PPT智能制作培训

PPT智能制作培训

PPT智能制作培训是指运用人工智能（AI）技术，尤其是基于大型语言模型（如DeepSeek），帮助用户高效制作和优化PPT（PowerPoint演示文稿）的培训课程。随着AI在职场的广泛应用，PPT智能制作培训逐渐成为现代办公技能的重要组成部分，尤其是在需要进行数据分析、项目汇报、市场调研等场景中，PPT的高效制作能力将直接影响工作的效率和结果。

钱思菁：DeepSeek提示词工程和落地场景应用实操课

课程背景随着AI大模型在办公场景的渗透率突破67%，提示词工程已成为职场核心技能。本课程针对工作汇报、数据分析、会议纪要整理，任务优先级安排等高频低效场景，通过系统性训练帮助员工掌握与AI协作的核心能力课程目标基础掌握：理解大模型工作原理与提示词工程底层逻辑技能提升：熟练编写结构化提示词，实现办公任务3倍提效场景覆盖：掌握8类职场场景的标准化提示模板（如邮件撰写、报表）课程对象核心群体：行政/市场/运营等高频使用AI工具的岗位适配层级：新员工（需掌握基础框架）至中层管理者（需战略级应用）课程时长标准版：1天（6小时） 基础理论（1.5h）→ 模板演练（2h）→ 场景实战（2h）→ 成果验收（0.5h）课程大纲模块一：认知革命——重新定义人机协作（理论篇）大模型工作原理拆解（以DeepSeek为例）黄金三角原则：角色设定+任务拆解+输出规范模块二：Prompt编写核心技巧（方法论篇）3大结构化模板：▸ 角色扮演法：“假设你是资深市场分析师，请用表格对比…”▸ 链式追问法：通过5W2H框架细化需求▸ 反向修正法：“请指出这份方案中不符合ISO标准的3个细节” 模块三：高频场景实战（应用篇）1.智能公文起草与润色• 场景：输入“起草关于春节假期值班安排的通知，包含值班表、紧急联系人、报备流程”•2. 会议纪要自动生成• 场景：上传会议录音，AI提取“决策事项”“责任人”“时间节点”等关键信息• 3. PPT智能制作• 场景：输入“生成新能源汽车市场分析PPT，5页内容，包含SWOT分析和数据图表”4. 数据分析与可视化• 场景：说“分析本月销售数据，对比各区增长率，生成柱状图和TOP3城市清单”• 提效：自然语言指令替代Excel公式5. 邮件智能处理• 场景：AI自动分类收件箱，生成“今日待办清单”并推荐回复模板•6. 任务优先级排序• 场景：输入“客户投诉、周报提交、部门会议、培训准备，请按紧急程度排序”7. 跨部门协作方案生成• 场景：输入“制定产品上线协同计划，包含技术、市场、客服部门职责”• 8. 培训课件自动生成• 场景：输入“制作新员工Excel培训课件，包含常用函数和透视表操作”• 模块四：效能提升进阶（工具篇）提示词迭代优化工具（如PromptPerfect）提示词润色技巧提升  模块五：成果验收（实战演练）分组完成《营销活动策划案生成》《季度报告数据可视化》等任务课程总结与收益学员将获得：工具包：含50+场景的标准化提示模板库方法论：从需求分析到结果修正的完整工作流数据验证：过往参训企业实现公文处理耗时降低62%、会议效率提升45%

钱思菁 培训咨询

一、背景与发展

在信息化和数字化迅速发展的今天，企业和个人都面临着海量信息的处理与展示需求。传统的PPT制作过程往往需要耗费大量时间进行内容构思、设计和排版，尤其是在需要快速响应的商业环境中，如何提升PPT的制作效率和质量成为了一个亟待解决的问题。

随着AI技术的进步，尤其是自然语言处理（NLP）和生成模型的发展，PPT的智能制作成为了可能。这些技术能够理解用户的需求，通过自动化的方式生成结构合理、内容丰富的PPT，极大地节省了时间和人力成本。

二、课程目标与内容

PPT智能制作培训的课程旨在帮助学员掌握基于AI技术的PPT制作技能。课程内容涵盖以下几个方面：

• 基础掌握：理解AI大模型的工作原理与提示词工程的基本逻辑。
• 技能提升：熟练编写结构化提示词，实现PPT制作效率的提升。
• 场景覆盖：掌握8类职场场景的标准化提示模板，提升应用能力。

三、培训模块详解

模块一：认知革命——重新定义人机协作

通过对大模型工作原理的深入拆解，学员将理解黄金三角原则，包括角色设定、任务拆解和输出规范。这一模块将帮助学员重新认识AI与人类的协作模式，明确在PPT制作中如何有效利用AI工具。

模块二：Prompt编写核心技巧

在这一模块中，学员将学习三大结构化提示词模板：

• 角色扮演法：通过设定场景角色，帮助AI更好地理解上下文。例如：输入“假设你是市场分析师，请用表格对比…”
• 链式追问法：应用5W2H框架逐步细化需求，确保PPT内容的精准性和完整性。
• 反向修正法：通过要求AI指出方案中的不足，帮助提升PPT内容的专业性与规范性。

模块三：高频场景实战

本模块专注于高频场景的实际应用，通过具体案例帮助学员掌握智能公文起草、会议纪要生成、PPT智能制作等技能。学员将通过实际操作，提升在工作中的应用能力。

模块四：效能提升进阶

该模块将介绍提示词的迭代优化工具（如PromptPerfect），以及提升提示词润色技巧的方法，帮助学员在PPT制作中不断提升效果。

模块五：成果验收

学员将通过分组完成实际案例（如营销活动策划案生成、季度报告数据可视化等），对所学知识进行应用和检验。

四、实用案例分析

在PPT智能制作培训中，实际案例的分享至关重要。以下是几个典型案例，展示如何通过AI技术实现PPT的高效制作：

• 案例一：新能源汽车市场分析PPT。学员输入“生成新能源汽车市场分析PPT，5页内容，包含SWOT分析和数据图表”，AI根据输入的信息自动生成符合要求的PPT。
• 案例二：销售数据分析报告。通过输入“分析本月销售数据，对比各区增长率，生成柱状图和TOP3城市清单”，AI自动生成相应的数据图表及分析结果，提升报告的可读性和专业性。
• 案例三：新员工培训课件。学员仅需输入“制作新员工Excel培训课件，包含常用函数和透视表操作”，AI便能迅速生成相关课件，帮助新员工快速上手。

五、行业应用与前景

PPT智能制作培训不仅适用于公司内部培训，也适用于各类机构、学校等组织的教育培训。在行政、市场、运营等高频使用AI工具的岗位上，PPT智能制作能力将成为提升工作效率的重要技能。

随着AI技术的不断进步与普及，未来PPT智能制作将逐渐向个性化、智能化发展。根据用户的需求，AI将能够提供更为精准和高效的PPT制作服务，帮助用户在激烈的职场竞争中脱颖而出。

六、总结与收益

通过PPT智能制作培训，学员将获得50+场景的标准化提示模板库，掌握完整的工作流，从需求分析到结果修正，提高工作效率。参训企业的数据验证显示，公文处理耗时降低62%、会议效率提升45%。这些成果不仅提升了员工的工作能力，也为企业的整体效能提升奠定了基础。

在当今职场中，掌握PPT智能制作技能，已经成为一项不可或缺的基本能力。通过系统化的培训，学员能够充分利用AI技术，提升工作效率，推动职业发展。