计划管理培训
计划管理培训是一种针对个人和组织的能力提升课程,旨在帮助参与者掌握有效的计划管理技巧,提升其在目标设定、资源配置、任务安排等方面的能力。随着企业环境的日益复杂化,计划管理的重要性愈加凸显,因此,相关培训课程的需求也在不断增加。
【课程背景】
在如今这个快速变化的时代,社会的发展向每一个组织甚至每一个人都提出了一个问题:如何在多变的动态环境中取得竞争优势,得以生存和发展?如今的商业竞争是一场头脑的竞争,能够快速有效解决问题、完成管理任务的高效思维能力成为了员工乃至一个组织或企业在竞争中胜出的关键优势。而高效的目标设定与计划管理能力又是优势思维最基础的一个环节。设定目标是为了引导我们朝着我们希望达到的结果或成就努力,它给予我们方向和动力。目标设定对于个人和团队都非常重要,它有助于我们规划和管理时间、资源和精力,以便更加有效地达成我们所追求的目标
本课程的根本目的就是帮助学员转换思维,实现从封闭思维到开放思维、从被动思维到主动思维、从经验思维到理性思维、从线性思维到系统思维、从分散思维到流程思维的转换,进而提高员工在面对目标制定、计划管理等问题时的处理能力,从而提升工作效能。
本课程不是一个理论性的课程,而是在必懂理论知识点之上,融合了一套完整的极具落地性的行动改善工具,具有极强的落地性,确保员工在课程结束后能够完成知识迁移,真正达到转换思维、改善行动的目的。
【课程收益】
1、让学员明确制定目标的方法工具,同时根据目标制定计划并坚定执行。
超强执行力=发自内心的愿力+清晰的目标+具体的计划+正确的执行+绝对的意志力
2、让学员掌握目标设定、计划管理的方法工具,提高工作质量与工作效能
3、提升学员工作的意愿并寻找坚持执行的动力,掌握提升执行力的方法步骤。
【课程方式】
分组PK、讲解分析、角色扮演、观看视频、模拟练习、案例研讨等。
培训全程讲授与互动相结合,注重学员的情景体验,通过案例的分析和讲解,帮助学员对知识和技能进行掌握和运用,让思维转变,让知识和技能落地,帮助企业解决实际问题。
【课程时间】
1天(视企业情况而定)
【课程对象】
全体员工等
【课程大纲】
第一单元 :目标设定
1、目标设定的重要性
2、目标设定对企业、个人的意义
3、目标设定的SMART原则
●明确具体
●可以衡量
●可以实现
●相关联的
●时间限制
4、目标设定的五步流程
●确定经营策略与战略目标
●梳理内部职能与所需资源
●承上启下推进关键任务执行
●及时纠错避免目标偏离
●随时复盘总结三向偏差
第二单元:目标管理
1、何为目标管理
●科学管理理论
●目标管理理论
●人本管理理论
●问题管理理论
2、目标没有合理性
●不要向上探讨目标的合理性,而是资源匹配性
3、目标管理的作用
●克服传统管理弊端
●提高协同工作成效
●提升个体工作能力
●改善组织内部关系
4、目标管理的条件
●清晰企业战略规划和关键任务
●深刻理解企业年度经营策略文件
●明确梳理部门(团队)阶段性工作目标
5、目标管理的类型
●战略目标
●绩效目标
●执行目标
6、目标管理的五要素
●人、事、标准、时间、资源
7、目标分解的原则及形式
●管理层级纵向分解
●职能部门横向分解
8、目标管理“四部书”
●目标明确任务书
●目标跟进指导书
●目标任务推进书
●目标复盘改善书
9、目标管理绩效仪表盘
●基于战略的结果指标
●基于经营的过程指标
●基于过程的关键活动
研讨案例:团队目标设定的流程
练习:团队目标设定与分解
第三单元 :计划管理
1、 何为计划管理
●计划管理本质上属于管控管理,是对企业经营活动的管控工具
2、计划管理的关键
●目标/目的
●计划的时间表
●行动方向与策略
●过程管控的方法
3、计划管理的过程
●寻找策略现状的差距
●风险与机会应对策略
●决策规划做行动选择
4、计划管理的六要素
●任务单元
●可控资源
●任务标准
●任务责任人
●任务节点
●任务检查方式
5、计划管理的PDCA原则
●计划
●执行
●检查
●行动
6、计划管理的有效性
●重要目标排序
●预算决定资源
●激励同时发布
●上级领导支持
●及时解决问题
7、目标分解与计划管理的对应
8、计划管理三个技巧
●甘特图
●任务书
●进度书
研讨案例:计划为何赶不上变化?
练习:工作计划跟踪表
一、课程背景
在快速变化的社会中,组织和个人面临着如何在动态环境中取得竞争优势的挑战。现代商业竞争不仅仅是资源的较量,更是思维的竞争。有效的目标设定和计划管理能力成为了企业和员工在竞争中胜出的基础要素。目标设定不仅提供了一个明确的方向,还能激励个人和团队更好地利用时间、资源和精力来达成预定的目标。
本课程的设计旨在帮助学员转变思维方式,从封闭思维走向开放思维,从被动应对转向主动规划,从经验依赖转向理性分析,从线性思维转向系统思考,从分散管理转向流程管理。通过这种思维的转变,学员能够提升在目标设定和计划管理方面的处理能力,从而提高工作效能。
二、课程收益
- 明确目标设定的方法与工具,制定有效的计划并坚定执行。
- 掌握目标设定及计划管理的系统性方法,提高工作质量与效率。
- 提升工作的意愿,找到持续执行的动力,掌握提升执行力的具体步骤。
三、课程方式
课程采用分组PK、讲解分析、角色扮演、视频观看、模拟练习和案例研讨等多种互动方式。通过情境体验,学员能够更好地理解和应用所学知识,使思维转变与知识技能的落地变得更加有效。
四、课程对象
本课程适合全体员工,尤其是需要在工作中进行目标设定与计划管理的人员,包括团队领导、项目经理及其他相关职能人员。
五、课程大纲
第一单元:目标设定
1. 目标设定的重要性
明确的目标可以引导个人和团队朝着共同的方向努力,形成协同效应,从而提高整体工作效率。
2. 目标设定对企业、个人的意义
目标不仅是企业发展的指南,也是个人职业发展的动力源泉。目标的设定可以帮助个人和团队更好地协调资源,优化工作流程。
3. 目标设定的SMART原则
- 明确具体(Specific)
- 可以衡量(Measurable)
- 可以实现(Achievable)
- 相关联的(Relevant)
- 时间限制(Time-bound)
4. 目标设定的五步流程
- 确定经营策略与战略目标
- 梳理内部职能与所需资源
- 承上启下推进关键任务执行
- 及时纠错避免目标偏离
- 随时复盘总结三向偏差
第二单元:目标管理
1. 何为目标管理
目标管理是一种通过设定明确目标来提升组织管理效能的方法论,涉及科学管理、目标管理和人本管理等多个理论基础。
2. 目标没有合理性
在目标设定过程中,应关注资源的匹配性,而非单纯探讨目标的合理性。资源的合理配置是实现目标的关键。
3. 目标管理的作用
- 克服传统管理的弊端
- 提高协同工作的成效
- 提升个体的工作能力
- 改善组织内部关系
4. 目标管理的条件
- 清晰的企业战略规划和关键任务
- 深刻理解企业年度经营策略文件
- 明确梳理部门(团队)阶段性工作目标
5. 目标管理的类型
6. 目标管理的五要素
7. 目标分解的原则及形式
8. 目标管理“四部书”
- 目标明确任务书
- 目标跟进指导书
- 目标任务推进书
- 目标复盘改善书
9. 目标管理绩效仪表盘
- 基于战略的结果指标
- 基于经营的过程指标
- 基于过程的关键活动
第三单元:计划管理
1. 何为计划管理
计划管理本质上是一种管控管理,旨在通过系统的管理工具来控制和优化企业的经营活动。
2. 计划管理的关键
- 目标/目的
- 计划的时间表
- 行动方向与策略
- 过程管控的方法
3. 计划管理的过程
- 寻找策略现状的差距
- 风险与机会应对策略
- 决策规划做行动选择
4. 计划管理的六要素
- 任务单元
- 可控资源
- 任务标准
- 任务责任人
- 任务节点
- 任务检查方式
5. 计划管理的PDCA原则
- 计划(Plan)
- 执行(Do)
- 检查(Check)
- 行动(Act)
6. 计划管理的有效性
- 重要目标排序
- 预算决定资源
- 激励同时发布
- 上级领导支持
- 及时解决问题
7. 目标分解与计划管理的对应
目标的分解与计划管理是紧密相连的,目标的清晰分解有助于制定更有效的行动计划。
8. 计划管理三个技巧
六、实践案例与分析
在计划管理培训中,通过案例研讨,学员能够更好地理解理论与实践的结合。例如,在某企业的团队目标设定过程中,团队成员通过SMART原则明确了各自的职责和目标,最终实现了资源的高效配置和任务的顺利完成。借助PDCA循环,他们能够在执行过程中及时反馈并调整策略,确保了计划的有效性。
七、学术观点与理论支持
计划管理培训不仅仅基于实践经验,也受到多种学术理论的支持。例如,科学管理理论强调通过合理的时间和资源配置来提高工作效率;目标管理理论则强调通过明确的目标来推动组织的整体绩效;人本管理理论则关注员工的参与和激励,这些理论共同构成了计划管理的理论基础。
八、总结与展望
随着企业环境的不断变化,计划管理的培训需求愈加迫切。通过有效的培训,员工不仅能够提升自身的管理能力,还能为企业的长期发展奠定坚实的基础。未来,计划管理培训将不断融入新理念和新工具,以适应更加复杂的商业环境。
参考文献
本节列出与计划管理培训相关的专业文献和研究,以便读者进一步深入了解此领域的最新动态和发展趋势。
- Peter Drucker, "The Practice of Management".
- W. Edwards Deming, "Out of the Crisis".
- Stephen R. Covey, "The 7 Habits of Highly Effective People".
- Michael Porter, "Competitive Advantage: Creating and Sustaining Superior Performance".
通过以上内容的详细阐述,读者可以对计划管理培训有一个全面深入的理解。这不仅是提升个人能力的重要途径,也是企业实现持续发展的关键所在。
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