- 数据分析工具的使用:介绍如何使用豆包等AI工具进行数据分析,快速生成报告。
- 报告结构的规范:学习合格数据分析报告的结构,确保内容逻辑清晰。
- 金字塔式报告框架:理解如何将复杂信息以简明、结构化的方式呈现。
三、AI报告撰写培训的优势
AI报告撰写培训相较于传统培训方式,具有以下显著优势:
- 实用性强:培训内容紧密结合实际工作需求,针对性强,提升学员的实际操作能力。
- 互动性高:课程设计注重学员的参与和互动,促进知识的深入理解和应用。
- 更新及时:随着AI技术的发展,培训内容会及时更新,确保学员掌握最新的技术与方法。
四、AI报告撰写的应用领域
AI报告撰写技术的应用范围非常广泛,主要涉及以下几个领域:
- 企业管理:在企业中,AI可以帮助管理者快速生成各类报告,如财务报告、市场分析报告等,提高决策效率。
- 教育培训:在教育领域,教师可以利用AI生成教学报告和评估报告,提升教学质量。
- 市场营销:营销人员可以通过AI分析市场数据,生成营销策略报告,优化营销方案。
- 科研领域:研究人员利用AI工具对实验数据进行分析,生成科研报告,提升研究效率。
五、AI报告撰写的未来发展趋势
随着技术的不断进步,AI报告撰写将朝着以下几个方向发展:
- 智能化程度提高:未来AI工具将更加智能,能够自动理解用户需求,生成更为精准的内容。
- 个性化定制:AI将能够根据用户的写作风格进行个性化的内容生成,提升用户体验。
- 跨领域应用:AI报告撰写的应用将拓展到更多行业,促进各行业的信息共享与交流。
- 与其他技术的结合:AI将与大数据、云计算等技术深度融合,提供更为强大的数据分析和报告撰写能力。
六、结论
AI报告撰写培训不仅是应对时代发展的一种必要选择,也是提升个人及企业工作效率的重要手段。通过系统的培训,学员可以掌握AI工具的使用,提升报告的撰写效率和质量,从而在工作中获得更大的竞争优势。随着AI技术的不断进步,未来的报告撰写将更加智能化和便捷化,为各行业的发展带来新的机遇。
参考文献
- Jürgen Schmidhuber, Geoffrey Hinton, 李飞飞等人工智能领域的研究成果。
- 相关学术期刊和会议论文,探讨AI在写作与数据分析中的应用。
- 行业报告,分析AI工具在企业管理中的实际应用案例。
AI报告撰写培训作为一种新兴的教育形式,正逐渐被更多企业和个人所接受。通过不断的学习和实践,学员将能够在未来的工作中更加得心应手,充分利用AI技术的优势,提高工作效率,提升写作质量。
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