小组分享培训
小组分享培训是一种以小组为基础的学习和培训方式,旨在通过成员之间的互动和知识共享,促进学习效果的提高。这种培训形式在企业培训、教育机构、团队建设等多个领域得到了广泛应用。它强调参与者的主动性和互动性,通过讨论、分享和合作,增强学习的深度和广度。
【课程背景】
提升公文写作只能靠经验积累吗?
提升公文写作有没有方法?
答案是肯定的,尤其是现在可以借助AI工具
高飞老师在机关工作十多年,从一开始的毫无头绪到逐步成为笔杆子,经历过方法的探索和经验的累积。
对于职场写作来说,经验和积累固然重要,找对方法却可以快速进步。还有一个误解需要澄清,职场写作不需什么才气,需要的是快速、简洁和准确,因为职场写作的作用是推动工作。
这门课程围绕国企公文写作的具体场景,从公文写作底层思维模型入手,通过原理讲解、案例分析、实操练习、小组分享、互动游戏等多种教学活动,帮助你掌握职场写作基本规律。
并且,借助AI工具的辅助,可以快速掌握职场常用文体的写作,通过写作助力综合能力快速进阶。
【课程收益】
Ø 给模型给思路,帮助学员抓住职场写作的本质
Ø 给公式给模板,让复杂的职场写作成为填空题
Ø 给启发给引导,带动学员通过写作提升工作能力
【课程特色】
Ø 从职场写作的真实场景出发。综合运用多种教学手法,让学员明白道理、把握规律,从而举一反三,提升写作能力。
Ø 注重学员的能力建构。基于建构主义教学理念,以学员为中心,以技术为手段,以解决问题为目标,通过大量的案例分析和现场演练,引导学员的写作能力建构,让学员学得会、带得走、用得上。
Ø 学会运用高效AI工具。运用文心一言、秘塔AI搜索、Kimichat等工具,有效提升写作效率。
【课程对象】
国企中层干部和基层员工
【课程时间】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
导课部分
AI来了,公文写作的学习可以更高效吗?
虽然有AI,学习写作还是要从自己抓起
第一招:理解职场写作底层思维——4W模型
【观看视频】《这个杀手不太冷静》片段:魏翔的表演为什么好笑?
我们的有些材料是不是和魏翔的表演一样,主线叙事不沾边,旁线任务打了一堆?
一、WHO(角度选择)
1.写给谁看
【案例】按照省、市、乡关于进一步完善促进脱贫人
【案例】为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想
Ø 什么是文字的基调?
Ø 四种文体的基调
2.为谁而写
二、WHY(为何而写)
1.意图清晰
【案例】2023年,国投工程检验检测有限公司全体干部职工````````
【案例】关于你校设立新材料研究中心的批复
2.导向行动
3.奖惩激励
【案例】财务部需要发一个通知,看看哪种写法更好
三、WHAT(用户意识)
1.要事优先
【案例】现在看一下小李怎么给公司分管领导发微信的
【练习】变成这样发,是不是好很多?
2.提供示范
3.减少协作动作
【案例】在一次部门会上,运营部的负责人王总就跟小李说
【练习】我们帮小李调整一下,具体应该怎么做?
四、WHEN(时间约定)
1.起止时间
【练习】假如你是公司人力部`````````
2.交卷时间
l 【学习活动】一起练一练
1.大家猜一猜,这张海报是做什么用的?
2.用我们刚才学过的内容分析一番吧
3. 你们帮助这家公司修改一张你们认为好的海报
第二招:拿捏常见文体
一、通知怎么写
【案例】“双十一”网购通知
1.喊来看
Ø 一个基础加两个注意点
2.指向行动
【案例】关于征集2022年会节目的通知
【练习】我们用5分钟时间帮他修改一下吧
【案例】这个通知的问题出在哪儿?
Ø 通知模板怎么用
l 【学习活动】练一练
**公司准备组织一次分公司企业文化建设典型现场会,这个通知怎么写?
二、信息怎么写
1.信息稿件的写作要领
Ø 一是选题
Ø 二是素材
Ø 三是标题
Ø 四是结构
【案例】××××积极保障金砖会议期间油气市场供应
2.信息稿件的四种结构方法
Ø 一是金字塔结构
Ø 二是倒金字塔结构
Ø 三是并列式结构
Ø 四是自由式结构
【练习】××公司加强民族品牌建设的主要做法和经验
(这篇信息采用了什么结构,换一种结构可以吗?)
3.构思信息稿件的“三定”
Ø 定架构
Ø 定标题
Ø 定内容
4.提升信息质量的“三字经”。
Ø 一是在‘提’字上下功夫,总结提高,提炼归纳
Ø 二是在‘思’字上下功夫,思考领导和读者关心的问题
Ø 三是在‘研’字上下功夫,调查研究发现问题,获取素材,验证观点
Ø 【学习活动】分析和改写信息稿件
《云南分行圆满组织二级行企业文化建设典型现场会》
三、工作汇报怎么写
1.工作汇报有什么用
2.工作汇报的写法
3.上个模板吧
4.如何写好工作汇报
【案例分析】我县“一大四小”工程建设情况汇报
【案例分析】云南分行社会责任工作汇报
【学习活动】练练怎么写汇报
向公司分管部门汇报本次写作培训,要求写出前言和结尾,正文部分列出提纲
四、年终总结怎么写
Ø 年终总结=工作总结+经验总结+存在的问题和不足+明年计划
1. 工作怎么总结
Ø 总结=目标的完成情况+关键证据+具体成果
【案例】以“最美建行人”活动为主线,“四爱”文化进一步弘扬`````
【案例】为增强客户服务能力,提高客户依存度`````
Ø 工作成果从何而来?
Ø 躲避两个坑
Ø 擦亮工作三法
l 方法一 走近看:具体化
l 方法二 说增量:数据化
l 方法三 起外号:标签化
2. 经验总结很重要
Ø 使用方法挖到经验
Ø 使用“泥沼写作法”
l 前面的行动,行不通,仿佛陷入了泥沼
l 后面的行动,使用新方法,走出了泥沼
l 达成了目标
【案例】产品经理如何总结经验
3. 存在的不足怎么写
Ø 使用“攀岩写作法”
l 最高山峰:要想效果最大化,目标是什么?
l 还有多远:距离目标还有多远,不足是什么?
l 最佳路径:要达到目标,打算怎么做?
【练习】市场部的业务存在缺陷````````(这个不足怎么写)
4. 明年的计划怎么写
Ø 使用“卡路里”写作法
l 卡点:要达成目标,会有什么卡点
l 路径:通过什么路径实现目标
l 里程碑:在什么时间完成什么里程碑
【练习】营销部明年的计划包括:搭建营销中台```````````(这个计划怎么写)
【学习活动】帮助小王优化一下所写的部门总结的经验总结部分
AI写作小能手可以这样帮助你
第三招:AI工具辅助下的公文写作方法
一、AI辅助公文写作七步法
1.拆解工作问题(人工)
2.分析处理信息(AI)
3.判断信息质量(AI)
4.明确写作要求(人工)
5.生成文种内容(AI)
6.判断内容质量(人工)
7.精调文本内容(人工)
案例演示:七步法如何操作
二、工具介绍
1. 文心一言4.0
2.秘塔AI搜索
3.Kimichat
4.通义
三、提示词的基本写法
1.通用提示词框架
角色+背景+任务+要求
2.角色设定
3.描述背景
4.界定任务
5.明确要求
Ø 指定内容要点
提示词示例:你是某集团办公室主任,擅长本领域的公文写作,熟悉中央和地方政策。请根据以下【论点框架】进行扩充,保持论点不变,撰写一篇内部研讨理论文章。要求用专业术语、客观陈述,符合报纸理论文章风格,字数1500字。
#论点框架(略)
Ø 框定内容结构
l 写作公式
写作公式示例:总结类材料篇章=帽段+主体段(做法)+主体段(问题)+主体段(计划)
l 内容模块
对优质的公文进行拆解后,提炼出不同的段落模块
案例演示:公文写作提示词的基本写法
四、AI辅助写通知
1.事务性通知的写法
Ø 两种AI辅助生成的方式
l 不限定内容要点和结构
l 限定内容要点和结构
案例演示:你是A公司办公室主任,请以公司名义面向各分部、各部门````````
2.指示性通知
Ø 部署工作通知
l 第一步,分析处理工作问题
l 第二步。套用公式生成内容
l 第三步,判断调整修改内容
Ø 贯彻指示通知
l 第一步,分析处理工作问题
用AI进行文档分析,在贯彻指示通知中,落实文件的对策措施等
l 第二步。套用公式生成内容
l 第三步,判断调整修改内容
分部分进行修改
Ø 写好指示性通知的关键点
案例演示:你是省矿山安全监察局工作人员,对煤矿安全工作非常熟悉,擅长撰写相关公文材料。现接到国务院颁布的《煤矿安全生产条例》,根据要求要起草一份``````````
五、AI辅助写作工作汇报和总结
1.工作总结:提炼精准出经验
Ø 分析处理工作问题
l 先给材料信息归类--理、法、事、果
l 如果你工作经验不足,可以让Al来帮忙梳理
Ø 套用公式生成内容
写作公式示例:工作总结篇章=帽段+主体段1(做法)+主体段2(做法)+……+主体段(问题)+主体段(计划)
l 根据上下文,进行逐个部分生成
Ø 判断调整修改内容
AI有很多表述不符合公文写作的语言风格,需要人工进行调整修改
实操演练:各部分提示词的具体写法
生成一份工作总结的初稿
2.工作汇报:有的放矢效果好
Ø 分析处理工作问题
最重要的是把上级精神搞清楚,明确汇报重点
Ø 套用公式生成内容
写作公式示例:工作汇报=标题+引言段+主要情况部分+存在问题部分+有关建议部分
Ø 判断调整修改内容
对提示词和AI工具的灵活运用,会在很大程度上影响AI生成的效果
实操演练:各部分提示词的具体写法
生成一份工作汇报的初稿
结课部分
“送礼达人”小游戏:
1. 大家回顾培训中自己收到了什么“礼物”?
2. 每人写3张“礼物卡”便利贴
3. 以小组为单位,每人分享自己的“礼物”
4. 将成员的“礼物”贴在一张海报上,然后选择精华内容派代表上台分享
1. 小组分享培训的背景与发展
小组分享培训的起源可以追溯到20世纪的教育心理学与成人学习理论的发展。随着社会经济的快速发展,传统的教学模式逐渐被认为无法满足现代学习者的需求。小组分享培训应运而生,成为一种有效的学习方式。它的核心理念是通过集体智慧来解决问题、分享经验和促进创新。
在企业培训中,小组分享培训被视为一种高效的学习方式。许多企业通过这种方式来提升员工的沟通能力、团队合作精神及问题解决能力。研究表明,小组分享培训能够显著提高参与者的学习效果,使其在实际工作中能够更好地运用所学知识。
2. 小组分享培训的特点
- 互动性强:小组分享培训强调成员之间的互动,促进不同观点的交流和碰撞。
- 参与感高:通过分组讨论,参与者能够更主动地参与到学习过程中,增强学习的积极性。
- 实用性好:小组分享培训通常围绕实际工作中的问题展开,帮助参与者将理论知识转化为实践能力。
- 多样性强:培训内容和形式多样,能够满足不同受众的需求,适应不同的学习风格。
3. 小组分享培训的实施步骤
有效的小组分享培训通常包括以下步骤:
- 确定培训目标:明确培训的目的和预期成果,为后续的培训设计提供指导。
- 分组安排:根据参与者的背景、经验和培训目标,将参与者合理分组,以确保每个小组都有多样性。
- 设计讨论主题:根据培训目标,设计适合的讨论主题,确保主题的相关性和实用性。
- 提供必要的资源:为参与者提供相关的材料和工具,帮助他们更好地进行讨论和分享。
- 引导讨论:培训师需在讨论过程中进行适当的引导,确保讨论的方向和质量。
- 总结和反馈:在每次小组分享后,进行总结和反馈,让参与者回顾所学内容,并分享各自的收获。
4. 小组分享培训的应用领域
小组分享培训在多个领域得到了广泛应用,包括但不限于:
- 企业培训:企业通常利用小组分享培训来提升员工的团队合作能力、沟通技巧和问题解决能力。
- 教育机构:学校和大学通过小组讨论和项目合作,培养学生的批判性思维和协作能力。
- 社区活动:社区组织通过小组分享培训,加强居民之间的联系,提高社区参与感。
- 心理健康:在心理咨询和治疗中,小组分享能够帮助参与者分享经验,互相支持,促进心理健康。
5. 小组分享培训的优势与挑战
小组分享培训具有诸多优势,但也面临一定的挑战。
5.1 优势
- 提升学习效果:通过集体讨论和分享,参与者能够更深入地理解和掌握知识。
- 增强团队合作:小组活动促进了团队成员之间的合作与信任,有助于团队凝聚力的提高。
- 激发创新思维:不同背景和观点的参与者共同讨论,能够激发出新的思路和解决方案。
5.2 挑战
- 时间管理:小组讨论可能会因为参与者的积极发言而超出预定的时间,影响培训的整体进度。
- 参与不均:有些参与者可能会过于主导讨论,而其他人则可能因为害羞或缺乏自信而不愿发言。
- 讨论偏离主题:缺乏有效的引导,讨论可能会偏离主题,导致培训目标无法实现。
6. 小组分享培训的实例分析
为了更好地理解小组分享培训的应用,以下是几个实际案例的分析:
6.1 企业内部培训
某大型国有企业在进行年度员工培训时,采用了小组分享的形式。培训师首先将员工分成若干小组,并为每个小组设置了具体的讨论主题,如“团队合作的重要性”、“如何提高工作效率”等。在讨论后,每个小组派出代表分享他们的观点和建议。通过这种方式,员工们不仅分享了各自的经验,还从其他组的分享中获得了新的启发,有效提升了培训的效果。
6.2 教育领域的应用
在某大学的课程中,教授采用小组分享的方式进行知识的传授与讨论。学生们被分成小组,每组讨论一个特定的案例,并在课堂上进行分享。通过这种方式,学生们不仅学到了课本知识,还培养了合作与沟通的能力。同时,教授能够通过观察小组讨论的情况,及时调整教学策略,以适应学生的需求。
6.3 社区活动
某社区为了增强居民的参与意识,组织了一次小组分享活动。居民们被分成若干小组,讨论社区发展的问题。通过小组讨论,居民们提出了许多建设性的意见,社区管理者将这些意见整理后,形成了社区改进计划。这种方式不仅增强了居民的参与感,还促进了社区的和谐发展。
7. 小组分享培训的未来发展趋势
随着技术的发展,小组分享培训的方式和方法也在不断演进。未来的发展趋势可能包括以下几个方面:
- 数字化转型:随着在线学习平台的普及,小组分享培训将越来越多地采用在线工具进行,如视频会议、在线协作平台等。
- 个性化学习:未来的小组分享培训将更加注重参与者的个体差异,根据不同的需求进行定制化培训。
- 跨界融合:小组分享培训将与其他培训形式相结合,如情景模拟、角色扮演等,以提高培训的趣味性和有效性。
8. 结论
小组分享培训作为一种高效的学习方式,已经在多个领域得到了广泛应用。通过强调参与者的互动和知识共享,它不仅提升了学习效果,还增强了团队合作能力。虽然在实施过程中面临一些挑战,但通过合理的设计和引导,可以有效克服这些问题。未来,小组分享培训将继续发展,适应不断变化的学习需求。
随着社会的不断进步,小组分享培训的价值将愈加凸显,成为提升个人和团队能力的重要工具。
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