AI写作工具培训
AI写作工具培训是当前职场教育和技能提升领域的重要组成部分,特别在国企公文写作的环境中,AI写作工具的使用能够极大地提升工作效率和文本质量。随着人工智能技术的迅猛发展,越来越多的企业和组织开始将AI工具引入到日常的写作任务中,通过系统化的培训,帮助员工掌握这些工具的使用方法,以提升公文写作的专业性和有效性。
【课程背景】
提升公文写作只能靠经验积累吗?
提升公文写作有没有方法?
答案是肯定的,尤其是现在可以借助AI工具
高飞老师在机关工作十多年,从一开始的毫无头绪到逐步成为笔杆子,经历过方法的探索和经验的累积。
对于职场写作来说,经验和积累固然重要,找对方法却可以快速进步。还有一个误解需要澄清,职场写作不需什么才气,需要的是快速、简洁和准确,因为职场写作的作用是推动工作。
这门课程围绕国企公文写作的具体场景,从公文写作底层思维模型入手,通过原理讲解、案例分析、实操练习、小组分享、互动游戏等多种教学活动,帮助你掌握职场写作基本规律。
并且,借助AI工具的辅助,可以快速掌握职场常用文体的写作,通过写作助力综合能力快速进阶。
【课程收益】
Ø 给模型给思路,帮助学员抓住职场写作的本质
Ø 给公式给模板,让复杂的职场写作成为填空题
Ø 给启发给引导,带动学员通过写作提升工作能力
【课程特色】
Ø 从职场写作的真实场景出发。综合运用多种教学手法,让学员明白道理、把握规律,从而举一反三,提升写作能力。
Ø 注重学员的能力建构。基于建构主义教学理念,以学员为中心,以技术为手段,以解决问题为目标,通过大量的案例分析和现场演练,引导学员的写作能力建构,让学员学得会、带得走、用得上。
Ø 学会运用高效AI工具。运用文心一言、秘塔AI搜索、Kimichat等工具,有效提升写作效率。
【课程对象】
国企中层干部和基层员工
【课程时间】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
导课部分
AI来了,公文写作的学习可以更高效吗?
虽然有AI,学习写作还是要从自己抓起
第一招:理解职场写作底层思维——4W模型
【观看视频】《这个杀手不太冷静》片段:魏翔的表演为什么好笑?
我们的有些材料是不是和魏翔的表演一样,主线叙事不沾边,旁线任务打了一堆?
一、WHO(角度选择)
1.写给谁看
【案例】按照省、市、乡关于进一步完善促进脱贫人
【案例】为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想
Ø 什么是文字的基调?
Ø 四种文体的基调
2.为谁而写
二、WHY(为何而写)
1.意图清晰
【案例】2023年,国投工程检验检测有限公司全体干部职工````````
【案例】关于你校设立新材料研究中心的批复
2.导向行动
3.奖惩激励
【案例】财务部需要发一个通知,看看哪种写法更好
三、WHAT(用户意识)
1.要事优先
【案例】现在看一下小李怎么给公司分管领导发微信的
【练习】变成这样发,是不是好很多?
2.提供示范
3.减少协作动作
【案例】在一次部门会上,运营部的负责人王总就跟小李说
【练习】我们帮小李调整一下,具体应该怎么做?
四、WHEN(时间约定)
1.起止时间
【练习】假如你是公司人力部`````````
2.交卷时间
l 【学习活动】一起练一练
1.大家猜一猜,这张海报是做什么用的?
2.用我们刚才学过的内容分析一番吧
3. 你们帮助这家公司修改一张你们认为好的海报
第二招:拿捏常见文体
一、通知怎么写
【案例】“双十一”网购通知
1.喊来看
Ø 一个基础加两个注意点
2.指向行动
【案例】关于征集2022年会节目的通知
【练习】我们用5分钟时间帮他修改一下吧
【案例】这个通知的问题出在哪儿?
Ø 通知模板怎么用
l 【学习活动】练一练
**公司准备组织一次分公司企业文化建设典型现场会,这个通知怎么写?
二、信息怎么写
1.信息稿件的写作要领
Ø 一是选题
Ø 二是素材
Ø 三是标题
Ø 四是结构
【案例】××××积极保障金砖会议期间油气市场供应
2.信息稿件的四种结构方法
Ø 一是金字塔结构
Ø 二是倒金字塔结构
Ø 三是并列式结构
Ø 四是自由式结构
【练习】××公司加强民族品牌建设的主要做法和经验
(这篇信息采用了什么结构,换一种结构可以吗?)
3.构思信息稿件的“三定”
Ø 定架构
Ø 定标题
Ø 定内容
4.提升信息质量的“三字经”。
Ø 一是在‘提’字上下功夫,总结提高,提炼归纳
Ø 二是在‘思’字上下功夫,思考领导和读者关心的问题
Ø 三是在‘研’字上下功夫,调查研究发现问题,获取素材,验证观点
Ø 【学习活动】分析和改写信息稿件
《云南分行圆满组织二级行企业文化建设典型现场会》
三、工作汇报怎么写
1.工作汇报有什么用
2.工作汇报的写法
3.上个模板吧
4.如何写好工作汇报
【案例分析】我县“一大四小”工程建设情况汇报
【案例分析】云南分行社会责任工作汇报
【学习活动】练练怎么写汇报
向公司分管部门汇报本次写作培训,要求写出前言和结尾,正文部分列出提纲
四、年终总结怎么写
Ø 年终总结=工作总结+经验总结+存在的问题和不足+明年计划
1. 工作怎么总结
Ø 总结=目标的完成情况+关键证据+具体成果
【案例】以“最美建行人”活动为主线,“四爱”文化进一步弘扬`````
【案例】为增强客户服务能力,提高客户依存度`````
Ø 工作成果从何而来?
Ø 躲避两个坑
Ø 擦亮工作三法
l 方法一 走近看:具体化
l 方法二 说增量:数据化
l 方法三 起外号:标签化
2. 经验总结很重要
Ø 使用方法挖到经验
Ø 使用“泥沼写作法”
l 前面的行动,行不通,仿佛陷入了泥沼
l 后面的行动,使用新方法,走出了泥沼
l 达成了目标
【案例】产品经理如何总结经验
3. 存在的不足怎么写
Ø 使用“攀岩写作法”
l 最高山峰:要想效果最大化,目标是什么?
l 还有多远:距离目标还有多远,不足是什么?
l 最佳路径:要达到目标,打算怎么做?
【练习】市场部的业务存在缺陷````````(这个不足怎么写)
4. 明年的计划怎么写
Ø 使用“卡路里”写作法
l 卡点:要达成目标,会有什么卡点
l 路径:通过什么路径实现目标
l 里程碑:在什么时间完成什么里程碑
【练习】营销部明年的计划包括:搭建营销中台```````````(这个计划怎么写)
【学习活动】帮助小王优化一下所写的部门总结的经验总结部分
AI写作小能手可以这样帮助你
第三招:AI工具辅助下的公文写作方法
一、AI辅助公文写作七步法
1.拆解工作问题(人工)
2.分析处理信息(AI)
3.判断信息质量(AI)
4.明确写作要求(人工)
5.生成文种内容(AI)
6.判断内容质量(人工)
7.精调文本内容(人工)
案例演示:七步法如何操作
二、工具介绍
1. 文心一言4.0
2.秘塔AI搜索
3.Kimichat
4.通义
三、提示词的基本写法
1.通用提示词框架
角色+背景+任务+要求
2.角色设定
3.描述背景
4.界定任务
5.明确要求
Ø 指定内容要点
提示词示例:你是某集团办公室主任,擅长本领域的公文写作,熟悉中央和地方政策。请根据以下【论点框架】进行扩充,保持论点不变,撰写一篇内部研讨理论文章。要求用专业术语、客观陈述,符合报纸理论文章风格,字数1500字。
#论点框架(略)
Ø 框定内容结构
l 写作公式
写作公式示例:总结类材料篇章=帽段+主体段(做法)+主体段(问题)+主体段(计划)
l 内容模块
对优质的公文进行拆解后,提炼出不同的段落模块
案例演示:公文写作提示词的基本写法
四、AI辅助写通知
1.事务性通知的写法
Ø 两种AI辅助生成的方式
l 不限定内容要点和结构
l 限定内容要点和结构
案例演示:你是A公司办公室主任,请以公司名义面向各分部、各部门````````
2.指示性通知
Ø 部署工作通知
l 第一步,分析处理工作问题
l 第二步。套用公式生成内容
l 第三步,判断调整修改内容
Ø 贯彻指示通知
l 第一步,分析处理工作问题
用AI进行文档分析,在贯彻指示通知中,落实文件的对策措施等
l 第二步。套用公式生成内容
l 第三步,判断调整修改内容
分部分进行修改
Ø 写好指示性通知的关键点
案例演示:你是省矿山安全监察局工作人员,对煤矿安全工作非常熟悉,擅长撰写相关公文材料。现接到国务院颁布的《煤矿安全生产条例》,根据要求要起草一份``````````
五、AI辅助写作工作汇报和总结
1.工作总结:提炼精准出经验
Ø 分析处理工作问题
l 先给材料信息归类--理、法、事、果
l 如果你工作经验不足,可以让Al来帮忙梳理
Ø 套用公式生成内容
写作公式示例:工作总结篇章=帽段+主体段1(做法)+主体段2(做法)+……+主体段(问题)+主体段(计划)
l 根据上下文,进行逐个部分生成
Ø 判断调整修改内容
AI有很多表述不符合公文写作的语言风格,需要人工进行调整修改
实操演练:各部分提示词的具体写法
生成一份工作总结的初稿
2.工作汇报:有的放矢效果好
Ø 分析处理工作问题
最重要的是把上级精神搞清楚,明确汇报重点
Ø 套用公式生成内容
写作公式示例:工作汇报=标题+引言段+主要情况部分+存在问题部分+有关建议部分
Ø 判断调整修改内容
对提示词和AI工具的灵活运用,会在很大程度上影响AI生成的效果
实操演练:各部分提示词的具体写法
生成一份工作汇报的初稿
结课部分
“送礼达人”小游戏:
1. 大家回顾培训中自己收到了什么“礼物”?
2. 每人写3张“礼物卡”便利贴
3. 以小组为单位,每人分享自己的“礼物”
4. 将成员的“礼物”贴在一张海报上,然后选择精华内容派代表上台分享
一、课程背景
在传统的公文写作中,经验的积累和方法的探索是提升写作能力的主要途径。然而,随着信息时代的到来,单纯依靠经验已经无法满足快速变化的职场需求。AI技术的引入,为公文写作提供了新的路径和方法。高飞老师凭借十多年的机关工作经验,结合AI工具的特性,为学员们提供了一套系统的公文写作培训课程。课程内容不仅注重理论知识的传授,更强调实践中的应用,特别是在国企环境下,如何有效利用AI工具进行公文写作,是培训的核心。
二、课程收益
- 提供清晰的写作模型和思路,帮助学员理解职场写作的本质。
- 通过公式和模板的使用,使复杂的职场写作变得简化和高效。
- 启发学员思考,通过写作提升整体工作能力,为职业发展打下坚实基础。
三、课程特色
- 以真实职场写作场景为出发点,综合运用多种教学手法,保证学员能够理论联系实际,灵活应用所学知识。
- 基于建构主义的教学理念,强调以学员为中心,技术为手段,解决问题为目标,通过大量案例分析和现场演练,提高学员的写作能力。
- 注重AI工具的高效运用,教会学员如何使用文心一言、秘塔AI搜索、Kimichat等工具来提升写作效率。
四、课程对象
本课程主要针对国企中的中层干部和基层员工,旨在帮助他们在职场中快速掌握公文写作的技巧,提升工作效率和专业素养。
五、课程时间
课程总时长为1天,分为6个小时的集中培训,结合理论学习与实际操作,确保学员能够充分吸收和实践所学内容。
六、课程大纲
课程大纲涵盖多个模块,从基础的职场写作思维模型到具体的文体写作技巧,再到AI工具的应用,内容丰富、层次分明。
1. 导课部分
开篇介绍AI如何提升公文写作效率,同时强调学习写作的根本在于个人努力和方法的掌握。通过案例分析,帮助学员认识到写作的重要性和技巧。
2. 职场写作底层思维——4W模型
通过深入分析WHO、WHY、WHAT、WHEN四个方面,帮助学员理解职场写作的基本要素。
- WHO(角度选择):明确写作对象,分析受众的需求与期望。
- WHY(为何而写):清晰写作意图,导向行动,确保信息传递的有效性。
- WHAT(用户意识):优先处理重要事项,减少不必要的协作,提升工作效率。
- WHEN(时间约定):合理安排时间,确保信息传递的及时性。
3. 常见文体的写作技巧
针对通知、信息、工作汇报、年终总结等常见文体,提供详细的写作要领和案例分析,帮助学员掌握不同文体的写作技巧。
- 通知的写作:通过实例解析通知的基本结构和注意事项。
- 信息稿件的写作要领:探讨选题、素材、标题及结构的设置,提供实用的写作框架。
- 工作汇报的目的和写法:分析汇报的重要性,提供有效的汇报模板。
- 年终总结的写作技巧:总结工作成绩,反思不足,制定未来计划。
4. AI工具辅助的公文写作方法
详细讲解AI辅助公文写作的七步法,从工作问题的拆解到内容的生成与优化,帮助学员掌握如何在写作中有效应用AI工具。
- 拆解工作问题:通过人工分析确定写作方向。
- 分析处理信息:利用AI工具进行信息的整理与筛选。
- 判断信息质量:通过AI提供的数据支持,提升信息的可靠性。
- 明确写作要求:结合人工的思考,确保写作目标的清晰。
- 生成文种内容:AI生成初稿,节省时间。
- 判断内容质量:人工审核生成内容,确保符合文书要求。
- 精调文本内容:进行最终的文本优化与修改。
5. 提示词的基本写法
教会学员如何构建有效的提示词,以便更好地引导AI工具生成所需内容,从而提高写作效率和质量。
- 通用提示词框架:角色、背景、任务、要求的组合。
- 角色设定:明确AI所扮演的角色,增强生成内容的针对性。
- 描述背景:为任务提供必要的上下文信息。
- 界定任务:清晰指明需要完成的具体任务。
- 明确要求:指定内容要点,使AI生成更符合预期。
七、实践经验与学术观点
在AI写作工具培训中,实践经验和学术观点的结合能够有效提升课程的深度与广度。许多研究表明,AI工具不仅能够提高写作效率,还能在一定程度上提升文本质量。例如,《人工智能在写作中的应用研究》一文指出,AI辅助写作能够帮助用户更快地生成高质量的文本,从而节省时间和精力。此外,学术界对AI写作工具的探讨也在不断深化,相关研究成果为培训课程提供了宝贵的理论支持。
八、结论
AI写作工具培训为职场人士提供了一个高效、便捷的写作解决方案。通过系统的培训,学员不仅能够掌握公文写作的基本技巧,还能灵活运用AI工具,提高工作效率和文本质量。随着人工智能技术的进一步发展,AI写作工具将在未来的职场中发挥更加重要的作用。
在这个迅速变化的时代,提升写作能力的关键在于不断学习和应用新技术。通过AI写作工具培训,国企员工将能够在激烈的职场竞争中立于不败之地。
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