AI辅助公文写作培训
定义与概述
AI辅助公文写作培训是指利用人工智能技术与工具,帮助学员提高公文写作能力的一种培训方式。这种培训不仅关注传统的写作技巧和方法,还引入先进的AI工具,旨在通过技术手段提高写作效率和质量。课程内容通常涵盖公文写作的基本原则、常见文体的写作技巧、AI工具的使用方法等,为职场人士提供全面的写作能力提升方案。
【课程背景】
提升公文写作只能靠经验积累吗?
提升公文写作有没有方法?
答案是肯定的,尤其是现在可以借助AI工具
高飞老师在机关工作十多年,从一开始的毫无头绪到逐步成为笔杆子,经历过方法的探索和经验的累积。
对于职场写作来说,经验和积累固然重要,找对方法却可以快速进步。还有一个误解需要澄清,职场写作不需什么才气,需要的是快速、简洁和准确,因为职场写作的作用是推动工作。
这门课程围绕国企公文写作的具体场景,从公文写作底层思维模型入手,通过原理讲解、案例分析、实操练习、小组分享、互动游戏等多种教学活动,帮助你掌握职场写作基本规律。
并且,借助AI工具的辅助,可以快速掌握职场常用文体的写作,通过写作助力综合能力快速进阶。
【课程收益】
Ø 给模型给思路,帮助学员抓住职场写作的本质
Ø 给公式给模板,让复杂的职场写作成为填空题
Ø 给启发给引导,带动学员通过写作提升工作能力
【课程特色】
Ø 从职场写作的真实场景出发。综合运用多种教学手法,让学员明白道理、把握规律,从而举一反三,提升写作能力。
Ø 注重学员的能力建构。基于建构主义教学理念,以学员为中心,以技术为手段,以解决问题为目标,通过大量的案例分析和现场演练,引导学员的写作能力建构,让学员学得会、带得走、用得上。
Ø 学会运用高效AI工具。运用文心一言、秘塔AI搜索、Kimichat等工具,有效提升写作效率。
【课程对象】
国企中层干部和基层员工
【课程时间】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
导课部分
AI来了,公文写作的学习可以更高效吗?
虽然有AI,学习写作还是要从自己抓起
第一招:理解职场写作底层思维——4W模型
【观看视频】《这个杀手不太冷静》片段:魏翔的表演为什么好笑?
我们的有些材料是不是和魏翔的表演一样,主线叙事不沾边,旁线任务打了一堆?
一、WHO(角度选择)
1.写给谁看
【案例】按照省、市、乡关于进一步完善促进脱贫人
【案例】为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想
Ø 什么是文字的基调?
Ø 四种文体的基调
2.为谁而写
二、WHY(为何而写)
1.意图清晰
【案例】2023年,国投工程检验检测有限公司全体干部职工````````
【案例】关于你校设立新材料研究中心的批复
2.导向行动
3.奖惩激励
【案例】财务部需要发一个通知,看看哪种写法更好
三、WHAT(用户意识)
1.要事优先
【案例】现在看一下小李怎么给公司分管领导发微信的
【练习】变成这样发,是不是好很多?
2.提供示范
3.减少协作动作
【案例】在一次部门会上,运营部的负责人王总就跟小李说
【练习】我们帮小李调整一下,具体应该怎么做?
四、WHEN(时间约定)
1.起止时间
【练习】假如你是公司人力部`````````
2.交卷时间
l 【学习活动】一起练一练
1.大家猜一猜,这张海报是做什么用的?
2.用我们刚才学过的内容分析一番吧
3. 你们帮助这家公司修改一张你们认为好的海报
第二招:拿捏常见文体
一、通知怎么写
【案例】“双十一”网购通知
1.喊来看
Ø 一个基础加两个注意点
2.指向行动
【案例】关于征集2022年会节目的通知
【练习】我们用5分钟时间帮他修改一下吧
【案例】这个通知的问题出在哪儿?
Ø 通知模板怎么用
l 【学习活动】练一练
**公司准备组织一次分公司企业文化建设典型现场会,这个通知怎么写?
二、信息怎么写
1.信息稿件的写作要领
Ø 一是选题
Ø 二是素材
Ø 三是标题
Ø 四是结构
【案例】××××积极保障金砖会议期间油气市场供应
2.信息稿件的四种结构方法
Ø 一是金字塔结构
Ø 二是倒金字塔结构
Ø 三是并列式结构
Ø 四是自由式结构
【练习】××公司加强民族品牌建设的主要做法和经验
(这篇信息采用了什么结构,换一种结构可以吗?)
3.构思信息稿件的“三定”
Ø 定架构
Ø 定标题
Ø 定内容
4.提升信息质量的“三字经”。
Ø 一是在‘提’字上下功夫,总结提高,提炼归纳
Ø 二是在‘思’字上下功夫,思考领导和读者关心的问题
Ø 三是在‘研’字上下功夫,调查研究发现问题,获取素材,验证观点
Ø 【学习活动】分析和改写信息稿件
《云南分行圆满组织二级行企业文化建设典型现场会》
三、工作汇报怎么写
1.工作汇报有什么用
2.工作汇报的写法
3.上个模板吧
4.如何写好工作汇报
【案例分析】我县“一大四小”工程建设情况汇报
【案例分析】云南分行社会责任工作汇报
【学习活动】练练怎么写汇报
向公司分管部门汇报本次写作培训,要求写出前言和结尾,正文部分列出提纲
四、年终总结怎么写
Ø 年终总结=工作总结+经验总结+存在的问题和不足+明年计划
1. 工作怎么总结
Ø 总结=目标的完成情况+关键证据+具体成果
【案例】以“最美建行人”活动为主线,“四爱”文化进一步弘扬`````
【案例】为增强客户服务能力,提高客户依存度`````
Ø 工作成果从何而来?
Ø 躲避两个坑
Ø 擦亮工作三法
l 方法一 走近看:具体化
l 方法二 说增量:数据化
l 方法三 起外号:标签化
2. 经验总结很重要
Ø 使用方法挖到经验
Ø 使用“泥沼写作法”
l 前面的行动,行不通,仿佛陷入了泥沼
l 后面的行动,使用新方法,走出了泥沼
l 达成了目标
【案例】产品经理如何总结经验
3. 存在的不足怎么写
Ø 使用“攀岩写作法”
l 最高山峰:要想效果最大化,目标是什么?
l 还有多远:距离目标还有多远,不足是什么?
l 最佳路径:要达到目标,打算怎么做?
【练习】市场部的业务存在缺陷````````(这个不足怎么写)
4. 明年的计划怎么写
Ø 使用“卡路里”写作法
l 卡点:要达成目标,会有什么卡点
l 路径:通过什么路径实现目标
l 里程碑:在什么时间完成什么里程碑
【练习】营销部明年的计划包括:搭建营销中台```````````(这个计划怎么写)
【学习活动】帮助小王优化一下所写的部门总结的经验总结部分
AI写作小能手可以这样帮助你
第三招:AI工具辅助下的公文写作方法
一、AI辅助公文写作七步法
1.拆解工作问题(人工)
2.分析处理信息(AI)
3.判断信息质量(AI)
4.明确写作要求(人工)
5.生成文种内容(AI)
6.判断内容质量(人工)
7.精调文本内容(人工)
案例演示:七步法如何操作
二、工具介绍
1. 文心一言4.0
2.秘塔AI搜索
3.Kimichat
4.通义
三、提示词的基本写法
1.通用提示词框架
角色+背景+任务+要求
2.角色设定
3.描述背景
4.界定任务
5.明确要求
Ø 指定内容要点
提示词示例:你是某集团办公室主任,擅长本领域的公文写作,熟悉中央和地方政策。请根据以下【论点框架】进行扩充,保持论点不变,撰写一篇内部研讨理论文章。要求用专业术语、客观陈述,符合报纸理论文章风格,字数1500字。
#论点框架(略)
Ø 框定内容结构
l 写作公式
写作公式示例:总结类材料篇章=帽段+主体段(做法)+主体段(问题)+主体段(计划)
l 内容模块
对优质的公文进行拆解后,提炼出不同的段落模块
案例演示:公文写作提示词的基本写法
四、AI辅助写通知
1.事务性通知的写法
Ø 两种AI辅助生成的方式
l 不限定内容要点和结构
l 限定内容要点和结构
案例演示:你是A公司办公室主任,请以公司名义面向各分部、各部门````````
2.指示性通知
Ø 部署工作通知
l 第一步,分析处理工作问题
l 第二步。套用公式生成内容
l 第三步,判断调整修改内容
Ø 贯彻指示通知
l 第一步,分析处理工作问题
用AI进行文档分析,在贯彻指示通知中,落实文件的对策措施等
l 第二步。套用公式生成内容
l 第三步,判断调整修改内容
分部分进行修改
Ø 写好指示性通知的关键点
案例演示:你是省矿山安全监察局工作人员,对煤矿安全工作非常熟悉,擅长撰写相关公文材料。现接到国务院颁布的《煤矿安全生产条例》,根据要求要起草一份``````````
五、AI辅助写作工作汇报和总结
1.工作总结:提炼精准出经验
Ø 分析处理工作问题
l 先给材料信息归类--理、法、事、果
l 如果你工作经验不足,可以让Al来帮忙梳理
Ø 套用公式生成内容
写作公式示例:工作总结篇章=帽段+主体段1(做法)+主体段2(做法)+……+主体段(问题)+主体段(计划)
l 根据上下文,进行逐个部分生成
Ø 判断调整修改内容
AI有很多表述不符合公文写作的语言风格,需要人工进行调整修改
实操演练:各部分提示词的具体写法
生成一份工作总结的初稿
2.工作汇报:有的放矢效果好
Ø 分析处理工作问题
最重要的是把上级精神搞清楚,明确汇报重点
Ø 套用公式生成内容
写作公式示例:工作汇报=标题+引言段+主要情况部分+存在问题部分+有关建议部分
Ø 判断调整修改内容
对提示词和AI工具的灵活运用,会在很大程度上影响AI生成的效果
实操演练:各部分提示词的具体写法
生成一份工作汇报的初稿
结课部分
“送礼达人”小游戏:
1. 大家回顾培训中自己收到了什么“礼物”?
2. 每人写3张“礼物卡”便利贴
3. 以小组为单位,每人分享自己的“礼物”
4. 将成员的“礼物”贴在一张海报上,然后选择精华内容派代表上台分享
课程背景
在现代职场中,公文写作是一项基本而重要的能力。然而,许多人在写作上面临各种挑战,诸如缺乏经验、写作思路不清晰、语言表达不准确等。传统的写作提升往往依赖于个人的经验积累,这一过程缓慢且效率不高。随着人工智能技术的发展,AI工具的引入为公文写作提供了新的解决方案,可以帮助学员在短时间内掌握写作技巧,提升写作能力。
课程目标与收益
AI辅助公文写作培训的主要目标是帮助参与者快速掌握公文写作的基本规律与方法,并通过AI工具的辅助,提升写作效率。通过本课程,学员将能够:
- 理解职场写作的底层思维模型,掌握写作的本质。
- 运用公式与模板,将复杂的写作任务简化为可操作的步骤。
- 激发写作灵感,提升工作能力与综合素质。
课程特色
该课程的特色在于采用多种教学手法,以学员为中心,注重能力建构。课程通过案例分析、实操练习、小组讨论等形式,使学员在真实的职场场景中学习和应用所学知识。此外,课程特别强调AI工具的运用,通过实际操作让学员掌握如何高效利用这些工具来辅助写作。
课程对象
本课程主要面向国企中层干部及基层员工,帮助他们在日常工作中提升公文写作能力,以便更好地完成各类文书的撰写任务。
课程大纲
课程内容分为多个模块,具体包括:
- 导课部分:介绍AI工具在公文写作中的应用以及学习的重要性。
- 职场写作思维模型:通过4W模型(WHO、WHY、WHAT、WHEN)分析职场写作的基本要素。
- 常见文体的写作技巧:包括通知、信息、工作汇报和年终总结等文体的写作要领。
- AI工具的使用:介绍文心一言、秘塔AI搜索等工具以及如何在写作中有效运用。
- 实操演练:通过具体案例进行写作实践,巩固所学知识。
AI辅助公文写作的意义
提升写作效率
AI技术的引入大大提升了公文写作的效率。通过智能分析和生成,AI能够快速提供初稿,减少了人工撰写的时间成本。学员可以在AI生成的基础上进行修改和完善,进一步提升文本质量。此外,AI工具可以帮助用户进行信息的整理和分类,使得写作过程更加高效。
优化写作质量
AI工具能够提供语法检查、风格建议和内容优化等功能,帮助用户提升写作质量。AI的智能分析能够识别文本中的潜在问题,如逻辑不清、表达不当等,从而为用户提供修改建议。这种反馈机制能够有效提高学员的写作水平,使其能够在实践中不断改进。
适应性与灵活性
AI辅助公文写作的培训能够根据不同学员的需求进行调整。无论是初学者还是有一定基础的职场人士,都可以根据自身的情况选择合适的学习内容和节奏。AI工具的灵活性使得学员能够在不同的写作任务中找到最适合自己的解决方案,进而提高学习效果。
培养创新思维
传统的写作培训往往过于强调规范和技巧,而忽视了创造性思维的培养。通过引入AI,学员不仅能够学习到写作的基本规范,还能在使用AI工具的过程中激发创新思维,探索不同的写作风格和表达方式。这种创新能力的培养对个人职业发展和企业创新均具有重要意义。
AI辅助公文写作的具体应用
AI工具的选择与使用
在AI辅助公文写作的过程中,选择合适的AI工具至关重要。常用的AI写作工具包括文心一言、秘塔AI搜索和Kimichat等。这些工具各具特色,能够满足不同写作需求:
- 文心一言:主要用于生成文本内容,支持多种语言风格,适合撰写通知、报告等文书。
- 秘塔AI搜索:强调信息检索与整理,可以帮助用户快速获取所需信息,提升写作背景知识。
- Kimichat:适用于实时交流与反馈,可以在写作过程中提供即时的建议与修改意见。
公文写作的基本原则
在进行公文写作时,有几个基本原则需要遵循:
- 简洁明了:公文应当言简意赅,避免冗长的修饰,以确保信息传达的清晰。
- 逻辑严谨:公文的结构应合理,逻辑关系清晰,便于读者理解。
- 规范格式:公文应遵循统一的格式要求,包括标题、主体和落款等部分。
- 针对性强:写作时应明确目标受众,确保内容符合其需求与期望。
案例分析与实操练习
通过具体案例分析,可以帮助学员更好地理解公文写作的要点。例如,在撰写通知时,需要明确通知的目的、内容和受众,并确保语言简洁明了。此外,实操练习环节为学员提供了宝贵的实践机会,通过模仿和改写,提升其写作能力。
学术研究与未来发展
AI辅助公文写作的学术研究现状
目前,关于AI辅助公文写作的学术研究正日益受到关注。研究者们探讨了AI工具在写作过程中的具体应用,分析了AI写作的优势与局限性。同时,也有学者对AI技术对写作教育的影响进行了深入研究,探讨如何将AI工具有效融入传统的写作教学中。
未来发展趋势
随着AI技术的不断进步,AI辅助公文写作培训有望迎来更广泛的应用。未来的培训课程将更加注重个性化与智能化,利用大数据分析为学员提供定制化的学习方案。同时,AI技术的不断迭代将进一步提升写作工具的智能化水平,使得公文写作过程更加高效与便捷。
总结
AI辅助公文写作培训为职场人士提供了一个全新的学习平台,通过结合传统写作技巧与现代技术手段,帮助学员更高效地提升写作能力。未来,随着AI技术的不断发展,这一领域将迎来更多的机遇与挑战,为职场写作带来更多创新与变革。
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