公文写作培训

公文写作培训

公文写作培训是指通过系统性的教育和实践，帮助个人掌握公文写作的基本理论、技巧和方法，以提高其在职场中的写作能力和沟通效率。随着现代社会对信息沟通的要求不断提高，公文写作作为一种重要的职场技能，受到越来越多人的重视。各类机构和单位纷纷开展公文写作培训，以期提高员工的写作水平和工作效率。

高飞：银行业公文写作技巧

【课程背景】 据统计，在各类银行机构中，近70%的工作都和各种材料写作有关，但是一个单位真正能写的人是“凤毛麟角”，“写不好”是普遍现象，究其原因在于应用写作不同于其他学科，学校的老师不会教，会写的“笔杆子”也没有系统的方法论可以传承。 本课程是主讲老师在国有银行机关工作10多年的体会和经验，课程以职场写作的“4W模型”切入，讲清楚职场写作的底层逻辑，全流程解析职场写作的方法和技法，于无定法中揭示职场写作的本质规律，逐一引领破解职场常用公文材料的写作之道，通过规律讲解、案例分析以及在课堂现场练习，在全面提升学员写作思维能力的同时提高材料写作的水平。 【课程收益】 Ø 让学员真正掌握公文材料写作的本质规律 Ø 掌握通知、工作总结等常用文稿的写作技巧和方法 Ø 从多个层面提升公文材料的写作能力，帮助学员形成自己的方法论 【课程特色】 Ø 从职场写作的真实场景出发。综合运用多种教学手法，让学员明白道理、把握规律，从而举一反三，提升写作能力。 Ø 注重学员的能力建构。基于建构主义教学理念，以学员为中心，以技术为手段，以解决问题为目标，通过大量的案例分析和现场演练，引导学员的写作能力建构，让学员学得会、带得走、用得上。 Ø 帮助学员进行能力延伸。引导学员不只是完成材料，更重要的是解决问题，推动工作。 【课程时间】0.5天（6小时/天） 【课程大纲】 导课部分 吓一跳(唤醒恐惧)：你们行长交代了，参加完培训之后3天内，每人交一篇5000字的培训收获和落实计划，大家有没有信心完成？ 讲故事（引发思考）：我妻子在个贷中心，她曾经和我抱怨，一个楼盘准入报告教了好多遍，同事写出来还是用不成，怎么办呢？ （职场写作真的那么难吗？有没有啥修炼的弯道超车窍门？） 第一部分：理解公文写作底层思维——4W模型 一、WHO（角度选择） 1. 为谁而写 Ø 怎样准确把握领导的意图？ l 写时做领导 l 写前问领导 l 平常学领导 2. 写给谁看 【案例】按照省、市、乡关于进一步完善促进脱贫人 【案例】为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想 Ø 什么是文字的基调？ Ø 四种文体的基调 二、WHY（为何而写） 1. 意图清晰 【案例】2020年，国*工程检验检测有限公司全体干部职工``````` 【案例】关于你校设立新材料研究中心的批复 2. 导向行动 3. 奖惩激励 【案例】财务部需要发一个通知，看看哪种写法更好 三、WHAT（用户意识） 1. 要事优先 【案例】现在看一下小李怎么给行长发微信的 【练习】变成这样发，是不是好很多？ 2.提供示范 四、WHEN（时间约定） 1. 起止时间 【练习】假如你是分行人力部 2. 交卷时间 【学习活动】一起练一练 第二部分：拿捏常见文体 一、通知怎么写 1. 喊来看 Ø 一个基础加两个注意点 2. 指向行动 【案例】关于征集2022年会节目的通知 【练习】我们用5分钟时间帮他修改一下吧 Ø 通知模板怎么用 【学习活动】练一练 云南分行准备组织一次二级行企业文化建设典型现场会，这个通知怎么写？ 二、年终总结怎么写 Ø 年终总结=工作总结+经验总结+存在的问题和不足+明年计划 1. 工作怎么总结 Ø 总结=目标的完成情况+关键证据+具体成果 【案例】以“最美建行人”活动为主线，“四爱”文化进一步弘扬 【案例】为增强客户服务能力，提高客户依存度 Ø 工作成果从何而来？ Ø 躲避两个坑 Ø 擦亮工作三法 l 方法一 走近看：具体化 l 方法二 说增量：数据化 l 方法三 起外号：标签化 2. 经验总结很重要 Ø 使用方法挖到经验 Ø 使用“泥沼写作法” l 前面的行动，行不通，仿佛陷入了泥沼 l 后面的行动，使用新方法，走出了泥沼 l 达成了目标 【案例】产品经理如何总结经验 3. 存在的不足怎么写 Ø 使用“攀岩写作法” l 最高山峰：要想效果最大化，目标是什么？ l 还有多远：距离目标还有多远，不足是什么？ l 最佳路径：要达到目标，打算怎么做？ 【练习】市场部的业务存在缺陷（这个不足怎么写） 4. 明年的计划怎么写 Ø 使用“卡路里”写作法 l 卡点：要达成目标，会有什么卡点 l 路径：通过什么路径实现目标 l 里程碑：在什么时间完成什么里程碑 【练习】营销部明年的计划包括：搭建营销中台（这个计划怎么写） 【学习活动】帮助小王优化一下所写的部门总结的经验总结部分 结课部分 【学习活动】打雪仗 1. 每位学员用A4纸写两点收获和一个问题，按照老师的指令 2. 随机邀请学员对拿到的A4纸上的问题进行回答

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一、课程背景

根据统计资料显示，在各类银行等金融机构中，近70%的工作都与各种材料的撰写息息相关。然而，能够写好公文的人却极为稀缺。这一现象的主要原因在于，公文写作是一门实践性极强的技能，学校教育往往侧重于理论知识，而缺乏系统的写作训练。因此，许多员工在日常工作中面临写作能力不足的困境。

为了解决这一问题，银行业的公文写作培训课程应运而生。该课程不仅传授写作技巧，更注重培养学员的写作思维能力与逻辑思维能力。通过真实案例分析和现场演练，学员能够在实践中提升自己的写作水平，最终形成一套适合自己的写作方法论。

二、课程收益

• 掌握公文材料写作的本质规律，理解写作的核心要素。
• 学习通知、工作总结等常用文稿的写作技巧和方法，提升具体写作能力。
• 从多个层面增强公文材料的写作能力，帮助学员形成个人写作风格和方法论。

三、课程特色

• 真实场景导入，结合职场实际，帮助学员更好地理解公文写作的重要性。
• 运用建构主义教学理念，强调以学员为中心，注重能力的实际构建。
• 通过大量案例分析与现场练习，提升学员的实际写作能力。

四、课程时间与内容大纲

本课程设置为0.5天（6小时），内容涵盖了公文写作的各个方面，包括公文写作的基本理论、常见文体的写作技巧以及真实案例的分析等。

导课部分

课程的导入部分通过引发学员的思考，促使他们关注公文写作在职场中的重要性。通过讨论和分享真实案例，激发学员的学习兴趣和参与热情。

第一部分：理解公文写作底层思维——4W模型

公文写作的底层思维模型包括四个关键要素：WHO（谁来写）、WHY（为何而写）、WHAT（写什么）和WHEN（何时写）。通过对这四个要素的深入解析，学员能够更全面地理解公文写作的逻辑和结构。

• WHO（角度选择）：明确写作的对象和目的，理解领导的意图，确保写作内容符合受众需求。
• WHY（为何而写）：清晰传达写作意图，确保公文的导向性和激励效果。
• WHAT（用户意识）：重点突出重要事项，提供明确的示范，确保信息传达的有效性。
• WHEN（时间约定）：合理制定起止时间和交付时间，确保写作的时效性。

第二部分：拿捏常见文体

学员将学习如何撰写常见的公文类型，如通知、工作总结等。通过分析成功案例和反思自己的写作，学员能够掌握不同文体的写作技巧。

• 通知：学习通知的基本结构及注意事项，掌握其指向性和行动导向性。
• 年终总结：探讨年终总结的撰写要素，包括工作总结、经验总结和明年的计划。

五、公文写作的实际应用

公文写作在各个领域都有广泛的应用，尤其是在政府部门、企业管理和机构沟通中，其重要性不言而喻。有效的公文写作能够提高工作效率，促进信息的有效传播，帮助决策的顺利进行。

1. 政府部门的公文写作

在政府工作中，公文是沟通的重要工具。通过政策文件、通知、通告等形式，政府可以及时向公众传达信息。公文写作的规范性和准确性直接影响到政策的执行效果和公众的理解。

2. 企业管理中的公文写作

企业在日常运营中，面临着大量的内部和外部沟通需求。公文写作不仅包括会议纪要、工作汇报，还涉及到合同、协议等法律文书的撰写。有效的公文能够提升企业的管理效率，确保信息的清晰传达。

3. 学术研究与公文写作

在学术研究中，公文写作同样发挥着重要作用。研究报告、学术论文和项目申请书等文体要求作者具备严谨的写作能力和清晰的逻辑思维。掌握公文写作的技巧能帮助研究者更好地传播研究成果。

六、专业文献中的公文写作

在专业文献中，关于公文写作的研究越来越受到关注。学术界对公文写作的分析主要集中在写作风格、格式规范、信息传达效率等方面。通过对不同类型公文的分析，研究者们提出了一系列的写作原则和技巧，旨在提高公文的质量和有效性。

1. 写作风格

公文写作要求简洁明了，避免使用冗长的句子和复杂的词汇。研究表明，使用主动语态和具体数字能够提升公文的说服力和可读性。

2. 格式规范

专业文献强调，公文的格式规范性对信息传达的有效性至关重要。统一的格式不仅能够增强公文的专业性，还能提高信息的接受度。

3. 信息传达效率

研究还发现，公文的结构安排对信息传达效率有直接影响。合理的段落划分和逻辑顺序能够帮助读者快速抓住关键信息，提升阅读体验。

七、公文写作的未来发展趋势

随着信息技术的发展，公文写作也在不断演变。未来的公文写作将更加依赖数字化工具，借助大数据分析和人工智能等新技术，提升写作的效率和质量。

• 数字化公文管理：公文的数字化处理将使得文档的存储、检索和共享变得更加快捷。
• 智能化写作助手：利用人工智能技术，提供写作建议和自动化生成文本的功能，帮助公文写作更为高效。
• 个性化写作培训：未来的公文写作培训将更加注重个性化教学，根据学员的需求和背景，提供定制化的学习方案。

八、总结

公文写作培训在提升职场写作能力和沟通效率方面起着至关重要的作用。通过系统的学习和实践，学员能够掌握公文写作的基本理论和技巧，提升自身的专业素养。在未来，随着技术的进步和社会需求的变化，公文写作也将不断发展，成为职场中不可或缺的重要技能。

无论是在政府部门、企业管理还是学术研究中，公文写作的能力都是推动工作顺利进行的关键。通过不断的学习与实践，每个人都能在这一领域中取得显著的进步，从而为个人职业发展和组织目标的实现贡献力量。