结构化思维培训
结构化思维培训是针对个人和团队在处理复杂问题时所需的思维方式和技能提升的一种系统培训。它强调通过逻辑化、系统化的方式分析并解决问题,帮助学员在工作中提高效率和决策能力。随着现代企业环境的复杂性增加,结构化思维成为了企业管理和团队协作中不可或缺的重要工具。
【课程背景】
松下幸之助曾经说过:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。” 一个团队是由有着不同经历、不同性格、不同习惯的一群人组成的,为了发挥1+1>2的团队作用,信息的传递就非常的重要!而在这个过程中是离不开与上级之间、同事之间的密切沟通的!只要团队开展工作,团队里就必须要沟通!
我们在日常工作中,几乎每天都在做着沟通的工作,,因为沟通顺畅保障了信息在团队内部传递的顺畅!这个作用是毋庸置疑的!所以说,内部信息畅通是工作顺利推进的先决条件!
可是,实际工作中,我们常常会有困惑:
Ø 上级常有困惑 :部下那里的情况不明,很是担心,总得要我去问他才说!
Ø 部下也有困惑 :上司怎么总是盯着我呀?还没有进展呢,有什么可汇报的?
Ø 上级总是不满 :布置下去的任务,部下完成的结果总是不如己愿!
Ø 部下也有不满 :我挺努力地在做呀,上司怎么还不满意?
只要是个团队(不论什么样的性质),就会有上下级关系。开展工作就必须要沟通 ---- 同事之间,与外部人员,与政府部门,朋友之间……而各种各样的沟通里,最频繁进行的就是上下级之间的沟通了。但是,我们真的会汇报吗?
不沟通就会导致信息不畅,就是工作的绊脚石,信息时代企业所需要的员工必须具备沟通、协调性和自我表现这三种能力。这样一来,员工的沟通能力显得尤为突出。
如何汇报是一种职业素养,学会沟通是一门职场人士必备技能。本课程就职场中的工作汇报与沟通展开,帮助学员掌握工作汇报的“6W1H”自问法,高效汇报,提升组织效率;同时,从沟通障碍入手,让学员掌握克服障碍的方法。
【课程结构】
【课程收益】
1.让学员转换对汇报、请示的观念,可以左道有效的下情上达,便于上级掌控全局;
2.高效/得当的汇报,能有效地避免失误/遗漏/犯错,大大地提高工作效率;
3.让汇报成为常态,请示时带上方案,可以减轻上级的负担,及时做出判断;
4.工作汇报的“6W1H”自问流程;
5.工作汇报中对于管理者的要求;
6.沟通的障碍与克服障碍的方法;
7.营造团队良好的沟通氛围,提升学员个人及团队绩效。
【授课方式】
一、情感型教学,授课时情绪饱满,慷慨激昂,扣人心弦,给人以震撼的力量,引起学生强烈的共鸣。语言生动形象,机智诙谐,妙语连珠。
二、使用生动的比喻,画龙点睛,给学员在轻松,愉快的笑声中获得启迪。
三、授课深入浅出,将多年的新媒体经验融合于课程内容当中,授课内容切中要害,可操作性强。
【课程对象】全体管理者及员工
【课程时长】 1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
一、向上沟通的本质
1.沟通能否被复制
2.技能可以复制,但状态很难复制
二、沟通的原则
1.新时代沟通者在企业中的责任
l对上级:辅佐
l对下级:辅导、激励
l对平级:协同
l对客户:协助
2.三脑原理对向上沟通的启发
l安全脑:本能呆、打、逃
l情绪脑:尊重、认可、信任
l思考脑:高流明创造力、合作
3.人的四种思考方式,人都有选择的权利
l认知力
l自觉力
l想象力
l良知力
4.沟通者责任的两大障碍
l推诿
l抱怨
5.沟通者的责任视角
l关注圈:无能为力的事件
l影响圈:对未来有影响的事件
l掌控圈:力所能及的事件
6.沟通者责任的思维转换
l不要因为无能为力的事情影响了力所能及的事情!
7.沟通者责任的转换工具
l我现在做什么改善现状!
l研讨案例:责任是否能传递
l练习:责任转换行为表
三、实施工作汇报所需的前提条件
1、信息
1)完整性
2)工具:6W1H
案例:没听清楚还是没说明白
2、汇报需要注意T.P.O.
1)时间Time
2)地点Place
3)场合Occasion
四、高效工作汇报
视频:为什么听不懂?
1、结构化思维
1)金字塔原理
2)为什么要使用金字塔原理?
案例:你能用30秒介绍你自己么?
3)四个基本特征
论:结论先行
证:以上统下
类:分类清楚
比:逻辑递进
2、高效工作汇报
1)结论先行
2)论据充分
3)逻辑清晰
五、良好的倾听是沟通的重要前提
1.高效工作汇报的内涵
l达成任务
l建立关系
2.高效工作汇报三要素
l倾听
l表达
l逻辑
3.倾听的层次
l下载:基于过去的经验倾听
l事实:基于发生的事件倾听
l同理:基于当下感受的倾听
l生成:基于未来目标的倾听
4.倾听的两大工具
l积极主动倾听
l同理心倾听
5.沟通的正向反馈
l用为什么!
l多关注人!
l不要但是!
6.沟通的负向反馈
l用什么原因!
l多关注事!
l多用但是!
7.理性思考+感性表达
l基于事实
l表达感受
l明确影响
l表明希望
8.高效沟通的十二字箴言
l想什么:想要达到的目的是什么?
l要什么:对方需要的是什么?
l给什么:我可以给对方什么?
l做什么:我希望对方做什么?
六、让上级满意的汇报
1、什么是汇报
1)汇报的定义
2)汇报的分类
2、Why 为什么要汇报?
1)及时汇报
2)汇报是一种义务
3)小事也要汇报
2、Who 该向谁汇报?
1)汇报的优先者:直接上级
2)对指示的回应
3、When 需要报告的时机
1)开始时报计划
2)进展中报状态
3)得到信息
4)出了问题报情况
5)需要变更报应对
6)结束任务报结果
4、What 汇报报什么?
1)计划和想法
2)过程汇报
3)汇报变化
4)不自作主张
5、Where 汇报的重点在哪儿?
1)结论先行
2)应对关心点
3)细节在哪里
6、Which 用什么模式去汇报?
1)面谈
2)运用T.P.O.
复盘、答疑
一、结构化思维的定义
结构化思维是指在思考和决策过程中,通过将复杂的思维内容进行分解、组织和整合,以形成清晰、系统的逻辑框架。这种方法能够帮助人们更好地理解问题、识别关键因素,并制定出有效的解决方案。
在结构化思维的实施中,通常会使用一些工具和框架,例如金字塔原理、思维导图、流程图等。这些工具能够有效地帮助人们在头脑中建立起清晰的思维结构,从而提高工作效率和准确性。
二、结构化思维在高效工作汇报中的应用
高效工作汇报是现代企业管理中至关重要的一环。在张红领的“向上沟通-高效工作汇报”课程中,结构化思维被广泛应用于汇报的各个方面。
1. 6W1H自问法
课程中介绍了“6W1H”自问法,即从Who(谁)、What(什么)、When(何时)、Where(哪里)、Why(为什么)、Which(哪一个)和How(如何)几个维度来进行汇报。这种方法有助于学员从各个角度思考汇报内容,确保信息的完整性和清晰性。
2. 金字塔原理
金字塔原理是一种常用的结构化思维工具,它要求在汇报中首先给出结论,然后用论据支持这一结论。这种方法能够帮助听众快速理解汇报的核心内容,避免信息过载。在课程中,学员通过案例分析和练习,掌握了如何应用金字塔原理进行有效汇报。
3. 逻辑清晰的论证结构
高效工作汇报需要清晰的逻辑结构,包括结论先行、论据充分和逻辑递进。在课程中,学员通过实战演练,学习如何将复杂的信息进行归纳整理,以便于在汇报中呈现出清晰的思路和有力的论证。
三、结构化思维的优势
结构化思维在企业管理和团队协作中的优势主要体现在以下几个方面:
- 提高效率:通过系统化的思维方式,可以减少信息处理的时间,提高决策的效率。
- 增强沟通效果:结构清晰的汇报能够让听众更容易理解,提高沟通的有效性。
- 降低错误率:通过对信息的系统分析和整理,可以减少因信息遗漏或错误引起的决策失误。
- 提升团队协作:结构化思维能够帮助团队成员在讨论和决策中达成共识,提高团队的协作效率。
四、结构化思维在主流领域的应用
结构化思维不仅在企业管理中得到广泛应用,在其他主流领域同样具有重要意义。
1. 教育领域
在教育领域,结构化思维被用来设计课程和教学方法。教师通过将知识点进行结构化整理,帮助学生建立系统的知识框架,提升学习效果。
2. 医疗领域
在医疗领域,医生在诊断和治疗患者时常常需要运用结构化思维。通过对患者症状、病史和检查结果进行系统分析,医生能够更准确地制定治疗方案。
3. 科研领域
在科研领域,结构化思维促进了研究的系统性和逻辑性。科研人员通过对研究问题进行结构化分析,能够更有效地设计实验和分析数据,从而提高研究的可信度和有效性。
4. 信息技术领域
在信息技术领域,结构化思维帮助开发人员在软件开发和系统设计中理清思路,确保项目的组织和逻辑性。采用结构化方法论能够降低开发过程中的错误率,提高代码的可维护性。
五、专业文献中的结构化思维
许多专业文献中对结构化思维进行了深入研究,探讨其在各个领域的应用及其理论基础。以下是一些重要的研究成果:
- 《思维的结构化:理论与实践》:这本书系统地探讨了结构化思维的理论基础和实践应用,适合希望深入了解该领域的读者。
- 《金字塔原理应用指南》:此文献详细介绍了金字塔原理的应用,强调在汇报和沟通中的重要性。
- 《复杂性科学与结构化思维》:这篇论文探讨了如何在复杂性科学的背景下应用结构化思维,适合研究者和学者参考。
六、机构与培训的推广
许多专业机构和培训机构提供结构化思维的培训课程,以帮助个人和团队提升思维能力和工作效率。以下是一些知名机构:
- 哈佛商学院:提供结构化思维相关的管理课程,帮助学员在商业决策中应用这一方法。
- 麦肯锡公司:通过内部培训和咨询服务,推广结构化思维的应用,提升客户的决策能力。
- 国内知名培训机构:如中智、华夏管理等,开设结构化思维的培训课程,帮助企业提升管理水平。
七、结构化思维的实践经验
在实际工作中,运用结构化思维的经验对于提升工作效率和决策能力至关重要。以下是一些实践经验:
- 定期进行思维训练:通过参与结构化思维的培训和研讨会,不断提升自己的思维能力。
- 应用思维工具:在日常工作中,使用思维导图、流程图等工具,将复杂问题进行结构化分析。
- 团队协作:在团队讨论时,鼓励成员使用结构化思维,共同分析问题,达成共识。
八、结论
结构化思维培训在现代企业管理和个人职业发展中发挥着越来越重要的作用。通过系统化的思维方法,不仅能够提高工作效率,还能增强沟通效果和团队协作能力。无论是在企业、教育、医疗、科研还是信息技术等领域,结构化思维都展现出其广泛的应用价值。随着对结构化思维研究的深入,未来将会有更多的培训课程和文献资料涌现,为学习和应用这一方法提供更为丰富的资源。
最终,掌握结构化思维的能力,将为个人和团队在面对复杂问题时提供更为有效的解决方案,助力职业发展和企业成功。
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