写作方法培训
写作方法培训是提升个人及团队写作能力的重要手段,特别是在现代职场环境中,良好的写作能力不仅关乎个人职业发展,也影响着企业的整体效率和形象。写作方法的培训可以涵盖各种形式,包括公文写作、工作总结、报告撰写等,帮助参与者掌握系统的写作思路和技巧,从而更有效地进行信息传达和沟通。
【课程背景】
对企业来说,公文写作能力是员工的核心能力之一,而工作总结的写作,又是这种能力的重要体现。工作的总结一方面关系着阶段性的工作成果能不能被上级单位、上级领导所看到,所关注,另一方面关系着员工能不能发现和推广好经验、识别和累积坏教训,从而让自己和组织都能不断成长,不断进化。
本课程完全改变了传统公文写作课程的模式,围绕工作总结的写作给出底层的思路和具体的公式,囊括了年终工作总结、专项工作总结、个人工作总结的写作方法,通过案例分析、具体练习和学习活动,让学员学得会、带得走、用得上。
【课程收益】
Ø 掌握总结经验和教训的思路和方法
Ø 学会年终工作总结、专项工作总结和个人工作总结的写作
Ø 学会总结个人在职场的成长之路
【课程特色】
Ø 运用公式和模板。让职场写作的难度有效降低,便于学员克服畏惧心理,快速掌握。
Ø 突出思路和方法。通过大量的案例分析和现场演练,让学员掌握写作思路,进而能够灵活运用方法进行写作。
Ø 注重启发和延伸。启发学员从总结工作到总结经验,不断提高工作质量,推动公司向前发展。
【课程对象】企事业单位中层干部和基层员工
【课程时间】3小时(半天)
【课程大纲】
导课部分
唤起需要:一般来说,完成年终总结的方法要么是套用以前的,要么是简单罗列工作,简直就是努力让自己的付出不被看见。如果有快速简便的方法,想不想学习?
引发思考:今年的上海车展,宝马MINI出事了,如果宝马MINI公关部门善于总结经验和教训,会发出那样低质量的道歉信吗?
正课部分
一、总结经验和教训的方法
1.工作总结最有价值的部分是什么?
2. 深挖经验和教训的方法有哪些?
Ø 追问法
【案例】用追问法发现宝马MINI道歉信的欠缺之处
Ø 框架法(STAR框架)
S:Situation--背景(准备是否充分)
T:Task--任务目标(目标拆解和分配是否科学)
A:Action--行动(有没有好的行动方法)
R:Result--结果(结果呈现有啥特点)
【案例】用框架法发现李宁2022年道歉事件的成功之处
Ø 归因五阶梯
二、年终部门总结怎么写
Ø 年终总结=工作总结+经验总结+存在的问题和不足+明年计划
1. 工作怎么总结
Ø 总结=目标的完成情况+关键证据+具体成果
【案例】以“最美建行人”活动为主线,“四爱”文化进一步弘扬`````
【案例】为增强客户服务能力,提高客户依存度`````
Ø 工作成果从何而来?
Ø 躲避两个坑
Ø 擦亮工作三法
l 方法一 走近看:具体化
l 方法二 说增量:数据化
l 方法三 起外号:标签化
2. 经验总结很重要
Ø 使用方法挖到经验
Ø 使用“泥沼写作法”
l 前面的行动,行不通,仿佛陷入了泥沼
l 后面的行动,使用新方法,走出了泥沼
l 达成了目标
【案例】产品经理如何总结经验
3. 存在的不足怎么写
Ø 使用“攀岩写作法”
l 最高山峰:要想效果最大化,目标是什么?
l 还有多远:距离目标还有多远,不足是什么?
l 最佳路径:要达到目标,打算怎么做?
【练习】市场部的业务存在缺陷````````(这个不足怎么写)
4. 明年的计划怎么写
Ø 使用“卡路里”写作法
l 卡点:要达成目标,会有什么卡点
l 路径:通过什么路径实现目标
l 里程碑:在什么时间完成什么里程碑
【练习】营销部明年的计划包括:搭建营销中台```````````(这个计划怎么写)
l 【学习活动】帮助小王优化一下所写的部门总结的经验总结部分
三、专项工作总结怎么写
1.项目目标完成情况
Ø 项目背景
Ø 项目目标
l 预定目标
l 实际目标完成情况
l 目标差值
Ø 项目成果
完成多少目标?
除了目标,还有哪些成就?
有哪些可复用的经验?
2.重点经验总结
Ø 可复用经验
Ø 重点问题分析
Ø 问题改进+经验复用
3.下阶段计划
Ø 项目目标是什么?
Ø 会遇到什么障碍?
Ø 如何克服这个障碍
Ø 行动计划是什么?
【学习活动】为《流浪地球2》总结一下
1.你们小组是郭帆电影工作室《流浪地球2》项目团队,写出这个项目的专项工作总结的“重点经验总结”部分
2.各小组完成后,选派代表进行分享
四、个人工作总结怎么写
Ø 个人总结=工作总结+能力盘点+明年计划
1.个人工作总结三不是:
Ø 不是年终、不是工作、不是总结
Ø 不是了解你的具体工作,而是有没有完成给定的目标
Ø 重点放在自己的能力证明上,是面向明年的竞聘
2.工作怎么总结
Ø 工作总结=公司目标+完成情况+关键证据
Ø 关键证据=里程碑+价值
【案例】小李的总结这样写的:我主要工作是优化招聘流程````````
【练习】按照总结的三个部分,帮助小李改改吧
3.能力盘点怎么写
Ø 能力盘点=岗位要求+目前水平+下一步行动
【案例】小李是公司人力主管,他的能力盘点可以这样写````````
4.明年的工作计划
【案例】小李明年的目标这样写的:明年要继续努力````````````
Ø 明年计划=公司目标+我的目标+行动计划
【练习】按照上面这个公式,帮助小李修改一下明年计划吧
结课部分
“送礼达人”小游戏:
1. 大家回顾培训中自己收到了什么“礼物”?
2. 每人写3张“礼物卡”便利贴
3. 以小组为单位,每人分享自己的“礼物”
4. 将成员的“礼物”贴在一张海报上,然后选择精华内容派代表上台分享
一、写作方法培训的背景
在信息爆炸的时代,写作能力日益成为职场竞争的关键因素。对于企业而言,公文写作能力是员工不可或缺的核心能力之一。工作总结的写作能力尤其重要,它不仅关乎工作成果的展示,更是个人和团队反思与提升的重要途径。通过工作总结,员工能够识别自身的成长和不足,同时也能为组织的持续改进提供宝贵的数据依据。
随着市场竞争的加剧,企业越来越重视员工的写作能力。良好的写作可以帮助企业在外部沟通中树立良好的形象,使得内外部信息传递更加高效。因此,写作方法培训应运而生,成为企业提升员工综合素质的有效途径。
二、写作方法培训的内容
写作方法培训的内容通常包括以下几个方面:
- 基础写作技巧:包括语法、句式结构、逻辑思维等基本写作能力的培养,帮助学员打好写作基础。
- 公文写作规范:针对企业内部和外部的公文写作,讲解不同类型公文的格式、语言风格及注意事项。
- 工作总结写作:重点讲解年终总结、专项总结和个人总结的写作方法,帮助学员理清思路,提炼关键信息。
- 案例分析与实践:通过实际案例分析,结合具体的写作练习,提高学员的写作能力和实际应用能力。
三、写作方法在主流领域的应用
写作方法的培训在多个主流领域得到了广泛应用,包括但不限于:
- 企业管理:企业中的各类报告、总结、计划书等都需要良好的写作能力,写作方法培训帮助员工更好地进行信息整理和表达。
- 教育行业:教师的教学总结、教案撰写以及学术论文的写作都需要系统的写作方法培训,以提高教育质量。
- 政府机构:公文写作在政府工作中尤为重要,写作方法培训帮助公务员提升文书处理能力,增强政策传达的有效性。
- 科技研发:科研人员在撰写研究报告、论文时需要精确而清晰的表达,写作方法培训能帮助他们更好地展示研究成果。
四、专业文献中的写作方法
在相关专业文献中,写作方法的研究主要集中在以下几个方面:
- 写作理论:探讨了写作的基本原则、结构和风格等,例如“过程写作理论”强调写作是一个不断修改和完善的过程。
- 写作策略:研究了不同类型写作的策略,帮助作者在不同情境中选择合适的方法进行写作。
- 写作评估:开发了多种评估工具,用于衡量写作能力和效果,提供反馈和改进建议。
五、写作方法培训的实践经验
在实际培训过程中,一些有效的做法可以帮助学员更快掌握写作技巧:
- 互动式学习:通过小组讨论、案例分析等方式提高学员的参与感和学习积极性。
- 实际演练:设计实际写作练习,帮助学员在实践中运用所学知识,巩固写作能力。
- 反馈与评估:培训后提供详细的反馈和评估,帮助学员识别自身的优缺点,进一步提高写作水平。
六、写作方法培训的未来发展
随着科技的发展,写作方法培训将向更加多元化和个性化的方向发展。例如,利用在线学习平台和人工智能技术,提供量身定制的写作培训课程,使得学习者能够根据自己的需求进行选择。同时,虚拟现实等新技术的应用也将为写作培训带来全新的体验,提高学习的趣味性和效果。
七、总结
写作方法培训在职业发展中扮演着越来越重要的角色,它不仅提升了个人的写作能力,还为企业的沟通和信息传递提供了保障。通过系统的培训,员工能够更好地总结经验、教训和成果,从而推动个人和组织的共同成长。未来,写作方法培训将继续发展,以适应快速变化的职场需求。
借助写作方法培训,企业和个人都能够在激烈的竞争中脱颖而出,达到更高的目标和成就。
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