AI公文写作培训
随着人工智能技术的迅猛发展,AI公文写作培训成为了现代职场中不可忽视的一部分。该培训不仅是对传统写作技能的提升,还为企业和个人提供了新的工作方法和思维方式,极大地提高了办公效率和公文质量。本文将从多个角度全面探讨AI公文写作培训的背景、意义、方法、工具及其在不同领域的应用。
【课程背景】
AI发展那么快,到底怎么学?
AI工具那么多,到底学什么?
对于日常办公来说,怎样用AI工具提升效率?
AI工具不怎么好使啊,写出来的东西没啥用啊?
当前,人工智能正迅速成为推动企业效率革命的关键力量。AI技术的广泛应用正在深刻地改变传统的办公方式,从自动化日常任务到提供决策支持,AI正助力企业实现更高效、智能的工作环境。本课程旨在帮助企业管理者和员工掌握AI技术在办公场景下的应用,从而提高工作效率、优化工作流程、增强决策能力,并最终推动企业的整体竞争力。
通过本课程,学员将学习到如何运用AI技术解决实际办公问题,实现个人工作效能的飞跃,以及如何为企业构建一个更加智能和高效的办公环境。
【课程收益】
Ø 学习当前主流的AI大模型,理解它们在自动化办公任务中的应用,以及如何通过这些模型提升工作效率。
Ø 掌握大模型对话技术,学习其在内容创作和高效数据处理中的应用策略和技巧。
Ø 通过实操学习,能够熟练运用AI工具进行公文写作、PPT制作和分析报告撰写,极大提升办公效率和水平。
【课程特色】
Ø 理论与实践相结合:深入讲解人工智能的基础理论,并结合丰富的实际应用案例,帮助学员全面理解AI技术在企业中的应用。
Ø 实操导向的课程设计:通过一系列动手操作的练习,让学员能够熟练掌握AI工具的使用,确保学习效果的实用性和应用性。
Ø 高度互动的学习环境:引导学员积极参与提问和讨论,创造一个开放和互动的学习氛围,从而提升学习效果和深化理解。
【课程对象】
企业各级管理人员和各级员工
【课程时长】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
第一部分:AI综合能力认知及提示词编写
一、生成式AI的发展历程及AI工具介绍
1.生成式AI的发展历程
Ø 技术演变与关键节点
Ø 节点人物介绍
●Jürgen Schmidhuber
●Geoffrey Hinton(辛顿)
●李飞飞
2.AI工具介绍
Ø 公文写作主打——文心一言
Ø AI搜索主打——秘塔AI搜索
Ø 数据分析及方案撰写主打——豆包
Ø PPT制作主打——WPSAI AIPPT
Ø 语音及文字综合处理主打——通义
Ø 图片处理及视频生成处理主打——WHEE
二、AI时代综合能力矩阵
1.五力模型矩阵
Ø AI思维能力
Ø 人机对话能力
●熟知不同模型特征
●灵活应用不同提问结构
●拥有自己擅长的对话套路
●熟知必要咒语
Ø 工具应用能力
Ø 平台开发能力
Ø 高级开发能力
2.人和AI相处三阶模型
Ø 助手阶段
Ø 帮手阶段
Ø 协作阶段
三、三维高效对话模型
1. 结构化说出你的需求
Ø 角色设定
Ø 场景描述
Ø 结构化需求
实操案例:简单提示词和结构化提示词对比
2.三维高效对话模型
第一维:领导视角——结构化说出你的需求
实操案例:你是福州空港人事部的培训经理,负责公司员工培训--------
第二维:老板视角——出错了,给方法
实操案例:输出不准确,怎么办?
指出错误,修改提示词
第三维:上帝视角——还是出错,投喂正确方案
实操案例:如果持续出错,需求投喂正确方案
四、建立思维链——让AI隐性思维显性化
1.细节描述法
实操案例:“有点甜”公司推出一款夏季新品产品,要写营销活动的策划方案------
直接向AI提需求,输出结果是------
如果我们给AI提供更丰富的细节描述,输出结果是-------
2. 复杂问题分解法
Ø 先来说说分隔符的作用
实操案例:假设「有点甜」公司想要提高其销售效率,这是一个复杂问题。可以将其拆解成几个小问题-----
Ø 用结构化提示词来定义一个复杂问题解决专家的角色
Ø 看看AI的输出结果怎么样
Ø 再来一个例子:企业营销策划助手帮助企业制定和优化营销方案
第二部分:AI智能写作方法
一、AI辅助公文写作七步法
1.拆解工作问题(人工)
2.分析处理信息(AI)
3.判断信息质量(AI)
4.明确写作要求(人工)
5.生成文种内容(AI)
6.判断内容质量(人工)
7.精调文本内容(人工)
案例演示:七步法如何操作
二、公文写作提示词的基本写法
1.通用提示词框架
角色+背景+任务+要求
2.角色设定
3.描述背景
4.界定任务
5.明确要求
Ø 指定内容要点
Ø 框定内容结构
l 写作公式
写作公式示例:总结类材料篇章=帽段+主体段(做法)+主体段(问题)+主体段(计划
l 内容模块
对优质的公文进行拆解后,提炼出不同的段落模块
案例演示:公文写作提示词的基本写法
三、AI辅助写作工作汇报
工作汇报:有的放矢效果好
Ø 分析处理工作问题
最重要的是把上级精神搞清楚,明确汇报重点
Ø 套用公式生成内容
写作公式示例:工作汇报=标题+引言段+主要情况部分+存在问题部分+有关建议部分
Ø 判断调整修改内容
对提示词和AI工具的灵活运用,会在很大程度上影响AI生成的效果
实操演练:各部分提示词的具体写法
生成一份工作汇报的初稿
四、文案快捷写作PDCA
PDCA写作流程
Ø P 问AI拿框架
Ø D 给信息拿方向
Ø C 给框架拿结果
Ø A 给反馈拿优化
第三部分:AI辅助创作PPT
一、WPS AI智能生成PPT
1.文档转换为ppt
实操案例:文档《2023年度工作总结》输出为PPT的操作步骤
2.WPS 智能生成PPT
实操案例:在wpsPPT界面上,在开始菜单中找到“新建幻灯片”按钮,然后选择“从文字大纲导入”----
二、AI辅助制作PPT工作流
1.明确主题
用AI辅助写标题,有两个方法
一是AI提炼标题共性特征
实操案例:请根据我提供的优秀PPT标题-----
二是AI学习后生成标题
实操案例:让 AI总结提炼方法并进行学习,然后进行PPT标题的撰写
2. 梳理目录
Ø 同字串联法
实操案例:请为以下4个标题分别提炼一个能概括该句的两字词语,并且4个词语的第一个字都是”提“
Ø 拆字串联法
实操案例:把职场精英三项能力拆为T O P开头的英文单词
Ø 类比串联法
实操案例:将职场规则培训三个部分的标题,使用比喻的方式------
Ø 数字串联法
实操案例:将“高效制作工作型PPT“的目录增加一个带数字的两个字前缀词
3. 运用框架
Ø PREP框架
实操案例:用PREP框架向老板汇报,我们的产品应该涨价20%-----
假设你是某大型连锁超市的门店负责人,近期有一场双节活动,你想策划一场“双节促销活动”,请你用 PREP的结构,组织一段汇报话术----
Ø SCQA框架
实操案例:假设你的工作业绩完成得非常好,想通过本次汇报争取授权,请用SCQA 结构组织汇报内容
Ø 5W2H框架
实操案例:你要针对国庆和中秋的双节活动制作策划PPT,请用5W2H的结构梳理PPT的制作逻辑和思路
Ø SCRTV框架
实操案例:你想要说服领导,为公司员工批量购买图书,汇报内容符合 SCRTV 公式
4. 提炼内容
Ø 结构化
实操案例:1.用结构化提示词生成专业的文本结构化提炼专家
2. 对《科技行业人事管理的需求》文档进行提炼
Ø 表格化
实操案例:请对以下文字进行分析,并将其整理成一个表格的形式----
Ø 公式化
实操案例:请将以下这段话总结为一个简明扼要的公式
5. 用好金句
思路一:按照名人搜
思路二:按照主题搜
第四部分:AI制作数据分析报告
一、工具准备
1.工具准备
AI工具:豆包
二、数据分析报告的内容要求
1.合格的数据分析报告的结构
实操案例:你是一个数据分析专家,请为我列举数据分析报告的规范格式包含几个部分
2.让AI帮助生成数据分析报告
3.金字塔式的数据分析报告框架
实操案例:请使用金字塔模型一步一步为我分析数据
三、补充数据分析报告的背景
1.继续向AI提问:了解报告类型
2.还需要了解汇报对象
Ø 汇报对象最关心什么?
四、故事模型
1.故事模型的实质
情节—起伏—结尾
2.观点分析模型:SCQA模型
实操案例:
1.AI使用SCQA模型来改进叙述方式,让它生成一个新的提示词模版
2.假设你需要给老板做销售数据汇报,请你重新生成年度销售报告,其中”优化建议”的描述过程,请按照下面的步骤,一步一步为我分析
3.故事结合图表
如果你的优化建议较多,且亟待解决的问题特别紧迫:PIRSA模型
实操案例:请你按照PIRS模型,为我提供生成“2023年销售曲线”的叙述步骤,并根据叙述步骤,重生生成图表的故事化描述
结课活动:课程实操练习
Ø 回顾课程要点
Ø 学员实操使用AI工具写作工作汇报
Ø 学员分享经验和反馈
一、课程背景
在数字化时代,企业面临着信息量激增和工作效率提升的双重挑战。人工智能技术的出现为这一问题提供了新的解决方案。AI辅助的公文写作培训应运而生,其目的在于帮助企业管理者和员工有效利用AI工具,提升工作效率和公文写作能力。
当前,企业在日常办公中常常面临以下困惑:
- AI发展迅速,如何有效学习和应用这些技术?
- 市场上AI工具种类繁多,如何选择合适的工具进行高效办公?
- AI生成的内容质量不尽如人意,如何提升其实用性和有效性?
AI公文写作培训通过系统的课程设计,旨在解决以上问题,帮助学员掌握AI技术在公文写作中的应用,从而提升整体工作水平。
二、AI公文写作培训的课程目标
AI公文写作培训的核心目标在于提升学员的写作能力和工作效率,具体包括:
- 掌握主流AI大模型,理解其在自动化办公任务中的应用及工作效率提升的方法。
- 学习大模型对话技术,掌握其在内容创作和数据处理中的应用策略和技巧。
- 通过实操练习,能够熟练运用AI工具进行公文写作、PPT制作和分析报告撰写。
三、AI公文写作培训的课程特色
AI公文写作培训课程具有以下独特的特色:
- 理论与实践相结合:课程深入讲解人工智能的基础理论,结合丰富的实际应用案例,帮助学员全面理解AI技术在企业中的应用。
- 实操导向的课程设计:通过动手操作的练习,让学员能够熟练掌握AI工具的使用,确保学习效果的实用性和应用性。
- 高度互动的学习环境:引导学员积极参与提问和讨论,创造一个开放和互动的学习氛围,从而提升学习效果和深化理解。
四、AI公文写作培训的课程对象
该培训课程适合于企业各级管理人员和员工,尤其是需要频繁撰写公文、报告及其他文书的相关岗位。无论是初入职场的新手,还是经验丰富的管理者,均能从中获取有价值的技能和知识。
五、AI公文写作的核心技能
掌握AI公文写作的核心技能是提升工作效率的重要途径。以下是AI公文写作培训中强调的几项关键技能:
1. 生成式AI的发展历程
了解生成式AI的技术演变与关键节点,掌握其在公文写作中的实际应用。
2. AI工具的有效应用
学习如何选择和使用不同的AI工具,如文心一言、秘塔AI搜索、豆包等,提升公文写作的质量和效率。
3. 提示词编写能力
掌握提示词编写的基本框架。通过角色设定、背景描述、任务界定等方法,提升AI生成内容的针对性和有效性。
4. 结构化思维
通过建立思维链、复杂问题分解等方式,清晰表达需求,使AI能够生成更符合预期的内容。
5. 数据分析与报告撰写
借助AI工具进行数据分析,学习如何撰写结构合理、内容翔实的数据分析报告。
六、AI公文写作的实际应用案例
在AI公文写作培训中,通过案例分析加深学员对理论知识的理解。以下是一些实际应用案例:
1. 工作汇报的撰写
通过对上级指示的分析,结合AI工具生成初稿,学员能够快速高效地完成工作汇报。
2. 数据分析报告的生成
借助AI工具,学员学习如何构建数据分析报告的框架,并提炼关键信息,形成规范的报告。
3. PPT制作的优化
利用AI辅助制作PPT,学员能够高效地将文档转化为可视化的汇报材料,提高汇报效果。
七、AI公文写作的未来发展趋势
AI公文写作培训未来将持续发展,其发展趋势主要体现在以下几个方面:
- 技术不断进步:随着AI技术的不断提升,公文写作将更加智能化,生成的内容将更符合用户需求。
- 应用场景的扩大:AI公文写作不仅局限于企业内部,还将在教育、政府、媒体等领域得到更广泛的应用。
- 培训方式的多样化:未来的培训方式将更加灵活,线上线下结合,满足不同学员的需求。
八、结语
AI公文写作培训不仅是对传统写作方式的颠覆,更是推动企业效率提升的重要手段。在未来的职场中,掌握AI公文写作技能将成为每一位职场人士必备的素质。随着培训的深入和技术的进步,AI将为公文写作带来更多可能性,助力企业和个人更高效地应对工作挑战。
通过系统的学习和实践,学员能够在实际工作中灵活运用AI工具,形成适合自身和企业需求的高效办公模式,为企业的持续发展贡献力量。期待未来,AI公文写作培训能够带给更多企业和个人全新的机遇与挑战。
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