沟通效能提升培训

2025-03-16 03:14:00
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沟通效能提升培训

沟通效能提升培训

沟通效能提升培训是一种旨在提高个体与组织之间沟通能力和效果的系统性培训。随着现代社会的快速发展,沟通在组织管理、团队协作以及个人职业发展中扮演着越来越重要的角色。有效的沟通不仅有助于信息的传递,还能提升团队的凝聚力、增强员工的工作满意度,进而推动组织的整体效能。

【课程背景】组织中大量的工作与交际都通过沟通与协作来完成,员工在日常工作中如何沟通,关系到“如何听”、“如何问”、“如何说”、其中任何一个环节出现问题,团队中的氛围与协作就无法达到期望的设想和既定的目标。杰克韦尔奇曾言到:“管理就是沟通、沟通、再沟通”管理沟通发挥着非常重要的作用,管理者需要花大量的时间进行各种类型的沟通,而员工也需要通过沟通来推进日常的工作,好的沟通能促进组织内部正循环运转,提升管理者自身的影响力,锻造完整的领导力。本课程快速帮助组织和经理人提高沟通影响力,全面提高个人之间、跨部门沟通、向下沟通能力和效能,跨越沟通障碍,减少沟通内耗,提升组织效能和竞争力。【课程收益】觉察并提升管理者领导力,体验并认识正确的影响力角色定位体验沟通原理,分析沟通不畅与应对,了解沟通的基础概念和基本原则,避免常见沟通误区掌握向下沟通技巧,应对典型沟通场景,帮助下属提升业绩掌握跨部门沟通技巧,与其他部门/个人高效协作,实现共赢学会与运用有效的沟通与管理方法提升人际互信互赖【培训时间】1天【授课对象】青年人才、团队骨干、储备干部、主管、带教导师等管理人员【授课方式】理论讲授、案例分析、相关测评、实战演练、互动与引导教学【课程大纲】课程导入:1、时代特性对管理者的挑战从VUCA到BANI、RUPT2、领导者的功能定位1)维护组织战略落地2)不偏离绩效目标导向3)持续打造团队战斗力4)坚持合理激发团队关键人才发展第一讲:如何提升领导角色的影响力一、领导者的四大角色1、榜样——以身作则,勇往直前2、探路者——探索怎样的业务(产品+服务)能满足客户需求3、组合者——以业务为出发点,保证内部系统正确运转4、授能者——为了达成既定目标,如何培养团队能力和激发意愿二、领导力提升的五大步骤1、挖掘你的优势2、要学会暂停3、锻造信任感4、提出明智的问题5、保留时间来充电三、领导力的核心状态1、领导力的核心状态:信任的力量,创建信任文化2、破坏信任的两大因素:偏见与评判3、带着好奇去发现潜能四、打造领导影响力的三个必具条件1、德行2、能力3、智慧现场研讨与分享:成为领导的关键是什么?第二讲:认知自我领导风格,提升与不同类型员工的沟通影响力一、自我领导风格的六个类型1、专制型2、权威型3、亲和型4、民主型5、领跑型6、教练型二、不同类型员工的沟通管理1、伙伴型员工的沟通管理员工的典型工作表现管理伙伴型员工的原则沟通技巧与策略:多加认可、伙伴关系、边际效应管理工具:1+2法则现场演练:与伙伴型员工的沟通话术演练2、绩优型员工的沟通管理员工的典型工作表现管理绩优型员工的原则沟通技巧与策略:放大优势、体现标杆、授权培养管理工具:授权沟通五步法现场演练:与绩优型员工的沟通话术演练3、屡教不改型员工的沟通管理员工的典型工作表现管理屡教不改型员工的原则沟通技巧与策略:任务三维度极限、工作改进计划管理工具:闭环负向反馈法现场演练:与屡教不改型员工的沟通话术演练4、依赖性强型员工的沟通管理员工的典型工作表现管理依赖性强型员工的原则沟通技巧与策略:引导提问、正向激发、培养思考管理工具:5W2H七问工作分析法现场演练:与依赖性强型员工的沟通话术演练第三讲:如何激发下属潜能、建立互信一、每个管理者都是教练1、教练的角色:南针、镜子、引导者、催化剂2、教练型领导的三大基本原则3、教练理论的核心:ABC理论(事件、信念、结果)4、教练关系的建立:信任、欣赏、尊重、好奇5、教练赋能的效果评估: 人有成长、事有结果二、激发下属潜能的核心能力之:有效倾听1、深度理解的聆听2、聆听的三种模式3、聆听的四个层次4、聆听层次练习实战练习:我心目中的英雄5、聆听的三个步骤(3R模型)接收 — 回应 — 确认6、阻碍倾听的行为:建议、安慰、批判、询问演练:深度倾听的实践演练三、激发下属潜能的核心能力之:有力提问1、有力提问:启发思考的技术2、有力提问的定义3、有力提问的3多3少4、有力提问的技术开放式的发问如何式的发问未来式的发问假如式的发问刻度尺式发问演练:有力提问的实践演练四、激发下属潜能的核心能力之:反馈1、积极性反馈强化下属的正向行为2、发展性反馈纠正下属的错误行为3、积极性反馈BIA模型4、发展性反馈BID模型视频案例:反馈方式与练习演练:两种反馈方式分组演练五、激发下属潜能的核心能力之:教练式辅导1、绩效辅导的定义管理者的辅导角色定位恰到好处最佳反馈时机辅导的三个层次2、教练式辅导四步流程(GROW模型)1)第一步:聚焦目标,开启辅导设定辅导目标的8个关键要素聚焦目标的有效对话架构现场演练:聚焦目标示范案例与演练2)第二步:厘清现状,资源创造厘清现状3个关键点厘清现状的有效对话架构现场演练:厘清现状示范案例与演练3)第三步:探索行动,扩大思考什么才是正确并可行的行动计划引导行动的3步技巧探索行动计划的有效对话架构现场演练:探索行动计划示范案例与演练4)第四步:强化意愿,推动成果强化意愿的有利之处强化意愿的3个属性强化意愿的有效对话架构现场演练:强化意愿示范案例与演练第四讲:如何促进协同与合作,提升横向影响力一、横向沟通的障碍现象1、平行部门不配合2、对其他部门工作不了解,持否定态度3、平行部门领导袒护下属,保护部门利益4、各部门对同一问题有不同的看法5、关系到几个部门,容易相互踢皮球和扯皮二、建设横向沟通机制1、建立“内部顾客”观念2、角色代入,换位思考3、选择适配的沟通形式4、设立沟通领导负责制现场演练:设计我们的横向沟通机制三、横向沟通场景1、认知横向沟通源头源头:“过头”的、“好”的出发点目的:我们都要得到“目标与利益”2、与跨部门上级沟通先理解横向部门上级的困惑同频对方喜欢的说话句型3、与跨部门同事沟通高标处事,低调做人拉近关系——FORM原则建立关系的——共同点原则目标导向,追求横向沟通最终结果四、横向沟通中的冲突管理1、认识冲突冲突≠问题冲突≠不合作冲突≠灾难冲突≠解决2、冲突的类型建设性冲突破坏性冲突过程性冲突情绪性冲突小组讨论:举一个你团队中出现冲突的案例4、处理冲突的方法解决问题目标升级开发资源适当性缓和人际能力折中处理现场演练:运用处理冲突的六个方法做情景模拟课程总结:1)引导式课程回顾2)课后行动计划
wuyongbin 吴永彬 培训咨询

一、课程背景

在当今复杂多变的商业环境中,组织中的工作与交际主要通过沟通与协作来完成。员工在日常工作中如何沟通,关系到“如何听”、“如何问”、“如何说”。其中任何一个环节出现问题,团队中的氛围与协作就无法达到预期的目标。杰克·韦尔奇曾言:“管理就是沟通、沟通、再沟通”。管理沟通在组织内的作用不可小觑,管理者需要花费大量时间进行各种类型的沟通,而员工也需要通过有效沟通来推进日常工作。

通过沟通,组织能够有效地建立信任、促进合作、激发创新、解决冲突,从而提升整体效率和竞争力。沟通效能提升培训正是为了帮助组织和经理人提高沟通的影响力,跨越沟通障碍,减少内耗,提升组织效能。

二、课程收益

参加沟通效能提升培训的学员能够获得以下几方面的收益:

  • 觉察并提升管理者的领导力,明确影响力角色定位。
  • 体验沟通原理,分析沟通不畅的原因,了解沟通的基础概念和基本原则,避免常见沟通误区。
  • 掌握向下沟通技巧,应对典型沟通场景,帮助下属提升业绩。
  • 提升跨部门沟通技巧,与其他部门/个人高效协作,实现共赢。
  • 学会并运用有效的沟通与管理方法,提升人际互信互赖。

三、培训内容与结构

沟通效能提升培训的课程内容涵盖多个方面,以系统性和实用性为导向,帮助学员全面提升沟通能力。课程主要分为以下几个模块:

1. 领导力与沟通

在这一部分,学员将学习领导者的角色定位和影响力提升的步骤,包括:

  • 领导者的四大角色:榜样、探路者、组合者、授能者。
  • 领导力提升的五大步骤:挖掘优势、学会暂停、锻造信任等。
  • 领导力的核心状态和构建信任文化的必要性。

2. 自我领导风格及员工沟通

本模块帮助学员认知自身的领导风格,了解如何与不同类型的员工进行有效沟通,包括:

  • 六种自我领导风格的分析。
  • 伙伴型、绩优型、屡教不改型和依赖性强型员工的沟通技巧。
  • 现场演练与沟通话术的实践。

3. 激发下属潜能

这一部分课程侧重于教练型领导的概念及其在沟通中的应用,包括:

  • 教练的角色与基本原则。
  • 有效倾听的技巧与反馈机制。
  • 教练式辅导的四步流程及其在实际中的应用。

4. 促进协同与合作

在这一模块,学员将学习如何通过有效沟通促进横向协作,包括:

  • 横向沟通的障碍与解决方案。
  • 建设横向沟通机制的策略。
  • 冲突管理与解决技巧。

四、理论基础与实践经验

沟通效能提升培训的设计不仅依赖于丰富的理论基础,还融入了大量实践经验。相关理论包括沟通理论、组织行为学、心理学等。通过案例分析和现场演练,学员能够将理论应用于实际工作中,从而提升他们的沟通能力。这种理论与实践相结合的教学方式,有助于学员在真实的工作情境中更好地运用所学知识。

1. 沟通理论的内涵

沟通理论为理解人际交流提供了基本框架。它包括信息的发送者、信息内容、信息的接收者及相关的反馈机制。有效的沟通不仅仅是信息的传递,更在于接收者对信息的理解与反馈。因此,沟通效能提升培训强调信息的完整性、清晰性和有效性。

2. 组织行为学的应用

组织行为学研究个体与团队在组织中的行为模式,帮助学员理解不同背景和性格的员工如何沟通、协作与冲突。通过对组织行为的深入分析,学员能够更好地适应团队的沟通需求,并在复杂的组织环境中找到合适的沟通策略。

3. 心理学在沟通中的作用

心理学为沟通提供了理解个体行为和情感的视角。通过了解员工的心理需求,管理者可以更有效地调整沟通方式,从而提升沟通的影响力。沟通效能提升培训注重培养学员的同理心和情感智能,使他们能够在沟通中更好地理解他人。

五、案例分析与成功经验

通过对成功案例的分析,学员能够更直观地理解沟通效能提升的实际效果。例如,一些知名企业通过实施沟通效能提升培训,成功改善了团队协作与员工满意度。案例分析不仅帮助学员理解理论的实际应用,还激励他们在自己的工作中积极尝试。

1. 企业成功案例

例如,某全球知名科技公司在实施沟通效能提升培训后,团队协作效率提升了30%以上,员工的工作满意度显著提高。通过建立内部沟通机制,降低了部门间的沟通障碍,促进了信息的共享和资源的优化配置。

2. 政府与非营利组织的案例

在某非营利组织中,通过开展沟通效能提升培训,志愿者与管理层之间的沟通频率和质量显著提升,组织的活动执行力和社会影响力也随之提高。这些案例表明,沟通效能提升不仅适用于企业,也适用于各类组织。

六、主流领域的应用与发展

沟通效能提升培训在多个领域得到了广泛应用,包括企业管理、教育培训、医疗卫生、政府机关等。随着全球化和信息化的发展,沟通的复杂性不断增加,提升沟通效能已成为各类组织的共同需求。

1. 企业管理中的应用

在企业管理中,沟通效能提升培训能够增强管理者与员工之间的互动,促进信息透明度,减少误解和冲突。此外,通过提高团队成员的沟通能力,增强团队的凝聚力和战斗力,从而提升整体绩效。

2. 教育培训领域的拓展

在教育培训行业,沟通效能提升培训也日益受到重视。教师与学生之间的有效沟通对教学效果至关重要,通过培训提升教师的沟通能力,有助于营造更良好的课堂氛围,促进学生的学习积极性。

3. 医疗卫生领域的沟通

在医疗卫生领域,医患沟通的有效性直接影响患者的满意度和治疗效果。通过沟通效能提升培训,医疗人员能够更好地理解患者需求,提供更优质的医疗服务。

4. 政府机关的沟通效能

政府机关在政策宣传和公众沟通中也需要提升其沟通效能。通过培训,政府工作人员能够更有效地传达政策信息,增强公众的理解与支持。

七、结论与展望

沟通效能提升培训不仅是提升个人沟通能力的工具,更是增强组织整体效能的重要途径。在未来,随着社会的不断发展和变化,沟通的方式和内容将会更加多样化,沟通效能提升培训也将不断创新与发展,以适应新的需求。

通过对沟通效能提升培训的深入理解与实践,组织和个人都能够在复杂的环境中更好地沟通与协作,最终实现更高的绩效和发展目标。

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