写作技巧培训

2025-03-16 11:12:35
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写作技巧培训

银行业公文写作技巧培训

在当今信息化和高效化的社会中,银行业作为金融体系的重要组成部分,承担着促进经济发展的重任。然而,银行工作的核心之一在于文字材料的撰写。根据统计数据显示,近70%的银行工作都涉及到各种材料写作,而真正能够胜任这一工作的人员却屈指可数。这一现象的背后,折射出银行业在公文写作方面的普遍性短板。为此,开展系统的写作技巧培训显得尤为重要。

【课程背景】 据统计,在各类银行机构中,近70%的工作都和各种材料写作有关,但是一个单位真正能写的人是“凤毛麟角”,“写不好”是普遍现象,究其原因在于应用写作不同于其他学科,学校的老师不会教,会写的“笔杆子”也没有系统的方法论可以传承。 本课程是主讲老师在国有银行机关工作10多年的体会和经验,课程以职场写作的“4W模型”切入,讲清楚职场写作的底层逻辑,全流程解析职场写作的方法和技法,于无定法中揭示职场写作的本质规律,逐一引领破解职场常用公文材料的写作之道,通过规律讲解、案例分析以及在课堂现场练习,在全面提升学员写作思维能力的同时提高材料写作的水平。 【课程收益】 Ø 让学员真正掌握公文材料写作的本质规律 Ø 掌握通知、工作总结等常用文稿的写作技巧和方法 Ø 从多个层面提升公文材料的写作能力,帮助学员形成自己的方法论 【课程特色】 Ø 从职场写作的真实场景出发。综合运用多种教学手法,让学员明白道理、把握规律,从而举一反三,提升写作能力。 Ø 注重学员的能力建构。基于建构主义教学理念,以学员为中心,以技术为手段,以解决问题为目标,通过大量的案例分析和现场演练,引导学员的写作能力建构,让学员学得会、带得走、用得上。 Ø 帮助学员进行能力延伸。引导学员不只是完成材料,更重要的是解决问题,推动工作。 【课程时间】0.5天(6小时/天) 【课程大纲】 导课部分 吓一跳(唤醒恐惧):你们行长交代了,参加完培训之后3天内,每人交一篇5000字的培训收获和落实计划,大家有没有信心完成? 讲故事(引发思考):我妻子在个贷中心,她曾经和我抱怨,一个楼盘准入报告教了好多遍,同事写出来还是用不成,怎么办呢? (职场写作真的那么难吗?有没有啥修炼的弯道超车窍门?) 第一部分:理解公文写作底层思维——4W模型 一、WHO(角度选择) 1. 为谁而写 Ø 怎样准确把握领导的意图? l 写时做领导 l 写前问领导 l 平常学领导 2. 写给谁看 【案例】按照省、市、乡关于进一步完善促进脱贫人 【案例】为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想 Ø 什么是文字的基调? Ø 四种文体的基调 二、WHY(为何而写) 1. 意图清晰 【案例】2020年,国*工程检验检测有限公司全体干部职工``````` 【案例】关于你校设立新材料研究中心的批复 2. 导向行动 3. 奖惩激励 【案例】财务部需要发一个通知,看看哪种写法更好 三、WHAT(用户意识) 1. 要事优先 【案例】现在看一下小李怎么给行长发微信的 【练习】变成这样发,是不是好很多? 2.提供示范 四、WHEN(时间约定) 1. 起止时间 【练习】假如你是分行人力部 2. 交卷时间 【学习活动】一起练一练 第二部分:拿捏常见文体 一、通知怎么写 1. 喊来看 Ø 一个基础加两个注意点 2. 指向行动 【案例】关于征集2022年会节目的通知 【练习】我们用5分钟时间帮他修改一下吧 Ø 通知模板怎么用 【学习活动】练一练 云南分行准备组织一次二级行企业文化建设典型现场会,这个通知怎么写? 二、年终总结怎么写 Ø 年终总结=工作总结+经验总结+存在的问题和不足+明年计划 1. 工作怎么总结 Ø 总结=目标的完成情况+关键证据+具体成果 【案例】以“最美建行人”活动为主线,“四爱”文化进一步弘扬 【案例】为增强客户服务能力,提高客户依存度 Ø 工作成果从何而来? Ø 躲避两个坑 Ø 擦亮工作三法 l 方法一 走近看:具体化 l 方法二 说增量:数据化 l 方法三 起外号:标签化 2. 经验总结很重要 Ø 使用方法挖到经验 Ø 使用“泥沼写作法” l 前面的行动,行不通,仿佛陷入了泥沼 l 后面的行动,使用新方法,走出了泥沼 l 达成了目标 【案例】产品经理如何总结经验 3. 存在的不足怎么写 Ø 使用“攀岩写作法” l 最高山峰:要想效果最大化,目标是什么? l 还有多远:距离目标还有多远,不足是什么? l 最佳路径:要达到目标,打算怎么做? 【练习】市场部的业务存在缺陷(这个不足怎么写) 4. 明年的计划怎么写 Ø 使用“卡路里”写作法 l 卡点:要达成目标,会有什么卡点 l 路径:通过什么路径实现目标 l 里程碑:在什么时间完成什么里程碑 【练习】营销部明年的计划包括:搭建营销中台(这个计划怎么写) 【学习活动】帮助小王优化一下所写的部门总结的经验总结部分 结课部分 【学习活动】打雪仗 1. 每位学员用A4纸写两点收获和一个问题,按照老师的指令 2. 随机邀请学员对拿到的A4纸上的问题进行回答
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课程背景

公文写作作为一种特殊的职场写作形式,其专业性与复杂性往往超出一般人的想象。学校教育中往往缺乏系统的写作训练,导致许多从业人员在实际工作中面对写作任务时感到无从下手。在这一背景下,本课程应运而生,旨在通过专业的培训提升学员的公文写作能力。

本课程的主讲老师拥有超过十年的银行工作经验,积累了丰富的职场写作实践。课程内容围绕“4W模型”展开,全面解析职场写作的底层逻辑,帮助学员理解公文写作的本质规律。通过理论讲解、案例分析和现场练习,课程不仅提高了学员的写作思维能力,也显著提升了他们的材料写作水平。

课程收益

  • 掌握公文材料写作的本质规律,提升写作的系统性与针对性。
  • 熟练掌握通知、工作总结等常用文稿的写作技巧,增强实用性。
  • 从多个层面提升公文材料的写作能力,帮助学员形成自己的写作方法论。

课程特色

  • 从真实的职场写作场景出发,综合运用多种教学手法,帮助学员理清写作思路,掌握写作规律。
  • 注重学员能力的建构,基于建构主义教学理念,通过大量案例分析和现场演练,激发学员的写作潜能。
  • 引导学员不仅关注材料的完成,更关注如何通过写作解决实际问题,推动工作进展。

课程时间

本课程时长为0.5天(6小时)。通过密集的课程安排,学员将在短时间内获取高效的写作技巧与思维方法。

课程大纲

导课部分

导课环节通过引入真实职场的挑战,激发学员的学习兴趣。在此环节,讲师通过一个引人深思的案例,强调写作能力的重要性,鼓励学员积极参与,提升写作信心。

第一部分:理解公文写作底层思维——4W模型

一、WHO(角度选择)

在公文写作中,明确写作对象是至关重要的。为谁而写,不仅影响文稿的内容,还决定了语气与风格。通过对领导意图的把握和对受众的分析,学员能够更好地调整自己的写作策略。

  • 写时做领导:从领导的角度思考问题,明确其期望。
  • 写前问领导:在写作前主动沟通,确保信息准确无误。
  • 平常学领导:在日常工作中积极学习领导的写作方式与风格。
二、WHY(为何而写)

公文写作的目的性决定了其内容的导向。通过明确写作意图,学员能够更好地引导读者的行动。

  • 意图清晰:确保文字表达的目标明确,减少误解。
  • 导向行动:设计内容以促使读者采取预期的行动。
  • 奖惩激励:通过适当的奖惩机制,增强公文的激励作用。
三、WHAT(用户意识)

用户意识强调在写作中要优先考虑受众的需求。学员需学会识别重要信息,突出关键内容。

  • 要事优先:在文稿中突出重要信息,确保核心内容不被忽略。
  • 提供示范:通过实例展示最佳写作实践,提升读者理解。
四、WHEN(时间约定)

时间管理在公文写作中同样重要。明确的时间框架能够提升写作的效率和效果。

  • 起止时间:合理安排写作与提交的时间。
  • 交卷时间:确保在规定时间内完成任务,增强责任感。

第二部分:拿捏常见文体

一、通知怎么写

通知作为常见的公文类型,其写作技巧尤为重要。学员需掌握通知的基本结构和注意事项。

  • 基础加注意点:通知需要简洁明了,避免冗长。
  • 指向行动:明确通知的目的,促使读者积极响应。
二、年终总结怎么写

年终总结是对一年来工作的全面回顾,涉及多个方面的内容。学员需掌握总结的写作框架与技巧。

  • 工作总结:包括目标完成情况、关键证据及具体成果。
  • 经验总结:反思总结,提炼经验教训。
  • 存在的不足:客观分析问题,并提出改进建议。
  • 明年的计划:制定切实可行的目标与实现路径。

结课部分

课程的最后,学员将通过互动活动加深对所学知识的理解。在这一环节中,学员会分享自己的收获与困惑,促进彼此的学习与成长。

总结

银行业公文写作技巧培训课程通过系统的理论与实践结合,旨在提升学员的写作能力。通过深入解析公文写作的底层逻辑,运用多样的教学方法,帮助学员在实际工作中更好地应对写作挑战,推动银行业务的高效发展。

在未来,随着行业的不断发展与变化,银行业对公文写作的要求也将不断提高。通过持续的学习与实践,银行从业人员能够更好地适应这一变化,实现个人职业发展的同时,为银行的整体发展贡献力量。

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