意图清晰培训概述
意图清晰培训是一种旨在帮助学员明确写作目的、提升公文写作能力的专业培训。此类培训通常应用于各种行业，尤其在需要撰写正式文件的领域，如银行、政府机关、企业管理等。通过系统化的培训，学员能够掌握公文写作的基本规律，从而在实际工作中高效地完成各类文稿的撰写。
【课程背景】
据统计，在各类银行机构中，近70%的工作都和各种材料写作有关，但是一个单位真正能写的人是“凤毛麟角”，“写不好”是普遍现象，究其原因在于应用写作不同于其他学科，学校的老师不会教，会写的“笔杆子”也没有系统的方法论可以传承。
本课程是主讲老师在国有银行机关工作10多年的体会和经验，课程以职场写作的“4W模型”切入，讲清楚职场写作的底层逻辑，全流程解析职场写作的方法和技法，于无定法中揭示职场写作的本质规律，逐一引领破解职场常用公文材料的写作之道，通过规律讲解、案例分析以及在课堂现场练习，在全面提升学员写作思维能力的同时提高材料写作的水平。
【课程收益】
Ø 让学员真正掌握公文材料写作的本质规律
Ø 掌握通知、工作总结等常用文稿的写作技巧和方法
Ø 从多个层面提升公文材料的写作能力，帮助学员形成自己的方法论
【课程特色】
Ø 从职场写作的真实场景出发。综合运用多种教学手法，让学员明白道理、把握规律，从而举一反三，提升写作能力。
Ø 注重学员的能力建构。基于建构主义教学理念，以学员为中心，以技术为手段，以解决问题为目标，通过大量的案例分析和现场演练，引导学员的写作能力建构，让学员学得会、带得走、用得上。
Ø 帮助学员进行能力延伸。引导学员不只是完成材料，更重要的是解决问题，推动工作。
【课程时间】0.5天（6小时/天）
【课程大纲】
导课部分
吓一跳(唤醒恐惧)：你们行长交代了，参加完培训之后3天内，每人交一篇5000字的培训收获和落实计划，大家有没有信心完成？
讲故事（引发思考）：我妻子在个贷中心，她曾经和我抱怨，一个楼盘准入报告教了好多遍，同事写出来还是用不成，怎么办呢？
（职场写作真的那么难吗？有没有啥修炼的弯道超车窍门？）
第一部分：理解公文写作底层思维——4W模型
一、WHO（角度选择）
1. 为谁而写
Ø 怎样准确把握领导的意图？
l 写时做领导
l 写前问领导
l 平常学领导
2. 写给谁看
【案例】按照省、市、乡关于进一步完善促进脱贫人
【案例】为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想
Ø 什么是文字的基调？
Ø 四种文体的基调
二、WHY（为何而写）
1. 意图清晰
【案例】2020年，国*工程检验检测有限公司全体干部职工```````
【案例】关于你校设立新材料研究中心的批复
2. 导向行动
3. 奖惩激励
【案例】财务部需要发一个通知，看看哪种写法更好
三、WHAT（用户意识）
1. 要事优先
【案例】现在看一下小李怎么给行长发微信的
【练习】变成这样发，是不是好很多？
2.提供示范
四、WHEN（时间约定）
1. 起止时间
【练习】假如你是分行人力部
2. 交卷时间
【学习活动】一起练一练
第二部分：拿捏常见文体
一、通知怎么写
1. 喊来看
Ø 一个基础加两个注意点
2. 指向行动
【案例】关于征集2022年会节目的通知
【练习】我们用5分钟时间帮他修改一下吧
Ø 通知模板怎么用
【学习活动】练一练
云南分行准备组织一次二级行企业文化建设典型现场会，这个通知怎么写？
二、年终总结怎么写
Ø 年终总结=工作总结+经验总结+存在的问题和不足+明年计划
1. 工作怎么总结
Ø 总结=目标的完成情况+关键证据+具体成果
【案例】以“最美建行人”活动为主线，“四爱”文化进一步弘扬
【案例】为增强客户服务能力，提高客户依存度
Ø 工作成果从何而来？
Ø 躲避两个坑
Ø 擦亮工作三法
l 方法一 走近看：具体化
l 方法二 说增量：数据化
l 方法三 起外号：标签化
2. 经验总结很重要
Ø 使用方法挖到经验
Ø 使用“泥沼写作法”
l 前面的行动，行不通，仿佛陷入了泥沼
l 后面的行动，使用新方法，走出了泥沼
l 达成了目标
【案例】产品经理如何总结经验
3. 存在的不足怎么写
Ø 使用“攀岩写作法”
l 最高山峰：要想效果最大化，目标是什么？
l 还有多远：距离目标还有多远，不足是什么？
l 最佳路径：要达到目标，打算怎么做？
【练习】市场部的业务存在缺陷（这个不足怎么写）
4. 明年的计划怎么写
Ø 使用“卡路里”写作法
l 卡点：要达成目标，会有什么卡点
l 路径：通过什么路径实现目标
l 里程碑：在什么时间完成什么里程碑
【练习】营销部明年的计划包括：搭建营销中台（这个计划怎么写）
【学习活动】帮助小王优化一下所写的部门总结的经验总结部分
结课部分
【学习活动】打雪仗
1. 每位学员用A4纸写两点收获和一个问题，按照老师的指令
2. 随机邀请学员对拿到的A4纸上的问题进行回答
一、意图清晰培训的背景与意义
在现代职场中，公文写作能力被视为职业素养的重要组成部分。根据统计，近70%的银行工作与各种材料的写作密切相关。然而，许多职场人士在写作技能上存在明显短板，导致工作效率低下、沟通不畅。意图清晰培训的出现，正是为了解决这一问题。
该培训的核心在于帮助学员理解和掌握公文写作的底层逻辑，通过明确的写作意图和结构化的表达，提高文稿的质量与可读性。培训通常采用案例分析、现场练习等多种教学手段，确保学员能够理论与实践相结合，形成系统的写作方法论。
二、意图清晰培训的核心内容
意图清晰培训的内容通常围绕以下几个方面展开：
- 公文写作的4W模型：WHO（写作对象）、WHY（写作目的）、WHAT（写作内容）、WHEN（时间安排）。这一模型为学员提供了一个框架，使其在写作时能够全面考虑各个因素。
- 常见文体的写作技巧：如通知、总结等，针对不同文体的特点，提供相应的写作方法和模板，以便学员能够快速上手。
- 案例分析：通过真实案例的分析，帮助学员理解成功的公文写作实例，学习如何在实际工作中应用所学技巧。
- 现场演练：通过互动式的现场练习，增强学员的参与感和实践能力，确保学员能够将理论知识转化为实际操作。
三、意图清晰培训在各领域的应用
意图清晰培训在多个领域中得到了广泛应用，尤其在以下几个方面表现突出：
- 银行业：在银行机构中，公文写作能力直接影响到内部沟通的效率与外部形象，因此银行业尤为重视此类培训。
- 政府机关：政府部门在处理各类公文时，要求文稿的严谨性与规范性，意图清晰培训帮助公务员提升写作水平。
- 企业管理：在企业运营中，管理层需要撰写各种报告、总结和计划，培训能够帮助其提高决策的有效性。
四、意图清晰培训的实施策略
实施意图清晰培训通常需要遵循一定的策略，以确保培训效果的最大化：
- 需求调研：在培训开始之前，进行需求调研，了解学员的实际写作困难与需求，以便有针对性地制定培训内容。
- 灵活教学：根据学员的不同背景与水平，灵活调整培训节奏与内容，确保每位学员都能跟上进度。
- 反馈机制：在培训过程中设置反馈机制，及时收集学员的意见与建议，以便调整教学方法，提高培训质量。
五、意图清晰培训的案例分析
通过具体案例的分析，能够更直观地理解意图清晰培训的实际效果。例如，在某国有银行的培训中，学员通过4W模型的学习，成功撰写了一篇关于年度工作总结的公文。在此过程中，学员明确了写作对象为行长，写作目的为总结过去一年的工作成果与不足，从而使得文稿更加精准、有针对性。
另一个案例是某地方政府在进行政策宣传时，通过意图清晰培训，工作人员撰写的通知文稿不仅语句通顺，逻辑清晰，还有效引导了公众的行动，提升了政策的知晓率与执行力度。
六、意图清晰培训的未来发展趋势
随着社会的发展与科技的进步，意图清晰培训也在不断演进。未来的培训将更加注重个性化与智能化，利用大数据分析学员的写作习惯，提供定制化的培训方案。同时，在线学习平台的兴起，使得培训的形式更加多样化，学员能够在任何时间地点进行学习，提升便捷性与灵活性。
总结
意图清晰培训不仅是提升公文写作能力的有效途径，更是促进职场沟通与协作的重要手段。通过系统的培训，学员能够在写作中明确意图、优化表达，从而在复杂的职场环境中游刃有余。对于各行业而言，重视并实施意图清晰培训，将是提升整体工作效率与执行力的关键所在。
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