结构化思维培训
结构化思维培训是一个旨在帮助参与者提升思考、表达和汇报能力的课程。通过系统化的方法,学员可以更有效地组织和传达信息,尤其是在职场汇报和决策制定中。该培训强调逻辑性、条理性和清晰度,帮助学员克服传统汇报中常见的问题,如信息过载、逻辑不清和目标不明确等。
【课程背景】
你给领导汇报了10分钟,领导打断你说:你的方案重点是什么?
你认真准备了汇报内容,会上口齿清晰、滔滔不绝,侧眼一看,90%的人都在玩手机!
刚刚完成一个大项目,你把事情的来龙去脉一五一十地进行报告,领导刚开始听得挺认真,过了一会被打断了,回过头来,领导显得心不在焉,你也只能草草收场!
工作干得不错,为什么领导没啥肯定?项目完工了,为什么得不到上级的表扬?这不仅是很多职场人的切肤之痛,也是影响公司整体工作质量和工作效率的重要因素。要改变这一切,需要掌握正确的工作汇报思维和技巧。
这门课立足职场需求,从提升汇报思维和汇报技巧两个方面入手,以提升工作汇报能力和启发职场思维为目标,针对工作场景进行内容设计,通过情境模拟和针对练习,让学员在具体汇报场景中有方法可用,面对汇报难题有工具支持,成为高素质的企业骨干。
【课程收益】
Ø 了解结构化思维的方法
Ø 运用结构化思维优化工作汇报思维
Ø 清楚职场汇报容易出问题的地方
Ø 学会正确进行工作汇报的核心技能
Ø 能够运用高效方法设计口头汇报的开头、中间和结尾
Ø 灵活运用方案汇报和立项汇报提升工作表现
【课程特色】
Ø 从实战出发。针对职场汇报情境进行内容安排和学习活动设计,让学员学得到、用得上。
Ø 给实用工具。提供多种职场汇报实用工具及技巧,便于学员在不同的场景下灵活使用。
Ø 重思维启发。讲清楚工作汇报的底层思维,激发学员的思考和成长。
【课程对象】
企业中层管理者和基层员工
【课程时间】
1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
第一天课程
导课部分
Ø 是什么让你成长?
正课部分
一、学会思考(掌握结构化思维工具)
Ø 挖金子的故事
Ø 金字塔原理的起源
Ø 金字塔原理告诉我们什么
Ø 如果你是那个银行大盗,打算怎么办?
Ø 【案例分析】用结构化思维工具分析一下越狱这件小事
二、汇报表达结构化
Ø 【情景剧】小周是新来的行政助理,周三早晨,她向董事长汇报
围绕这个汇报策划一个情景短剧
Ø 用结构化思维工具分析一下工作汇报
Ø 说服别人,找到内应
三、工作思考条理化
Ø 【案例分析】女编辑椎原典子为追讨著名女作家的手稿
根据这段文字进行推理,每个组都写出自己的推理过程
然后选派代表上台进行讲解
Ø 我们都是大侦探
Ø 结构化思考工具还可以这样用
四、汇报也要讲逻辑
Ø 【游戏】我们都是测谎仪
小伙伴分享关于自己的3件事,其中2件是真的,1件是假的``````````
Ø 逻辑推理工具
Ø 【问题讨论】工作干得好,逻辑很重要
如果你是一家公司的销售经理,怎么办?
五、不被结构困住
Ø 想想迈克尔是怎么干的?
Ø 【问题讨论法】练练怎么开脑洞
怎样把200毫升水装进100毫升的杯子里?
Ø 最后越狱成功了吗?
Ø 【问题讨论】工作中如何突破结构
如果你遇到一个棘手问题`````````````
六、在工作中驾驭结构(MECE思维)
Ø MECE——广度思维
Ø MECE思维五大优势
l 【故事】英国自行车队曾经成绩很差```````````
Ø MECE思维具体运用方法
l 过程法
l 矩阵法
l 公式法
结课部分
拯救学渣-汇报思维我问你答
Ø 每个小组由一名伙伴开始,这名伙伴是暂时的学渣``````````
第二天课程
导课部分
Ø 小游戏:你的注意力能集中多久
注意力曲线
Ø 工作汇报三原则:
原则一,开头部分,直击要点,聚焦注意
原则二,中间部分,通过引导和提案引发认同
原则三,结尾部分,锁定关键环节,导向行动
正课部分
第一部分:搞定书面汇报
Ø 快速用模板梳理出汇报框架
第一步:主线任务
l 定义问题法
第二步:可行的计划
第三步:成本和收益
l 方案汇报模板一
l 方案汇报模板二
l 方案汇报模板三
l 成本和收益预估清单
【练习】使用《方案汇报模板》拟出汇报框架
Ø 写好工作汇报的三个技巧
l 结论先行
【案例】小李最近负责公司形象升级的项目
注意点:只有结论,没有证据
l 清单体
【案例】小王在一家电公司的市场部工作
l 可视化
可视化场景清单
1. 遇见形容词
2. 遇见数据对比
3. 遇见说场景的
4. 遇见说效果的
5. 遇见复杂关系
第二部分:搞定口头汇报
Ø 开场怎么设计
汇报开场=与你有关+结构预告+点破情绪
【案例】一个比较正式的工作汇报怎样使用这个公式
l 与你有关
1.说明XX项目中的XX问题,需要对方干什么模块型结构
2.解决什么问题,带来什么利益
l 结构预告
在一场比较正式的当众汇报中,管理好现场听众的预期
l 点破情绪
先说观众的隐藏情绪。
【案例】如何提前点破说明听众情绪
Ø 汇报主体怎么设计
【视频案例】《琅琊榜》中靖王是如何汇报工作的
l 遇到卡点,该怎么汇报?
第一步:自砍一刀
第二步,把卡点合理化,或者找到卡点里的机会
第三步,说行动预案
【练习】小张在推进一个项目的时候遇到了卡点,他应该如何进行汇报
l 工作汇报怎么说亮点?
怎么找亮点?
怎么选亮点?
怎么说亮点?
Ø 说数据
Ø 说故事
【案例】除了这个零的突破,最近我还收到了一个非常特殊的反馈
Ø 结尾怎么设计
l 不是汇报情况,而是争取领导的支持和表态
l 汇报结尾=站点句+垫一句+导行动
Ø 站点句
Ø 垫一句
Ø 导行动
第三部分:搞定方案汇报
Ø “1+1+1的汇报方式”,用一次方向确认,加一次非正式汇报,加一次正式汇报
l 一次方向目标确认
确认起点和终点
l 一次行动计划汇报
Ø 定义问题
Ø 行动计划
l 一次正式方案汇报
Ø 主体
Ø 结尾
Ø 难度升级
l 核心策略
l 三个注意事项
【案例】感谢领导的信任【练习】如何提出备选方案
Ø 汇报工作进展的两个关键点
l 到点就报
l 汇报变化
Ø 进度汇报
l 第一步 同步进度
l 第二步 汇报问题和动作
l 第三步 导向行动
【练习】假设你是一个制造业技术部门的负责人
Ø 怎样汇报坏消息
l 正面回应
l 及时汇报
l 解决跨部门的问题
Ø 怎样汇报好消息
l 共享荣耀+成功经验+下一步行动
【练习】因为协作部门的问题。项目进展出现了问题,你作为项目负责人,马上要做一次正式的汇报,你打算怎么办?
第四部分:给你一套汇报SOP
Ø 什么是程序对齐
Ø 小汇报SOP
l 60S小汇报的流程是怎样的?
l 3-5分钟小汇报的流程是怎样的?
Ø 大汇报SOP
[练习] 漫游讨论进行知识点回顾
第五部分:搞定汇报的现场表达
Ø 有逐字稿怎么汇报
l 设置抬头点
l 重要抬头点:稿子中的起点,关键问题,重要结论,重点,终点
l 次重要抬头点:几大站点
Ø 没有逐字稿怎么汇报
l 怎样准备汇报手卡
l 怎样进行模拟练习
结课部分
【学习活动】工作汇报的正确打开方式
综合运用学到的知识,设计一个有创意的汇报情景剧
进行编剧和排练,然后进行小组PK
一、课程背景
在职场中,工作汇报是管理者与团队沟通的重要方式。许多职场人士在汇报时常常遭遇困境,例如无法准确传达关键信息、导致领导和同事的注意力分散等问题。此类现象不仅影响个人在团队中的表现,也可能对公司整体效率产生负面影响。因此,学习结构化思维成为提升工作汇报能力的关键。
结构化思维的核心在于通过逻辑和系统化的方法来理清思路,使得信息的传达更加顺畅。通过培训,学员能够掌握汇报的基本框架与技巧,提升职场沟通能力,最终实现职业发展。
二、结构化思维的定义与重要性
结构化思维是一种系统化的思考方式,它强调在面对复杂问题时,通过逻辑结构来分解、分析与解决问题。其基本原则包括将信息进行分类、建立清晰的逻辑关系、以及有效地组织内容。结构化思维不仅适用于工作汇报,也适用于日常问题解决和决策制定。
- 分类与分层:通过将信息进行分类与分层,使得复杂的信息变得易于理解。
- 逻辑性:强调前后关系的清晰,避免信息的混乱。
- 目的性:确保思考和表达的每一步都围绕着明确的目标展开。
在职场中,结构化思维的应用能够帮助管理者更有效地进行团队管理与决策,提升整体工作效率和质量。
三、结构化思维的工具与方法
结构化思维的培训中,常用的工具和方法包括金字塔原理、MECE原则等。这些工具帮助学员在面对复杂信息时,能够清晰地组织思路并有效地传达给听众。
1. 金字塔原理
金字塔原理是结构化思维的经典方法之一,强调从结论出发,逐层展开论据。具体步骤包括:
- 明确结论:在汇报开始时,先给出结论或观点。
- 提供支持论据:接着列出支撑结论的主要论据与数据。
- 进一步细化:在每个论据下再进行细分,提供更详细的信息。
2. MECE原则
MECE(Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive)原则是另一个重要的结构化思维工具。它要求在分类时,确保每个类别之间是互相独立的,同时所有类别的总和要覆盖所有可能性。该原则可以帮助学员在分析问题时避免遗漏和重复,使得思维更加严谨。
四、课程内容与结构
结构化思维培训课程一般分为两个阶段,第一天侧重于思维工具的学习与应用,第二天则聚焦于汇报技巧的提升与实践。
第一天课程
- 学会思考:通过案例分析,学员将理解结构化思维的基本工具,并学习如何应用于工作汇报中。
- 汇报表达结构化:通过情景剧等方式,学员将体验工作汇报的实际场景,理解汇报的要点与逻辑。
- 工作思考条理化:通过案例推理,学员将学习如何将复杂问题进行条理化处理。
第二天课程
- 搞定书面汇报:学员将学习如何快速构建汇报框架,并掌握书面表达的技巧。
- 搞定口头汇报:通过模拟练习,学员将掌握开场设计、主体构建和结尾技巧。
- 搞定方案汇报:学习如何有效地汇报项目进展和问题,确保领导能理解并支持。
五、课程收益与学员反馈
完成结构化思维培训后,学员将能够:
- 理解并运用结构化思维的基本方法。
- 优化自身的工作汇报思维,提高信息传达的效率。
- 识别职场汇报中常见的问题,并学会相应的解决策略。
- 灵活运用汇报技巧,提升个人在团队中的影响力。
学员普遍反馈,通过培训不仅提升了汇报能力,也增强了自信心,帮助他们在职场中更有效地沟通与合作。
六、结构化思维在主流领域的应用
结构化思维的应用已经涉及多个行业与领域,包括但不限于管理咨询、市场营销、教育培训等。在管理咨询中,顾问需要运用结构化思维来分析客户问题并提出解决方案;在市场营销中,营销人员需要通过结构化思维来设计市场策略并进行效果评估;在教育培训中,教育工作者需运用此方法来设计课程内容与教学活动。
1. 管理咨询
在管理咨询领域,结构化思维被广泛应用于问题诊断、方案设计与效果评估。咨询师通过系统化的方法帮助客户识别问题、分析数据并提出可行的解决方案。这一过程要求咨询师具备扎实的逻辑思维能力,以及灵活运用各种工具的能力。
2. 市场营销
在市场营销中,结构化思维可以帮助营销团队制定策略、分析市场动态、评估营销效果。通过系统化的分析,营销人员能够识别目标市场、制定精准的营销方案,并在实施过程中进行效果监控与调整,从而提高营销的成功率。
3. 教育培训
在教育培训领域,结构化思维被用于课程设计与教学实施。教育工作者可以通过结构化的方式设计课程大纲、教学活动和评估工具,以确保教学目标的实现和学生学习效果的最大化。这种方式不仅提升了教学质量,也帮助学生更好地掌握知识。
七、相关理论与学术观点
结构化思维的理论基础来源于认知心理学与管理科学。认知心理学研究人类思维过程中的信息处理方式,强调通过逻辑推理和系统分析来提高思维效率。而管理科学则提供了多种分析工具与方法,帮助专业人士在复杂环境中做出理性决策。
在学术界,许多学者对结构化思维进行了深入研究,提出了多种理论模型和实践指导。这些研究不仅丰富了结构化思维的理论体系,也为实际应用提供了有力支持。
八、总结与展望
结构化思维培训作为一种提升职场能力的重要方式,正在越来越多的企业与组织中得到应用。未来,随着职场竞争的加剧,结构化思维的培训需求将持续增长。企业和个人都应重视这一能力的培养,通过不断学习与实践,实现更高效的沟通与决策。
结构化思维不仅仅是一种工具,更是一种思维方式的转变。掌握这一技能,不仅能够提升个人在职场中的竞争力,也能为团队的成功与组织的发展贡献力量。
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