职场写作技能培训

2025-03-16 11:45:33
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职场写作技能培训

职场写作技能培训

职场写作技能培训是指通过系统的学习与实践,帮助职场人士提高其在工作环境中所需的写作能力,以适应现代职场对高效沟通的需求。随着商业环境的不断变化,尤其是信息技术的飞速发展,职场写作不仅需要准确、简洁,还需具备逻辑性和专业性。本文将围绕职场写作技能培训的背景、意义、方法、常见课程内容及其在实际工作中的应用,展开全面的讨论。

【课程背景】 提升公文写作只能靠经验积累吗? 提升公文写作有没有方法? 答案是肯定的,尤其是现在可以借助AI工具 高飞老师在银行机关工作十多年,从一开始的毫无头绪到逐步成为笔杆子,经历过方法的探索和经验的累积。 对于职场写作来说,经验和积累固然重要,找对方法却可以快速进步。还有一个误解需要澄清,职场写作不需什么才气,需要的是快速、简洁和准确,因为职场写作的作用是推动工作。 这门课程围绕银行公文写作的具体场景,从公文写作底层思维模型入手,通过原理讲解、案例分析、实操练习、小组分享、互动游戏等多种教学活动,帮助你掌握职场写作基本规律。 并且,借助AI工具的辅助,可以快速掌握职场常用文体的写作,通过写作助力综合能力快速进阶。 【课程收益】 Ø 给模型给思路,帮助学员抓住职场写作的本质 Ø 给公式给模板,让复杂的职场写作成为填空题 Ø 给启发给引导,带动学员通过写作提升工作能力 【课程特色】 Ø 从职场写作的真实场景出发。综合运用多种教学手法,让学员明白道理、把握规律,从而举一反三,提升写作能力。 Ø 注重学员的能力建构。基于建构主义教学理念,以学员为中心,以技术为手段,以解决问题为目标,通过大量的案例分析和现场演练,引导学员的写作能力建构,让学员学得会、带得走、用得上。 Ø 学会运用高效AI工具。运用文心一言、秘塔AI搜索、Kimichat等工具,有效提升写作效率。 【课程对象】 银行中层干部和基层员工 【课程时间】 1天(6小时/天) 【课程大纲】 导课部分 AI来了,公文写作的学习可以更高效吗? 虽然有AI,学习写作还是要从自己抓起 第一招:理解职场写作底层思维——4W模型 【观看视频】《这个杀手不太冷静》片段:魏翔的表演为什么好笑? 我们的有些材料是不是和魏翔的表演一样,主线叙事不沾边,旁线任务打了一堆? 一、WHO(角度选择) 1.写给谁看 【案例】按照省、市、乡关于进一步完善促进脱贫人 【案例】为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想 Ø 什么是文字的基调? Ø 四种文体的基调 2.为谁而写 二、WHY(为何而写) 1.意图清晰 【案例】2023年,晋江支行全体干部职工````````````` 【案例】关于你校设立新材料研究中心的批复 2.导向行动 3.奖惩激励 【案例】财务部需要发一个通知,看看哪种写法更好 三、WHAT(用户意识) 1.要事优先 【案例】现在看一下小李怎么给公司分管领导发微信的 【练习】变成这样发,是不是好很多? 2.提供示范 3.减少协作动作 【案例】在一次部门会上,运营部的负责人王总就跟小李说 【练习】我们帮小李调整一下,具体应该怎么做? 四、WHEN(时间约定) 1.起止时间 【练习】假如你是分行人力部````````` 2.交卷时间 l 【学习活动】一起练一练 1.大家猜一猜,这张海报是做什么用的? 2.用我们刚才学过的内容分析一番吧 3. 你们帮助这家公司修改一张你们认为好的海报 第二招:拿捏常见文体 一、通知怎么写 【案例】“双十一”网购通知 1.喊来看 Ø 一个基础加两个注意点 2.指向行动 【案例】关于征集2022年会节目的通知 【练习】我们用5分钟时间帮他修改一下吧 【案例】这个通知的问题出在哪儿? Ø 通知模板怎么用 l 【学习活动】练一练 **分行准备组织一次二级行企业文化建设典型现场会,这个通知怎么写? 二、信息怎么写 1.信息稿件的写作要领 Ø 一是选题 Ø 二是素材 Ø 三是标题 Ø 四是结构 【案例】××××积极保障金砖会议期间油气市场供应 2.信息稿件的四种结构方法 Ø 一是金字塔结构 Ø 二是倒金字塔结构 Ø 三是并列式结构 Ø 四是自由式结构 【练习】××公司加强民族品牌建设的主要做法和经验 (这篇信息采用了什么结构,换一种结构可以吗?) 3.构思信息稿件的“三定” Ø 定架构 Ø 定标题 Ø 定内容 4.提升信息质量的“三字经”。 Ø 一是在‘提’字上下功夫,总结提高,提炼归纳 Ø 二是在‘思’字上下功夫,思考领导和读者关心的问题 Ø 三是在‘研’字上下功夫,调查研究发现问题,获取素材,验证观点 Ø 【学习活动】分析和改写信息稿件 《云南分行圆满组织二级行企业文化建设典型现场会》 三、工作汇报怎么写 1.工作汇报有什么用 2.工作汇报的写法 3.上个模板吧 4.如何写好工作汇报 【案例分析】我县“一大四小”工程建设情况汇报 【案例分析】** 分行社会责任工作汇报 【学习活动】练练怎么写汇报 向分行分管部门汇报本次写作培训,要求写出前言和结尾,正文部分列出提纲 四、年终总结怎么写 Ø 年终总结=工作总结+经验总结+存在的问题和不足+明年计划 1. 工作怎么总结 Ø 总结=目标的完成情况+关键证据+具体成果 【案例】以“最美银行人”活动为主线,“四爱”文化进一步弘扬````` 【案例】为增强客户服务能力,提高客户依存度````` Ø 工作成果从何而来? Ø 躲避两个坑 Ø 擦亮工作三法 l 方法一 走近看:具体化 l 方法二 说增量:数据化 l 方法三 起外号:标签化 2. 经验总结很重要 Ø 使用方法挖到经验 Ø 使用“泥沼写作法” l 前面的行动,行不通,仿佛陷入了泥沼 l 后面的行动,使用新方法,走出了泥沼 l 达成了目标 【案例】产品经理如何总结经验 3. 存在的不足怎么写 Ø 使用“攀岩写作法” l 最高山峰:要想效果最大化,目标是什么? l 还有多远:距离目标还有多远,不足是什么? l 最佳路径:要达到目标,打算怎么做? 【练习】市场部的业务存在缺陷````````(这个不足怎么写) 4. 明年的计划怎么写 Ø 使用“卡路里”写作法 l 卡点:要达成目标,会有什么卡点 l 路径:通过什么路径实现目标 l 里程碑:在什么时间完成什么里程碑 【练习】营销部明年的计划包括:搭建营销中台```````````(这个计划怎么写) 【学习活动】帮助小王优化一下所写的部门总结的经验总结部分 AI写作小能手可以这样帮助你 第三招:AI工具辅助下的公文写作方法 一、AI辅助公文写作七步法 1.拆解工作问题(人工) 2.分析处理信息(AI) 3.判断信息质量(AI) 4.明确写作要求(人工) 5.生成文种内容(AI) 6.判断内容质量(人工) 7.精调文本内容(人工) 案例演示:七步法如何操作 二、工具介绍 1. 文心一言4.0 2.秘塔AI搜索 3.Kimichat 4.通义 三、提示词的基本写法 1.通用提示词框架 角色+背景+任务+要求 2.角色设定 3.描述背景 4.界定任务 5.明确要求 Ø 指定内容要点 提示词示例:你是银行分行办公室主任,擅长金融领域的公文写作,熟悉中央金融政策。请根据以下【论点框架】进行扩充,保持论点不变,撰写一篇内部研讨理论文章。要求用专业术语、客观陈述,符合报纸理论文章风格,字数1500字。 #论点框架(略) Ø 框定内容结构 l 写作公式 写作公式示例:总结类材料篇章=帽段+主体段(做法)+主体段(问题)+主体段(计划 l 内容模块 对优质的公文进行拆解后,提炼出不同的段落模块 案例演示:公文写作提示词的基本写法 四、AI辅助写通知 1.事务性通知的写法 Ø 两种AI辅助生成的方式 l 不限定内容要点和结构 l 限定内容要点和结构 案例演示:你是A分行办公室主任,请以分行名义面向各支行、各部门```````` 2.指示性通知 Ø 部署工作通知 l 第一步,分析处理工作问题 l 第二步。套用公式生成内容 l 第三步,判断调整修改内容 Ø 贯彻指示通知 l 第一步,分析处理工作问题 用AI进行文档分析,在贯彻指示通知中,落实文件的对策措施等 l 第二步。套用公式生成内容 l 第三步,判断调整修改内容 分部分进行修改 Ø 写好指示性通知的关键点 案例演示:你是省矿山安全监察局工作人员,对煤矿安全工作非常熟悉,擅长撰写相关公文材料。现接到国务院颁布的《煤矿安全生产条例》,根据要求要起草一份`````````` 五、AI辅助写作工作汇报和总结 1.工作总结:提炼精准出经验 Ø 分析处理工作问题 l 先给材料信息归类--理、法、事、果 l 如果你工作经验不足,可以让Al来帮忙梳理 Ø 套用公式生成内容 写作公式示例:工作总结篇章=帽段+主体段1(做法)+主体段2(做法)+……+主体段(问题)+主体段(计划) l 根据上下文,进行逐个部分生成 Ø 判断调整修改内容 AI有很多表述不符合公文写作的语言风格,需要人工进行调整修改 实操演练:各部分提示词的具体写法 生成一份工作总结的初稿 2.工作汇报:有的放矢效果好 Ø 分析处理工作问题 最重要的是把上级精神搞清楚,明确汇报重点 Ø 套用公式生成内容 写作公式示例:工作汇报=标题+引言段+主要情况部分+存在问题部分+有关建议部分 Ø 判断调整修改内容 对提示词和AI工具的灵活运用,会在很大程度上影响AI生成的效果 实操演练:各部分提示词的具体写法 生成一份工作汇报的初稿 结课部分 “送礼达人”小游戏: 1. 大家回顾培训中自己收到了什么“礼物”? 2. 每人写3张“礼物卡”便利贴 3. 以小组为单位,每人分享自己的“礼物” 4. 将成员的“礼物”贴在一张海报上,然后选择精华内容派代表上台分享
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一、课程背景

在当今社会,写作能力被认为是职场成功的关键因素之一。特别是在银行、金融等行业,公文写作的质量直接影响到信息传达的效果与工作的推进。传统观念认为,写作能力的提升仅靠经验积累,但随着AI技术的进步,职场写作技能的学习和提升变得更加高效和科学。

高飞老师的课程《AI辅助搞定银行公文写作》正是这种背景下应运而生。老师的十多年银行工作经历使其对公文写作有了深刻的理解与实践,课程内容结合了实际案例与AI技术,帮助学员快速掌握写作技巧,提升工作效率。

二、职场写作的重要性

职场写作不仅仅是信息传达的工具,更是个人职业发展的重要组成部分。良好的写作能力能够帮助职场人士在以下几个方面取得优势:

  • 有效沟通:职场写作能够清晰地表达想法,减少误解,提高工作效率。
  • 增强专业形象:优质的文档能够展示个人的专业素养和工作能力,增强上级与同事的信任。
  • 推动工作进展:清晰的公文能够促进项目的顺利进行,提升团队协作效率。
  • 职业发展机会:良好的写作能力往往与升职加薪的机会挂钩,能够帮助个人在职业生涯中脱颖而出。

三、职场写作的基本规律

职场写作有其独特的规律和模式,了解这些规律对于提升写作技能至关重要。以下是职场写作的一些基本规律:

  • 清晰性:写作内容应简洁明了,避免使用复杂的语言和冗长的句子。
  • 逻辑性:文章结构应合理,思路应连贯,确保读者能够顺畅理解。
  • 针对性:根据不同的写作对象调整内容与语气,确保信息传达的准确性。
  • 目的性:每一份文档都有其特定的目的,写作时应围绕目的展开,确保内容与目标一致。

四、培训课程的设计与实施

职场写作技能培训的课程设计应充分考虑学员的实际需求。针对银行公文写作的课程内容,通常包括以下几个方面:

1. 理论基础

通过讲解职场写作的底层思维模型,如4W模型(Who、Why、What、When),帮助学员理解写作的基本原则,明确写作的对象、目的、内容及时间要求。

2. 常见文体的写作技巧

针对常见的职场文体,如通知、信息稿、工作汇报、年终总结等,进行详细的技巧讲解与案例分析,帮助学员掌握不同文体的写作要领。

3. 实操练习

通过案例分析和现场演练,让学员在实际操作中巩固所学知识。例如,模仿真实场景撰写通知或总结,提升学员的实际写作能力。

4. AI工具的使用

结合现代科技,教授学员如何利用AI工具进行公文写作,提高写作的效率与质量。通过示范与实操,帮助学员掌握AI辅助写作的流程和方法。

五、案例分析与实践经验

在职场写作技能培训中,案例分析是非常重要的一环。通过分析成功与失败的文档案例,学员能够更直观地理解写作的要点与常见错误。例如,在分析一份成功的工作汇报时,学员可以学习到如何结构化内容、如何使用数据支持观点,以及如何在结尾提出有效建议。

同时,实践经验的分享也是课程的重要组成部分。学员可以交流彼此的写作经历,分享自己在公文写作中的收获与挑战,从而互相学习与借鉴。

六、总结与展望

随着职场竞争的加剧,提升写作技能已经成为每位职场人士的必修课。通过系统的职场写作技能培训,学员不仅能够掌握实用的写作技巧,还能在实际工作中不断提升自己的综合能力。未来,随着AI技术的进一步发展,职场写作的方式与流程将会更加高效智能化,职场人士需要不断适应这种变化,提升自身的写作能力。

在此背景下,职场写作技能培训将继续发挥其重要作用,为职场人士提供更为科学、系统的写作指导,助力其在职业发展中实现更大的突破。

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