工作计划管理培训

工作计划管理培训

工作计划管理培训是现代企业管理中不可或缺的一个环节，其核心在于通过系统的培训，帮助员工掌握科学的目标管理与计划执行的方法，从而提升工作效率，达成企业战略目标。本文将从多个角度探讨工作计划管理培训的内涵、背景、实践经验、相关理论、以及在主流领域中的应用，力求为读者提供全面的参考资料。

张红领：高效工作目标与计划执行

【课程背景】 “凡事预则立，不预则废”------《礼记·中庸》 有目标的人在奔跑，没目标的人在睡觉！ 假如公司年初制定目标计划达成率为100%，结果到年终，公司高层完成80%，中层完成80%，基层完成80%，最后公司整体完成多少？答案是51．2%！ 只有方向而无方法，只有目标而无计划，只有计划而无执行，再伟大的战略目标也只能沦为一纸空谈！计划总是跟不上变化？为何工作计划总被各种事项打乱，引发团队不满、上司批评、同事抱怨?如何让计划不再变化、确保各项工作计划顺利达成？只有让团队的一切管理活动围绕着核心目标进行，以结果论英雄，拿数据来说话，以业绩定奖惩，团队的发展才有良好基础，员工的奖惩才有尺度，员工的工作才有方向！  本课程的根本目的就是帮助学员转换思维，实现从封闭思维到开放思维、从被动思维到主动思维、从经验思维到理性思维、从线段思维到系统思维、从分散思维到流程思维的转换，进而提高员工在面对目标分析与制定、计划管理等问题时的处理能力，从而提升工作效能。 本课程不是一个理论性的课程，而是在必懂理论知识点之上，融合了一套完整的极具落地性的行动改善工具，具有极强的落地性，确保员工在课程结束后能够完成知识迁移，真正达到转换思维、改善行动的目的。 【培训收益】 1、让学员明确制定目标的方法工具，同时根据目标制定计划并坚定执行。 超强执行力=发自内心的愿力+清晰的目标+具体的计划+正确的执行+绝对的意志力 2、让学员掌握工作目标管理、计划执行管理的方法工具，提高生活质量，提高工作效能 3、提升学员工作的意愿并寻找坚持执行的动力，掌握提升执行力的方法步骤。 【培训方式】 分组PK、讲解分析、角色扮演、观看视频、模拟练习、案例研讨等。 培训全程讲授与互动相结合，注重学员的情景体验，通过案例的分析和讲解，帮助学员对知识和技能进行掌握和运用，让思维转变，让知识和技能落地，帮助企业解决实际问题。 【培训时间】1天 【培训对象】全体员工等 【培训大纲】 第一单元 ：工作目标管理 1、何为目标管理 ●科学管理理论 ●目标管理理论 ●人本管理理论 ●问题管理理论 2、目标没有合理性 ●不要向上探讨目标的合理性，而是资源匹配性 3、工作目标管理的作用 ●克服传统管理弊端 ●提高协同工作成效 ●提升个体工作能力 ●改善组织内部关系 4、工作目标管理的条件 ●清晰企业战略规划和关键任务 ●深刻理解企业年度经营策略文件 ●明确梳理部门（团队）阶段性工作目标 5、工作目标管理的类型 ●战略目标 ●绩效目标 ●执行目标 6、工作目标管理的五要素 ●人、事、标准、时间、资源 7、工作目标管理的SMART原则 ●明确具体 ●可以衡量 ●可以实现 ●相关联的 ●时间限制 8、工作目标管理的五步流程 ●确定经营策略与战略目标 ●梳理内部职能与所需资源 ●承上启下推进关键任务执行 ●及时纠错避免目标偏离 ●随时复盘总结三向偏差 9、工作目标分解的原则及形式 ●管理层级纵向分解 ●职能部门横向分解 10、工作目标管理“四部书” ●目标明确任务书 ●目标跟进指导书 ●目标任务推进书 ●目标复盘改善书 11、工作目标管理绩效仪表盘 ●基于战略的结果指标 ●基于经营的过程指标 ●基于过程的关键活动 研讨案例：工作目标设定的流程 练习：团队目标设定与分解 第二单元 ：计划执行 1、 何为计划执行 ●计划执行本质上属于管控管理，是对企业经营活动的管控工具 2、计划执行的关键 ●目标/目的 ●计划的时间表 ●行动方向与策略 ●过程管控的方法 3、计划执行的过程 ●寻找策略现状的差距 ●风险与机会应对策略 ●决策规划做行动选择 4、计划执行的六要素 ●任务单元 ●可控资源 ●任务标准 ●任务责任人 ●任务节点 ●任务检查方式 5、计划执行的PDCA原则 ●计划 ●执行 ●检查 ●行动 6、计划执行管理的有效性 ●重要目标排序 ●预算决定资源 ●激励同时发布 ●上级领导支持 ●及时解决问题 7、目标分解与计划管理的对应 8、计划管理三个技巧 ●甘特图 ●任务书 ●进度书 研讨案例：计划为何赶不上变化？ 练习：工作计划跟踪表

张红领 培训咨询

一、课程背景

有效的工作计划管理是提升组织效能和员工绩效的关键因素。根据《礼记·中庸》中所述“凡事预则立，不预则废”，目标的制定与计划的执行息息相关。若企业在年初制定的目标计划达成率为100%，但最终的完成率却仅为51.2%，则反映出目标管理与计划执行中的严重问题。许多企业在实际管理中面临着各种挑战，如计划不够灵活、目标不够清晰、执行力不足等，这些问题常常导致团队不满、上司批评和同事抱怨。

在这样的背景下，工作计划管理培训应运而生，其主要目的是帮助员工转变思维方式，提高面对目标分析与制定、计划管理等问题的处理能力。通过培训，员工不仅能够掌握理论知识，还能学会如何将理论应用于实际工作中，进而提高工作效能。

二、培训收益

• 明确制定目标的方法工具，使学员能够根据目标制定详细的计划并坚定执行。
• 掌握工作目标管理和计划执行管理的方法工具，从而提升生活质量和工作效能。
• 提升学员工作的意愿，并寻找坚持执行的动力，掌握提升执行力的方法步骤。

通过这样的培训，学员可以实现从封闭思维到开放思维、从被动思维到主动思维的转变，最终提升个人及团队的工作效率。

三、培训方式

工作计划管理培训通过多样化的培训方式提升学员的参与感和实操能力。培训方式包括：

• 分组PK：通过团队竞争激发学员的积极性，促进知识的应用和实践。
• 讲解分析：专业讲师对理论知识进行深入剖析，使学员能够理解背后的原理。
• 角色扮演：通过模拟实际工作场景，帮助学员在实践中掌握关键技能。
• 观看视频：通过生动的案例视频，增强学员对知识的理解和记忆。
• 模拟练习：通过实际操作，帮助学员巩固所学知识，提升技能。
• 案例研讨：分析真实案例，帮助学员理解理论的实际应用。

四、培训大纲

第一单元：工作目标管理

目标管理是为达成企业战略目标而设定的一系列具体目标的管理过程。以下是工作目标管理的主要内容：

• 何为目标管理：探讨科学管理理论、目标管理理论、人本管理理论及问题管理理论。
• 目标没有合理性：强调资源匹配性的重要性。
• 工作目标管理的作用：包括克服传统管理弊端、提高协同工作成效、提升个体工作能力和改善组织内部关系。
• 工作目标管理的条件：需要清晰的企业战略规划、深刻理解年度经营策略文件以及明确部门阶段性工作目标。
• 工作目标管理的类型：包括战略目标、绩效目标和执行目标。
• 工作目标管理的五要素：人、事、标准、时间、资源。
• 工作目标管理的SMART原则：目标应明确具体、可衡量、可实现、相关联并有时间限制。
• 工作目标管理的五步流程：包含确定经营策略与战略目标、梳理内部职能与资源、推进关键任务执行、及时纠错、随时复盘总结。
• 工作目标分解的原则及形式：管理层级纵向分解与职能部门横向分解。
• 工作目标管理“四部书”：目标明确任务书、目标跟进指导书、目标任务推进书、目标复盘改善书。
• 工作目标管理绩效仪表盘：基于战略的结果指标、过程指标和关键活动。

第二单元：计划执行

计划执行是确保目标实现的重要环节，其内容涵盖：

• 何为计划执行：计划执行是对企业经营活动的管控工具。
• 计划执行的关键：包括目标、时间表、行动方向及过程管控方法。
• 计划执行的过程：寻找策略现状的差距、风险与机会应对策略、决策规划及行动选择。
• 计划执行的六要素：任务单元、可控资源、任务标准、责任人、任务节点、任务检查方式。
• 计划执行的PDCA原则：计划、执行、检查、行动的循环过程。
• 计划执行管理的有效性：包括重要目标排序、预算决定资源、激励发布、领导支持及问题解决。
• 目标分解与计划管理的对应关系。
• 计划管理三个技巧：甘特图、任务书和进度书。

五、理论与实践结合

在工作计划管理培训中，理论与实践的结合至关重要。通过案例分析，学员可以在真实情境中应用所学理论，提升实际操作能力。例如，在讨论“计划为何赶不上变化”时，培训师可以提供实际案例，让学员分析问题的根源，并提出解决方案。通过这样的讨论，学员不仅能学习到理论知识，更能理解如何在复杂的工作环境中有效应对变化。

此外，培训还鼓励学员分享自身在工作中的经验，以此促进集体智慧的碰撞，帮助大家在相互学习中不断成长。

六、总结与展望

工作计划管理培训不仅是提升员工个人能力的有效途径，也是推动企业整体效能提升的重要手段。通过系统的培训，员工能够掌握科学的目标管理与计划执行的方法，进而实现个人与团队的共同成长。

展望未来，随着管理理念的不断演进，工作计划管理培训也将不断创新与优化，融入更多前沿的管理思想和工具，以适应快速变化的市场环境。企业应当重视这一培训，持续投入资源，以培养出更具执行力和创新能力的团队，从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。

七、相关文献与研究

在深入研究工作计划管理培训的过程中，可以参考以下几部专业文献：

• 《目标管理的理论与实践》：探讨目标管理的基本理论及其在企业中的应用案例。
• 《计划执行的有效性研究》：研究计划执行过程中各个环节对最终目标达成的影响。
• 《现代企业管理中的目标与计划》：分析现代企业在目标设定与计划执行中的常见问题及解决方案。

通过这些文献，读者可以进一步拓展对工作计划管理培训的理解，提升自身在这一领域的专业素养。

八、结语

工作计划管理培训是一项系统工程，涉及理论、实践、案例等多个方面。通过结合现代管理理念与实际案例，培训不仅能够提升员工的工作能力，还能促进企业的整体发展。希望本文能够为读者提供深入的理解与启发，推动工作计划管理培训的实践与应用。