文心一言培训

2025-03-16 11:51:32
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文心一言培训

文心一言培训

文心一言培训是近年来随着人工智能技术的发展而兴起的一种新型教育形式,旨在利用AI工具提高职场人员的写作能力,特别是国企公文写作的效率与质量。随着社会对文书写作要求的不断提高,传统的写作培训方式已无法满足现代职场的需求,文心一言培训正是在这一背景下应运而生。

【课程背景】 提升公文写作只能靠经验积累吗? 提升公文写作有没有方法? 答案是肯定的,尤其是现在可以借助AI工具 高飞老师在机关工作十多年,从一开始的毫无头绪到逐步成为笔杆子,经历过方法的探索和经验的累积。 对于职场写作来说,经验和积累固然重要,找对方法却可以快速进步。还有一个误解需要澄清,职场写作不需什么才气,需要的是快速、简洁和准确,因为职场写作的作用是推动工作。 这门课程围绕国企公文写作的具体场景,从公文写作底层思维模型入手,通过原理讲解、案例分析、实操练习、小组分享、互动游戏等多种教学活动,帮助你掌握职场写作基本规律。 并且,借助AI工具的辅助,可以快速掌握职场常用文体的写作,通过写作助力综合能力快速进阶。 【课程收益】 Ø 给模型给思路,帮助学员抓住职场写作的本质 Ø 给公式给模板,让复杂的职场写作成为填空题 Ø 给启发给引导,带动学员通过写作提升工作能力 【课程特色】 Ø 从职场写作的真实场景出发。综合运用多种教学手法,让学员明白道理、把握规律,从而举一反三,提升写作能力。 Ø 注重学员的能力建构。基于建构主义教学理念,以学员为中心,以技术为手段,以解决问题为目标,通过大量的案例分析和现场演练,引导学员的写作能力建构,让学员学得会、带得走、用得上。 Ø 学会运用高效AI工具。运用文心一言、秘塔AI搜索、Kimichat等工具,有效提升写作效率。 【课程对象】 国企中层干部和基层员工 【课程时间】 1天(6小时/天) 【课程大纲】 导课部分 AI来了,公文写作的学习可以更高效吗? 虽然有AI,学习写作还是要从自己抓起 第一招:理解职场写作底层思维——4W模型 【观看视频】《这个杀手不太冷静》片段:魏翔的表演为什么好笑? 我们的有些材料是不是和魏翔的表演一样,主线叙事不沾边,旁线任务打了一堆? 一、WHO(角度选择) 1.写给谁看 【案例】按照省、市、乡关于进一步完善促进脱贫人 【案例】为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想 Ø 什么是文字的基调? Ø 四种文体的基调 2.为谁而写 二、WHY(为何而写) 1.意图清晰 【案例】2023年,国投工程检验检测有限公司全体干部职工```````` 【案例】关于你校设立新材料研究中心的批复 2.导向行动 3.奖惩激励 【案例】财务部需要发一个通知,看看哪种写法更好 三、WHAT(用户意识) 1.要事优先 【案例】现在看一下小李怎么给公司分管领导发微信的 【练习】变成这样发,是不是好很多? 2.提供示范 3.减少协作动作 【案例】在一次部门会上,运营部的负责人王总就跟小李说 【练习】我们帮小李调整一下,具体应该怎么做? 四、WHEN(时间约定) 1.起止时间 【练习】假如你是公司人力部````````` 2.交卷时间 l 【学习活动】一起练一练 1.大家猜一猜,这张海报是做什么用的? 2.用我们刚才学过的内容分析一番吧 3. 你们帮助这家公司修改一张你们认为好的海报 第二招:拿捏常见文体 一、通知怎么写 【案例】“双十一”网购通知 1.喊来看 Ø 一个基础加两个注意点 2.指向行动 【案例】关于征集2022年会节目的通知 【练习】我们用5分钟时间帮他修改一下吧 【案例】这个通知的问题出在哪儿? Ø 通知模板怎么用 l 【学习活动】练一练 **公司准备组织一次分公司企业文化建设典型现场会,这个通知怎么写? 二、信息怎么写 1.信息稿件的写作要领 Ø 一是选题 Ø 二是素材 Ø 三是标题 Ø 四是结构 【案例】××××积极保障金砖会议期间油气市场供应 2.信息稿件的四种结构方法 Ø 一是金字塔结构 Ø 二是倒金字塔结构 Ø 三是并列式结构 Ø 四是自由式结构 【练习】××公司加强民族品牌建设的主要做法和经验 (这篇信息采用了什么结构,换一种结构可以吗?) 3.构思信息稿件的“三定” Ø 定架构 Ø 定标题 Ø 定内容 4.提升信息质量的“三字经”。 Ø 一是在‘提’字上下功夫,总结提高,提炼归纳 Ø 二是在‘思’字上下功夫,思考领导和读者关心的问题 Ø 三是在‘研’字上下功夫,调查研究发现问题,获取素材,验证观点 Ø 【学习活动】分析和改写信息稿件 《云南分行圆满组织二级行企业文化建设典型现场会》 三、工作汇报怎么写 1.工作汇报有什么用 2.工作汇报的写法 3.上个模板吧 4.如何写好工作汇报 【案例分析】我县“一大四小”工程建设情况汇报 【案例分析】云南分行社会责任工作汇报 【学习活动】练练怎么写汇报 向公司分管部门汇报本次写作培训,要求写出前言和结尾,正文部分列出提纲 四、年终总结怎么写 Ø 年终总结=工作总结+经验总结+存在的问题和不足+明年计划 1. 工作怎么总结 Ø 总结=目标的完成情况+关键证据+具体成果 【案例】以“最美建行人”活动为主线,“四爱”文化进一步弘扬````` 【案例】为增强客户服务能力,提高客户依存度````` Ø 工作成果从何而来? Ø 躲避两个坑 Ø 擦亮工作三法 l 方法一 走近看:具体化 l 方法二 说增量:数据化 l 方法三 起外号:标签化 2. 经验总结很重要 Ø 使用方法挖到经验 Ø 使用“泥沼写作法” l 前面的行动,行不通,仿佛陷入了泥沼 l 后面的行动,使用新方法,走出了泥沼 l 达成了目标 【案例】产品经理如何总结经验 3. 存在的不足怎么写 Ø 使用“攀岩写作法” l 最高山峰:要想效果最大化,目标是什么? l 还有多远:距离目标还有多远,不足是什么? l 最佳路径:要达到目标,打算怎么做? 【练习】市场部的业务存在缺陷````````(这个不足怎么写) 4. 明年的计划怎么写 Ø 使用“卡路里”写作法 l 卡点:要达成目标,会有什么卡点 l 路径:通过什么路径实现目标 l 里程碑:在什么时间完成什么里程碑 【练习】营销部明年的计划包括:搭建营销中台```````````(这个计划怎么写) 【学习活动】帮助小王优化一下所写的部门总结的经验总结部分 AI写作小能手可以这样帮助你 第三招:AI工具辅助下的公文写作方法 一、AI辅助公文写作七步法 1.拆解工作问题(人工) 2.分析处理信息(AI) 3.判断信息质量(AI) 4.明确写作要求(人工) 5.生成文种内容(AI) 6.判断内容质量(人工) 7.精调文本内容(人工) 案例演示:七步法如何操作 二、工具介绍 1. 文心一言4.0 2.秘塔AI搜索 3.Kimichat 4.通义 三、提示词的基本写法 1.通用提示词框架 角色+背景+任务+要求 2.角色设定 3.描述背景 4.界定任务 5.明确要求 Ø 指定内容要点 提示词示例:你是某集团办公室主任,擅长本领域的公文写作,熟悉中央和地方政策。请根据以下【论点框架】进行扩充,保持论点不变,撰写一篇内部研讨理论文章。要求用专业术语、客观陈述,符合报纸理论文章风格,字数1500字。 #论点框架(略) Ø 框定内容结构 l 写作公式 写作公式示例:总结类材料篇章=帽段+主体段(做法)+主体段(问题)+主体段(计划) l 内容模块 对优质的公文进行拆解后,提炼出不同的段落模块 案例演示:公文写作提示词的基本写法 四、AI辅助写通知 1.事务性通知的写法 Ø 两种AI辅助生成的方式 l 不限定内容要点和结构 l 限定内容要点和结构 案例演示:你是A公司办公室主任,请以公司名义面向各分部、各部门```````` 2.指示性通知 Ø 部署工作通知 l 第一步,分析处理工作问题 l 第二步。套用公式生成内容 l 第三步,判断调整修改内容 Ø 贯彻指示通知 l 第一步,分析处理工作问题 用AI进行文档分析,在贯彻指示通知中,落实文件的对策措施等 l 第二步。套用公式生成内容 l 第三步,判断调整修改内容 分部分进行修改 Ø 写好指示性通知的关键点 案例演示:你是省矿山安全监察局工作人员,对煤矿安全工作非常熟悉,擅长撰写相关公文材料。现接到国务院颁布的《煤矿安全生产条例》,根据要求要起草一份`````````` 五、AI辅助写作工作汇报和总结 1.工作总结:提炼精准出经验 Ø 分析处理工作问题 l 先给材料信息归类--理、法、事、果 l 如果你工作经验不足,可以让Al来帮忙梳理 Ø 套用公式生成内容 写作公式示例:工作总结篇章=帽段+主体段1(做法)+主体段2(做法)+……+主体段(问题)+主体段(计划) l 根据上下文,进行逐个部分生成 Ø 判断调整修改内容 AI有很多表述不符合公文写作的语言风格,需要人工进行调整修改 实操演练:各部分提示词的具体写法 生成一份工作总结的初稿 2.工作汇报:有的放矢效果好 Ø 分析处理工作问题 最重要的是把上级精神搞清楚,明确汇报重点 Ø 套用公式生成内容 写作公式示例:工作汇报=标题+引言段+主要情况部分+存在问题部分+有关建议部分 Ø 判断调整修改内容 对提示词和AI工具的灵活运用,会在很大程度上影响AI生成的效果 实操演练:各部分提示词的具体写法 生成一份工作汇报的初稿 结课部分 “送礼达人”小游戏: 1. 大家回顾培训中自己收到了什么“礼物”? 2. 每人写3张“礼物卡”便利贴 3. 以小组为单位,每人分享自己的“礼物” 4. 将成员的“礼物”贴在一张海报上,然后选择精华内容派代表上台分享
gaofei2 高飞 培训咨询

课程背景

在职场中,尤其是国企的公文写作中,写作能力直接影响到工作效率和沟通效果。公文写作不仅需要清晰的逻辑思维和严谨的语言表达,还需具备对政策法规的深刻理解。高飞老师在其课程中提到,单靠经验积累提升公文写作能力是非常有限的,而科学的方法和工具则能显著提高学习效率。

AI技术的不断进步为这一领域带来了革命性的变化。文心一言等AI写作工具的应用,使得学员能够在短时间内掌握公文写作的基本规律和技巧。课程通过多种教学手法,如案例分析、实操练习和互动游戏,帮助学员在实践中掌握写作的核心要素。

课程收益

  • 通过模型和思路的引导,帮助学员抓住职场写作的本质,理解公文写作的关键要素。
  • 借助公式和模板,将复杂的职场写作简化为可操作的步骤,提高写作效率。
  • 通过启发式的教学方式,激励学员在写作中提升综合能力,增强实际应用能力。

课程特色

  • 课程内容紧密结合职场写作的真实场景,以学员为中心,通过案例分析和现场演练,帮助学员掌握写作规律。
  • 强调学员能力的建构,基于建构主义教学理念,通过互动和讨论促进学员的深度理解和实践应用。
  • 课程中广泛运用高效的AI工具,如文心一言、秘塔AI搜索等,帮助学员快速提升写作能力。

课程对象

该课程主要面向国企的中层干部和基层员工,旨在提高其公文写作能力,以适应日益复杂的工作环境和沟通需求。

课程时间

课程安排为一天,持续6小时,内容涵盖多种写作技巧和实操练习,以确保学员的学习效果。

课程大纲

导课部分

课程伊始,讲师将引导学员思考AI技术在公文写作中的应用潜力,强调传统写作学习和现代技术结合的重要性。学员将了解如何有效利用AI工具来提升写作效率。

第一招:理解职场写作的底层思维——4W模型

课程将介绍4W模型,包括WHO(写给谁)、WHY(为何而写)、WHAT(用户意识)和WHEN(时间约定)。通过对这些要素的深入分析,学员能更好地把握公文写作的核心。

  • WHO(写给谁): 理解公文目标读者的需求。
  • WHY(为何而写): 明确写作目的,确保意图和行动导向的清晰。
  • WHAT(用户意识): 确保信息的有效性,优先关注重要事项。
  • WHEN(时间约定): 合理安排写作和提交的时间。

第二招:拿捏常见文体

课程将详细讲解如何撰写不同类型的公文,如通知、信息、工作汇报和年终总结等。通过案例分析,学员将掌握每种文体的写作要领和技巧。

第三招:AI工具辅助下的公文写作方法

在这一部分,课程将介绍如何结合AI工具,通过七步法提升公文写作的质量和效率。学员将学习如何拆解工作问题、分析信息、生成内容并进行质量判断。

AI工具的应用

文心一言作为一款先进的AI写作工具,能够根据用户的需求提供个性化的文书生成服务。其应用不仅限于公文写作,还可以扩展到各类文书的撰写,包括报告、总结、通知等。通过与AI工具的结合,学员可以大幅提高写作的速度和质量。

文心一言4.0的功能

文心一言4.0版本在用户体验、内容生成和智能分析等方面进行了全面升级。其核心功能包括:

  • 自然语言处理:能够理解和生成符合语法和逻辑的文本。
  • 内容优化:根据用户反馈持续优化生成的文档,提高内容的匹配度和相关性。
  • 多场景适用:支持多种写作风格和格式,满足不同用户的需求。

秘塔AI搜索与Kimichat

除了文心一言,秘塔AI搜索和Kimichat等工具也被广泛应用于公文写作。这些工具能够帮助用户高效检索信息,为写作提供必要的背景资料和数据支持。

实践经验与案例分析

课程中将通过大量的实践经验和案例分析,帮助学员更好地理解理论知识的实际应用。例如,在撰写工作汇报时,学员将学习如何将工作成果与经验总结结合起来,并通过实际案例进行练习。

成功案例分享

课程将安排成功学员分享他们在写作过程中的经验,分析他们如何利用AI工具提升写作效率和质量。通过这些案例,学员可以获得启发,找到适合自己的写作方法。

结课部分

在课程结束时,讲师将通过小游戏“送礼达人”回顾培训内容,鼓励学员分享自己在课程中获得的“礼物”,即学到的知识与技能。这种互动不仅能够加深学员对课程内容的理解,还能增强他们的记忆效果。

总结

文心一言培训为职场人士提供了一个全新的学习平台,通过AI技术的辅助,帮助学员更高效地掌握公文写作的核心技巧。课程的多样化教学方法与实操练习,确保学员不仅能学到理论知识,更能在实际工作中灵活运用。随着AI技术的不断进步,文心一言培训将会在未来的职场写作中发挥越来越重要的作用。

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