AI PPT制作培训

2025-03-16 11:55:50
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AI PPT制作培训

AI PPT制作培训

概述

AI PPT制作培训是指通过人工智能技术提升个人和团队在制作PPT(PowerPoint演示文稿)方面的效率和效果的系统性培训。随着人工智能技术的快速发展,传统的PPT制作方式正在被重新定义,AI技术能够帮助用户进行内容生成、设计优化、数据可视化等多种任务,从而使得PPT制作过程更加高效、便捷和专业。

【课程背景】 AI发展那么快,到底怎么学? AI工具那么多,到底学什么? 对于日常办公来说,怎样用AI工具提升效率? AI工具不怎么好使啊,写出来的东西没啥用啊? 当前,人工智能正迅速成为推动企业效率革命的关键力量。AI技术的广泛应用正在深刻地改变传统的办公方式,从自动化日常任务到提供决策支持,AI正助力企业实现更高效、智能的工作环境。本课程旨在帮助企业管理者和员工掌握AI技术在办公场景下的应用,从而提高工作效率、优化工作流程、增强决策能力,并最终推动企业的整体竞争力。 通过本课程,学员将学习到如何运用AI技术解决实际办公问题,实现个人工作效能的飞跃,以及如何为企业构建一个更加智能和高效的办公环境。 【课程收益】 Ø 学习当前主流的AI大模型,理解它们在自动化办公任务中的应用,以及如何通过这些模型提升工作效率。 Ø 掌握大模型对话技术,学习其在内容创作和高效数据处理中的应用策略和技巧。 Ø 通过实操学习,能够熟练运用AI工具进行公文写作、PPT制作和分析报告撰写,极大提升办公效率和水平。 【课程特色】 Ø 理论与实践相结合:深入讲解人工智能的基础理论,并结合丰富的实际应用案例,帮助学员全面理解AI技术在企业中的应用。 Ø 实操导向的课程设计:通过一系列动手操作的练习,让学员能够熟练掌握AI工具的使用,确保学习效果的实用性和应用性。 Ø 高度互动的学习环境:引导学员积极参与提问和讨论,创造一个开放和互动的学习氛围,从而提升学习效果和深化理解。 【课程对象】 企业各级管理人员和各级员工 【课程时长】 1天(6小时/天) 【课程大纲】 第一部分:AI综合能力认知及提示词编写 一、生成式AI的发展历程及AI工具介绍 1.生成式AI的发展历程 Ø 技术演变与关键节点 Ø 节点人物介绍 ●Jürgen Schmidhuber ●Geoffrey Hinton(辛顿) ●李飞飞 2.AI工具介绍 Ø 公文写作主打——文心一言 Ø AI搜索主打——秘塔AI搜索 Ø 数据分析及方案撰写主打——豆包 Ø PPT制作主打——WPSAI AIPPT Ø 语音及文字综合处理主打——通义 Ø 图片处理及视频生成处理主打——WHEE 二、AI时代综合能力矩阵 1.五力模型矩阵 Ø AI思维能力 Ø 人机对话能力 ●熟知不同模型特征 ●灵活应用不同提问结构 ●拥有自己擅长的对话套路 ●熟知必要咒语 Ø 工具应用能力 Ø 平台开发能力 Ø 高级开发能力 2.人和AI相处三阶模型 Ø 助手阶段 Ø 帮手阶段 Ø 协作阶段 三、三维高效对话模型 1. 结构化说出你的需求 Ø 角色设定 Ø 场景描述 Ø 结构化需求 实操案例:简单提示词和结构化提示词对比 2.三维高效对话模型 第一维:领导视角——结构化说出你的需求 实操案例:你是福州空港人事部的培训经理,负责公司员工培训-------- 第二维:老板视角——出错了,给方法 实操案例:输出不准确,怎么办? 指出错误,修改提示词 第三维:上帝视角——还是出错,投喂正确方案 实操案例:如果持续出错,需求投喂正确方案 四、建立思维链——让AI隐性思维显性化 1.细节描述法 实操案例:“有点甜”公司推出一款夏季新品产品,要写营销活动的策划方案------ 直接向AI提需求,输出结果是------ 如果我们给AI提供更丰富的细节描述,输出结果是------- 2. 复杂问题分解法 Ø 先来说说分隔符的作用 实操案例:假设「有点甜」公司想要提高其销售效率,这是一个复杂问题。可以将其拆解成几个小问题----- Ø 用结构化提示词来定义一个复杂问题解决专家的角色 Ø 看看AI的输出结果怎么样 Ø 再来一个例子:企业营销策划助手帮助企业制定和优化营销方案 第二部分:AI智能写作方法 一、AI辅助公文写作七步法 1.拆解工作问题(人工) 2.分析处理信息(AI) 3.判断信息质量(AI) 4.明确写作要求(人工) 5.生成文种内容(AI) 6.判断内容质量(人工) 7.精调文本内容(人工) 案例演示:七步法如何操作 二、公文写作提示词的基本写法 1.通用提示词框架 角色+背景+任务+要求 2.角色设定 3.描述背景 4.界定任务 5.明确要求 Ø 指定内容要点 Ø 框定内容结构 l 写作公式 写作公式示例:总结类材料篇章=帽段+主体段(做法)+主体段(问题)+主体段(计划 l 内容模块 对优质的公文进行拆解后,提炼出不同的段落模块 案例演示:公文写作提示词的基本写法 三、AI辅助写作工作汇报 工作汇报:有的放矢效果好 Ø 分析处理工作问题 最重要的是把上级精神搞清楚,明确汇报重点 Ø 套用公式生成内容 写作公式示例:工作汇报=标题+引言段+主要情况部分+存在问题部分+有关建议部分 Ø 判断调整修改内容 对提示词和AI工具的灵活运用,会在很大程度上影响AI生成的效果 实操演练:各部分提示词的具体写法 生成一份工作汇报的初稿 四、文案快捷写作PDCA PDCA写作流程 Ø P 问AI拿框架 Ø D 给信息拿方向 Ø C 给框架拿结果 Ø A 给反馈拿优化 第三部分:AI辅助创作PPT 一、WPS AI智能生成PPT 1.文档转换为ppt 实操案例:文档《2023年度工作总结》输出为PPT的操作步骤 2.WPS 智能生成PPT 实操案例:在wpsPPT界面上,在开始菜单中找到“新建幻灯片”按钮,然后选择“从文字大纲导入”---- 二、AI辅助制作PPT工作流 1.明确主题 用AI辅助写标题,有两个方法 一是AI提炼标题共性特征 实操案例:请根据我提供的优秀PPT标题----- 二是AI学习后生成标题 实操案例:让 AI总结提炼方法并进行学习,然后进行PPT标题的撰写 2. 梳理目录 Ø 同字串联法 实操案例:请为以下4个标题分别提炼一个能概括该句的两字词语,并且4个词语的第一个字都是”提“ Ø 拆字串联法 实操案例:把职场精英三项能力拆为T O P开头的英文单词 Ø 类比串联法 实操案例:将职场规则培训三个部分的标题,使用比喻的方式------ Ø 数字串联法 实操案例:将“高效制作工作型PPT“的目录增加一个带数字的两个字前缀词 3. 运用框架 Ø PREP框架 实操案例:用PREP框架向老板汇报,我们的产品应该涨价20%----- 假设你是某大型连锁超市的门店负责人,近期有一场双节活动,你想策划一场“双节促销活动”,请你用 PREP的结构,组织一段汇报话术---- Ø SCQA框架 实操案例:假设你的工作业绩完成得非常好,想通过本次汇报争取授权,请用SCQA 结构组织汇报内容 Ø 5W2H框架 实操案例:你要针对国庆和中秋的双节活动制作策划PPT,请用5W2H的结构梳理PPT的制作逻辑和思路 Ø SCRTV框架 实操案例:你想要说服领导,为公司员工批量购买图书,汇报内容符合 SCRTV 公式 4. 提炼内容 Ø 结构化 实操案例:1.用结构化提示词生成专业的文本结构化提炼专家 2. 对《科技行业人事管理的需求》文档进行提炼 Ø 表格化 实操案例:请对以下文字进行分析,并将其整理成一个表格的形式---- Ø 公式化 实操案例:请将以下这段话总结为一个简明扼要的公式 5. 用好金句 思路一:按照名人搜 思路二:按照主题搜 第四部分:AI制作数据分析报告 一、工具准备 1.工具准备 AI工具:豆包 二、数据分析报告的内容要求 1.合格的数据分析报告的结构 实操案例:你是一个数据分析专家,请为我列举数据分析报告的规范格式包含几个部分 2.让AI帮助生成数据分析报告 3.金字塔式的数据分析报告框架 实操案例:请使用金字塔模型一步一步为我分析数据 三、补充数据分析报告的背景 1.继续向AI提问:了解报告类型 2.还需要了解汇报对象 Ø 汇报对象最关心什么? 四、故事模型 1.故事模型的实质 情节—起伏—结尾 2.观点分析模型:SCQA模型 实操案例: 1.AI使用SCQA模型来改进叙述方式,让它生成一个新的提示词模版 2.假设你需要给老板做销售数据汇报,请你重新生成年度销售报告,其中”优化建议”的描述过程,请按照下面的步骤,一步一步为我分析 3.故事结合图表 如果你的优化建议较多,且亟待解决的问题特别紧迫:PIRSA模型 实操案例:请你按照PIRS模型,为我提供生成“2023年销售曲线”的叙述步骤,并根据叙述步骤,重生生成图表的故事化描述 结课活动:课程实操练习 Ø 回顾课程要点 Ø 学员实操使用AI工具写作工作汇报 Ø 学员分享经验和反馈
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课程背景

在现代职场中,PPT作为一种重要的沟通工具,被广泛应用于会议、培训、汇报等场合。随着信息的快速传播和工作节奏的加快,如何高效地制作出专业、美观的PPT成为了员工和管理者的重要技能。AI的发展为这一问题提供了新的解决方案。通过AI辅助的PPT制作培训,参与者能够更快地掌握PPT制作的技巧,提高工作效率。

AI技术在PPT制作中的应用

AI在PPT制作中的应用主要体现在以下几个方面:

  • 内容生成:AI工具能够根据用户输入的主题或关键字,自动生成相关的文本内容和幻灯片结构,节省了大量的时间和精力。
  • 设计优化:AI能够分析用户的设计风格和内容需求,自动调整幻灯片的布局、配色和字体,使其更加美观和符合视觉规范。
  • 数据可视化:AI能够根据数据自动生成图表和图形,帮助用户以更直观的方式展示数据,提高信息传达的效率。
  • 智能推荐:AI能够根据历史制作数据和用户偏好,提供个性化的设计和内容推荐,进一步提升用户体验。

课程收益

通过AI PPT制作培训,参与者将获得以下收益:

  • 掌握AI大模型在PPT制作中的应用,提升个人工作效率。
  • 学习如何利用AI工具生成高质量的PPT内容,优化幻灯片的设计和布局。
  • 通过案例分析和实操练习,能够熟练运用AI工具进行PPT制作,提升演示效果。

课程特色

AI PPT制作培训的特色在于:

  • 理论与实践相结合:课程不仅讲解AI技术的基础理论,还结合丰富的实际应用案例,帮助学员全面理解AI在PPT制作中的应用。
  • 实操导向的课程设计:通过一系列动手操作的练习,确保学员能够熟练掌握AI工具的使用,提升学习效果的实用性和应用性。
  • 高度互动的学习环境:课程鼓励学员积极参与提问和讨论,创造开放和互动的学习氛围,从而提升学习效果和深化理解。

课程对象

本课程适合企业各级管理人员和各级员工,尤其是需要进行汇报、演示和培训的职场人士。

课程大纲

AI PPT制作培训的课程内容涵盖多个方面,以下是详细的课程大纲:

第一部分:AI综合能力认知及提示词编写

这一部分将帮助学员全面了解生成式AI的发展历程,掌握AI工具在PPT制作中的应用。

  • 生成式AI的发展历程及AI工具介绍:包括技术演变、关键节点及节点人物的介绍,如Jürgen Schmidhuber、Geoffrey Hinton和李飞飞等。
  • AI工具介绍:重点介绍公文写作、数据分析、PPT制作等主打AI工具。
  • AI时代综合能力矩阵:包括AI思维能力、人机对话能力等五个维度。

第二部分:AI智能写作方法

本部分将深入探讨AI辅助公文写作的具体方法和技巧,帮助学员掌握高效的写作流程。

  • AI辅助公文写作七步法:从拆解工作问题到精调文本内容,系统化写作流程。
  • 公文写作提示词的基本写法:学习通用提示词框架和角色设定等。

第三部分:AI辅助创作PPT

这一部分专注于如何利用AI工具进行PPT的智能生成和设计优化。

  • WPS AI智能生成PPT:学习如何将文档转换为PPT,实操案例展示具体操作步骤。
  • AI辅助制作PPT工作流:明确主题、梳理目录、运用框架等实用技巧,帮助学员高效制作PPT。

第四部分:AI制作数据分析报告

本部分将围绕数据分析报告的制作展开,帮助学员掌握数据分析的基本要求和技巧。

  • 工具准备:介绍AI工具豆包的使用,提升数据分析效率。
  • 金字塔式的数据分析报告框架:学习如何将数据分析结果以逻辑清晰的方式呈现。

总结

AI PPT制作培训通过系统的课程设计和丰富的实践经验,帮助学员在PPT制作中充分利用AI工具,从而提升工作效率和专业水平。在信息化和智能化迅速发展的今天,掌握AI技术应用将是职场人士不可或缺的能力。

未来展望

随着AI技术的不断进步,未来PPT制作将会更加智能化。参与者通过AI PPT制作培训,不仅能够掌握当前的技术应用,还能够为未来的职业发展奠定坚实的基础。无论是在企业内部的汇报、外部的展示,还是在个人职业生涯的推进中,AI辅助的PPT制作技术都将发挥重要的作用。

综上所述,AI PPT制作培训是提升职业技能的有效途径,能够帮助参与者在职场中更好地适应变化、迎接挑战。

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