职场写作通知写作培训

2025-03-16 11:07:50
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职场写作通知写作培训

职场写作通知写作培训

概述

职场写作通知写作培训是针对企事业单位员工,特别是中层干部和基层员工的一项专业培训课程,旨在提升职场写作能力,帮助学员掌握高效、简洁、准确的写作技巧。随着现代职场对沟通能力的要求不断提高,职场写作的能力不仅关系到个人职业发展,也直接影响到组织的沟通效率和决策质量。该培训课程以实际案例为基础,结合写作的理论知识,帮助学员在具体的职场场景中应用所学知识。

【课程背景】 从支行被调入省分行企业文化部的第一个年头,我遇到了一件难事—写总结,在熬掉几把头发和几个深夜之后,得到的是领导的一句鼓励:标题还不错,内容嘛不行,没总结出部门工作的成果,去找部里的老同志请教请教。赶忙虚心去讨教,听了一大堆经验,还得知写好材料需要几分才气,内心深感惶恐,十分疑惑自己能不能干好这份工作? 后来慢慢发现,对于职场写作来说,经验和积累固然重要,找对方法却可以快速进步。还有一个误解需要澄清,职场写作不需什么才气,需要的是快速、简洁和准确,因为职场写作的作用是推动工作。如果你对职场写作已经比较熟练,那么你还可以对自己提升要求,让写作帮助自己的工作成果化,让你的经验总结、工作复盘成为进步的阶梯。 这门课程围绕职场写作的具体场景,从职场写作底层思维模型入手,通过原理讲解、案例分析、实操练习、小组分享、互动游戏等多种教学活动,帮助你掌握职场写作基本规律,一方面能够写好职场常用文体,还能够通过写作助力自己快速进阶。 【课程收益】 Ø 给模型给思路,帮助学员抓住职场写作的本质 Ø 给公式给模板,让复杂的职场写作成为填空题 Ø 给启发给引导,带动学员通过写作提升工作能力 【课程特色】 Ø 从职场写作的真实场景出发。综合运用多种教学手法,让学员明白道理、把握规律,从而举一反三,提升写作能力。 Ø 注重学员的能力建构。基于建构主义教学理念,以学员为中心,以技术为手段,以解决问题为目标,通过大量的案例分析和现场演练,引导学员的写作能力建构,让学员学得会、带得走、用得上。 Ø 帮助学员进行能力延伸。引导学员不只是完成材料,更重要的是解决问题,推动工作,并且让自己的工作成果化,成为公司进步的推动力量。 【课程对象】企事业单位中层干部和基层员工 【课程时间】1天(6小时/天) 【课程大纲】 导课部分 吓一跳(唤醒恐惧):你们公司领导交代了,参加完培训之后3天内,每人交一篇5000字的培训收获和落实计划,大家有没有信心完成? 讲故事(引发思考):我老婆在银行的个贷中心,她曾经和我抱怨,一个楼盘准入报告教了好多遍,同事写出来还是用不成,怎么办呢? (职场写作真的那么难吗?有没有啥修炼的弯道超车窍门?) 写作修炼四妙招 第一招:理解职场写作底层思维——4W模型 【观看视频】《这个杀手不太冷静》片段:魏翔的表演为什么好笑? 我们的有些材料是不是和魏翔的表演一样,主线叙事不沾边,旁线任务打了一堆? 一、WHO(角度选择) 1.写给谁看 【案例】按照省、市、乡关于进一步完善促进脱贫人``````` 【案例】为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想```````` Ø 什么是文字的基调? Ø 四种文体的基调 2.为谁而写 二、WHY(为何而写) 1.意图清晰 【案例】2020年,国投工程检验检测有限公司全体干部职工``````` 【案例】关于你校设立新材料研究中心的批复 2.导向行动 3.奖惩激励 【案例】财务部需要发一个通知,看看哪种写法更好 三、WHAT(用户意识) 1.要事优先 【案例】现在看一下小李怎么给公司分管领导发微信的 【练习】变成这样发,是不是好很多? 2.提供示范 3.减少协作动作 【案例】在一次部门会上,运营部的负责人王总就跟小李说``````` 【练习】我们帮小李调整一下,具体应该怎么做? 四、WHEN(时间约定) 1.起止时间 【练习】假如你是公司人力部````````` 2.交卷时间 l 【学习活动】一起练一练 1.大家猜一猜,这张海报是做什么用的? 2.用我们刚才学过的内容分析一番吧 3. 你们帮助这家公司修改一张你们认为好的海报 第二招:掌握职场写作神器——清单体和SCQA模型 一、清单体是个啥 1.列条目 Ø 列条目的4个检查标准 【练习】把下面这段文字整理成清单体,用5分钟时间写在A4纸上 2.涟漪结构 【练习】小李想向领导申请一笔经费。为了不让小李被批评,我们帮他改一下 二、SCQA模型怎么用 1.SCQA模型是什么 【案例】《史记 匈奴列传》中行说的故事 2.怎么把公文写成故事 【案例】中国地大物博,经济发展迅速,特别是东部沿海地区``` 第三招:拿捏常见文体 一、通知怎么写 【案例】“双十一”网购通知 1.喊来看 Ø 一个基础加两个注意点 2.指向行动 【案例】关于征集2022年会节目的通知 【练习】我们用5分钟时间帮他修改一下吧 【案例】这个通知的问题出在哪儿? Ø 通知模板怎么用 l 【学习活动】练一练 云南分行准备组织一次二级行企业文化建设典型现场会,这个通知怎么写? 二、计划怎么写 1.对齐目标 Ø 部门(个人)目标=关联组织目标+量化标准 【练习】小李的目标定得怎么样?我们用5分钟帮他改一改 【案例】小李的新目标应该是这样的 2.对齐进度表 【练习】用5分钟把小李的第一条季度目标拆分成关键结果 Ø 关键结果=截止时间+量化标准 【案例】公司运营部的季度工作计划是这样的,如果关键结果调整成这样```````` Ø 注意两个点 Ø 用好日程表 Ø 计划模板怎么用 l 【学习活动】练练怎么写计划 计划下个季度自己的岗位工作,写2-3条目标,明确每条目标的关键结果 三.复盘报告怎么写 【案例】一个供电局检修维护菜鸟的成长之路 Ø 复盘报告=定义问题+操作步骤+决策思路 1. 定义问题 【案例】如果是大理分行承办了企业文化典型经验交流会````````` 2. 操作步骤 Ø 怎么把操作步骤说清楚 Ø 写操作步骤的时候,还可以有很多变形 3. 决策思路 【案例】B站里有个特别有名的up主叫做美食作家王刚``````````````` Ø 加分项:提供给正面或者反面的案例 Ø 复盘报告模板怎么用 l 【学习活动】大家用10分钟时间修改一下这篇复盘报告 四、年终总结怎么写 Ø 年终总结=工作总结+经验教训+明年计划 1. 工作怎么总结 Ø 总结=目标的完成情况+关键证据+具体成果 【案例】以“最美建行人”活动为主线,“四爱”文化进一步弘扬 【案例】为增强客户服务能力,提高客户依存度 Ø 工作成果从何而来? Ø 躲避两个坑 2. 经验教训很重要 Ø 突出的是变化和成长 【案例】今年公司目标是推广公司品牌,沉淀公司在行业里的头部地位 3. 下一步计划一定要有 4. 写总结擦亮工作三法 Ø 方法一 走近看:具体化 Ø 方法二 说增量:数据化 Ø 方法三 起外号:标签化 l 【学习活动】运用总结模板,写一个自己近半年的工作或者生活小总结 第四招:打造职场语言的高级感——质感和温度 一、打造职场语言的质感 1.用数字事实呈现信息化语言。 2.明确抽象概念 Ø 类比法和诠释法 3.向前挖原因 4.给指南不写鸡汤 二、打造职场语言的温度 1.避免负面的否定用词 2.传递坏消息时构建一个三明治 3.用润滑语句给文章上双保险 结课部分 “送礼达人”小游戏: 1. 大家回顾培训中自己收到了什么“礼物”? 2. 每人写3张“礼物卡”便利贴 3. 以小组为单位,每人分享自己的“礼物” 4. 将成员的“礼物”贴在一张海报上,然后选择精华内容派代表上台分享
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课程背景

在现代职场中,写作能力的高低往往决定了一个员工的职业前景。许多人在面临职场写作时感到困惑和压力,例如撰写总结、通知、计划等,常常由于对写作要点的不理解而浪费大量的时间和精力。通过对自身经历的反思,课程讲师意识到职业写作的成败并不完全依赖于先天的才华,而是与合理的方法和思维模型密切相关。因此,设计了一套系统的培训课程,帮助学员掌握职场写作的核心要素,提升写作效率和质量。

课程收益

  • 通过系统的思维模型,帮助学员理解职场写作的本质,明确写作的目标和受众。
  • 提供实用的写作公式和模板,将复杂的职场写作问题简化为易于操作的步骤。
  • 通过多样化的教学方式,启发学员的创造力,促进其在工作中的实际应用,提高工作能力。

课程特色

  • 从真实的职场场景出发,结合案例分析与现场演练,让学员在实践中加深理解。
  • 注重学员的能力建构,采用建构主义教学理念,确保学员能够学以致用。
  • 引导学员不仅仅关注材料的完成,更要注重通过写作解决实际问题,推动工作进展。

课程对象

该课程适合企事业单位的中层干部和基层员工,尤其是需要撰写各类文书的职员。课程的设计旨在满足参与者在职场写作方面的实际需求,提高其写作能力,以便更好地适应快速发展的职场环境。

课程时间

课程时间为1天,包含6小时的高强度培训。课程将通过讲解、案例分析、实操练习和小组讨论等多种形式进行,使学员在短时间内获得最大程度的提升。

课程大纲

导课部分

在课程开始时,讲师将通过互动的方式唤起学员的参与意识,激发他们对职场写作的思考。通过实例和故事引导学员思考职场写作的难点与技巧,增强学习的积极性。

写作修炼四妙招

课程的核心内容是“写作修炼四妙招”,包括理解职场写作的底层思维模型、掌握职场写作的神器、拿捏常见文体的写作技巧以及打造职场语言的质感和温度。

第一招:理解职场写作底层思维——4W模型

4W模型包括WHO(写给谁看)、WHY(为何而写)、WHAT(用户意识)和WHEN(时间约定)。通过对这四个要素的深入理解,学员能够在写作时保持清晰的思路,确保信息传达的有效性。

  • WHO:明确目标受众,根据不同受众调整语言和内容。
  • WHY:清晰写作意图,确保写作目的明确,能引导受众行动。
  • WHAT:把握要事优先,确保信息准确传达,减少不必要的沟通成本。
  • WHEN:设定合理的时间框架,确保信息传递的及时性。
第二招:掌握职场写作神器——清单体和SCQA模型

清单体的运用能够帮助学员克服冗长的写作习惯,强调信息的条理性与结构性。SCQA模型则帮助学员将复杂的信息以故事化的方式呈现,增强读者的参与感和理解力。

  • 清单体:通过列条目和涟漪结构,提升信息的可读性。
  • SCQA:通过情境(Situation)、复杂(Complication)、问题(Question)、答案(Answer)的结构,帮助学员更清晰地表达思想。
第三招:拿捏常见文体

在职场中,不同文体的写作有其特定的格式和要求。课程将详细讲解通知、计划、复盘报告和年终总结的写作技巧,帮助学员掌握各类文书的写作规范。

  • 通知:明确目的,清晰指向行动,使用简洁的语言。
  • 计划:确保目标与组织目标对齐,量化标准与时间表相结合。
  • 复盘报告:定义问题、操作步骤和决策思路,结构清晰,逻辑严谨。
  • 年终总结:总结工作经历,提炼经验教训,并规划未来。
第四招:打造职场语言的高级感——质感和温度

语言的质感与温度直接影响到职场沟通的效果。通过使用数据支持观点、避免负面用词、传递坏消息时构建三明治结构等技巧,帮助学员提升语言的感染力和说服力。

  • 质感:用数字和事实呈现信息,确保信息的准确性和可信度。
  • 温度:传递情感,增强沟通的亲和力,建立良好的职场关系。

结课部分

在课程结束时,讲师将组织“送礼达人”小游戏,促使学员回顾培训中获得的知识与技能。通过分享与讨论,巩固所学内容,增强彼此的交流与合作。

关键词的主流应用含义与用法

职场写作通知写作培训在各个行业机构中被广泛应用,其涵盖的内容和方法论不仅适用于企业管理,也适用于教育、医疗、科技等领域。通过参加这类培训,职场人士可以有效提升自己的写作能力,进而提高团队的整体沟通效率。在专业文献中,相关研究表明,良好的职场写作能力对职业发展有着积极的促进作用,能够帮助员工在职场中更好地展示自己的能力,增强职场竞争力。

总结

职场写作通知写作培训是提升职场写作能力的重要途径。通过系统的学习与实践,参与者可以掌握职场写作的基本规律与实用技巧,从而在日常工作中高效沟通,推动工作进展,为个人职业发展和组织的成功贡献力量。

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