文稿写作培训
文稿写作培训是一个针对个人或团队在各类文书写作方面进行系统性指导的课程,旨在提高参与者的写作能力和思维逻辑,尤其在职场中应用广泛。随着信息化和数字化的推进,文稿写作的需求愈加迫切,尤其是在银行、政府机构、企业及非营利组织等场合。有效的文稿写作不仅能提升沟通效率,也能在一定程度上影响组织的形象和运作效率。
【课程背景】
据统计,在各类银行机构中,近70%的工作都和各种材料写作有关,但是一个单位真正能写的人是“凤毛麟角”,“写不好”是普遍现象,究其原因在于应用写作不同于其他学科,学校的老师不会教,会写的“笔杆子”也没有系统的方法论可以传承。
本课程是主讲老师在国有银行机关工作10多年的体会和经验,课程以职场写作的“4W模型”切入,讲清楚职场写作的底层逻辑,全流程解析职场写作的方法和技法,于无定法中揭示职场写作的本质规律,逐一引领破解职场常用公文材料的写作之道,通过规律讲解、案例分析以及在课堂现场练习,在全面提升学员写作思维能力的同时提高材料写作的水平。
【课程收益】
Ø 让学员真正掌握公文材料写作的本质规律
Ø 掌握通知、工作总结等常用文稿的写作技巧和方法
Ø 从多个层面提升公文材料的写作能力,帮助学员形成自己的方法论
【课程特色】
Ø 从职场写作的真实场景出发。综合运用多种教学手法,让学员明白道理、把握规律,从而举一反三,提升写作能力。
Ø 注重学员的能力建构。基于建构主义教学理念,以学员为中心,以技术为手段,以解决问题为目标,通过大量的案例分析和现场演练,引导学员的写作能力建构,让学员学得会、带得走、用得上。
Ø 帮助学员进行能力延伸。引导学员不只是完成材料,更重要的是解决问题,推动工作。
【课程时间】0.5天(6小时/天)
【课程大纲】
导课部分
吓一跳(唤醒恐惧):你们行长交代了,参加完培训之后3天内,每人交一篇5000字的培训收获和落实计划,大家有没有信心完成?
讲故事(引发思考):我妻子在个贷中心,她曾经和我抱怨,一个楼盘准入报告教了好多遍,同事写出来还是用不成,怎么办呢?
(职场写作真的那么难吗?有没有啥修炼的弯道超车窍门?)
第一部分:理解公文写作底层思维——4W模型
一、WHO(角度选择)
1. 为谁而写
Ø 怎样准确把握领导的意图?
l 写时做领导
l 写前问领导
l 平常学领导
2. 写给谁看
【案例】按照省、市、乡关于进一步完善促进脱贫人
【案例】为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想
Ø 什么是文字的基调?
Ø 四种文体的基调
二、WHY(为何而写)
1. 意图清晰
【案例】2020年,国*工程检验检测有限公司全体干部职工```````
【案例】关于你校设立新材料研究中心的批复
2. 导向行动
3. 奖惩激励
【案例】财务部需要发一个通知,看看哪种写法更好
三、WHAT(用户意识)
1. 要事优先
【案例】现在看一下小李怎么给行长发微信的
【练习】变成这样发,是不是好很多?
2.提供示范
四、WHEN(时间约定)
1. 起止时间
【练习】假如你是分行人力部
2. 交卷时间
【学习活动】一起练一练
第二部分:拿捏常见文体
一、通知怎么写
1. 喊来看
Ø 一个基础加两个注意点
2. 指向行动
【案例】关于征集2022年会节目的通知
【练习】我们用5分钟时间帮他修改一下吧
Ø 通知模板怎么用
【学习活动】练一练
云南分行准备组织一次二级行企业文化建设典型现场会,这个通知怎么写?
二、年终总结怎么写
Ø 年终总结=工作总结+经验总结+存在的问题和不足+明年计划
1. 工作怎么总结
Ø 总结=目标的完成情况+关键证据+具体成果
【案例】以“最美建行人”活动为主线,“四爱”文化进一步弘扬
【案例】为增强客户服务能力,提高客户依存度
Ø 工作成果从何而来?
Ø 躲避两个坑
Ø 擦亮工作三法
l 方法一 走近看:具体化
l 方法二 说增量:数据化
l 方法三 起外号:标签化
2. 经验总结很重要
Ø 使用方法挖到经验
Ø 使用“泥沼写作法”
l 前面的行动,行不通,仿佛陷入了泥沼
l 后面的行动,使用新方法,走出了泥沼
l 达成了目标
【案例】产品经理如何总结经验
3. 存在的不足怎么写
Ø 使用“攀岩写作法”
l 最高山峰:要想效果最大化,目标是什么?
l 还有多远:距离目标还有多远,不足是什么?
l 最佳路径:要达到目标,打算怎么做?
【练习】市场部的业务存在缺陷(这个不足怎么写)
4. 明年的计划怎么写
Ø 使用“卡路里”写作法
l 卡点:要达成目标,会有什么卡点
l 路径:通过什么路径实现目标
l 里程碑:在什么时间完成什么里程碑
【练习】营销部明年的计划包括:搭建营销中台(这个计划怎么写)
【学习活动】帮助小王优化一下所写的部门总结的经验总结部分
结课部分
【学习活动】打雪仗
1. 每位学员用A4纸写两点收获和一个问题,按照老师的指令
2. 随机邀请学员对拿到的A4纸上的问题进行回答
一、课程背景
在当今社会,写作能力已经成为个人能力的重要组成部分。根据统计,近70%的银行业工作都与各种材料的写作密切相关。然而,能够熟练掌握文稿写作的人才却极为稀缺,多数职场人士在写作时常常感到困惑和无从下手。这种现象的背后,往往是由于缺乏系统的写作方法论和实践经验。学校教育通常不注重实用写作技能的培养,导致许多职场新人在面对各类文书时感到力不从心。
为了解决这一问题,文稿写作培训应运而生。本课程结合主讲老师在国有银行工作十多年的丰富经验,以“4W模型”为切入点,全面解析职场文稿写作的方法与技巧,帮助学员在复杂的职场环境中提高写作能力,提升其在实际工作中的应用效果。
二、课程收益
- 掌握公文材料写作的本质规律,提升写作的精准性和逻辑性。
- 学习通知、工作总结等常用文稿的写作技巧和方法,增加文稿的实用性。
- 从多个层面提升公文材料的写作能力,帮助学员形成个人的写作方法论。
三、课程特色
本课程强调从职场写作的真实场景出发,综合运用多种教学手法,让学员在理解理论的基础上,通过案例分析和现场演练,掌握实际写作技能。课程注重学员的能力建构,采用建构主义教学理念,以学员为中心,利用技术手段解决实际问题,确保学员不仅能够完成材料写作,更能在实际工作中推动任务的落实。
四、课程时间与大纲
课程时间为0.5天(6小时)。
课程大纲
导课部分
课程开始时,通过引入真实案例与情境,唤醒学员的写作恐惧感,引导他们思考写作的重要性和必要性。
第一部分:理解公文写作底层思维——4W模型
一、WHO(角度选择)
- 准确把握领导意图:通过模拟写作和讨论,帮助学员理解如何在写作前与领导沟通,确保文稿符合预期。
- 写给谁看:分析不同受众的需求,调整文稿的语言风格和内容基调。
二、WHY(为何而写)
- 明确写作意图,帮助学员在写作前进行充分的思考,以确保文稿的有效性。
- 导向行动,通过案例分析,探讨如何在文稿中明确行动指令。
三、WHAT(用户意识)
- 优先处理重要事项,强调在文稿中优先呈现关键信息。
- 提供示范,通过对比不同写作风格,帮助学员理解优秀文稿的特征。
四、WHEN(时间约定)
- 设定起止时间和交稿时间,帮助学员掌握写作的时间管理技巧。
第二部分:拿捏常见文体
一、通知怎么写
- 学习通知的基本结构和写作要点,通过案例进行分析。
- 实操练习,帮助学员掌握通知的写作技巧。
二、年终总结怎么写
- 学习年终总结的构成要素,包括工作总结、经验总结、存在的问题和明年计划。
- 通过案例分析,帮助学员理解如何提炼和总结工作成果。
结课部分
通过互动学习活动,帮助学员巩固所学内容,鼓励他们分享收获和提出问题,以促进知识的深入理解和应用。
五、文稿写作在主流领域的应用
文稿写作培训的应用不仅限于银行业,还广泛存在于政府机构、企业、非营利组织等多个领域。每个行业有其特定的文稿需求,如政策文件、工作报告、项目申请、年度总结等。有效的写作能够提高文档的质量和效率,减少信息传递中的误解和错误。
- 政府机构:政府部门需要撰写各类政策文件、报告、通知等,要求语言规范、逻辑严密、内容清晰。
- 企业:企业在日常运营中需撰写合同、项目计划、市场分析、总结报告等,写作能力直接影响到企业的管理效率和市场竞争力。
- 非营利组织:非营利组织通常需要撰写募捐信、项目报告、活动总结等,写作的有效性直接关系到组织的公信力和影响力。
六、文稿写作的专业文献
在学术界,关于文稿写作的研究主要集中在写作理论、写作策略、写作教学等方面。相关文献探讨了写作过程中的认知机制、社交互动、文化背景等因素对写作的影响。同时,越来越多的研究开始关注如何通过培训和教学提高个人的写作能力,尤其是在职场写作方面。
- 认知写作理论:探讨写作过程中的思维方式和策略,强调写作不仅是语言的组织,更是思维的表达。
- 社交写作理论:关注写作在社交互动中的作用,研究如何通过写作建立和维护人际关系。
- 文化写作理论:探讨文化背景对写作风格和内容的影响,强调写作的文化适应性。
七、机构与搜索引擎中的应用
许多机构提供文稿写作培训课程,涵盖不同层次和领域的需求。通过这些培训,参与者可以获得专业的写作指导,提升自身的写作能力。同时,搜索引擎中也出现了大量与文稿写作有关的资源,如在线课程、写作工具、写作指导等,为不同需求的用户提供了便捷的学习途径。
- 在线教育平台:如Coursera、Udemy等,提供各类文稿写作课程,适合不同背景的学员。
- 写作工具:如Grammarly、Hemingway等,帮助用户提高写作质量,优化语言表达。
- 写作社区:如Medium、WordPress等,提供平台让用户分享和交流写作经验。
八、总结与展望
文稿写作培训在现代职场中具有重要的现实意义。随着社会对写作能力的要求日益提高,参与者通过系统的培训可以显著提升自身的写作水平,为职业发展打下坚实的基础。未来,随着技术的进步和教育理念的更新,文稿写作培训将会朝着更为专业化和多样化的方向发展。
通过不断的学习与实践,个人和团队的写作能力将得到有效提升,从而在各自的领域中发挥更大的作用。
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