小组分享培训

2025-03-16 11:54:18
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小组分享培训

小组分享培训

小组分享培训是一种以小组为基础的学习和培训方式,旨在通过成员之间的互动和知识共享,促进学习效果的提高。这种培训形式在企业培训、教育机构、团队建设等多个领域得到了广泛应用。它强调参与者的主动性和互动性,通过讨论、分享和合作,增强学习的深度和广度。

【课程背景】 提升公文写作只能靠经验积累吗? 提升公文写作有没有方法? 答案是肯定的,尤其是现在可以借助AI工具 高飞老师在机关工作十多年,从一开始的毫无头绪到逐步成为笔杆子,经历过方法的探索和经验的累积。 对于职场写作来说,经验和积累固然重要,找对方法却可以快速进步。还有一个误解需要澄清,职场写作不需什么才气,需要的是快速、简洁和准确,因为职场写作的作用是推动工作。 这门课程围绕国企公文写作的具体场景,从公文写作底层思维模型入手,通过原理讲解、案例分析、实操练习、小组分享、互动游戏等多种教学活动,帮助你掌握职场写作基本规律。 并且,借助AI工具的辅助,可以快速掌握职场常用文体的写作,通过写作助力综合能力快速进阶。 【课程收益】 Ø 给模型给思路,帮助学员抓住职场写作的本质 Ø 给公式给模板,让复杂的职场写作成为填空题 Ø 给启发给引导,带动学员通过写作提升工作能力 【课程特色】 Ø 从职场写作的真实场景出发。综合运用多种教学手法,让学员明白道理、把握规律,从而举一反三,提升写作能力。 Ø 注重学员的能力建构。基于建构主义教学理念,以学员为中心,以技术为手段,以解决问题为目标,通过大量的案例分析和现场演练,引导学员的写作能力建构,让学员学得会、带得走、用得上。 Ø 学会运用高效AI工具。运用文心一言、秘塔AI搜索、Kimichat等工具,有效提升写作效率。 【课程对象】 国企中层干部和基层员工 【课程时间】 1天(6小时/天) 【课程大纲】 导课部分 AI来了,公文写作的学习可以更高效吗? 虽然有AI,学习写作还是要从自己抓起 第一招:理解职场写作底层思维——4W模型 【观看视频】《这个杀手不太冷静》片段:魏翔的表演为什么好笑? 我们的有些材料是不是和魏翔的表演一样,主线叙事不沾边,旁线任务打了一堆? 一、WHO(角度选择) 1.写给谁看 【案例】按照省、市、乡关于进一步完善促进脱贫人 【案例】为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想 Ø 什么是文字的基调? Ø 四种文体的基调 2.为谁而写 二、WHY(为何而写) 1.意图清晰 【案例】2023年,国投工程检验检测有限公司全体干部职工```````` 【案例】关于你校设立新材料研究中心的批复 2.导向行动 3.奖惩激励 【案例】财务部需要发一个通知,看看哪种写法更好 三、WHAT(用户意识) 1.要事优先 【案例】现在看一下小李怎么给公司分管领导发微信的 【练习】变成这样发,是不是好很多? 2.提供示范 3.减少协作动作 【案例】在一次部门会上,运营部的负责人王总就跟小李说 【练习】我们帮小李调整一下,具体应该怎么做? 四、WHEN(时间约定) 1.起止时间 【练习】假如你是公司人力部````````` 2.交卷时间 l 【学习活动】一起练一练 1.大家猜一猜,这张海报是做什么用的? 2.用我们刚才学过的内容分析一番吧 3. 你们帮助这家公司修改一张你们认为好的海报 第二招:拿捏常见文体 一、通知怎么写 【案例】“双十一”网购通知 1.喊来看 Ø 一个基础加两个注意点 2.指向行动 【案例】关于征集2022年会节目的通知 【练习】我们用5分钟时间帮他修改一下吧 【案例】这个通知的问题出在哪儿? Ø 通知模板怎么用 l 【学习活动】练一练 **公司准备组织一次分公司企业文化建设典型现场会,这个通知怎么写? 二、信息怎么写 1.信息稿件的写作要领 Ø 一是选题 Ø 二是素材 Ø 三是标题 Ø 四是结构 【案例】××××积极保障金砖会议期间油气市场供应 2.信息稿件的四种结构方法 Ø 一是金字塔结构 Ø 二是倒金字塔结构 Ø 三是并列式结构 Ø 四是自由式结构 【练习】××公司加强民族品牌建设的主要做法和经验 (这篇信息采用了什么结构,换一种结构可以吗?) 3.构思信息稿件的“三定” Ø 定架构 Ø 定标题 Ø 定内容 4.提升信息质量的“三字经”。 Ø 一是在‘提’字上下功夫,总结提高,提炼归纳 Ø 二是在‘思’字上下功夫,思考领导和读者关心的问题 Ø 三是在‘研’字上下功夫,调查研究发现问题,获取素材,验证观点 Ø 【学习活动】分析和改写信息稿件 《云南分行圆满组织二级行企业文化建设典型现场会》 三、工作汇报怎么写 1.工作汇报有什么用 2.工作汇报的写法 3.上个模板吧 4.如何写好工作汇报 【案例分析】我县“一大四小”工程建设情况汇报 【案例分析】云南分行社会责任工作汇报 【学习活动】练练怎么写汇报 向公司分管部门汇报本次写作培训,要求写出前言和结尾,正文部分列出提纲 四、年终总结怎么写 Ø 年终总结=工作总结+经验总结+存在的问题和不足+明年计划 1. 工作怎么总结 Ø 总结=目标的完成情况+关键证据+具体成果 【案例】以“最美建行人”活动为主线,“四爱”文化进一步弘扬````` 【案例】为增强客户服务能力,提高客户依存度````` Ø 工作成果从何而来? Ø 躲避两个坑 Ø 擦亮工作三法 l 方法一 走近看:具体化 l 方法二 说增量:数据化 l 方法三 起外号:标签化 2. 经验总结很重要 Ø 使用方法挖到经验 Ø 使用“泥沼写作法” l 前面的行动,行不通,仿佛陷入了泥沼 l 后面的行动,使用新方法,走出了泥沼 l 达成了目标 【案例】产品经理如何总结经验 3. 存在的不足怎么写 Ø 使用“攀岩写作法” l 最高山峰:要想效果最大化,目标是什么? l 还有多远:距离目标还有多远,不足是什么? l 最佳路径:要达到目标,打算怎么做? 【练习】市场部的业务存在缺陷````````(这个不足怎么写) 4. 明年的计划怎么写 Ø 使用“卡路里”写作法 l 卡点:要达成目标,会有什么卡点 l 路径:通过什么路径实现目标 l 里程碑:在什么时间完成什么里程碑 【练习】营销部明年的计划包括:搭建营销中台```````````(这个计划怎么写) 【学习活动】帮助小王优化一下所写的部门总结的经验总结部分 AI写作小能手可以这样帮助你 第三招:AI工具辅助下的公文写作方法 一、AI辅助公文写作七步法 1.拆解工作问题(人工) 2.分析处理信息(AI) 3.判断信息质量(AI) 4.明确写作要求(人工) 5.生成文种内容(AI) 6.判断内容质量(人工) 7.精调文本内容(人工) 案例演示:七步法如何操作 二、工具介绍 1. 文心一言4.0 2.秘塔AI搜索 3.Kimichat 4.通义 三、提示词的基本写法 1.通用提示词框架 角色+背景+任务+要求 2.角色设定 3.描述背景 4.界定任务 5.明确要求 Ø 指定内容要点 提示词示例:你是某集团办公室主任,擅长本领域的公文写作,熟悉中央和地方政策。请根据以下【论点框架】进行扩充,保持论点不变,撰写一篇内部研讨理论文章。要求用专业术语、客观陈述,符合报纸理论文章风格,字数1500字。 #论点框架(略) Ø 框定内容结构 l 写作公式 写作公式示例:总结类材料篇章=帽段+主体段(做法)+主体段(问题)+主体段(计划) l 内容模块 对优质的公文进行拆解后,提炼出不同的段落模块 案例演示:公文写作提示词的基本写法 四、AI辅助写通知 1.事务性通知的写法 Ø 两种AI辅助生成的方式 l 不限定内容要点和结构 l 限定内容要点和结构 案例演示:你是A公司办公室主任,请以公司名义面向各分部、各部门```````` 2.指示性通知 Ø 部署工作通知 l 第一步,分析处理工作问题 l 第二步。套用公式生成内容 l 第三步,判断调整修改内容 Ø 贯彻指示通知 l 第一步,分析处理工作问题 用AI进行文档分析,在贯彻指示通知中,落实文件的对策措施等 l 第二步。套用公式生成内容 l 第三步,判断调整修改内容 分部分进行修改 Ø 写好指示性通知的关键点 案例演示:你是省矿山安全监察局工作人员,对煤矿安全工作非常熟悉,擅长撰写相关公文材料。现接到国务院颁布的《煤矿安全生产条例》,根据要求要起草一份`````````` 五、AI辅助写作工作汇报和总结 1.工作总结:提炼精准出经验 Ø 分析处理工作问题 l 先给材料信息归类--理、法、事、果 l 如果你工作经验不足,可以让Al来帮忙梳理 Ø 套用公式生成内容 写作公式示例:工作总结篇章=帽段+主体段1(做法)+主体段2(做法)+……+主体段(问题)+主体段(计划) l 根据上下文,进行逐个部分生成 Ø 判断调整修改内容 AI有很多表述不符合公文写作的语言风格,需要人工进行调整修改 实操演练:各部分提示词的具体写法 生成一份工作总结的初稿 2.工作汇报:有的放矢效果好 Ø 分析处理工作问题 最重要的是把上级精神搞清楚,明确汇报重点 Ø 套用公式生成内容 写作公式示例:工作汇报=标题+引言段+主要情况部分+存在问题部分+有关建议部分 Ø 判断调整修改内容 对提示词和AI工具的灵活运用,会在很大程度上影响AI生成的效果 实操演练:各部分提示词的具体写法 生成一份工作汇报的初稿 结课部分 “送礼达人”小游戏: 1. 大家回顾培训中自己收到了什么“礼物”? 2. 每人写3张“礼物卡”便利贴 3. 以小组为单位,每人分享自己的“礼物” 4. 将成员的“礼物”贴在一张海报上,然后选择精华内容派代表上台分享
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1. 小组分享培训的背景与发展

小组分享培训的起源可以追溯到20世纪的教育心理学与成人学习理论的发展。随着社会经济的快速发展,传统的教学模式逐渐被认为无法满足现代学习者的需求。小组分享培训应运而生,成为一种有效的学习方式。它的核心理念是通过集体智慧来解决问题、分享经验和促进创新。

在企业培训中,小组分享培训被视为一种高效的学习方式。许多企业通过这种方式来提升员工的沟通能力、团队合作精神及问题解决能力。研究表明,小组分享培训能够显著提高参与者的学习效果,使其在实际工作中能够更好地运用所学知识。

2. 小组分享培训的特点

  • 互动性强:小组分享培训强调成员之间的互动,促进不同观点的交流和碰撞。
  • 参与感高:通过分组讨论,参与者能够更主动地参与到学习过程中,增强学习的积极性。
  • 实用性好:小组分享培训通常围绕实际工作中的问题展开,帮助参与者将理论知识转化为实践能力。
  • 多样性强:培训内容和形式多样,能够满足不同受众的需求,适应不同的学习风格。

3. 小组分享培训的实施步骤

有效的小组分享培训通常包括以下步骤:

  • 确定培训目标:明确培训的目的和预期成果,为后续的培训设计提供指导。
  • 分组安排:根据参与者的背景、经验和培训目标,将参与者合理分组,以确保每个小组都有多样性。
  • 设计讨论主题:根据培训目标,设计适合的讨论主题,确保主题的相关性和实用性。
  • 提供必要的资源:为参与者提供相关的材料和工具,帮助他们更好地进行讨论和分享。
  • 引导讨论:培训师需在讨论过程中进行适当的引导,确保讨论的方向和质量。
  • 总结和反馈:在每次小组分享后,进行总结和反馈,让参与者回顾所学内容,并分享各自的收获。

4. 小组分享培训的应用领域

小组分享培训在多个领域得到了广泛应用,包括但不限于:

  • 企业培训:企业通常利用小组分享培训来提升员工的团队合作能力、沟通技巧和问题解决能力。
  • 教育机构:学校和大学通过小组讨论和项目合作,培养学生的批判性思维和协作能力。
  • 社区活动:社区组织通过小组分享培训,加强居民之间的联系,提高社区参与感。
  • 心理健康:在心理咨询和治疗中,小组分享能够帮助参与者分享经验,互相支持,促进心理健康。

5. 小组分享培训的优势与挑战

小组分享培训具有诸多优势,但也面临一定的挑战。

5.1 优势

  • 提升学习效果:通过集体讨论和分享,参与者能够更深入地理解和掌握知识。
  • 增强团队合作:小组活动促进了团队成员之间的合作与信任,有助于团队凝聚力的提高。
  • 激发创新思维:不同背景和观点的参与者共同讨论,能够激发出新的思路和解决方案。

5.2 挑战

  • 时间管理:小组讨论可能会因为参与者的积极发言而超出预定的时间,影响培训的整体进度。
  • 参与不均:有些参与者可能会过于主导讨论,而其他人则可能因为害羞或缺乏自信而不愿发言。
  • 讨论偏离主题:缺乏有效的引导,讨论可能会偏离主题,导致培训目标无法实现。

6. 小组分享培训的实例分析

为了更好地理解小组分享培训的应用,以下是几个实际案例的分析:

6.1 企业内部培训

某大型国有企业在进行年度员工培训时,采用了小组分享的形式。培训师首先将员工分成若干小组,并为每个小组设置了具体的讨论主题,如“团队合作的重要性”、“如何提高工作效率”等。在讨论后,每个小组派出代表分享他们的观点和建议。通过这种方式,员工们不仅分享了各自的经验,还从其他组的分享中获得了新的启发,有效提升了培训的效果。

6.2 教育领域的应用

在某大学的课程中,教授采用小组分享的方式进行知识的传授与讨论。学生们被分成小组,每组讨论一个特定的案例,并在课堂上进行分享。通过这种方式,学生们不仅学到了课本知识,还培养了合作与沟通的能力。同时,教授能够通过观察小组讨论的情况,及时调整教学策略,以适应学生的需求。

6.3 社区活动

某社区为了增强居民的参与意识,组织了一次小组分享活动。居民们被分成若干小组,讨论社区发展的问题。通过小组讨论,居民们提出了许多建设性的意见,社区管理者将这些意见整理后,形成了社区改进计划。这种方式不仅增强了居民的参与感,还促进了社区的和谐发展。

7. 小组分享培训的未来发展趋势

随着技术的发展,小组分享培训的方式和方法也在不断演进。未来的发展趋势可能包括以下几个方面:

  • 数字化转型:随着在线学习平台的普及,小组分享培训将越来越多地采用在线工具进行,如视频会议、在线协作平台等。
  • 个性化学习:未来的小组分享培训将更加注重参与者的个体差异,根据不同的需求进行定制化培训。
  • 跨界融合:小组分享培训将与其他培训形式相结合,如情景模拟、角色扮演等,以提高培训的趣味性和有效性。

8. 结论

小组分享培训作为一种高效的学习方式,已经在多个领域得到了广泛应用。通过强调参与者的互动和知识共享,它不仅提升了学习效果,还增强了团队合作能力。虽然在实施过程中面临一些挑战,但通过合理的设计和引导,可以有效克服这些问题。未来,小组分享培训将继续发展,适应不断变化的学习需求。

随着社会的不断进步,小组分享培训的价值将愈加凸显,成为提升个人和团队能力的重要工具。

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