卡路里写作法培训

2025-03-16 11:38:36
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卡路里写作法培训

卡路里写作法培训

卡路里写作法是一种系统化的写作技巧,主要用于帮助职场人员在撰写工作总结、项目报告和个人总结时,能够更加清晰、有效地传达信息。该方法借鉴了卡路里的概念,以“卡点”、“路径”和“里程碑”三个核心要素为基础,帮助写作者理清思路、明确目标、合理规划,从而提升写作质量和效率。

【课程背景】 对企业来说,公文写作能力是员工的核心能力之一,而工作总结的写作,又是这种能力的重要体现。工作的总结一方面关系着阶段性的工作成果能不能被上级单位、上级领导所看到,所关注,另一方面关系着员工能不能发现和推广好经验、识别和累积坏教训,从而让自己和组织都能不断成长,不断进化。 本课程完全改变了传统公文写作课程的模式,围绕工作总结的写作给出底层的思路和具体的公式,囊括了年终工作总结、专项工作总结、个人工作总结的写作方法,通过案例分析、具体练习和学习活动,让学员学得会、带得走、用得上。 【课程收益】 Ø 掌握总结经验和教训的思路和方法 Ø 学会年终工作总结、专项工作总结和个人工作总结的写作 Ø 学会总结个人在职场的成长之路 【课程特色】 Ø 运用公式和模板。让职场写作的难度有效降低,便于学员克服畏惧心理,快速掌握。 Ø 突出思路和方法。通过大量的案例分析和现场演练,让学员掌握写作思路,进而能够灵活运用方法进行写作。 Ø 注重启发和延伸。启发学员从总结工作到总结经验,不断提高工作质量,推动公司向前发展。 【课程对象】企事业单位中层干部和基层员工 【课程时间】3小时(半天) 【课程大纲】 导课部分 唤起需要:一般来说,完成年终总结的方法要么是套用以前的,要么是简单罗列工作,简直就是努力让自己的付出不被看见。如果有快速简便的方法,想不想学习? 引发思考:今年的上海车展,宝马MINI出事了,如果宝马MINI公关部门善于总结经验和教训,会发出那样低质量的道歉信吗? 正课部分 一、总结经验和教训的方法 1.工作总结最有价值的部分是什么? 2. 深挖经验和教训的方法有哪些? Ø 追问法 【案例】用追问法发现宝马MINI道歉信的欠缺之处 Ø 框架法(STAR框架) S:Situation--背景(准备是否充分) T:Task--任务目标(目标拆解和分配是否科学) A:Action--行动(有没有好的行动方法) R:Result--结果(结果呈现有啥特点) 【案例】用框架法发现李宁2022年道歉事件的成功之处 Ø 归因五阶梯 二、年终部门总结怎么写 Ø 年终总结=工作总结+经验总结+存在的问题和不足+明年计划 1. 工作怎么总结 Ø 总结=目标的完成情况+关键证据+具体成果 【案例】以“最美建行人”活动为主线,“四爱”文化进一步弘扬````` 【案例】为增强客户服务能力,提高客户依存度````` Ø 工作成果从何而来? Ø 躲避两个坑 Ø 擦亮工作三法 l 方法一 走近看:具体化 l 方法二 说增量:数据化 l 方法三 起外号:标签化 2. 经验总结很重要 Ø 使用方法挖到经验 Ø 使用“泥沼写作法” l 前面的行动,行不通,仿佛陷入了泥沼 l 后面的行动,使用新方法,走出了泥沼 l 达成了目标 【案例】产品经理如何总结经验 3. 存在的不足怎么写 Ø 使用“攀岩写作法” l 最高山峰:要想效果最大化,目标是什么? l 还有多远:距离目标还有多远,不足是什么? l 最佳路径:要达到目标,打算怎么做? 【练习】市场部的业务存在缺陷````````(这个不足怎么写) 4. 明年的计划怎么写 Ø 使用“卡路里”写作法 l 卡点:要达成目标,会有什么卡点 l 路径:通过什么路径实现目标 l 里程碑:在什么时间完成什么里程碑 【练习】营销部明年的计划包括:搭建营销中台```````````(这个计划怎么写) l 【学习活动】帮助小王优化一下所写的部门总结的经验总结部分 三、专项工作总结怎么写 1.项目目标完成情况 Ø 项目背景 Ø 项目目标 l 预定目标 l 实际目标完成情况 l 目标差值 Ø 项目成果 完成多少目标? 除了目标,还有哪些成就? 有哪些可复用的经验? 2.重点经验总结 Ø 可复用经验 Ø 重点问题分析 Ø 问题改进+经验复用 3.下阶段计划 Ø 项目目标是什么? Ø 会遇到什么障碍? Ø 如何克服这个障碍 Ø 行动计划是什么? 【学习活动】为《流浪地球2》总结一下 1.你们小组是郭帆电影工作室《流浪地球2》项目团队,写出这个项目的专项工作总结的“重点经验总结”部分 2.各小组完成后,选派代表进行分享 四、个人工作总结怎么写 Ø 个人总结=工作总结+能力盘点+明年计划 1.个人工作总结三不是: Ø 不是年终、不是工作、不是总结 Ø 不是了解你的具体工作,而是有没有完成给定的目标 Ø 重点放在自己的能力证明上,是面向明年的竞聘 2.工作怎么总结 Ø 工作总结=公司目标+完成情况+关键证据 Ø 关键证据=里程碑+价值 【案例】小李的总结这样写的:我主要工作是优化招聘流程```````` 【练习】按照总结的三个部分,帮助小李改改吧 3.能力盘点怎么写 Ø 能力盘点=岗位要求+目前水平+下一步行动 【案例】小李是公司人力主管,他的能力盘点可以这样写```````` 4.明年的工作计划 【案例】小李明年的目标这样写的:明年要继续努力```````````` Ø 明年计划=公司目标+我的目标+行动计划 【练习】按照上面这个公式,帮助小李修改一下明年计划吧 结课部分 “送礼达人”小游戏: 1. 大家回顾培训中自己收到了什么“礼物”? 2. 每人写3张“礼物卡”便利贴 3. 以小组为单位,每人分享自己的“礼物” 4. 将成员的“礼物”贴在一张海报上,然后选择精华内容派代表上台分享
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课程背景

在现代企业管理中,写作能力已经成为员工必备的核心技能之一。尤其是在撰写工作总结时,如何将自己的工作成果、经验教训以及未来计划有效地传达给上级领导和同事,直接影响到个人的职场发展和企业的整体运营效率。卡路里写作法正是为了解决这一问题而提出的一种创新写作方法。

传统的工作总结往往陷入了简单罗列工作内容的误区,缺乏深度和系统性。卡路里写作法通过设定明确的“卡点”与“里程碑”,帮助写作者构建起一套科学的思考框架,使得总结不仅仅是对过去工作的回顾,更是对未来工作的展望与规划。

卡路里写作法的核心概念

卡点

在卡路里写作法中,“卡点”指的是在工作过程中可能遇到的各种障碍和瓶颈。识别这些卡点的过程,能够帮助写作者在总结中清晰地表达出面临的挑战与解决方案。卡点的设定不仅有助于提高总结的针对性,也为后续的工作计划提供了重要的参考依据。

路径

路径是指为实现目标所制定的具体行动方案。在卡路里写作法中,路径的设计需要考虑到现实情况和资源限制。通过明确具体步骤,写作者能够在总结中清楚地展示出实现目标的可行性,增强总结的说服力。

里程碑

里程碑是指在实施计划过程中需要达到的重要节点。通过设定里程碑,写作者不仅能够清晰地展示工作进展,还能够为团队和领导提供直观的工作状态反馈。里程碑的设定有助于提升工作透明度,增强团队之间的协调和合作。

卡路里写作法的应用步骤

步骤一:明确总结的目的

在开始撰写工作总结之前,首先需要明确总结的目的。是否是为了向上级汇报工作进展?还是为了总结经验教训以便于未来的改进?明确目的后,写作者可以更有针对性地进行信息整理和内容规划。

步骤二:识别卡点

在撰写过程中,写作者需要认真回顾工作经历,识别出在执行任务过程中遇到的各种卡点。这些卡点可以是时间管理不当、资源配置不足、沟通协调不力等。通过对卡点的识别,写作者能够在总结中准确地反映出问题的根源,为后续的改进提供依据。

步骤三:规划路径

在识别出卡点后,写作者需要规划出具体的解决方案和实施路径。这一部分内容应详细说明如何克服卡点,具体措施包括调整工作方法、优化资源配置、强化团队合作等。这种路径规划可以使总结更加系统化,并为制定未来计划提供重要的参考。

步骤四:设定里程碑

在制定计划时,设定里程碑是必不可少的环节。写作者需要明确在什么时间点要完成哪些具体目标,这不仅有助于追踪工作的进展,也能促使团队保持高效的工作节奏。里程碑的设定应具有挑战性,同时又要考虑到实际的可操作性。

步骤五:整合总结内容

完成上述步骤后,写作者需要将所有内容进行整合,形成一份完整的工作总结。整合内容时,应注意逻辑的连贯性和信息的准确性,确保总结能够清晰地传达出作者的工作成果、经验教训及未来计划。

卡路里写作法的优势

  • 系统性强:卡路里写作法通过明确的框架帮助写作者系统地整理思路,避免遗漏重要信息。
  • 目标导向:该方法强调目标的设定和路径的规划,使得总结不仅是对过去的回顾,更是对未来的展望。
  • 可操作性高:通过设定里程碑,写作者能够清楚地展示工作进展,增强总结的实用性。
  • 鼓励反思:识别卡点的过程促使写作者对工作进行深度反思,帮助发现潜在问题和改进空间。

卡路里写作法在实际案例中的应用

在实际应用中,卡路里写作法已被多家企事业单位采用,取得了显著的效果。例如,一家大型互联网公司在年终总结中运用卡路里写作法,成功识别出在项目管理中的多个卡点,如资源调配不当、沟通不畅等。通过清晰的路径规划和里程碑设定,该公司不仅在总结中展示了过去一年的工作成果,还为来年制定了详细的改进计划,提升了团队的整体效率。

卡路里写作法的理论基础

卡路里写作法的理论基础可追溯至管理学中的目标管理理论和行动学习理论。目标管理理论强调设定明确的目标及其实现路径的重要性,而行动学习理论则注重通过反思实践来促进学习与改进。这两种理论为卡路里写作法提供了坚实的理论支持,使其在实际应用中更具科学性和有效性。

卡路里写作法与其他写作法的比较

  • 与传统写作法的比较:传统写作法往往侧重于对工作过程的描述,缺乏系统性和目标导向,而卡路里写作法则通过明确的框架和步骤,帮助写作者更好地总结经验和教训。
  • 与 SMART 原则的比较:SMART 原则强调目标的具体性、可测量性、可实现性、相关性和时限性,卡路里写作法在规划路径和设定里程碑时,实际上也在践行这一原则,体现了目标管理的核心思想。

总结与展望

卡路里写作法作为一种创新的写作技巧,适用于各种职场场景,能够有效提升工作总结的质量和实用性。随着职场对写作能力要求的不断提高,卡路里写作法的应用前景广阔。未来,随着更多企业和组织的实践探索,该方法有望在更广泛的领域内得到推广和应用。

在职场中,优秀的写作能力不仅能帮助个人获得更好的职业发展机会,也为企业的整体运营效率提升提供了保障。通过学习和应用卡路里写作法,职场人员能够更好地总结经验、反思不足,从而实现个人与组织的共同成长。

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