公文写作技巧培训

高飞：公文写作进阶技巧

【课程背景】 据统计，在企事业单位，尤其是国企中，近70%的工作都和各种材料写作有关，但是一个单位真正能写的人是“凤毛麟角”，“写不好”是普遍现象，究其原因在于应用写作不同于其他学科，学校的老师不会教，会写的“笔杆子”也没有系统的方法论可以传承。 本课程是主讲老师在国有银行机关工作10多年的体会和经验，课程以职场写作的“4W模型”切入，讲清楚职场写作的底层逻辑，全流程解析职场写作的方法和技法，于无定法中揭示职场写作的本质规律，逐一引领破解职场常用公文材料的写作之道，通过规律讲解、案例分析以及在课堂现场练习，在全面提升学员写作思维能力的同时提高材料写作的水平。 【课程收益】 Ø 让学员真正掌握公文材料写作的本质规律 Ø 掌握工作总结、工作汇报、纪要等常用文稿的写作技巧和方法 Ø 从多个层面提升公文材料的写作能力，帮助学员形成自己的方法论 【课程特色】 Ø 从职场写作的真实场景出发。综合运用多种教学手法，让学员明白道理、把握规律，从而举一反三，提升写作能力。 Ø 注重学员的能力建构。基于建构主义教学理念，以学员为中心，以技术为手段，以解决问题为目标，通过大量的案例分析和现场演练，引导学员的写作能力建构，让学员学得会、带得走、用得上。 Ø 帮助学员进行能力延伸。引导学员不只是完成材料，更重要的是解决问题，推动工作。 【课程对象】企事业单位中层干部和基层员工 【课程时间】1天(6小时/天） 【课程大纲】 导课部分 吓一跳(唤醒恐惧)：你们分行领导交代了，参加完培训之后3天内，每人交一篇5000字的培训收获和落实计划，大家有没有信心完成？ 讲故事（引发思考）：我妻子在个贷中心，她曾经和我抱怨，一个楼盘准入报告教了好多遍，同事写出来还是用不成，怎么办呢？ （职场写作真的那么难吗？有没有啥修炼的弯道超车窍门？） 正课部分 第一部分：理解职场写作底层思维——4W模型 【观看视频】《这个杀手不太冷静》片段：魏翔的表演为什么好笑？ 我们的有些材料是不是和魏翔的表演一样，主线叙事不沾边，旁线任务打了一堆？ 一、WHO（角度选择） 1.写给谁看 【案例】按照省、市、乡关于进一步完善促进脱贫人``````` 【案例】为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想```````` Ø 什么是文字的基调？ Ø 四种文体的基调 2.为谁而写 二、WHY（为何而写） 1.意图清晰 【案例】2020年，国*工程检验检测有限公司全体干部职工``````` 【案例】关于你校设立新材料研究中心的批复 2.导向行动 3.奖惩激励 【案例】财务部需要发一个通知，看看哪种写法更好 三、WHAT（用户意识） 1.要事优先 【案例】现在看一下小李怎么给行长发微信的 【练习】变成这样发，是不是好很多？ 2.提供示范 3.减少协作动作 四、WHEN（时间约定） 1.起止时间 【练习】假如你是分行人力部````````` 2.交卷时间 l 【学习活动】一起练一练 第二部分：拿捏常见文体 一、通知怎么写 1.喊来看 Ø 一个基础加两个注意点 2.指向行动 【案例】关于征集2022年会节目的通知 【练习】我们用5分钟时间帮他修改一下吧 Ø 通知模板怎么用 l 【学习活动】练一练 云南分行准备组织一次二级行企业文化建设典型现场会，这个通知怎么写？ 二、请示与报告怎么写 1.请示的三种类型 2.请示的组成部分 3.请示的正文 【案例】关于**理财产品销售奖励办法的请示 4.报告的四个特点 5.报告的五种类型 6.报告需要把握三项原则 【案例分析】关于2016年招商引资工作的报告```````` 【学习活动】练练怎么写报告 向总行报告本次写作培训，要求写出前言和结尾，正文部分列出提纲 三．会议纪要怎么写 Ø 会议纪要=会议信息+行动清单+共识 1. 会议纪要的四个特点 2. 会议纪要的三种写法 【案例】综合性会议纪要 【案例】专题性会议纪要` 3.会议纪要六字诀 【学习活动】大家用10分钟时间修改一下这篇会议纪要 四、年终总结怎么写 Ø 年终总结=工作总结+经验总结+存在的问题和不足+明年计划 1. 工作怎么总结 Ø 总结=目标的完成情况+关键证据+具体成果 【案例】以“最美建行人”活动为主线，“四爱”文化进一步弘扬````` 【案例】为增强客户服务能力，提高客户依存度````` Ø 工作成果从何而来？ Ø 躲避两个坑 Ø 擦亮工作三法 l 方法一 走近看：具体化 l 方法二 说增量：数据化 l 方法三 起外号：标签化 2. 经验总结很重要 Ø 使用方法挖到经验 Ø 使用“泥沼写作法” l 前面的行动，行不通，仿佛陷入了泥沼 l 后面的行动，使用新方法，走出了泥沼 l 达成了目标 【案例】产品经理如何总结经验 3. 存在的不足怎么写 Ø 使用“攀岩写作法” l 最高山峰：要想效果最大化，目标是什么？ l 还有多远：距离目标还有多远，不足是什么？ l 最佳路径：要达到目标，打算怎么做？ 【练习】市场部的业务存在缺陷````````（这个不足怎么写） 4. 明年的计划怎么写 Ø 使用“卡路里”写作法 l 卡点：要达成目标，会有什么卡点 l 路径：通过什么路径实现目标 l 里程碑：在什么时间完成什么里程碑 【练习】营销部明年的计划包括：搭建营销中台```````````（这个计划怎么写） 【学习活动】帮助小王优化一下所写的部门总结的经验总结部分 五、工作报告怎么写 1.工作报告的最大特点是综合性 2.工作报告难在3个方面 Ø 主题的提炼 Ø 是表达的切实性和准确性 Ø 全面与重点的平衡 3.工作报告主题的重要性体现在三个方面 4.如何确定报告的主题 5.如何确定报告的结构 Ø 两块式 Ø 三块式 Ø 多块式 【案例】看看这个报告结构怎么样 【案例】在公司2016年工作会议上的报告（提纲） 6.工作报告的内容如何写实 Ø 把准时政方针的‘脉搏’ Ø 把准领导思想的‘脉动’ Ø 把准现实问题的‘脉络’ 7. 观点、素材与意群 【学习活动】云南分行***年工作报告综合解析 第三部分：公文写作五种兵器 一、刀：积累素材 1.学会阅读 2.掌握原理 3.整理素材 二、弓：把握方向 1.把好两个方向 2.转变角色，代入自己 三、剑：谋篇布局 1.打造四梁八柱 2. 如何搭建框架 四、戟：构思内容 1.构思内容三要素 2.构思内容之要点 五、鞭：校对细节 1. 抄-改-写 2.改什么？怎么改？ 结课部分 【学习活动】学习驿站 1. 为每个小组安排一个主任务：公文写作小妙招、素材积累我最棒、报告内容哪里找```````` 2. 每个小组的成员用20分钟梳理和收集本组主题，制作成果展示 3. 引导学员在驿站间走动，为驿站补充材料和点子 4. 评选最强驿站，组织颁奖仪式

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