应收款意识培训
应收款意识培训是指通过系统性、针对性的培训活动,提升企业员工,尤其是销售和财务人员对应收账款管理重要性的认识,以及在实际工作中处理应收账款的能力和技巧。这一培训强调应收账款在企业流动资金管理、风险控制和客户关系维护中的重要作用,旨在实现资金的高效回收,提高企业的财务健康水平。
【课程背景】大客户作为企业可持续性增长的重点合作目标和生存根本,是企业经营发展过程中必须重点突破与维护的关键对象。营销及销售人员,对于大客户商务谈判的系统性掌握和理解,对于工作理念的认知和践行,是企业信誉度的聚焦体现。本课程旨在通过科学性、完整性和实用性的谈判技术的共同学习,提升销售人员在商务谈判过程中,准确把握客户需求和并给予正确应对,从而高效促进合作达成,实现销售业绩提升。同时,应收账款作为企业的流动血液,是保证企业正常运转与发展壮大的重中之重。如何能够拥有系统性的应收账款管理机制,提高全员的应收款意识,以及进行多维度的催收工作协同,应在合同签订之前和持续服务过程中有着完备的策略和技巧方法。【课程收益】发现问题,找到根因:对于销售过程中的“四不现象”和内部协作时的“三角铁”现象,做到知其然并知其所以然。升级理念,激活组织:深度理解“以客户为中心”的理念,领悟“五个改变”的必要性,以及“SAF 销售飞轮”系统的必然性。理解模型,掌握工具:深入学习二个工作模型和三个重要工具,解决销售人员凭个人经验做事和无方法可循的现象,进而为销售管理提供统一标准。关键场景,应对技法:对销售人员高频面对的九个关键场景进行综合剖析,结合十三个应对技巧和方法,解决从协同作战到回款复购的根本问题。基于原因,对应话术:通过对应收账款的价值、重要性、难点和底层逻辑的拆解和洞察,对应学习应对技巧和话术,并进行共创和演练。【课程形式】理论讲授+工具应用+共创演练。【课程特色】理论逻辑清晰,互动学习氛围;训战结合模式,激发成果转化。实战案例丰富,实践性强;实效工具多样,实用性强;【课程对象】销售骨干、基层销售人员。【课程时长】1-2天(6小时/天)【课程大纲】第一部分 商务谈判的系统性修习一、洞察成交根因与心理1、洞察大客户成交的根因信心口碑—好信誉服务—好感受利润—好政策信任产品—性价比公司—硬实力人员—够业级2、了解大客户成交心理爱怕3、明晰大客户成交诉求公司诉求——同频同行理念一致:以客户为中心、创造社会价值降本增效:抓增长、提效率、降成本、赋能力个体诉求——安全安逸物质满足:帮升职、助收益、解困扰、够诚意——可控风险情况下的最佳收益精神愉悦:有心意、具新意、显辛意、达馨意——不欠人情基础上的心安理得二、拥有谈判基础和实力1、增加谈判硬实力以服务解决方案代替产品核心:优化产品组合拳,升级产品为解决方案价值:满足客户表层需求和深层需求案例:安盾网知识产权服务以“三度一感”为自己加分有温度:理解企业痛点,尊重个体需求有速度:响应快、方案快、解决快有力度:价格好、品质高、交期短、诚意够有好感:多维度提升满意度2、具备谈判软实力二个过硬过硬的心理素质过硬的谈判技巧二个基础内部演练大比武内部试讲、少说黑话、案例贴合、兼顾受众案例:飞书谈判工作技巧谈判场景案例库核心:萃取成败案例,形成知识题库价值:沉淀宝贵经验,为后续工作提供参考借鉴做法:一客一例一报,分类归档成册三、知晓谈判原则与要素1、谈判原则把人与问题分开着眼利益而非立场提出多处解决方案坚持客观标准2、工具方法:谈判时机确认二条件客户给条件,我方给提案;客户有歧义,我方有改善。谈判策划五要素分析三方确定目标准备方案组合方案组建团队四、掌握谈判技术与工具1、预判竞争对手差异挑战:思路:人无我有、人有我优、人优我廉、人廉我全、人全我好、人好我硬工具:优劣式对比清单(略)三看法看客户关注点排序看自身目标和优劣势看对手底层逻辑方法:主动高频数据量化感性类比共同分析2、预备三套服务价格体系基础型最优型参照型3、精准分析谈判对象风格鹰:领导者羊:技术专家狐:采购总驴:使用部门4、冷静应对客户要求降价解决思路:基于客户真实诉求,化解或转移以价格为焦点的谈判矛盾。策略方法:六个常见原因客户顾虑风险竞品低价竞争超出客户预算客户绩效要求个人利益诉求客户随口一说六种策略案例佐证风险预测方案调整附加价值合理满足精准判断5、从容应对低价比较解决思路:基于价值观和稳定性的长效思考,进行针对性的策略设计和执行工具方法:八种价值策略引导客户长效周期考量针对痛点呈现综合价值引导客户提高技术门槛引导客户降低条款评分提供高附加值配套服务提供长期合作价值分析提供更低成本解决方案提供产品组合模式方案6、合理解决客户分歧利益交换价值附加双方折中单方妥协五、商务谈判礼仪(简)1、形象:着装、饰品、道具等多种形象细节的注意事项和标准2、礼节:会议、宴席、饮茶、咖啡等多种场景中的行止站坐标准第二部分 催收技巧的掌握运用一、大客户应收账款管理的价值与意义1、应收账款的五大重要性资金周转之脉风险防控之盾客户关系之桥流程优化之刃管理提升之基2、应收账款管理的六大目标加速资金回流提升利润空间控制账款风险提高财务意识养成客户习惯稳固客户关系二、大客户应收账款管理的深度洞察1、难点与挑战信息不透明沟通有障碍法务有风险关系难平衡内部难协同尺度难把握坏账易出现能力待加强市场多变化合作能持续2、催收场景的底层规律与逻辑因实力不对等而被动——客强我弱:有钱不想付、有钱不想立刻付因地位相接近而平等——客强我强:有钱有规矩、试探彼此最底线因实际不允许而无奈有心无力:没钱不能付、流动资金难周转三、应收账款催收过程中的常见场景1、理由很“XIN”:新形势:政策趋势、经济压力、环境变化、行业习惯新变化:领导换人、制度优化、管理升级、竞争加剧心诉求:政绩体现、能力表现、权威展现、灰度变现2、“十不”场景(话术表现此略)质量不好服务不周价格不优领导不满财务不在流程不通劝你不急怪你不信吓你不做责你不会四、大客户应收账款的催收策略与方法1、做到应收账款管理的系统性提升加强意识是财务指标,更是销售指标是后端事务,更是前端责任是收益控制,更是安全保障完备系统有目标有流程有标准有工具有考核有监督2、做足应收账款策略的完备性提升制定预案,从容应对客户信誉度管理表:信用评级、信用额度客户信誉度评级计算公式(此略)客户应收账款预案:分级设定、分级触发、分级措施;先款后货、同款同货、尾款尾货、先货后款。未病先防,打好基础合同条款详细且明确:付款期限、逾期利息、违约罚款等节点明晰到位且有据:方案、交付、调试、验收等基于满意度管理拿依据工具:客户满意度管理设定周期,预先提醒正常情况下:首款一周、中款三天,尾款一旬欠款情况下:每周口头提醒、每旬书面提醒、每月当面提醒准备充分,控制“理由”掌握客户流程与标准多种支付方式与渠道备好相应文件与发票了解关键人物做与息:信息情报员的拓展与维护换人催收,多维协同销售商催收交付端催收助理端催收财务端催收高管商催收3、做好应收账款催收的技巧性话术同理式:基于尊重原则和规矩,提倡诚信履约,强调我方工作精准到位及书面式服务满意度报告。“一直以来……”、“100%满足了你的要求,所以……”共情式:基于感性认同,获取客户情感认同,强调理解和共情的同时,请其帮忙和关照“你难,我也难”共赢式:基于双赢与多赢的考量,强调共同为客户产品品质和销售的大目标努力“我好,你也好”求助式:基于“吃软不吃硬”的普遍心性规律,提出求援和关照,并为表达感谢进行馈赠做铺垫“拜托您帮我加急处理”节点式:基于普遍认知的时间或事件节点,强调自身考核指标与影响,获取支持“月度/季度/年度/开门红活动即将结束,能不能评上优秀/冠军就靠您的支持了……”求教式:基于非直接压力和好为人师的心理,请教其给予指点和助力“经验不足,但压力很大,想请教您,我还需要做点什么,能够请财务/领导更快批复付款”代价式:基于“以小利换大益”的思路,主动做出一定让步,以达成目的“我们愿意考虑额外提供 XXX 服务,以支持您公司在特殊情况下的付款条件”例证式:基于已有事实和同类型案例,强调一视同仁原则“同样品质和服务的情况下,其它供应商已收到尾款,也请您给予同样的支持”愿景式:基于职业经理人职业生涯成长与未来变化的考虑,引导其“利他”精神“尽管表面上看起来我只是您的供应商,但我一直是把您当朋友的,未来不管您到哪个岗位,甚至是在哪个公司,我都会全力配合,一如继往的支持您工作,”严肃式:基于事件的不良性和严重性,在做好放弃后续合作的准备后,提出严肃交涉“根据具有法律效力的合同办事,是咱们双方都应该遵守的原则和底线,在生存压力面前,我方在特殊情况下,会充分考虑寻求法律支持。真若无此,对于您公司的社会声誉带来的负面影响,实属非必要”五、话术共创辅导1、场景梳理2、问题梳理3、对策设计4、指导建议5、萃取精华六、模拟演练与点评(视课程进度灵活设置)1、学员根据给定场景及要求,利用话术及工具,演练谈判技术2、讲师现场点评、辅导七、学习复盘与总结
课程背景
在商业环境中,特别是对大客户的商务活动中,应收账款管理扮演着至关重要的角色。大客户是企业可持续性增长的关键,维护与大客户的良好关系不仅关乎销售业绩,也直接影响企业的现金流稳定性。应收账款常被视为企业的“流动血液”,其管理质量直接影响到企业的运营效率和财务状况。因此,提升销售和财务人员的应收款意识,不仅有助于提高账款回收率,还能增强团队的风险意识和财务责任感。
应收款意识的重要性
- 资金周转的核心:应收账款是企业流动资金的重要组成部分。有效的应收款管理能够加速资金回流,确保企业在资金使用上更加灵活。
- 风险控制的关键:应收款管理能够有效降低坏账风险,通过及时的催收和客户信用管理,减少财务损失。
- 客户关系的桥梁:良好的应收款管理不仅能够维护客户关系,还能提升客户对企业的信任度,进而促进长期合作。
- 流程优化的助力:应收款管理能够帮助企业优化内部流程,提高工作效率,减少因催收不当导致的资源浪费。
- 管理提升的基础:通过系统的应收款意识培训,提升员工的管理能力,推动企业整体的管理水平提升。
应收款意识培训的核心内容
培训目标
应收款意识培训的主要目标是提升员工对应收账款的认知和管理能力,具体包括:
- 提升对应收账款管理重要性的认识,了解其对企业运营的影响。
- 掌握应收账款的管理流程和策略,提高催收效率。
- 增强财务意识,理解应收账款与企业财务健康的关系。
- 培养良好的客户沟通和关系维护能力,提升客户满意度。
- 通过案例分析和实战演练,提高培训的实际操作性和可行性。
培训内容
应收款意识培训通常包括以下几个方面:
1. 应收账款的基础知识
- 应收账款的定义和分类:介绍应收账款的基本概念及其在企业财务中的位置。
- 应收账款的重要性:讨论应收账款在企业资金周转、财务风险控制中的作用。
- 应收账款的管理目标:明确管理应收账款的目标,包括加速资金回流、降低坏账风险等。
2. 应收账款管理流程
- 客户信用评估:学习如何对客户进行信用评估,降低潜在风险。
- 合同管理:探讨合同条款中关于支付的约定及其重要性。
- 催收流程:介绍催收的各个环节,如何制定催收计划和策略。
- 数据分析:通过数据分析监控应收账款的动态,及时调整管理策略。
3. 催收技巧与策略
- 催收沟通技巧:学习如何与客户进行有效沟通,提升催收成功率。
- 处理异议:探讨常见的客户异议及应对策略,提升催收的灵活性。
- 催收的法律风险:了解催收过程中可能涉及的法律问题,保护企业的合法权益。
4. 案例分析与实战演练
- 成功案例分享:分析成功的应收账款管理案例,提炼可借鉴的经验。
- 实战演练:通过模拟催收场景,进行角色扮演,提升实践能力。
- 问题讨论与反馈:总结培训中的问题与挑战,进行集体讨论,分享解决方案。
应收款意识培训形式
为了提高培训的效果,应收款意识培训通常采取多种形式,包括:
- 理论讲授:通过系统的理论知识传授,帮助员工建立起应收账款管理的框架。
- 案例分析:通过对实际案例的分析,帮助员工理解应收账款管理的复杂性和挑战。
- 角色扮演:模拟真实的催收场景,增强员工的实战能力。
- 小组讨论:鼓励员工分享经验,集思广益,寻求最佳解决方案。
- 在线学习:利用在线平台进行知识的自主学习,灵活安排学习时间。
应收款意识培训的实施策略
在实施应收款意识培训时,企业应注意以下几个策略:
1. 定制化课程设计
针对不同的行业和企业特点,定制化培训课程,使其更符合企业实际需求。通过调研了解员工在应收账款管理中的痛点,设计相应的课程内容,提高培训的针对性和有效性。
2. 强调实用性与互动性
培训内容应注重实用性,结合实际工作中的案例和场景,增加互动环节,提升参与感。通过小组讨论、角色扮演等方式,让员工在实践中学习和掌握应收账款管理的技能。
3. 评估与反馈机制
建立培训评估与反馈机制,通过问卷调查、考核测试等方式,评估培训效果。及时收集学员的反馈意见,以便于不断优化培训课程和内容,提高培训质量。
4. 持续跟踪与支持
培训结束后,企业应持续跟踪员工在应收款管理中的表现,提供必要的支持和指导。通过定期的复训、交流会等形式,帮助员工巩固所学知识,解决实际工作中的问题。
总结与展望
应收款意识培训是提升企业财务管理水平和风险控制能力的重要手段。通过系统性的培训,员工能够更好地理解应收账款的管理重要性,掌握有效的催收技巧和策略,从而为企业的资金流动性和财务健康保驾护航。在未来,随着市场环境的变化,企业应不断更新培训内容和形式,确保员工在应收款管理上的能力与时俱进,以应对日益复杂的商业挑战。
随着数字化和智能化的推进,应收款管理也将面临新的机遇和挑战。企业应积极借助信息技术,利用大数据分析和人工智能等工具,提升应收款管理的效率和准确性。同时,企业还需关注员工的心理素质和团队协作能力,以增强催收工作的整体效果,确保企业的可持续发展。
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