汇报亮点挖掘培训
汇报亮点挖掘培训,作为一种针对职场人员的专业技能提升课程,旨在帮助学员掌握有效的汇报技巧与思维方法,从而提升其在工作汇报中的表现和影响力。该培训不仅关注汇报内容的组织和表达,还强调如何在汇报中挖掘和突出亮点,以吸引领导和同事的注意力,并有效传达关键信息。
【课程背景】
你给领导汇报了10分钟,领导打断你说:你的方案重点是什么?
你认真准备了汇报内容,会上口齿清晰、滔滔不绝,侧眼一看,90%的人都在玩手机!
刚刚完成一个大项目,你把事情的来龙去脉一五一十地进行报告,领导刚开始听得挺认真,过了一会被打断了,回过头来,领导显得心不在焉,你也只能草草收场!
工作干得不错,为什么领导没啥肯定?项目完工了,为什么得不到上级的表扬?这不仅是很多职场人的切肤之痛,也是影响公司整体工作质量和工作效率的重要因素。要改变这一切,需要掌握正确的工作汇报思维和技巧。
这门课立足职场需求,从提升汇报思维和汇报技巧两个方面入手,以提升工作汇报能力和启发职场思维为目标,针对工作场景进行内容设计,通过情境模拟和针对练习,让学员在具体汇报场景中有方法可用,面对汇报难题有工具支持,成为高素质的企业骨干。
【课程收益】
Ø 了解结构化思维的方法
Ø 运用结构化思维优化工作汇报思维
Ø 清楚职场汇报容易出问题的地方
Ø 学会正确进行工作汇报的核心技能
Ø 能够运用高效方法设计口头汇报的开头、中间和结尾
Ø 灵活运用方案汇报和立项汇报提升工作表现
【课程特色】
Ø 从实战出发。针对职场汇报情境进行内容安排和学习活动设计,让学员学得到、用得上。
Ø 给实用工具。提供多种职场汇报实用工具及技巧,便于学员在不同的场景下灵活使用。
Ø 重思维启发。讲清楚工作汇报的底层思维,激发学员的思考和成长。
【课程对象】
企业中层管理者和基层员工
【课程时间】
1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
第一天课程
导课部分
Ø 是什么让你成长?
正课部分
一、学会思考(掌握结构化思维工具)
Ø 挖金子的故事
Ø 金字塔原理的起源
Ø 金字塔原理告诉我们什么
Ø 如果你是那个银行大盗,打算怎么办?
Ø 【案例分析】用结构化思维工具分析一下越狱这件小事
二、汇报表达结构化
Ø 【情景剧】小周是新来的行政助理,周三早晨,她向董事长汇报
围绕这个汇报策划一个情景短剧
Ø 用结构化思维工具分析一下工作汇报
Ø 说服别人,找到内应
三、工作思考条理化
Ø 【案例分析】女编辑椎原典子为追讨著名女作家的手稿
根据这段文字进行推理,每个组都写出自己的推理过程
然后选派代表上台进行讲解
Ø 我们都是大侦探
Ø 结构化思考工具还可以这样用
四、汇报也要讲逻辑
Ø 【游戏】我们都是测谎仪
小伙伴分享关于自己的3件事,其中2件是真的,1件是假的``````````
Ø 逻辑推理工具
Ø 【问题讨论】工作干得好,逻辑很重要
如果你是一家公司的销售经理,怎么办?
五、不被结构困住
Ø 想想迈克尔是怎么干的?
Ø 【问题讨论法】练练怎么开脑洞
怎样把200毫升水装进100毫升的杯子里?
Ø 最后越狱成功了吗?
Ø 【问题讨论】工作中如何突破结构
如果你遇到一个棘手问题`````````````
六、在工作中驾驭结构(MECE思维)
Ø MECE——广度思维
Ø MECE思维五大优势
l 【故事】英国自行车队曾经成绩很差```````````
Ø MECE思维具体运用方法
l 过程法
l 矩阵法
l 公式法
结课部分
拯救学渣-汇报思维我问你答
Ø 每个小组由一名伙伴开始,这名伙伴是暂时的学渣``````````
第二天课程
导课部分
Ø 小游戏:你的注意力能集中多久
注意力曲线
Ø 工作汇报三原则:
原则一,开头部分,直击要点,聚焦注意
原则二,中间部分,通过引导和提案引发认同
原则三,结尾部分,锁定关键环节,导向行动
正课部分
第一部分:搞定书面汇报
Ø 快速用模板梳理出汇报框架
第一步:主线任务
l 定义问题法
第二步:可行的计划
第三步:成本和收益
l 方案汇报模板一
l 方案汇报模板二
l 方案汇报模板三
l 成本和收益预估清单
【练习】使用《方案汇报模板》拟出汇报框架
Ø 写好工作汇报的三个技巧
l 结论先行
【案例】小李最近负责公司形象升级的项目
注意点:只有结论,没有证据
l 清单体
【案例】小王在一家电公司的市场部工作
l 可视化
可视化场景清单
1. 遇见形容词
2. 遇见数据对比
3. 遇见说场景的
4. 遇见说效果的
5. 遇见复杂关系
第二部分:搞定口头汇报
Ø 开场怎么设计
汇报开场=与你有关+结构预告+点破情绪
【案例】一个比较正式的工作汇报怎样使用这个公式
l 与你有关
1.说明XX项目中的XX问题,需要对方干什么模块型结构
2.解决什么问题,带来什么利益
l 结构预告
在一场比较正式的当众汇报中,管理好现场听众的预期
l 点破情绪
先说观众的隐藏情绪。
【案例】如何提前点破说明听众情绪
Ø 汇报主体怎么设计
【视频案例】《琅琊榜》中靖王是如何汇报工作的
l 遇到卡点,该怎么汇报?
第一步:自砍一刀
第二步,把卡点合理化,或者找到卡点里的机会
第三步,说行动预案
【练习】小张在推进一个项目的时候遇到了卡点,他应该如何进行汇报
l 工作汇报怎么说亮点?
怎么找亮点?
怎么选亮点?
怎么说亮点?
Ø 说数据
Ø 说故事
【案例】除了这个零的突破,最近我还收到了一个非常特殊的反馈
Ø 结尾怎么设计
l 不是汇报情况,而是争取领导的支持和表态
l 汇报结尾=站点句+垫一句+导行动
Ø 站点句
Ø 垫一句
Ø 导行动
第三部分:搞定方案汇报
Ø “1+1+1的汇报方式”,用一次方向确认,加一次非正式汇报,加一次正式汇报
l 一次方向目标确认
确认起点和终点
l 一次行动计划汇报
Ø 定义问题
Ø 行动计划
l 一次正式方案汇报
Ø 主体
Ø 结尾
Ø 难度升级
l 核心策略
l 三个注意事项
【案例】感谢领导的信任【练习】如何提出备选方案
Ø 汇报工作进展的两个关键点
l 到点就报
l 汇报变化
Ø 进度汇报
l 第一步 同步进度
l 第二步 汇报问题和动作
l 第三步 导向行动
【练习】假设你是一个制造业技术部门的负责人
Ø 怎样汇报坏消息
l 正面回应
l 及时汇报
l 解决跨部门的问题
Ø 怎样汇报好消息
l 共享荣耀+成功经验+下一步行动
【练习】因为协作部门的问题。项目进展出现了问题,你作为项目负责人,马上要做一次正式的汇报,你打算怎么办?
第四部分:给你一套汇报SOP
Ø 什么是程序对齐
Ø 小汇报SOP
l 60S小汇报的流程是怎样的?
l 3-5分钟小汇报的流程是怎样的?
Ø 大汇报SOP
[练习] 漫游讨论进行知识点回顾
第五部分:搞定汇报的现场表达
Ø 有逐字稿怎么汇报
l 设置抬头点
l 重要抬头点:稿子中的起点,关键问题,重要结论,重点,终点
l 次重要抬头点:几大站点
Ø 没有逐字稿怎么汇报
l 怎样准备汇报手卡
l 怎样进行模拟练习
结课部分
【学习活动】工作汇报的正确打开方式
综合运用学到的知识,设计一个有创意的汇报情景剧
进行编剧和排练,然后进行小组PK
课程背景
在当今职场中,工作汇报是沟通和协作的重要手段。无论是项目进展汇报、方案汇报还是工作总结,汇报的质量直接影响到团队的工作效率和决策的有效性。许多职场人士在汇报时面临着诸多挑战,如内容冗长、逻辑不清、缺乏吸引力等,导致听众注意力分散,难以产生预期的效果。因此,掌握汇报的核心思维和技巧,尤其是如何挖掘和呈现汇报亮点,显得尤为重要。
课程收益
参加汇报亮点挖掘培训的学员,将能够:
- 了解结构化思维的基本原则,优化汇报内容的逻辑结构。
- 识别汇报中容易出现的问题及其解决方案。
- 掌握汇报的核心技能,包括如何设计引人入胜的开头、逻辑清晰的中间部分和有力的结尾。
- 灵活运用汇报工具,提升工作表现,增强汇报的说服力和影响力。
课程特色
该培训课程的特色在于其实战导向和工具性。通过情境模拟和实践练习,学员能够将所学知识应用到实际工作中。此外,培训还提供多种实用工具和技巧,帮助学员在不同场景下灵活运用汇报技能。
课程对象
本课程适合于企业中层管理者和基层员工,尤其是需要定期进行工作汇报的职场人士。
课程大纲
汇报亮点挖掘培训的课程大纲包括多个模块,旨在全面提升学员的汇报能力:
第一天课程
导课部分
通过讨论“是什么让你成长”的话题,引导学员思考自身的成长历程,并激发他们对汇报技巧学习的兴趣。
学会思考(掌握结构化思维工具)
介绍金字塔原理及其在汇报中的应用,结合案例分析,帮助学员理解如何运用结构化思维工具来分析和组织汇报内容。
汇报表达结构化
通过情景剧的形式,模拟新行政助理向董事长汇报的场景,指导学员如何运用结构化思维分析和优化汇报内容。
工作思考条理化
介绍如何通过逻辑推理工具提升工作思考的条理性,分析女编辑追讨手稿的案例,强调逻辑在汇报中的重要性。
汇报也要讲逻辑
通过游戏的方式,帮助学员理解逻辑推理的重要性,并进行小组讨论,分享如何在汇报中运用逻辑思维。
不被结构困住
引导学员思考如何在汇报中突破固定结构的束缚,鼓励他们进行创新和灵活性思考。
在工作中驾驭结构(MECE思维)
介绍MECE思维的概念及其优势,通过案例分析展示如何在汇报中有效应用MECE思维。
结课部分
通过互动问答的形式,巩固学员对汇报思维的理解,并解决学员在实际工作中遇到的汇报难题。
第二天课程
导课部分
通过小游戏帮助学员理解注意力的集中时间,并介绍工作汇报的三大原则:直击要点、引导认同、导向行动。
搞定书面汇报
教授如何快速梳理汇报框架,运用模板设计书面汇报,强调结论先行、清单体和可视化技巧。
搞定口头汇报
介绍口头汇报的开场设计、主体设计和结尾设计,结合案例分析,提升学员的口头表达能力。
搞定方案汇报
教授“1+1+1的汇报方式”,强调汇报中的目标确认、行动计划和正式汇报的重要性。
给你一套汇报SOP
讲解汇报的标准操作流程(SOP),帮助学员建立系统化的汇报思维。
搞定汇报的现场表达
分析有无逐字稿的汇报技巧,教授如何准备汇报手卡和进行模拟练习,以提升现场表达的自信。
结课部分
通过小组PK的形式,巩固学员所学知识,鼓励他们进行创意汇报的实践。
汇报亮点的挖掘与应用
在汇报中挖掘亮点是提升汇报效果的关键。亮点不仅是信息的核心,更是吸引听众注意力的重要因素。在实际应用中,挖掘亮点可以通过以下几个步骤实现:
- 明确目标:在进行汇报之前,明确汇报的目标和受众,确定哪些信息是听众最关心的,从而聚焦于这些内容。
- 数据支持:通过数据、案例和故事等方式支撑汇报内容,使亮点更加生动有力,容易引起共鸣。
- 结构优化:运用结构化思维,将汇报内容进行逻辑整理,确保亮点在汇报中占据重要位置,并引导听众的注意力。
- 情感共鸣:通过情感化的语言和生动的案例,增强汇报的感染力,使听众产生共鸣,从而更加关注汇报的亮点。
主流领域中汇报亮点的应用
在商业、教育、科研等不同领域,汇报亮点的挖掘与应用具有广泛的实践意义。在商业领域中,管理者需要通过有效的汇报来传达战略决策、项目进展和市场分析。在教育领域,教师通过汇报学生学习成果和课堂进展来进行反馈和评估,而在科研领域,研究者需要通过汇报研究成果和数据分析来获取同行的认可和支持。
- 商业领域:优秀的商业汇报能够提升团队士气,获得管理层支持,甚至推动投资决策。通过挖掘关键数据和市场趋势,汇报者能够展示公司的竞争优势和发展潜力。
- 教育领域:教师通过汇报学生的学习成果和课堂活动,能够有效反馈家长和管理者,帮助学生获得更好的学习支持。
- 科研领域:研究者在学术会议上汇报研究进展时,突出研究的创新点和应用价值,可以获得同行的认可,从而推动进一步的学术交流和合作。
专业文献中的汇报亮点挖掘
在相关的专业文献中,汇报亮点的挖掘常被视为提高沟通效率和效果的重要策略。许多研究指出,清晰的结构、有效的数据呈现和吸引人的故事讲述是提升汇报效果的关键要素。
- 结构化思维:研究表明,结构化的汇报能够帮助听众更好地理解和记忆信息,因此在汇报中应用逻辑性强的结构是非常重要的。
- 数据可视化:数据的可视化呈现能够提升信息传达的效率,使复杂的数据更加易于理解,从而突出汇报的亮点。
- 故事讲述:通过讲述故事的方式,汇报者能够将信息人性化,增强听众的情感共鸣,从而提高汇报的吸引力。
机构和搜索引擎中的汇报亮点挖掘
许多职业培训机构和在线学习平台都提供关于汇报技巧的课程,强调汇报亮点的挖掘与应用。此外,搜索引擎中的相关搜索结果显示,职场人士关注如何在汇报中突出亮点,提升其汇报的有效性与影响力。
- 职业培训机构:许多机构开设专门的汇报技巧课程,教授学员如何挖掘和呈现汇报亮点,提升其职场竞争力。
- 在线学习平台:平台上有大量关于汇报技巧的学习资源,包括视频教程、实操练习和案例分析,帮助学员掌握汇报亮点的挖掘方法。
- 搜索引擎:通过搜索“汇报亮点挖掘”相关词,用户可以找到许多实用的技巧和经验分享,帮助自己在汇报中更有效地传达信息。
结语
汇报亮点挖掘培训不仅是职场人士提升汇报能力的有效途径,更是促进个人职业发展的重要技能。通过系统的学习和实践,学员能够掌握汇报的结构化思维、逻辑表达和情感沟通技巧,从而在职场中脱颖而出。未来,随着职场竞争的加剧,能够有效挖掘和呈现汇报亮点的人才将愈发受到重视。
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