汇报逻辑思维培训
汇报逻辑思维培训是为了帮助职场人士提升其在工作汇报中的思维能力、表达能力和逻辑推理能力而设计的一系列课程。随着企业环境的日益复杂化,职场人士不仅需要具备专业知识,还需掌握有效的汇报技巧,以便在关键时刻能够清晰、有力地传达自己的观点和工作成果。本文将从汇报逻辑思维培训的背景、课程内容、应用效果及相关理论等多个方面进行详细探讨。
【课程背景】
你给领导汇报了10分钟,领导打断你说:你的方案重点是什么?
你认真准备了汇报内容,会上口齿清晰、滔滔不绝,侧眼一看,90%的人都在玩手机!
刚刚完成一个大项目,你把事情的来龙去脉一五一十地进行报告,领导刚开始听得挺认真,过了一会被打断了,回过头来,领导显得心不在焉,你也只能草草收场!
工作干得不错,为什么领导没啥肯定?项目完工了,为什么得不到上级的表扬?这不仅是很多职场人的切肤之痛,也是影响公司整体工作质量和工作效率的重要因素。要改变这一切,需要掌握正确的工作汇报思维和技巧。
这门课立足职场需求,从提升汇报思维和汇报技巧两个方面入手,以提升工作汇报能力和启发职场思维为目标,针对工作场景进行内容设计,通过情境模拟和针对练习,让学员在具体汇报场景中有方法可用,面对汇报难题有工具支持,成为高素质的企业骨干。
【课程收益】
Ø 了解结构化思维的方法
Ø 运用结构化思维优化工作汇报思维
Ø 清楚职场汇报容易出问题的地方
Ø 学会正确进行工作汇报的核心技能
Ø 能够运用高效方法设计口头汇报的开头、中间和结尾
Ø 灵活运用方案汇报和立项汇报提升工作表现
【课程特色】
Ø 从实战出发。针对职场汇报情境进行内容安排和学习活动设计,让学员学得到、用得上。
Ø 给实用工具。提供多种职场汇报实用工具及技巧,便于学员在不同的场景下灵活使用。
Ø 重思维启发。讲清楚工作汇报的底层思维,激发学员的思考和成长。
【课程对象】
企业中层管理者和基层员工
【课程时间】
1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
第一天课程
导课部分
Ø 是什么让你成长?
正课部分
一、学会思考(掌握结构化思维工具)
Ø 挖金子的故事
Ø 金字塔原理的起源
Ø 金字塔原理告诉我们什么
Ø 如果你是那个银行大盗,打算怎么办?
Ø 【案例分析】用结构化思维工具分析一下越狱这件小事
二、汇报表达结构化
Ø 【情景剧】小周是新来的行政助理,周三早晨,她向董事长汇报
围绕这个汇报策划一个情景短剧
Ø 用结构化思维工具分析一下工作汇报
Ø 说服别人,找到内应
三、工作思考条理化
Ø 【案例分析】女编辑椎原典子为追讨著名女作家的手稿
根据这段文字进行推理,每个组都写出自己的推理过程
然后选派代表上台进行讲解
Ø 我们都是大侦探
Ø 结构化思考工具还可以这样用
四、汇报也要讲逻辑
Ø 【游戏】我们都是测谎仪
小伙伴分享关于自己的3件事,其中2件是真的,1件是假的``````````
Ø 逻辑推理工具
Ø 【问题讨论】工作干得好,逻辑很重要
如果你是一家公司的销售经理,怎么办?
五、不被结构困住
Ø 想想迈克尔是怎么干的?
Ø 【问题讨论法】练练怎么开脑洞
怎样把200毫升水装进100毫升的杯子里?
Ø 最后越狱成功了吗?
Ø 【问题讨论】工作中如何突破结构
如果你遇到一个棘手问题`````````````
六、在工作中驾驭结构(MECE思维)
Ø MECE——广度思维
Ø MECE思维五大优势
l 【故事】英国自行车队曾经成绩很差```````````
Ø MECE思维具体运用方法
l 过程法
l 矩阵法
l 公式法
结课部分
拯救学渣-汇报思维我问你答
Ø 每个小组由一名伙伴开始,这名伙伴是暂时的学渣``````````
第二天课程
导课部分
Ø 小游戏:你的注意力能集中多久
注意力曲线
Ø 工作汇报三原则:
原则一,开头部分,直击要点,聚焦注意
原则二,中间部分,通过引导和提案引发认同
原则三,结尾部分,锁定关键环节,导向行动
正课部分
第一部分:搞定书面汇报
Ø 快速用模板梳理出汇报框架
第一步:主线任务
l 定义问题法
第二步:可行的计划
第三步:成本和收益
l 方案汇报模板一
l 方案汇报模板二
l 方案汇报模板三
l 成本和收益预估清单
【练习】使用《方案汇报模板》拟出汇报框架
Ø 写好工作汇报的三个技巧
l 结论先行
【案例】小李最近负责公司形象升级的项目
注意点:只有结论,没有证据
l 清单体
【案例】小王在一家电公司的市场部工作
l 可视化
可视化场景清单
1. 遇见形容词
2. 遇见数据对比
3. 遇见说场景的
4. 遇见说效果的
5. 遇见复杂关系
第二部分:搞定口头汇报
Ø 开场怎么设计
汇报开场=与你有关+结构预告+点破情绪
【案例】一个比较正式的工作汇报怎样使用这个公式
l 与你有关
1.说明XX项目中的XX问题,需要对方干什么模块型结构
2.解决什么问题,带来什么利益
l 结构预告
在一场比较正式的当众汇报中,管理好现场听众的预期
l 点破情绪
先说观众的隐藏情绪。
【案例】如何提前点破说明听众情绪
Ø 汇报主体怎么设计
【视频案例】《琅琊榜》中靖王是如何汇报工作的
l 遇到卡点,该怎么汇报?
第一步:自砍一刀
第二步,把卡点合理化,或者找到卡点里的机会
第三步,说行动预案
【练习】小张在推进一个项目的时候遇到了卡点,他应该如何进行汇报
l 工作汇报怎么说亮点?
怎么找亮点?
怎么选亮点?
怎么说亮点?
Ø 说数据
Ø 说故事
【案例】除了这个零的突破,最近我还收到了一个非常特殊的反馈
Ø 结尾怎么设计
l 不是汇报情况,而是争取领导的支持和表态
l 汇报结尾=站点句+垫一句+导行动
Ø 站点句
Ø 垫一句
Ø 导行动
第三部分:搞定方案汇报
Ø “1+1+1的汇报方式”,用一次方向确认,加一次非正式汇报,加一次正式汇报
l 一次方向目标确认
确认起点和终点
l 一次行动计划汇报
Ø 定义问题
Ø 行动计划
l 一次正式方案汇报
Ø 主体
Ø 结尾
Ø 难度升级
l 核心策略
l 三个注意事项
【案例】感谢领导的信任【练习】如何提出备选方案
Ø 汇报工作进展的两个关键点
l 到点就报
l 汇报变化
Ø 进度汇报
l 第一步 同步进度
l 第二步 汇报问题和动作
l 第三步 导向行动
【练习】假设你是一个制造业技术部门的负责人
Ø 怎样汇报坏消息
l 正面回应
l 及时汇报
l 解决跨部门的问题
Ø 怎样汇报好消息
l 共享荣耀+成功经验+下一步行动
【练习】因为协作部门的问题。项目进展出现了问题,你作为项目负责人,马上要做一次正式的汇报,你打算怎么办?
第四部分:给你一套汇报SOP
Ø 什么是程序对齐
Ø 小汇报SOP
l 60S小汇报的流程是怎样的?
l 3-5分钟小汇报的流程是怎样的?
Ø 大汇报SOP
[练习] 漫游讨论进行知识点回顾
第五部分:搞定汇报的现场表达
Ø 有逐字稿怎么汇报
l 设置抬头点
l 重要抬头点:稿子中的起点,关键问题,重要结论,重点,终点
l 次重要抬头点:几大站点
Ø 没有逐字稿怎么汇报
l 怎样准备汇报手卡
l 怎样进行模拟练习
结课部分
【学习活动】工作汇报的正确打开方式
综合运用学到的知识,设计一个有创意的汇报情景剧
进行编剧和排练,然后进行小组PK
一、背景
在现代职场中,汇报不仅是信息传达的手段,更是个人能力和职业素养的体现。许多企业面临着汇报效率低下、信息传递不畅、决策不明晰等问题。根据相关研究,超过70%的职场人士在汇报时感到紧张,缺乏自信,导致其汇报效果不佳。此外,汇报内容的结构化、逻辑性不足,使得听众难以抓住重点,从而影响了决策的有效性。因此,开展汇报逻辑思维培训显得尤为重要。
二、课程内容
汇报逻辑思维培训的课程内容通常包括但不限于以下几个方面:
- 逻辑思维的基本概念:介绍逻辑思维的定义、特点及其在汇报中的重要性。
- 汇报结构化技巧:通过金字塔原理等工具,帮助学员学习如何构建清晰的汇报框架。
- 有效的口头汇报技巧:教授如何在口头汇报中吸引听众注意力,增强沟通效果。
- 书面汇报的规范:提供书面汇报的模板与技巧,确保信息传达的准确性和有效性。
- 案例分析:通过对成功与失败汇报案例的分析,帮助学员总结经验教训。
- 实战演练:通过模拟汇报情境,让学员在实践中掌握汇报技能。
三、应用效果
汇报逻辑思维培训的效果体现在多个方面:
- 提升汇报自信心:通过系统的训练,学员能够有效减少汇报时的紧张感,提升自信心。
- 增强信息传递的清晰度:学员学习到的结构化思维技巧,能够帮助他们在汇报中更清晰地传达信息,确保听众的理解。
- 提高决策效率:当汇报内容逻辑严谨,信息明确时,决策者能够更快做出有效决策。
- 促进团队合作:有效的汇报能够促进部门之间的沟通与协作,提升团队整体工作效率。
四、相关理论
汇报逻辑思维培训涉及多个理论基础,包括但不限于:
- 金字塔原理:这一原理强调信息传递的逻辑结构,认为汇报应从结论开始,再逐步展开论据。
- MECE原则:即“相互独立,完全穷尽”的原则,强调信息分类的完整性与独立性,有助于汇报的条理清晰。
- 注意力曲线理论:此理论指出,听众的注意力在汇报过程中会波动,汇报者需通过精准的内容和生动的表达来吸引并保持听众的注意力。
五、实践经验
在汇报逻辑思维培训的实践中,许多企业和机构已经取得了显著的成效。以某科技公司为例,该公司在进行为期两天的汇报逻辑思维培训后,发现员工在汇报时的逻辑性提高了50%,主管反馈汇报内容的清晰度和准确性有了显著提升。类似的案例在各行各业中屡见不鲜,充分证明了汇报逻辑思维培训的必要性和有效性。
六、总结
汇报逻辑思维培训是提升职场人士汇报能力的重要途径。通过系统的培训,学员能够掌握汇报的结构化思维技巧,增强逻辑推理能力,从而在工作中更有效地进行信息传递和决策支持。随着职场环境的不断变化,汇报逻辑思维培训的意义愈发凸显,将成为未来职场发展的重要组成部分。
参考文献
此部分可以列出一些相关的书籍和研究论文,以支持文章中的观点和论据。
- 《金字塔原理:逻辑思维的有效工具》
- 《逻辑思维与汇报表达》
- 《职场汇报的艺术与技巧》
通过以上各个方面的详细描述,汇报逻辑思维培训不仅有助于提升职场人士的专业素养,更能在企业中推动高效的沟通与决策,促进整体工作效率的提升。
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