信息稿件写作培训
信息稿件写作培训是旨在提升个人在职场中进行信息撰写能力的一种专业培训课程。随着信息化时代的到来,公文写作的重要性愈发明显,尤其是在银行等公共部门,信息稿件的质量直接影响到组织的沟通效率和决策水平。通过系统的培训,学员能够掌握信息稿件的基本写作技巧、结构设计及内容组织,从而提高工作效率,促进职业发展。
【课程背景】
提升公文写作只能靠经验积累吗?
提升公文写作有没有方法?
答案是肯定的,尤其是现在可以借助AI工具
高飞老师在银行机关工作十多年,从一开始的毫无头绪到逐步成为笔杆子,经历过方法的探索和经验的累积。
对于职场写作来说,经验和积累固然重要,找对方法却可以快速进步。还有一个误解需要澄清,职场写作不需什么才气,需要的是快速、简洁和准确,因为职场写作的作用是推动工作。
这门课程围绕银行公文写作的具体场景,从公文写作底层思维模型入手,通过原理讲解、案例分析、实操练习、小组分享、互动游戏等多种教学活动,帮助你掌握职场写作基本规律。
并且,借助AI工具的辅助,可以快速掌握职场常用文体的写作,通过写作助力综合能力快速进阶。
【课程收益】
Ø 给模型给思路,帮助学员抓住职场写作的本质
Ø 给公式给模板,让复杂的职场写作成为填空题
Ø 给启发给引导,带动学员通过写作提升工作能力
【课程特色】
Ø 从职场写作的真实场景出发。综合运用多种教学手法,让学员明白道理、把握规律,从而举一反三,提升写作能力。
Ø 注重学员的能力建构。基于建构主义教学理念,以学员为中心,以技术为手段,以解决问题为目标,通过大量的案例分析和现场演练,引导学员的写作能力建构,让学员学得会、带得走、用得上。
Ø 学会运用高效AI工具。运用文心一言、秘塔AI搜索、Kimichat等工具,有效提升写作效率。
【课程对象】
银行中层干部和基层员工
【课程时间】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
导课部分
AI来了,公文写作的学习可以更高效吗?
虽然有AI,学习写作还是要从自己抓起
第一招:理解职场写作底层思维——4W模型
【观看视频】《这个杀手不太冷静》片段:魏翔的表演为什么好笑?
我们的有些材料是不是和魏翔的表演一样,主线叙事不沾边,旁线任务打了一堆?
一、WHO(角度选择)
1.写给谁看
【案例】按照省、市、乡关于进一步完善促进脱贫人
【案例】为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想
Ø 什么是文字的基调?
Ø 四种文体的基调
2.为谁而写
二、WHY(为何而写)
1.意图清晰
【案例】2023年,晋江支行全体干部职工`````````````
【案例】关于你校设立新材料研究中心的批复
2.导向行动
3.奖惩激励
【案例】财务部需要发一个通知,看看哪种写法更好
三、WHAT(用户意识)
1.要事优先
【案例】现在看一下小李怎么给公司分管领导发微信的
【练习】变成这样发,是不是好很多?
2.提供示范
3.减少协作动作
【案例】在一次部门会上,运营部的负责人王总就跟小李说
【练习】我们帮小李调整一下,具体应该怎么做?
四、WHEN(时间约定)
1.起止时间
【练习】假如你是分行人力部`````````
2.交卷时间
l 【学习活动】一起练一练
1.大家猜一猜,这张海报是做什么用的?
2.用我们刚才学过的内容分析一番吧
3. 你们帮助这家公司修改一张你们认为好的海报
第二招:拿捏常见文体
一、通知怎么写
【案例】“双十一”网购通知
1.喊来看
Ø 一个基础加两个注意点
2.指向行动
【案例】关于征集2022年会节目的通知
【练习】我们用5分钟时间帮他修改一下吧
【案例】这个通知的问题出在哪儿?
Ø 通知模板怎么用
l 【学习活动】练一练
**分行准备组织一次二级行企业文化建设典型现场会,这个通知怎么写?
二、信息怎么写
1.信息稿件的写作要领
Ø 一是选题
Ø 二是素材
Ø 三是标题
Ø 四是结构
【案例】××××积极保障金砖会议期间油气市场供应
2.信息稿件的四种结构方法
Ø 一是金字塔结构
Ø 二是倒金字塔结构
Ø 三是并列式结构
Ø 四是自由式结构
【练习】××公司加强民族品牌建设的主要做法和经验
(这篇信息采用了什么结构,换一种结构可以吗?)
3.构思信息稿件的“三定”
Ø 定架构
Ø 定标题
Ø 定内容
4.提升信息质量的“三字经”。
Ø 一是在‘提’字上下功夫,总结提高,提炼归纳
Ø 二是在‘思’字上下功夫,思考领导和读者关心的问题
Ø 三是在‘研’字上下功夫,调查研究发现问题,获取素材,验证观点
Ø 【学习活动】分析和改写信息稿件
《云南分行圆满组织二级行企业文化建设典型现场会》
三、工作汇报怎么写
1.工作汇报有什么用
2.工作汇报的写法
3.上个模板吧
4.如何写好工作汇报
【案例分析】我县“一大四小”工程建设情况汇报
【案例分析】** 分行社会责任工作汇报
【学习活动】练练怎么写汇报
向分行分管部门汇报本次写作培训,要求写出前言和结尾,正文部分列出提纲
四、年终总结怎么写
Ø 年终总结=工作总结+经验总结+存在的问题和不足+明年计划
1. 工作怎么总结
Ø 总结=目标的完成情况+关键证据+具体成果
【案例】以“最美银行人”活动为主线,“四爱”文化进一步弘扬`````
【案例】为增强客户服务能力,提高客户依存度`````
Ø 工作成果从何而来?
Ø 躲避两个坑
Ø 擦亮工作三法
l 方法一 走近看:具体化
l 方法二 说增量:数据化
l 方法三 起外号:标签化
2. 经验总结很重要
Ø 使用方法挖到经验
Ø 使用“泥沼写作法”
l 前面的行动,行不通,仿佛陷入了泥沼
l 后面的行动,使用新方法,走出了泥沼
l 达成了目标
【案例】产品经理如何总结经验
3. 存在的不足怎么写
Ø 使用“攀岩写作法”
l 最高山峰:要想效果最大化,目标是什么?
l 还有多远:距离目标还有多远,不足是什么?
l 最佳路径:要达到目标,打算怎么做?
【练习】市场部的业务存在缺陷````````(这个不足怎么写)
4. 明年的计划怎么写
Ø 使用“卡路里”写作法
l 卡点:要达成目标,会有什么卡点
l 路径:通过什么路径实现目标
l 里程碑:在什么时间完成什么里程碑
【练习】营销部明年的计划包括:搭建营销中台```````````(这个计划怎么写)
【学习活动】帮助小王优化一下所写的部门总结的经验总结部分
AI写作小能手可以这样帮助你
第三招:AI工具辅助下的公文写作方法
一、AI辅助公文写作七步法
1.拆解工作问题(人工)
2.分析处理信息(AI)
3.判断信息质量(AI)
4.明确写作要求(人工)
5.生成文种内容(AI)
6.判断内容质量(人工)
7.精调文本内容(人工)
案例演示:七步法如何操作
二、工具介绍
1. 文心一言4.0
2.秘塔AI搜索
3.Kimichat
4.通义
三、提示词的基本写法
1.通用提示词框架
角色+背景+任务+要求
2.角色设定
3.描述背景
4.界定任务
5.明确要求
Ø 指定内容要点
提示词示例:你是银行分行办公室主任,擅长金融领域的公文写作,熟悉中央金融政策。请根据以下【论点框架】进行扩充,保持论点不变,撰写一篇内部研讨理论文章。要求用专业术语、客观陈述,符合报纸理论文章风格,字数1500字。
#论点框架(略)
Ø 框定内容结构
l 写作公式
写作公式示例:总结类材料篇章=帽段+主体段(做法)+主体段(问题)+主体段(计划
l 内容模块
对优质的公文进行拆解后,提炼出不同的段落模块
案例演示:公文写作提示词的基本写法
四、AI辅助写通知
1.事务性通知的写法
Ø 两种AI辅助生成的方式
l 不限定内容要点和结构
l 限定内容要点和结构
案例演示:你是A分行办公室主任,请以分行名义面向各支行、各部门````````
2.指示性通知
Ø 部署工作通知
l 第一步,分析处理工作问题
l 第二步。套用公式生成内容
l 第三步,判断调整修改内容
Ø 贯彻指示通知
l 第一步,分析处理工作问题
用AI进行文档分析,在贯彻指示通知中,落实文件的对策措施等
l 第二步。套用公式生成内容
l 第三步,判断调整修改内容
分部分进行修改
Ø 写好指示性通知的关键点
案例演示:你是省矿山安全监察局工作人员,对煤矿安全工作非常熟悉,擅长撰写相关公文材料。现接到国务院颁布的《煤矿安全生产条例》,根据要求要起草一份``````````
五、AI辅助写作工作汇报和总结
1.工作总结:提炼精准出经验
Ø 分析处理工作问题
l 先给材料信息归类--理、法、事、果
l 如果你工作经验不足,可以让Al来帮忙梳理
Ø 套用公式生成内容
写作公式示例:工作总结篇章=帽段+主体段1(做法)+主体段2(做法)+……+主体段(问题)+主体段(计划)
l 根据上下文,进行逐个部分生成
Ø 判断调整修改内容
AI有很多表述不符合公文写作的语言风格,需要人工进行调整修改
实操演练:各部分提示词的具体写法
生成一份工作总结的初稿
2.工作汇报:有的放矢效果好
Ø 分析处理工作问题
最重要的是把上级精神搞清楚,明确汇报重点
Ø 套用公式生成内容
写作公式示例:工作汇报=标题+引言段+主要情况部分+存在问题部分+有关建议部分
Ø 判断调整修改内容
对提示词和AI工具的灵活运用,会在很大程度上影响AI生成的效果
实操演练:各部分提示词的具体写法
生成一份工作汇报的初稿
结课部分
“送礼达人”小游戏:
1. 大家回顾培训中自己收到了什么“礼物”?
2. 每人写3张“礼物卡”便利贴
3. 以小组为单位,每人分享自己的“礼物”
4. 将成员的“礼物”贴在一张海报上,然后选择精华内容派代表上台分享
一、背景与重要性
在现代社会,信息的传播速度越来越快,信息的质量和准确性也成为了各个行业,特别是银行业,关注的重点。信息稿件不仅仅是信息的简单传递,它承载着组织的决策和行动指南。因此,掌握信息稿件的写作技巧显得尤为重要。
信息稿件写作培训的出现,正是为了帮助职场人士理解并掌握信息写作的基本要领,提升其综合素质。课程通常包括写作理论、实操练习、案例分析等环节,旨在通过多种方式提升学员的写作能力。
二、课程内容与结构
信息稿件写作培训课程的内容通常涵盖以下几个方面:
- 信息稿件的定义与类型:学员需要了解不同类型的信息稿件(如通知、报告、总结等)及其适用场景。
- 写作要素与结构:包括信息稿件的基本构成要素,如标题、正文、结尾等,以及如何合理安排这些要素。
- 写作技巧与策略:教授学员在撰写信息稿件时的技巧,如如何提高文字的简洁性和准确性。
- 案例分析与实操练习:通过对真实案例的分析,帮助学员提高实战能力,并进行现场写作练习。
三、信息稿件写作的基本原则
在信息稿件写作中,有几个基本原则需要遵循:
- 清晰性:信息稿件应该使用简洁明了的语言,避免使用过于复杂的词汇和句式,以确保读者能够快速理解信息的核心内容。
- 准确性:所传递的信息必须真实可靠,确保信息的源头可靠,避免误导读者。
- 针对性:根据不同的受众,调整信息的内容和表达方式,确保信息能够有效传达给目标读者。
- 结构性:合理的结构可以帮助读者更好地理解信息,通常可以采用金字塔结构或倒金字塔结构进行信息的组织。
四、信息稿件写作的实操技巧
信息稿件的写作并不仅仅是文字的堆砌,而是需要一定的技巧和方法。以下是一些实用的写作技巧:
- 选题与素材收集:在撰写信息稿件之前,首先要明确主题,并进行充分的素材收集。选题时需考虑其重要性和相关性。
- 标题的重要性:标题是信息稿件的“脸面”,一个好的标题能够吸引读者的注意力,并概括信息的核心内容。
- 明确写作目标:在写作之前,明确此信息稿件的目的是什么,想要传达什么信息,这样可以帮助理清思路。
- 多样化的结构:根据不同的内容和目的,灵活运用金字塔结构、并列式结构或自由式结构,以增强信息的可读性。
五、AI工具在信息稿件写作中的应用
随着人工智能技术的迅速发展,AI工具在信息稿件写作中的应用也越来越普遍。AI工具可以为写作提供多方面的支持,例如:
- 内容生成:通过AI工具,可以快速生成信息稿件的初稿,大大节省写作时间。
- 语言优化:AI工具能够对文本进行语言优化,提升文字的流畅性和准确性。
- 数据分析:AI工具可以帮助分析数据,提供数据支持,使信息稿件更具说服力。
例如,文心一言、秘塔AI等工具,能够帮助用户在撰写信息稿件时提供实时建议和修改,提升写作的效率和质量。
六、信息稿件写作的评价标准
在完成信息稿件的写作后,进行自我评价和同事反馈是提升写作能力的重要环节。评价标准通常包括:
- 信息的清晰度:读者是否能够快速理解信息的核心内容。
- 信息的准确性:信息是否真实可靠,是否存在错误信息。
- 写作的结构:信息稿件的结构是否合理,层次是否分明。
- 语言的规范性:用词是否规范,语法是否正确。
七、总结与展望
信息稿件写作培训不仅帮助学员掌握了基本的写作技巧和方法,更为其在职场中的职业发展打下了坚实的基础。在不断变化的信息化环境中,掌握高效的信息稿件写作能力,将是每位职场人士不可或缺的技能。
未来,随着技术的不断进步,信息稿件写作的培训方式也将不断创新,更多的AI工具将会被引入到写作过程中,帮助职场人士提升写作效率,优化信息质量。
通过信息稿件写作培训,学员不仅能够提升自身的写作能力,更能在职场中增强自身的竞争力,为个人和组织的发展贡献力量。
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