写作能力提升培训
写作能力提升培训是一种针对个人或团队写作能力进行系统性培养和提高的专业培训课程。随着信息交流的日益频繁,写作能力在职场和生活中变得越来越重要。尤其是在银行等金融行业,公文写作的规范性和专业性尤为突出。为此,许多金融机构和企业纷纷开展写作能力提升培训,以提高员工的写作水平和工作效率。
【课程背景】
据统计,在各类银行机构中,近70%的工作都和各种材料写作有关,但是一个单位真正能写的人是“凤毛麟角”,“写不好”是普遍现象,究其原因在于应用写作不同于其他学科,学校的老师不会教,会写的“笔杆子”也没有系统的方法论可以传承。
本课程是主讲老师在国有银行机关工作10多年的体会和经验,课程以职场写作的“4W模型”切入,讲清楚职场写作的底层逻辑,全流程解析职场写作的方法和技法,于无定法中揭示职场写作的本质规律,逐一引领破解职场常用公文材料的写作之道,通过规律讲解、案例分析以及在课堂现场练习,在全面提升学员写作思维能力的同时提高材料写作的水平。
【课程收益】
Ø 让学员真正掌握公文材料写作的本质规律
Ø 掌握通知、工作总结等常用文稿的写作技巧和方法
Ø 从多个层面提升公文材料的写作能力,帮助学员形成自己的方法论
【课程特色】
Ø 从职场写作的真实场景出发。综合运用多种教学手法,让学员明白道理、把握规律,从而举一反三,提升写作能力。
Ø 注重学员的能力建构。基于建构主义教学理念,以学员为中心,以技术为手段,以解决问题为目标,通过大量的案例分析和现场演练,引导学员的写作能力建构,让学员学得会、带得走、用得上。
Ø 帮助学员进行能力延伸。引导学员不只是完成材料,更重要的是解决问题,推动工作。
【课程时间】0.5天(6小时/天)
【课程大纲】
导课部分
吓一跳(唤醒恐惧):你们行长交代了,参加完培训之后3天内,每人交一篇5000字的培训收获和落实计划,大家有没有信心完成?
讲故事(引发思考):我妻子在个贷中心,她曾经和我抱怨,一个楼盘准入报告教了好多遍,同事写出来还是用不成,怎么办呢?
(职场写作真的那么难吗?有没有啥修炼的弯道超车窍门?)
第一部分:理解公文写作底层思维——4W模型
一、WHO(角度选择)
1. 为谁而写
Ø 怎样准确把握领导的意图?
l 写时做领导
l 写前问领导
l 平常学领导
2. 写给谁看
【案例】按照省、市、乡关于进一步完善促进脱贫人
【案例】为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想
Ø 什么是文字的基调?
Ø 四种文体的基调
二、WHY(为何而写)
1. 意图清晰
【案例】2020年,国*工程检验检测有限公司全体干部职工```````
【案例】关于你校设立新材料研究中心的批复
2. 导向行动
3. 奖惩激励
【案例】财务部需要发一个通知,看看哪种写法更好
三、WHAT(用户意识)
1. 要事优先
【案例】现在看一下小李怎么给行长发微信的
【练习】变成这样发,是不是好很多?
2.提供示范
四、WHEN(时间约定)
1. 起止时间
【练习】假如你是分行人力部
2. 交卷时间
【学习活动】一起练一练
第二部分:拿捏常见文体
一、通知怎么写
1. 喊来看
Ø 一个基础加两个注意点
2. 指向行动
【案例】关于征集2022年会节目的通知
【练习】我们用5分钟时间帮他修改一下吧
Ø 通知模板怎么用
【学习活动】练一练
云南分行准备组织一次二级行企业文化建设典型现场会,这个通知怎么写?
二、年终总结怎么写
Ø 年终总结=工作总结+经验总结+存在的问题和不足+明年计划
1. 工作怎么总结
Ø 总结=目标的完成情况+关键证据+具体成果
【案例】以“最美建行人”活动为主线,“四爱”文化进一步弘扬
【案例】为增强客户服务能力,提高客户依存度
Ø 工作成果从何而来?
Ø 躲避两个坑
Ø 擦亮工作三法
l 方法一 走近看:具体化
l 方法二 说增量:数据化
l 方法三 起外号:标签化
2. 经验总结很重要
Ø 使用方法挖到经验
Ø 使用“泥沼写作法”
l 前面的行动,行不通,仿佛陷入了泥沼
l 后面的行动,使用新方法,走出了泥沼
l 达成了目标
【案例】产品经理如何总结经验
3. 存在的不足怎么写
Ø 使用“攀岩写作法”
l 最高山峰:要想效果最大化,目标是什么?
l 还有多远:距离目标还有多远,不足是什么?
l 最佳路径:要达到目标,打算怎么做?
【练习】市场部的业务存在缺陷(这个不足怎么写)
4. 明年的计划怎么写
Ø 使用“卡路里”写作法
l 卡点:要达成目标,会有什么卡点
l 路径:通过什么路径实现目标
l 里程碑:在什么时间完成什么里程碑
【练习】营销部明年的计划包括:搭建营销中台(这个计划怎么写)
【学习活动】帮助小王优化一下所写的部门总结的经验总结部分
结课部分
【学习活动】打雪仗
1. 每位学员用A4纸写两点收获和一个问题,按照老师的指令
2. 随机邀请学员对拿到的A4纸上的问题进行回答
一、写作能力提升培训的背景
在现代职场中,写作不仅仅是表达思想的工具,更是职场沟通和管理的重要环节。根据统计数据,银行等金融行业中,近70%的工作与各类文书材料的撰写密切相关。然而,真正能够胜任这项工作的员工却少之又少。其根本原因在于,传统的教育体系往往忽视了写作能力的培养。在学校中,教师们通常关注学科知识的传授,而忽略了写作这一重要技能的系统训练。
写作能力提升培训应运而生,目标是通过专业的指导和系统的学习,帮助学员掌握公文写作的基本规律和技巧,提高其在实际工作中的应用能力。这类培训通常结合行业特点,采用案例分析、实操演练等多种教学手段,以确保学员在短时间内获得实质性的提升。
二、写作能力提升培训的内容结构
写作能力提升培训的课程内容通常包括以下几个方面:
- 公文写作的基本理论:介绍公文写作的基础知识、文体分类及其适用场景,帮助学员理解公文的性质和功能。
- 4W模型的应用:通过WHO(谁),WHY(为何),WHAT(什么),WHEN(何时)四个维度,深入分析公文写作的思维方法和逻辑结构。
- 案例分析与实操练习:结合具体案例,进行实操演练,帮助学员将理论知识转化为实际应用能力。
- 常用文体的写作技巧:重点讲解通知、工作总结、报告等常用文体的写作方法,提升学员的写作实战能力。
- 总结与反馈:通过课堂总结与学员之间的互动,促进知识的内化与应用。
三、写作能力提升培训的课程收益
参加写作能力提升培训后,学员能够获得以下几方面的收益:
- 掌握公文写作的本质规律:学员通过对公文写作的深入理解,能够准确把握写作的核心要素,提高写作的针对性和有效性。
- 提高常用文稿的写作技巧:通过系统的学习和练习,学员能够熟练掌握通知、总结等常用文稿的写作技巧,提升工作效率。
- 建立个人的写作方法论:培训帮助学员从多个层面提升写作能力,促使其形成适合自己的写作方法论,便于在今后的工作中灵活应用。
四、写作能力提升培训的实施方法
为了保证写作能力提升培训的有效性,课程的实施通常采用以下方法:
- 以学员为中心的教学理念:课程设计充分考虑学员的需求与背景,通过互动式教学激发学员的学习兴趣。
- 多种教学手段的综合运用:结合案例分析、角色扮演、现场演练等多种方法,帮助学员在实践中加深对写作的理解。
- 定制化的课程设计:根据不同学员的基础和需求,灵活调整课程内容和难度,确保每位学员都能得到适合自己的培训。
五、写作能力提升培训的案例分析
以下是一些成功实施写作能力提升培训的案例:
- 某国有银行的写作能力提升项目:该项目针对银行职员普遍存在的写作能力不足问题,开展为期半年的培训课程,采取线上与线下相结合的方式。通过系统的学习与实操练习,参与者的公文写作水平显著提高,相关工作效率也得到了提升。
- 某企业内部培训的成功经验:某大型企业针对新员工的写作能力不足,设计了为期一个月的集中培训课程,涵盖了公文写作的基本理论、实际案例分析及现场练习,最终新员工在书面表达方面的能力得到了显著增强。
六、写作能力提升培训的未来发展趋势
随着社会对写作能力要求的不断提升,写作能力提升培训的形式和内容也在不断发展。未来,写作能力提升培训可能会朝以下几个方向发展:
- 数字化与在线化:随着技术的进步,越来越多的培训机构将采用在线课程、移动学习等数字化方式,使得学员能够更方便地进行学习。
- 个性化与定制化:基于学员的不同需求和背景,培训内容将更加个性化和定制化,以提高培训的有效性。
- 跨领域的融合:写作能力不仅体现在公文写作,还包括互联网写作、市场营销文案等,未来的培训课程可能会更多地融合这些领域的知识。
七、写作能力提升培训的总结
写作能力提升培训在当今职场中具有重要的意义。通过系统的学习和实践,学员能够掌握公文写作的基本规律,提高写作能力,从而在工作中更有效地传达信息和推动工作进展。未来,随着社会需求的变化,写作能力提升培训将不断演进,以适应新的挑战和需求。无论在银行业、企业还是其他行业,写作能力的提升都是个人职业发展的重要组成部分。
八、参考文献与延伸阅读
为了更深入地了解写作能力提升培训的相关内容,以下是一些推荐的参考文献和延伸阅读:
- 《职场写作的艺术与技巧》 - 该书深入探讨了职场写作的各个方面,提供了实用的写作技巧和案例分析。
- 《公文写作实用指南》 - 本书专注于公文写作的规范性和实用性,适合希望提高公文写作能力的读者。
- 《有效沟通与写作能力提升》 - 该书从沟通的角度出发,探讨了写作与沟通之间的关系,适合各行业的职场人士。
通过不断的学习和实践,写作能力提升培训将帮助更多的人在职场中脱颖而出,为他们的职业发展打下坚实的基础。
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