计划管理六要素培训
计划管理六要素培训是一个系统性课程,旨在提升企业员工在计划管理方面的能力。这一培训课程结合了现代管理理论、实用的工具和丰富的案例,通过对计划管理六要素的深入分析,帮助学员掌握有效的计划制定与执行技巧,进而提高工作效率和团队协作能力。
【课程背景】
“凡事预则立,不预则废”------《礼记·中庸》
有目标的人在奔跑,没目标的人在睡觉! 假如公司年初制定目标计划达成率为100%,结果到年终,公司高层完成80%,中层完成80%,基层完成80%,最后公司整体完成多少?答案是51.2%!
只有方向而无方法,只有目标而无计划,只有计划而无执行,再伟大的战略目标也只能沦为一纸空谈!计划总是跟不上变化?为何工作计划总被各种事项打乱,引发团队不满、上司批评、同事抱怨?如何让计划不再变化、确保各项工作计划顺利达成?只有让团队的一切管理活动围绕着核心目标进行,以结果论英雄,拿数据来说话,以业绩定奖惩,团队的发展才有良好基础,员工的奖惩才有尺度,员工的工作才有方向!
本课程的根本目的就是帮助学员转换思维,实现从封闭思维到开放思维、从被动思维到主动思维、从经验思维到理性思维、从线段思维到系统思维、从分散思维到流程思维的转换,进而提高员工在面对目标分析与制定、计划管理等问题时的处理能力,从而提升工作效能。
本课程不是一个理论性的课程,而是在必懂理论知识点之上,融合了一套完整的极具落地性的行动改善工具,其中分为情景分析、原因分析,决策制定和计划分析四个工具,具有极强的落地性,确保员工在课程结束后能够完成知识迁移,真正达到转换思维、改善行动的目的。
【课程收益】
1、让学员明确制定目标的方法工具,同时根据目标制定计划并坚定执行。
超强执行力=发自内心的愿力+清晰的目标+具体的计划+正确的执行+绝对的意志力
2、让学员掌握时间、计划管理的方法工具,提高生活质量,提高工作效能
3、提升学员工作的意愿并寻找坚持执行的动力,掌握提升执行力的方法步骤。
【课程方式】
分组PK、讲解分析、角色扮演、观看视频、模拟练习、案例研讨等。
培训全程讲授与互动相结合,注重学员的情景体验,通过案例的分析和讲解,帮助学员对知识和技能进行掌握和运用,让思维转变,让知识和技能落地,帮助企业解决实际问题。
【课程时间】
1天
【课程对象】
全体员工等
【课程大纲】
第一单元 :目标管理
1、何为目标管理
●科学管理理论
●目标管理理论
●人本管理理论
●问题管理理论
2、目标没有合理性
●不要向上探讨目标的合理性,而是资源匹配性
3、目标管理的作用
●克服传统管理弊端
●提高协同工作成效
●提升个体工作能力
●改善组织内部关系
4、目标管理的条件
●清晰企业战略规划和关键任务
●深刻理解企业年度经营策略文件
●明确梳理部门(团队)阶段性工作目标
5、目标管理的类型
●战略目标
●绩效目标
●执行目标
6、目标管理的五要素
●人、事、标准、时间、资源
7、目标管理的SMART原则
●明确具体
●可以衡量
●可以实现
●相关联的
●时间限制
8、目标管理的五步流程
●确定经营策略与战略目标
●梳理内部职能与所需资源
●承上启下推进关键任务执行
●及时纠错避免目标偏离
●随时复盘总结三向偏差
9、目标分解的原则及形式
●管理层级纵向分解
●职能部门横向分解
10、目标管理“四部书”
●目标明确任务书
●目标跟进指导书
●目标任务推进书
●目标复盘改善书
11、目标管理绩效仪表盘
●基于战略的结果指标
●基于经营的过程指标
●基于过程的关键活动
第二单元 :计划管理
1、 何为计划管理
●计划管理本质上属于管控管理,是对企业经营活动的管控工具
2、计划管理的关键
●目标/目的
●计划的时间表
●行动方向与策略
●过程管控的方法
3、计划管理的过程
●寻找策略现状的差距
●风险与机会应对策略
●决策规划做行动选择
4、计划管理的六要素
●任务单元
●可控资源
●任务标准
●任务责任人
●任务节点
●任务检查方式
5、计划管理的PDCA原则
●计划
●执行
●检查
●行动
6、计划管理的有效性
●重要目标排序
●预算决定资源
●激励同时发布
●上级领导支持
●及时解决问题
7、目标分解与计划管理的对应
8、计划管理三个技巧
●甘特图
●任务书
●进度书
研讨案例:计划为何赶不上变化?
练习:工作计划跟踪表
一、课程背景
计划管理的核心理念来源于“凡事预则立,不预则废”的古训。现代企业在快速变化的环境中,面临着目标设定、计划执行和结果评估等多重挑战。尤其是在高速发展的商业竞争中,企业需要有效的计划管理来确保目标的达成。以某企业为例,在年初设定了100%的目标计划,但年终的完成率仅为51.2%。这一现象反映出目标与计划之间的脱节,以及执行力的不足。因此,进行计划管理培训显得尤为重要。
二、计划管理的重要性
计划管理不仅是企业运营的基础,更是达成目标的保障。通过有效的计划管理,企业能够:
- 明确目标,提升团队协作效率。
- 降低资源浪费,优化人力资源配置。
- 提高决策效率,快速响应市场变化。
- 增强执行力,推动目标的实现。
三、计划管理六要素的详细解析
计划管理的六要素是形成有效计划的核心组成部分。每一个要素都在计划的制定和执行中发挥着不可或缺的作用。
1. 任务单元
任务单元是指为了实现某一目标而划分出的具体工作任务。任务单元的划分需明确、具体,能够清晰地指引团队成员进行工作。
2. 可控资源
可控资源包括时间、资金、人力等多方面的资源。有效的计划应基于对资源的合理评估,确保在实施过程中资源的最优配置。
3. 任务标准
任务标准是用来衡量任务完成情况的具体指标。它应当是可量化的,以便于跟踪和评估执行效果。
4. 任务责任人
每项任务都应指定具体的责任人,以确保任务的落实和责任的明确。责任人需具备相应的能力与资源,以保证其能够有效完成任务。
5. 任务节点
任务节点是指在任务执行过程中设定的关键时间节点。这些节点能够帮助团队及时识别进展情况,调整计划以适应变化。
6. 任务检查方式
任务检查方式是指对任务执行情况进行定期评估与反馈的机制。有效的检查机制能够及时发现问题并进行调整,确保任务的顺利推进。
四、计划管理的过程
计划管理并非一成不变,而是一个动态的过程。在这一过程中,企业需要:
- 寻找策略现状的差距,识别当前实施情况与目标之间的差异。
- 制定风险与机会应对策略,分析潜在的风险因素并制定应对方案。
- 进行决策规划,选择最佳的行动方案,确保计划的有效性与可行性。
五、目标分解与计划管理的对应
目标分解是将高层战略目标逐级分解为具体的执行计划。这一过程确保了企业各个层级的目标相互协作、相互支持,形成合力。目标分解过程中的关键步骤包括:
- 确定经营策略与战略目标。
- 梳理内部职能与所需资源。
- 承上启下推进关键任务执行。
- 及时纠错,避免目标偏离。
- 随时复盘,总结三向偏差。
六、计划管理的有效性
有效的计划管理不仅需要清晰的目标和合理的资源配置,还需要企业上下的支持和配合。以下是提升计划管理有效性的方法:
- 重要目标排序,确保资源集中于关键任务。
- 预算决定资源,合理配置人力财力。
- 激励同时发布,增强团队执行动力。
- 上级领导支持,确保计划执行的顺利进行。
- 及时解决问题,确保计划不受干扰。
七、计划管理的PDCA原则
PDCA是计划管理中常用的一个循环管理模型,包含四个基本步骤:
- 计划(Plan):确定目标和制定计划。
- 执行(Do):按照计划进行实施。
- 检查(Check):对执行情况进行评估。
- 行动(Act):根据检查结果进行调整与改进。
八、计划管理的技巧
在实际应用中,以下技巧能够有效提升计划管理的效率:
- 甘特图:通过图形化的方式展示任务的时间进度。
- 任务书:明确每项任务的具体要求与标准。
- 进度书:记录任务的实施进度,方便后续的跟踪与评估。
九、培训的实施方式
计划管理六要素培训通常采取多种互动形式,如分组PK、角色扮演、案例研讨等,确保学员能够在实践中巩固所学知识。通过情景模拟,让学员在真实的场景中体验计划管理的全流程,提高其应变能力和解决问题的能力。
十、课程收益
通过参加计划管理六要素培训,学员可以获得以下几方面的收益:
- 明确制定目标的方法工具,并根据目标制定计划,坚定执行。
- 掌握时间、计划管理的方法工具,提高生活质量,提高工作效能。
- 提升工作的意愿,寻找坚持执行的动力,掌握提升执行力的方法步骤。
十一、结论
计划管理六要素培训不仅是提升企业管理水平的重要手段,也是推动企业持续发展的关键所在。通过深入理解和有效运用计划管理的各个要素,企业能够在复杂多变的市场环境中,保持竞争力,实现目标的高效达成。随着培训的深入,学员们将能够更好地应对工作中的挑战,推动团队的整体进步。
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