计划管理六要素培训

计划管理六要素培训

计划管理六要素培训是一个系统性课程，旨在提升企业员工在计划管理方面的能力。这一培训课程结合了现代管理理论、实用的工具和丰富的案例，通过对计划管理六要素的深入分析，帮助学员掌握有效的计划制定与执行技巧，进而提高工作效率和团队协作能力。

张红领：目标管理与计划执行

【课程背景】 “凡事预则立，不预则废”------《礼记·中庸》 有目标的人在奔跑，没目标的人在睡觉！ 假如公司年初制定目标计划达成率为100%，结果到年终，公司高层完成80%，中层完成80%，基层完成80%，最后公司整体完成多少？答案是51．2%！ 只有方向而无方法，只有目标而无计划，只有计划而无执行，再伟大的战略目标也只能沦为一纸空谈！计划总是跟不上变化？为何工作计划总被各种事项打乱，引发团队不满、上司批评、同事抱怨?如何让计划不再变化、确保各项工作计划顺利达成？只有让团队的一切管理活动围绕着核心目标进行，以结果论英雄，拿数据来说话，以业绩定奖惩，团队的发展才有良好基础，员工的奖惩才有尺度，员工的工作才有方向！  本课程的根本目的就是帮助学员转换思维，实现从封闭思维到开放思维、从被动思维到主动思维、从经验思维到理性思维、从线段思维到系统思维、从分散思维到流程思维的转换，进而提高员工在面对目标分析与制定、计划管理等问题时的处理能力，从而提升工作效能。 本课程不是一个理论性的课程，而是在必懂理论知识点之上，融合了一套完整的极具落地性的行动改善工具，其中分为情景分析、原因分析，决策制定和计划分析四个工具，具有极强的落地性，确保员工在课程结束后能够完成知识迁移，真正达到转换思维、改善行动的目的。 【课程收益】 1、让学员明确制定目标的方法工具，同时根据目标制定计划并坚定执行。 超强执行力=发自内心的愿力+清晰的目标+具体的计划+正确的执行+绝对的意志力 2、让学员掌握时间、计划管理的方法工具，提高生活质量，提高工作效能 3、提升学员工作的意愿并寻找坚持执行的动力，掌握提升执行力的方法步骤。 【课程方式】 分组PK、讲解分析、角色扮演、观看视频、模拟练习、案例研讨等。 培训全程讲授与互动相结合，注重学员的情景体验，通过案例的分析和讲解，帮助学员对知识和技能进行掌握和运用，让思维转变，让知识和技能落地，帮助企业解决实际问题。 【课程时间】 1天 【课程对象】 全体员工等 【课程大纲】 第一单元 ：目标管理 1、何为目标管理 ●科学管理理论 ●目标管理理论 ●人本管理理论 ●问题管理理论 2、目标没有合理性 ●不要向上探讨目标的合理性，而是资源匹配性 3、目标管理的作用 ●克服传统管理弊端 ●提高协同工作成效 ●提升个体工作能力 ●改善组织内部关系 4、目标管理的条件 ●清晰企业战略规划和关键任务 ●深刻理解企业年度经营策略文件 ●明确梳理部门（团队）阶段性工作目标 5、目标管理的类型 ●战略目标 ●绩效目标 ●执行目标 6、目标管理的五要素 ●人、事、标准、时间、资源 7、目标管理的SMART原则 ●明确具体 ●可以衡量 ●可以实现 ●相关联的 ●时间限制 8、目标管理的五步流程 ●确定经营策略与战略目标 ●梳理内部职能与所需资源 ●承上启下推进关键任务执行 ●及时纠错避免目标偏离 ●随时复盘总结三向偏差 9、目标分解的原则及形式 ●管理层级纵向分解 ●职能部门横向分解 10、目标管理“四部书” ●目标明确任务书 ●目标跟进指导书 ●目标任务推进书 ●目标复盘改善书 11、目标管理绩效仪表盘 ●基于战略的结果指标 ●基于经营的过程指标 ●基于过程的关键活动 第二单元 ：计划管理 1、 何为计划管理 ●计划管理本质上属于管控管理，是对企业经营活动的管控工具 2、计划管理的关键 ●目标/目的 ●计划的时间表 ●行动方向与策略 ●过程管控的方法 3、计划管理的过程 ●寻找策略现状的差距 ●风险与机会应对策略 ●决策规划做行动选择 4、计划管理的六要素 ●任务单元 ●可控资源 ●任务标准 ●任务责任人 ●任务节点 ●任务检查方式 5、计划管理的PDCA原则 ●计划 ●执行 ●检查 ●行动 6、计划管理的有效性 ●重要目标排序 ●预算决定资源 ●激励同时发布 ●上级领导支持 ●及时解决问题 7、目标分解与计划管理的对应 8、计划管理三个技巧 ●甘特图 ●任务书 ●进度书 研讨案例：计划为何赶不上变化？ 练习：工作计划跟踪表

张红领 培训咨询

一、课程背景

计划管理的核心理念来源于“凡事预则立，不预则废”的古训。现代企业在快速变化的环境中，面临着目标设定、计划执行和结果评估等多重挑战。尤其是在高速发展的商业竞争中，企业需要有效的计划管理来确保目标的达成。以某企业为例，在年初设定了100%的目标计划，但年终的完成率仅为51.2%。这一现象反映出目标与计划之间的脱节，以及执行力的不足。因此，进行计划管理培训显得尤为重要。

二、计划管理的重要性

计划管理不仅是企业运营的基础，更是达成目标的保障。通过有效的计划管理，企业能够：

• 明确目标，提升团队协作效率。
• 降低资源浪费，优化人力资源配置。
• 提高决策效率，快速响应市场变化。
• 增强执行力，推动目标的实现。

三、计划管理六要素的详细解析

计划管理的六要素是形成有效计划的核心组成部分。每一个要素都在计划的制定和执行中发挥着不可或缺的作用。

1. 任务单元

任务单元是指为了实现某一目标而划分出的具体工作任务。任务单元的划分需明确、具体，能够清晰地指引团队成员进行工作。

2. 可控资源

可控资源包括时间、资金、人力等多方面的资源。有效的计划应基于对资源的合理评估，确保在实施过程中资源的最优配置。

3. 任务标准

任务标准是用来衡量任务完成情况的具体指标。它应当是可量化的，以便于跟踪和评估执行效果。

4. 任务责任人

每项任务都应指定具体的责任人，以确保任务的落实和责任的明确。责任人需具备相应的能力与资源，以保证其能够有效完成任务。

5. 任务节点

任务节点是指在任务执行过程中设定的关键时间节点。这些节点能够帮助团队及时识别进展情况，调整计划以适应变化。

6. 任务检查方式

任务检查方式是指对任务执行情况进行定期评估与反馈的机制。有效的检查机制能够及时发现问题并进行调整，确保任务的顺利推进。

四、计划管理的过程

计划管理并非一成不变，而是一个动态的过程。在这一过程中，企业需要：

• 寻找策略现状的差距，识别当前实施情况与目标之间的差异。
• 制定风险与机会应对策略，分析潜在的风险因素并制定应对方案。
• 进行决策规划，选择最佳的行动方案，确保计划的有效性与可行性。

五、目标分解与计划管理的对应

目标分解是将高层战略目标逐级分解为具体的执行计划。这一过程确保了企业各个层级的目标相互协作、相互支持，形成合力。目标分解过程中的关键步骤包括：

• 确定经营策略与战略目标。
• 梳理内部职能与所需资源。
• 承上启下推进关键任务执行。
• 及时纠错，避免目标偏离。
• 随时复盘，总结三向偏差。

六、计划管理的有效性

有效的计划管理不仅需要清晰的目标和合理的资源配置，还需要企业上下的支持和配合。以下是提升计划管理有效性的方法：

• 重要目标排序，确保资源集中于关键任务。
• 预算决定资源，合理配置人力财力。
• 激励同时发布，增强团队执行动力。
• 上级领导支持，确保计划执行的顺利进行。
• 及时解决问题，确保计划不受干扰。

七、计划管理的PDCA原则

PDCA是计划管理中常用的一个循环管理模型，包含四个基本步骤：

• 计划（Plan）：确定目标和制定计划。
• 执行（Do）：按照计划进行实施。
• 检查（Check）：对执行情况进行评估。
• 行动（Act）：根据检查结果进行调整与改进。

八、计划管理的技巧

在实际应用中，以下技巧能够有效提升计划管理的效率：

• 甘特图：通过图形化的方式展示任务的时间进度。
• 任务书：明确每项任务的具体要求与标准。
• 进度书：记录任务的实施进度，方便后续的跟踪与评估。

九、培训的实施方式

计划管理六要素培训通常采取多种互动形式，如分组PK、角色扮演、案例研讨等，确保学员能够在实践中巩固所学知识。通过情景模拟，让学员在真实的场景中体验计划管理的全流程，提高其应变能力和解决问题的能力。

十、课程收益

通过参加计划管理六要素培训，学员可以获得以下几方面的收益：

• 明确制定目标的方法工具，并根据目标制定计划，坚定执行。
• 掌握时间、计划管理的方法工具，提高生活质量，提高工作效能。
• 提升工作的意愿，寻找坚持执行的动力，掌握提升执行力的方法步骤。

十一、结论

计划管理六要素培训不仅是提升企业管理水平的重要手段，也是推动企业持续发展的关键所在。通过深入理解和有效运用计划管理的各个要素，企业能够在复杂多变的市场环境中，保持竞争力，实现目标的高效达成。随着培训的深入，学员们将能够更好地应对工作中的挑战，推动团队的整体进步。