管理者沟通方式培训
管理者沟通方式培训是指在企业或组织中,尤其是在数字化转型和新生代员工逐渐成为主力军的背景下,针对管理者进行的专业培训。其目的是提升管理者的沟通能力,帮助他们更有效地与员工进行交流,从而提升团队的凝聚力和工作效率。随着社会的快速发展,尤其是数字化时代的到来,管理者需要适应新的沟通需求,以促进企业的发展和员工的成长。
【课程背景】
今日的中国经济,仍处在产业升级换档、中美贸易战、贸易保护主义与逆全球化的大背景下,再加上新冠病毒疫情仍在全球肆虐,疫情输入压力仍在持续,这说明防控阻击战还远未结束,将进入常态化防控的情况。这些情况,进一步加大了企业经营环境的不确定性。
除此之外,还有很多数字时代的新技术如物联网、大数据、云计算和人工智能的应用,以及数字化时代下商业模式的不断演进,都在不断冲击甚至颠覆着制造业原有的产业生态和竞争形态,也大大增加了企业外部经营环境的不确定性。
企业主动进行转型升级,成为破除不确定性的唯一确定路径。随着数字经济在国民经济中的地位不断提升,甚至有越来越多的制造型企业开始走上了数字化转型之路,采用数字化的方式来解决企业实际运营中产生的问题,尤其是要解决效率和成本的问题。
张瑞敏说:“没有成功的企业,只有时代的企业。”传统企业要想跟上时代的步伐,领先企业如果想继续保持自己的领先位置,就必须顺应时代的发展趋势,尽快进行进一步的转型升级,以数字时代的新思维,来不断改进企业的经营和管理,增强企业的市场竞争力。
伴随着时代变革的加速,“95后”“00后”新生代员逐渐走进职场,他们身上有哪些时代特征呢?他们的各种各样的性格特质又是怎么样影响他们的工作表现的呢?面临新生代员工方方面面的“时代特征”,管理者应该如何进行管理以实现企业和个人的双赢?
管理者原来有效的管理方式,在面对新生代员工时,好像都失效了。管理者在趋势面前,只能适应,不能拒绝。既然未来新生代员工会逐渐成为职场的主力,那管理者就非常有必要去了解员工的“时代特点”和心理诉求,以此调整更加有效的相处之道。
【课程收益】
1.了解数字化转型下新生代员工“不当”行为表现产生的背景及原因;
2.了解数字化转型下新生代员工的思维与心理特征;
3.发现数字化转型背景下新生代员工优劣势,并重新树立用人方式;
4.调整领导者的管理风格与方式,用非权力型影响力引领“新生代员工;
5.有效化解管理者与新生代的矛盾,提升凝聚力;
6.通过新生代员工研究提升对人的全面解读;
7.化解管理难题,减少员工流失率。
【课程特色】
1.能够兼顾干货内容与形式演绎,保持较高现场满意度与返聘率
2.专业眼光犀利:快速诊断企业现场管理问题原因,及时捕捉学员学习过程中的障碍点
3.用相声演绎课程:短小的比喻直击管理难点,用有故事的模型烙印各种知识框架和逻辑
4.实践为王:问题导向(带问题来上课,带着思路或方法回,用案例编辑整个课程
【课程对象】企业中、基层管理者
【课程时间】1-2天(6-12小时)
【课程大纲】
一、新生代员工管理的本质
1、 新生代员工管理的内涵
1)两个要素:人与事
2)两个维度:内与外
3)内部人:辅导、激励
4)内部事:流程、标准
5)外部人:客户、需求
6)外部事:产品(服务)、创新
演练:开会表决
2、新生代员工管理只对绩效负责
1)绩:降本增效
2)效:效率效能
演练:自愿与不自愿
3、 新生代员工管理是一种分配
1) 权利是起点
2) 责任是路径
3)利益是终点
4、 新生代员工管理要为经营服务
1)经营是选择正确的事
2) 管理是把事做正确
5、新生代员工管理的目的
1)组织战略目标
2)部门绩效目标
3)个人行动目标
6、新生代员工管理的核心
1)管理平台不是改造人
2)管理是用人做做事达成企业目标
二、 管理走进新时代
1、 从工业时代管理到互联网时代管理
1)工商业时代管理:通过分工提高效率
2、后BAT,TMD时代对管理的挑战
1)信息越来越复杂化
2)价值越来越多元化
3)管理越来越网格化
3、时代跨越的管理逻辑
1)法在前、情在后
2)在不连续性中寻找连续性
3)在不确定性中寻找确定性
4、情境管理的干预方式
1)意愿低、能力低:推销
2)意愿高、能力高:授权
3)意愿高、能力低:告知
4)意愿低、能力高:参与
演练:基于工作准备度的人才盘点
5、新时代管理者角色认知误区
1)对上:民意代表
2)平行:借位管理
3)对下:错位管理
4)对外:逆位管理
6、新时代管理者角色定位
1)对下:指南针、平面镜、引导者、催化剂
2)对上:放大镜
3)平行:哈哈镜
4)对外:显微镜
三、 管理者责任
1、新时代管理者在企业中的责任
1)对上级:辅佐
2)对下级:辅导、激励
3)对平级:协同
4)对客户:协助
2、三脑原理对新生代员工管理的启发
1)安全脑:本能呆、打、逃
2)情绪脑:尊重、认可、信任
3)思考脑:高流明创造力、合作
3、人的四种思考方式,人都有选择的权利
1)认知力
2)自觉力
3)想象力
4)良知力
4、管理者责任的两大障碍
1)推诿
2)抱怨
5、管理者的责任视角
1)关注圈:无能为力的事件
2)影响圈:对未来有影响的事件
3)掌控圈:力所能及的事件
6、管理者责任的思维转换
1)不要因为无能为力的事情影响了力所能及的事情!
7、管理者责任背后的问题
1)SEE--观念
2)DO---行为
3)GET--结果
8、管理者责任的转换工具
1)我现在做什么改善现状!
案例:责任是否能传递
演练:责任转换行为表
四、新生代员工的沟通管理
1、 新生代员工管理沟通的内涵
1)达成任务
2)建立关系
2、新生代员工管理沟通三要素
1)倾听
2)表达
3 ) 逻辑
3、倾听的层次
1 )下载:基于过去的经验倾听
2 )事实:基于发生的事件倾听
3 )同理:基于当下感受的倾听
4 )生成:基于未来目标的倾听
4、管理者倾听的两大工具
1 )积极主动倾听
2 )同理心倾听
5、管理者沟通的正向反馈
1 )用为什么!
2 )多关注人!
3 )不要但是!
6、管理者沟通的负向反馈
1 )用什么原因!
2 )多关注事!
3 )多用但是!
7、理性思考+感性表达
1 )基于事实
2 )表达感受
3 )明确影响
4 )表明希望
8、管理沟通的十二字箴言
1 )想什么:想要达到的目的是什么?
2 )要什么:对方需要的是什么?
3 )给什么:我可以给对方什么?
4 )做什么:我希望对方做什么?
9、基于不同风格的新生代员工沟通方式
1 )问题:沟通技巧与沟通模式哪个重要?
2 )性格:外与内
3 )思维:感性、理性
荣格心理学:DISC与九型人格、PDP、性格色彩、MBTI的关系
4 )D型风格的关键词:管控
5 )I型风格的关键词:活泼
6)S型风格的关键词:和谐
7)C型风格的关键词:完美
8)D型管理风格的改善建议:洗耳恭听
9)I型管理风格的改善建议:适可而止
10)S型管理风格的改善建议:坦率直言
11)C型管理风格的改善建议:允许意外
12)D型下属的沟通建议:多授权、多信任
13)I型下属的沟通建议:多赞美、多标准
14)S型下属的沟通建议:先生活、后工作
15)C型下属的沟通建议:讲事实、讲数据
16)基于满足DISC不同风格的沟通逻辑:事实-观点-感受-需求-请求
17)DISC不同组合风格的详版解读
演练:下属谈单归来
演练:不涨工资就走人
演练:沟通的团队演练
一、背景与意义
在当前的经济环境中,企业面临着诸多挑战,包括产业升级、国际贸易摩擦以及全球疫情的持续影响。这些因素使得企业经营环境变得不确定,迫使企业必须进行转型升级。与此同时,伴随着数字经济的崛起,越来越多的年轻员工(95后和00后)进入职场,他们的价值观、工作习惯和沟通方式与以往的员工截然不同。为此,管理者需要通过沟通方式培训,提升与新生代员工的互动能力,以实现企业与员工的双赢。
二、管理者沟通方式的内涵
- 沟通的定义:沟通不仅是信息的传递,更是思想、情感和态度的交流。有效的沟通能够增进理解,减少误解,促进团队合作。
- 沟通的目标:管理者沟通的目标包括达成任务、建立信任关系、提升员工满意度等。
- 沟通的形式:包括面对面的交流、电话沟通、电子邮件、即时通讯工具等。不同的沟通形式适用于不同的场景和需求。
- 沟通的渠道:管理者需要选择合适的沟通渠道,以确保信息的有效传递和反馈。
三、管理者沟通的关键要素
- 倾听:倾听是沟通的基础。管理者需要主动倾听员工的声音,理解他们的需求和情感。在倾听过程中,管理者应保持开放的态度,避免先入为主的判断。
- 表达:清晰的表达是有效沟通的重要保证。管理者在沟通过程中,需准确传达信息和期望,避免模糊不清的表述造成误解。
- 反馈:有效的反馈能够提升沟通的质量。管理者应及时对员工的工作表现给予正向或负向反馈,帮助他们改进和成长。
四、管理者沟通的层次
- 基础层次:基于过去的经验倾听,主要关注于事实和事件的传递。
- 情感层次:基于当下感受的倾听,关注员工的情绪和反馈,以增强沟通的亲和力。
- 目标层次:基于未来目标的倾听,帮助员工明确发展方向和职业目标。
五、管理者沟通方式的分类
- 非正式沟通:通过非正式的场合和方式进行的沟通,通常更为轻松,能够增进管理者与员工之间的关系。
- 正式沟通:在规定的场合和程序下进行的沟通,通常涉及到工作任务和责任的分配。
- 汇报沟通:员工向管理者报告工作进展和问题,管理者通过汇报了解团队动态。
- 反馈沟通:管理者对员工的工作表现进行反馈,帮助员工认识自身不足并加以改进。
六、管理者沟通方式的提升策略
- 提高倾听能力:管理者应主动学习倾听技巧,关注员工的非语言表达,以增强沟通的有效性。
- 强化表达能力:通过培训和实践提升自身的表达能力,确保信息的清晰传达。
- 建立反馈机制:制定有效的反馈机制,及时了解员工的工作状态和心理需求。
- 运用科技工具:充分利用现代通信工具,如即时通讯软件、视频会议等,提升沟通效率。
七、沟通方式培训的案例分析
在某制造企业中,管理者与新生代员工之间的沟通障碍导致了工作效率的下降。为了解决这一问题,企业组织了一次针对管理者的沟通方式培训。培训内容包括倾听技巧的提升、有效反馈的方式以及如何建立信任关系。通过角色扮演和案例分析,管理者不仅提升了沟通能力,还增强了与员工的信任感。在培训结束后,企业的员工满意度调查显示,员工对管理者的信任度显著提高,工作效率也得到了有效提升。
八、沟通方式培训的评估
- 培训前评估:对管理者的沟通能力进行初步评估,了解其在实际工作中的沟通效果。
- 培训中评估:通过观察和互动,实时反馈管理者的表现,帮助其及时调整沟通策略。
- 培训后评估:通过员工满意度调查、工作效率评估等方式,检验培训的效果。
九、管理者沟通方式培训的未来展望
随着时代的发展和职场环境的变化,管理者的沟通方式培训将不断演进。未来的培训将更加注重个性化和针对性,结合大数据分析和人工智能技术,为管理者提供更为精准的沟通策略。此外,跨文化沟通能力的培养也将成为培训的重要内容,以适应全球化背景下的人才流动和合作需求。
结语
管理者沟通方式培训是提升企业管理水平和员工满意度的重要手段。在数字化转型和新生代员工管理的背景下,管理者需要不断学习和适应新的沟通方式,以促进企业的可持续发展。通过系统的培训和实践,管理者不仅能够提升自身的沟通能力,更能为团队的凝聚力和工作效率提供有力支持。
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