AI工具使用培训

2025-03-16 11:47:50
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AI工具使用培训

AI工具使用培训

随着人工智能技术的迅猛发展,AI工具的使用已经渗透到各个行业,尤其是在职场写作领域。AI工具使用培训作为一项新兴的培训形式,旨在帮助职场人士更高效地使用AI工具进行公文写作,提升其写作能力和工作效率。本文将全面探讨AI工具使用培训的背景、意义、实施方法以及在银行公文写作中的具体应用。

【课程背景】 提升公文写作只能靠经验积累吗? 提升公文写作有没有方法? 答案是肯定的,尤其是现在可以借助AI工具 高飞老师在银行机关工作十多年,从一开始的毫无头绪到逐步成为笔杆子,经历过方法的探索和经验的累积。 对于职场写作来说,经验和积累固然重要,找对方法却可以快速进步。还有一个误解需要澄清,职场写作不需什么才气,需要的是快速、简洁和准确,因为职场写作的作用是推动工作。 这门课程围绕银行公文写作的具体场景,从公文写作底层思维模型入手,通过原理讲解、案例分析、实操练习、小组分享、互动游戏等多种教学活动,帮助你掌握职场写作基本规律。 并且,借助AI工具的辅助,可以快速掌握职场常用文体的写作,通过写作助力综合能力快速进阶。 【课程收益】 Ø 给模型给思路,帮助学员抓住职场写作的本质 Ø 给公式给模板,让复杂的职场写作成为填空题 Ø 给启发给引导,带动学员通过写作提升工作能力 【课程特色】 Ø 从职场写作的真实场景出发。综合运用多种教学手法,让学员明白道理、把握规律,从而举一反三,提升写作能力。 Ø 注重学员的能力建构。基于建构主义教学理念,以学员为中心,以技术为手段,以解决问题为目标,通过大量的案例分析和现场演练,引导学员的写作能力建构,让学员学得会、带得走、用得上。 Ø 学会运用高效AI工具。运用文心一言、秘塔AI搜索、Kimichat等工具,有效提升写作效率。 【课程对象】 银行中层干部和基层员工 【课程时间】 1天(6小时/天) 【课程大纲】 导课部分 AI来了,公文写作的学习可以更高效吗? 虽然有AI,学习写作还是要从自己抓起 第一招:理解职场写作底层思维——4W模型 【观看视频】《这个杀手不太冷静》片段:魏翔的表演为什么好笑? 我们的有些材料是不是和魏翔的表演一样,主线叙事不沾边,旁线任务打了一堆? 一、WHO(角度选择) 1.写给谁看 【案例】按照省、市、乡关于进一步完善促进脱贫人 【案例】为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想 Ø 什么是文字的基调? Ø 四种文体的基调 2.为谁而写 二、WHY(为何而写) 1.意图清晰 【案例】2023年,晋江支行全体干部职工````````````` 【案例】关于你校设立新材料研究中心的批复 2.导向行动 3.奖惩激励 【案例】财务部需要发一个通知,看看哪种写法更好 三、WHAT(用户意识) 1.要事优先 【案例】现在看一下小李怎么给公司分管领导发微信的 【练习】变成这样发,是不是好很多? 2.提供示范 3.减少协作动作 【案例】在一次部门会上,运营部的负责人王总就跟小李说 【练习】我们帮小李调整一下,具体应该怎么做? 四、WHEN(时间约定) 1.起止时间 【练习】假如你是分行人力部````````` 2.交卷时间 l 【学习活动】一起练一练 1.大家猜一猜,这张海报是做什么用的? 2.用我们刚才学过的内容分析一番吧 3. 你们帮助这家公司修改一张你们认为好的海报 第二招:拿捏常见文体 一、通知怎么写 【案例】“双十一”网购通知 1.喊来看 Ø 一个基础加两个注意点 2.指向行动 【案例】关于征集2022年会节目的通知 【练习】我们用5分钟时间帮他修改一下吧 【案例】这个通知的问题出在哪儿? Ø 通知模板怎么用 l 【学习活动】练一练 **分行准备组织一次二级行企业文化建设典型现场会,这个通知怎么写? 二、信息怎么写 1.信息稿件的写作要领 Ø 一是选题 Ø 二是素材 Ø 三是标题 Ø 四是结构 【案例】××××积极保障金砖会议期间油气市场供应 2.信息稿件的四种结构方法 Ø 一是金字塔结构 Ø 二是倒金字塔结构 Ø 三是并列式结构 Ø 四是自由式结构 【练习】××公司加强民族品牌建设的主要做法和经验 (这篇信息采用了什么结构,换一种结构可以吗?) 3.构思信息稿件的“三定” Ø 定架构 Ø 定标题 Ø 定内容 4.提升信息质量的“三字经”。 Ø 一是在‘提’字上下功夫,总结提高,提炼归纳 Ø 二是在‘思’字上下功夫,思考领导和读者关心的问题 Ø 三是在‘研’字上下功夫,调查研究发现问题,获取素材,验证观点 Ø 【学习活动】分析和改写信息稿件 《云南分行圆满组织二级行企业文化建设典型现场会》 三、工作汇报怎么写 1.工作汇报有什么用 2.工作汇报的写法 3.上个模板吧 4.如何写好工作汇报 【案例分析】我县“一大四小”工程建设情况汇报 【案例分析】** 分行社会责任工作汇报 【学习活动】练练怎么写汇报 向分行分管部门汇报本次写作培训,要求写出前言和结尾,正文部分列出提纲 四、年终总结怎么写 Ø 年终总结=工作总结+经验总结+存在的问题和不足+明年计划 1. 工作怎么总结 Ø 总结=目标的完成情况+关键证据+具体成果 【案例】以“最美银行人”活动为主线,“四爱”文化进一步弘扬````` 【案例】为增强客户服务能力,提高客户依存度````` Ø 工作成果从何而来? Ø 躲避两个坑 Ø 擦亮工作三法 l 方法一 走近看:具体化 l 方法二 说增量:数据化 l 方法三 起外号:标签化 2. 经验总结很重要 Ø 使用方法挖到经验 Ø 使用“泥沼写作法” l 前面的行动,行不通,仿佛陷入了泥沼 l 后面的行动,使用新方法,走出了泥沼 l 达成了目标 【案例】产品经理如何总结经验 3. 存在的不足怎么写 Ø 使用“攀岩写作法” l 最高山峰:要想效果最大化,目标是什么? l 还有多远:距离目标还有多远,不足是什么? l 最佳路径:要达到目标,打算怎么做? 【练习】市场部的业务存在缺陷````````(这个不足怎么写) 4. 明年的计划怎么写 Ø 使用“卡路里”写作法 l 卡点:要达成目标,会有什么卡点 l 路径:通过什么路径实现目标 l 里程碑:在什么时间完成什么里程碑 【练习】营销部明年的计划包括:搭建营销中台```````````(这个计划怎么写) 【学习活动】帮助小王优化一下所写的部门总结的经验总结部分 AI写作小能手可以这样帮助你 第三招:AI工具辅助下的公文写作方法 一、AI辅助公文写作七步法 1.拆解工作问题(人工) 2.分析处理信息(AI) 3.判断信息质量(AI) 4.明确写作要求(人工) 5.生成文种内容(AI) 6.判断内容质量(人工) 7.精调文本内容(人工) 案例演示:七步法如何操作 二、工具介绍 1. 文心一言4.0 2.秘塔AI搜索 3.Kimichat 4.通义 三、提示词的基本写法 1.通用提示词框架 角色+背景+任务+要求 2.角色设定 3.描述背景 4.界定任务 5.明确要求 Ø 指定内容要点 提示词示例:你是银行分行办公室主任,擅长金融领域的公文写作,熟悉中央金融政策。请根据以下【论点框架】进行扩充,保持论点不变,撰写一篇内部研讨理论文章。要求用专业术语、客观陈述,符合报纸理论文章风格,字数1500字。 #论点框架(略) Ø 框定内容结构 l 写作公式 写作公式示例:总结类材料篇章=帽段+主体段(做法)+主体段(问题)+主体段(计划 l 内容模块 对优质的公文进行拆解后,提炼出不同的段落模块 案例演示:公文写作提示词的基本写法 四、AI辅助写通知 1.事务性通知的写法 Ø 两种AI辅助生成的方式 l 不限定内容要点和结构 l 限定内容要点和结构 案例演示:你是A分行办公室主任,请以分行名义面向各支行、各部门```````` 2.指示性通知 Ø 部署工作通知 l 第一步,分析处理工作问题 l 第二步。套用公式生成内容 l 第三步,判断调整修改内容 Ø 贯彻指示通知 l 第一步,分析处理工作问题 用AI进行文档分析,在贯彻指示通知中,落实文件的对策措施等 l 第二步。套用公式生成内容 l 第三步,判断调整修改内容 分部分进行修改 Ø 写好指示性通知的关键点 案例演示:你是省矿山安全监察局工作人员,对煤矿安全工作非常熟悉,擅长撰写相关公文材料。现接到国务院颁布的《煤矿安全生产条例》,根据要求要起草一份`````````` 五、AI辅助写作工作汇报和总结 1.工作总结:提炼精准出经验 Ø 分析处理工作问题 l 先给材料信息归类--理、法、事、果 l 如果你工作经验不足,可以让Al来帮忙梳理 Ø 套用公式生成内容 写作公式示例:工作总结篇章=帽段+主体段1(做法)+主体段2(做法)+……+主体段(问题)+主体段(计划) l 根据上下文,进行逐个部分生成 Ø 判断调整修改内容 AI有很多表述不符合公文写作的语言风格,需要人工进行调整修改 实操演练:各部分提示词的具体写法 生成一份工作总结的初稿 2.工作汇报:有的放矢效果好 Ø 分析处理工作问题 最重要的是把上级精神搞清楚,明确汇报重点 Ø 套用公式生成内容 写作公式示例:工作汇报=标题+引言段+主要情况部分+存在问题部分+有关建议部分 Ø 判断调整修改内容 对提示词和AI工具的灵活运用,会在很大程度上影响AI生成的效果 实操演练:各部分提示词的具体写法 生成一份工作汇报的初稿 结课部分 “送礼达人”小游戏: 1. 大家回顾培训中自己收到了什么“礼物”? 2. 每人写3张“礼物卡”便利贴 3. 以小组为单位,每人分享自己的“礼物” 4. 将成员的“礼物”贴在一张海报上,然后选择精华内容派代表上台分享
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一、背景

在现代职场中,写作能力被越来越多地视为一项基本的职业技能。尤其在银行等金融机构,公文写作不仅仅是日常工作的一部分,更是推动工作进展、传递信息的重要手段。然而,传统的写作培训往往强调经验积累和技巧传授,缺乏系统性和有效性。随着AI技术的引入,职场写作培训也开始发生变革。

AI工具的引入,使得写作过程中的信息处理、文体选择和内容生成变得更加高效。通过AI工具,职场人士能够快速获取所需信息,自动生成文本,并进行智能化调整,从而提升写作效率。因此,AI工具使用培训应运而生,旨在帮助员工掌握使用AI工具的技巧,提升公文写作水平。

二、AI工具使用培训的意义

AI工具使用培训的意义主要体现在以下几个方面:

  • 提升写作效率:AI工具能够迅速生成文本,减少员工在写作过程中投入的时间和精力,帮助他们更专注于内容的质量。
  • 增强信息处理能力:通过AI工具的辅助,员工能够更好地分析和处理信息,从而提升决策的准确性和及时性。
  • 促进知识共享:AI工具能够帮助员工快速获取行业信息和最佳实践,促进知识的传播和共享。
  • 提高写作质量:借助AI工具,员工可以在写作过程中获得实时反馈,提升文本的逻辑性和规范性。

三、AI工具使用培训的实施方法

AI工具使用培训的实施方法可以分为以下几个步骤:

  • 需求分析:通过问卷调查、访谈等方式,了解员工在写作方面的具体需求和痛点,制定相应的培训计划。
  • 工具选择:根据员工的需求,选择适合的AI工具,如文心一言、秘塔AI搜索、Kimichat等,确保工具的有效性和易用性。
  • 课程设计:结合实际案例,设计培训课程,内容包括AI工具的基本使用、功能介绍、实操演练等。
  • 实践演练:组织员工进行实操练习,通过具体任务让员工熟悉AI工具的使用,提升其应用能力。
  • 效果评估:培训结束后,通过问卷调查、实测写作质量等方式评估培训效果,并根据反馈进行改进。

四、AI工具在银行公文写作中的应用

在银行公文写作中,AI工具的应用可以极大地提升写作效率和质量。以下是几个具体的应用场景:

1. 公文撰写的辅助

AI工具可以根据用户输入的关键词和主题,自动生成公文初稿,员工只需进行适当的修改和调整。比如,在撰写通知时,员工可以输入通知的主题、时间、地点等要素,AI工具则可以迅速生成符合规范的通知文本。

2. 信息整理与分析

在撰写工作汇报或总结时,AI工具可以帮助员工整理相关数据和信息,分析出关键点,提供写作框架和模板,确保信息的准确性和完整性。

3. 文体选择与语言优化

通过AI工具的语言优化功能,员工可以获得针对性建议,确保公文的语言规范、简洁,符合银行的文风要求。例如,AI工具可以根据输入的文本,自动调整语气和用词,使其更加专业。

4. 实时反馈与修改建议

在公文写作过程中,AI工具可以提供实时反馈,根据写作进度和内容,给出修改建议,帮助员工及时调整文本,提升写作质量。

五、AI工具使用培训的案例分析

以下是一个关于银行公文写作的AI工具使用培训的具体案例:

案例背景

某银行分行为了提升员工的公文写作能力,决定开展为期一天的AI工具使用培训。培训内容围绕公文写作的基本原则以及如何有效使用AI工具进行设计,培训对象为银行中层干部和基层员工。

培训过程

培训分为三个部分:理论学习、实操演练和效果评估。理论学习部分,讲师通过PPT讲解了职场写作的底层思维模型以及常见的公文写作类型。随后,讲师介绍了如何使用文心一言等AI工具进行公文撰写,展示了工具的基本功能和使用方法。

在实操演练环节,学员们分组进行,利用AI工具撰写通知、工作总结和信息稿件。通过小组讨论与分享,学员们相互学习,探讨AI工具在写作中的应用技巧。

效果评估

培训结束后,组织了问卷调查和写作质量的评估。调查结果显示,超过85%的学员认为AI工具的使用显著提升了他们的写作效率和质量,74%的学员表示将在今后的工作中继续使用AI工具。

六、未来展望

随着AI技术的不断发展,AI工具使用培训将逐渐成为职场写作培训的重要组成部分。未来,培训内容将更加丰富,除了公文写作,还将扩展到数据分析、报告撰写等领域。此外,随着AI工具的不断更新,培训将包含最新的工具使用技巧,帮助员工持续适应新技术的变化。

结论

AI工具使用培训在职场写作中具有重要意义,它不仅能够提升员工的写作能力和工作效率,还能促进知识共享和信息处理能力的提升。随着AI技术的不断进步,AI工具使用培训将成为未来职场发展的新趋势,为更多行业带来便利和效率的提升。

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