有效沟通培训
有效沟通培训是一种旨在提高个人和团队在工作环境中沟通能力的专业培训。它不仅涉及语言表达技巧,还包括倾听能力、情感智力以及对他人需求的理解。有效沟通是现代管理中的核心要素之一,尤其在快速变化的商业环境中,良好的沟通能力使得团队能够高效协作,促进组织目标的实现。
【课程背景】
在互联网时代,管理理论是否过时了呢?当前,企业的外部战略环境迅速变化,倒逼组织变革,管理也面临着相应的模式创新。旧的管理逻辑似乎已经不能满足企业需求,一个有悖于传统的理念被实践者和学者们提出,甚至连拉姆·查兰这样的大师都提出了“分拆管理职能”。毫无疑问,管理正处于“变局”之中,但未来管理该何去何从,似乎存在诸多分歧。可以明确的是,早一天梳理清楚这个问题,组织就能早一天应对变化,自由转型,早一天奔赴未来。
而什么是管理?管理以什么做导向,以什么来检验?这是每一个管理者都需要面对和回答的问题。之所以在管理实践中存在很多的误解、偏差以及资源的浪费,是因为大家在管理问题上依然以经验为导向,依然按找自己的喜好去发展,依然在过度使用资源而不是让管理本身发挥效能,依然相信管理者自己的技能。对于管理的职务、功能和效果缺乏认识与思考,很多人之凭借经验、情感和责任来进行管理工作。但让我们看到的是个人绩效的损伤、组织效率的消耗,而这一切,只要从管理的基本概念出发,认清自身角色,掌握科学管理技能,触动人性弱点,突破团队协作障碍,开拓创新实践,不断提升领导力就可以解决这些问题。
在我内心里,最希望看到的是:每一个人都可以在组织中充分发挥作用,每一个人都有能力解决自身问题,而每一个管理者都可以让下属拥有绩效,并获得成长;更重要的是,因为管理者有效的管理行为,本不能胜任的工作得已胜任,同样的资源投入获得更大的产出。
【课程特色】
1.深入浅出,通过现身说法,身边事举例,将管理理论与鲜活案例有机结合;
2.突出实用,BAT时代“鸡汤”随处可见,每个理念必须有工具落地;
3.角色转换,学员才是课程“主角”,老师的目标是让学员脑子转起来。
4.张老师注重课程实用度,课前采用企业亲身调研开发课程,跟踪落地及辅导;
5.用语言来丰富、用姿态来辅助、用演示来启迪、案例来解析、用操作来巩固;
【课程时长】6小时/天
【课程大纲】
第一单元:从管理思维到管理意识
1、 管理的内涵
●两个要素:人与事
●两个维度:内与外
●内部人:辅导、激励
●内部事:流程、标准
●外部人:客户、需求
●外部事:产品(服务)、创新
研讨案例:开会表决
2、 管理只对绩效负责
●绩:降本增效
●效:效率效能
研讨案例:自愿与不自愿
3、 管理是一种分配
● 权利是起点
● 责任是路径
●利益是终点
4、 管理要为经营服务
● 经营是选择正确的事
● 管理是把事做正确
5、管理的目的
●组织战略目标
●部门绩效目标
●个人行动目标
6、管理的核心
●管理平台不是改造人
●管理是用人做做事达成企业目标
第二单元:新时代的管理思维转换
1、 从工业时代管理到互联网时代管理
●工商业时代管理:通过分工提高效率
2、后BAT,TMD时代对管理的挑战
●信息越来越复杂化
●价值越来越多元化
●管理越来越网格化
3、时代跨越的管理逻辑
●法在前、情在后
●在不连续性中寻找连续性
●在不确定性中寻找确定性
4、情境管理的干预方式
●意愿低、能力低:推销
●意愿高、能力高:授权
●意愿高、能力低:告知
●意愿低、能力高:参与
练习:基于工作准备度的人才盘点
5、新时代管理者角色认知误区
●对上:民意代表
●平行:借位管理
●对下:错位管理
●对外:逆位管理
6、新时代管理者角色定位
●对下:指南针、平面镜、引导者、催化剂
●对上:放大镜
●平行:哈哈镜
●对外:显微镜
第三单元:管理责任思维
1、新时代管理者在企业中的责任
●对上级:辅佐
●对下级:辅导、激励
●对平级:协同
●对客户:协助
2、三脑原理对管理的启发
●安全脑:本能呆、打、逃
●情绪脑:尊重、认可、信任
●思考脑:高流明创造力、合作
3、人的四种思考方式,人都有选择的权利
●认知力
●自觉力
●想象力
●良知力
4、管理者责任的两大障碍
●推诿
●抱怨
5、管理者的责任视角
●关注圈:无能为力的事件
●影响圈:对未来有影响的事件
●掌控圈:力所能及的事件
6、管理者责任的思维转换
●不要因为无能为力的事情影响了力所能及的事情!
7、管理者责任背后的问题
●SEE--观念
●DO---行为
●GET--结果
8、管理者责任的转换工具
●我现在做什么改善现状!
研讨案例:责任是否能传递
练习:责任转换行为表
第四单元:从管理思维到管理行为的转换
1、 管理沟通的内涵
●达成任务
●建立关系
2、管理沟通三要素
●倾听
●表达
●逻辑
3、倾听的层次
●下载:基于过去的经验倾听
●事实:基于发生的事件倾听
●同理:基于当下感受的倾听
●生成:基于未来目标的倾听
4、管理者倾听的两大工具
●积极主动倾听
●同理心倾听
5、管理者沟通的正向反馈
●用为什么!
●多关注人!
●不要但是!
6、管理者沟通的负向反馈
●用什么原因!
●多关注事!
●多用但是!
7、理性思考+感性表达
●基于事实
●表达感受
●明确影响
●表明希望
8、管理沟通的十二字箴言
●想什么:想要达到的目的是什么?
●要什么:对方需要的是什么?
●给什么:我可以给对方什么?
●做什么:我希望对方做什么?
9、基于不同风格的沟通方式
问题:沟通技巧与沟通模式哪个重要?
●性格:外与内
●思维:感性、理性
●荣格心理学:DISC与九型人格、PDP、性格色彩、MBTI的关系
●D型风格的关键词:管控
●I型风格的关键词:活泼
●S型风格的关键词:和谐
●C型风格的关键词:完美
●D型管理风格的改善建议:洗耳恭听
●I型管理风格的改善建议:适可而止
●S型管理风格的改善建议:坦率直言
●C型管理风格的改善建议:允许意外
●D型下属的沟通建议:多授权、多信任
●I型下属的沟通建议:多赞美、多标准
●S型下属的沟通建议:先生活、后工作
●C型下属的沟通建议:讲事实、讲数据
●基于满足DISC不同风格的沟通逻辑:事实-观点-感受-需求-请求
●DISC不同组合风格的详版解读
研讨案例:下属谈单归来
研讨案例:不涨工资就走人
练习:沟通的团队演练
一、有效沟通的定义
有效沟通是指信息在双方或多方之间准确、清晰地传递,并能够产生预期的反应和效果。这一过程不仅包括言语信息的传递,也涵盖非言语信息、情感交流和文化背景等多种因素。有效沟通的关键在于信息的发送者、接受者以及信息本身的适当性。
二、有效沟通的重要性
在现代企业中,有效沟通的重要性体现在多个方面:
- 提升团队协作:良好的沟通能够促进团队成员之间的理解与信任,从而提高协作效率。
- 增强员工满意度:开放的沟通环境使员工能够更好地表达意见和建议,增强对组织的归属感。
- 促进决策效率:高效的沟通可以加速信息的流动,帮助管理层在复杂的商业环境中做出及时有效的决策。
- 降低误解和冲突:明确的信息传递能够减少误解,从而降低内部冲突的发生率。
三、有效沟通的组成要素
有效沟通培训通常包括以下几个重要组成要素:
- 倾听:倾听是有效沟通的基础,管理者和员工都需要积极倾听他人的观点与建议。
- 表达:清晰、简洁的表达能够确保信息准确传达,避免混淆和误解。
- 反馈:及时的反馈能够帮助沟通双方确认信息的传递是否成功,并进行必要的调整。
- 情感智力:理解和管理自身及他人的情感对于建立良好的沟通关系至关重要。
四、有效沟通的培训方法
有效沟通培训可以通过多种方法进行,常见的方法包括:
- 角色扮演:通过模拟现实场景来让学员体验不同的沟通方式与技巧。
- 案例分析:分析真实案例,帮助学员理解有效沟通的实际应用。
- 小组讨论:通过团队讨论和分享经验来增强学员的沟通能力。
- 反馈与指导:培训师提供实时反馈,帮助学员识别和改进沟通中的不足。
五、有效沟通在管理中的应用
在管理过程中,有效沟通的应用尤为重要。在张红领的课程《从管理思维到管理行为》中,有效沟通培训被视为提升管理者能力的核心内容之一。课程强调了管理沟通的内涵,包括达成任务和建立关系的双重目标。具体应用包括:
- 管理者的倾听技巧:通过积极主动倾听和同理心倾听,管理者能够更好地理解团队成员的需求和情感。
- 沟通的正向反馈:管理者应多关注人,使用积极的语言来激励和鼓励下属。
- 沟通的负向反馈:在给予负面反馈时,应关注事实,避免情感化的表达,以减少冲突。
- 理性思考与感性表达:在沟通中,管理者需平衡理性与感性,以确保信息的准确传递与情感的有效共鸣。
六、有效沟通的挑战
尽管有效沟通具有显著的优势,但在实际操作中,仍面临诸多挑战:
- 文化差异:不同文化背景下的沟通习惯可能导致误解。
- 信息过载:在信息爆炸的时代,如何筛选和传递有效信息成为一大挑战。
- 情绪干扰:情绪因素可能影响沟通的清晰度和有效性。
- 技术工具的使用:在数字化时代,过度依赖技术可能削弱面对面沟通的效果。
七、有效沟通的未来趋势
随着科技的迅速发展,有效沟通的方式和工具也在不断演变。未来的有效沟通将可能呈现以下趋势:
- 虚拟沟通的普及:远程办公和虚拟团队的兴起使得在线沟通工具的使用愈加频繁。
- 数据驱动的沟通分析:利用数据分析技术对沟通效果进行评估和改进,成为趋势。
- 多样化的沟通方式:结合视频、音频和文本等多种形式的沟通方式,将越来越普遍。
- 情感计算的应用:通过情感计算技术来分析和理解沟通中的情感因素,提高沟通的有效性。
八、结论
有效沟通培训在提升个人与组织沟通能力方面发挥着重要作用。在快速变化的商业环境中,良好的沟通能力不仅能促进团队协作,更能提升组织的整体绩效。在张红领的课程中,有效沟通被视为管理者实现高效领导、优化团队绩效的重要工具。通过系统的培训与实践,个人和团队能够掌握有效沟通的技巧,从而应对复杂的工作挑战,推动组织的持续发展。
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