过程管理培训
过程管理培训是指针对企业内部各项工作流程的管理,通过系统化的培训手段,帮助员工掌握流程设计、优化与管理的技能,从而提升工作效率、降低运营成本、增强企业竞争力。随着现代企业对精细化管理的追求,过程管理培训的重要性日益凸显,成为许多企业管理者关注的重点。
【课程背景】大客户规模体量较巨、组织结构繁杂、决策流程冗长、决策角色性格各异、合作对象可选择性强等综合因素,致使 toB 型企业销售人员在大客户销售过程中面对不同场景、不同人员、不同条件的重重考验和挑战,华为、飞书等企业的成功经验,用事实证明toB 型企业依靠传统单兵作战的销售模式,已无法满足当前激烈的市场竞争,而由研发、销售高效协同的销售方法是为必然。升级客户服务的核心理念、掌握销售过程中的动态管理技术,总结归纳最有价值的关键场景,梳理制订销售过程中的主要问题和关键角色,对组织型客户有全面完善的服务方案,才能赢取客户信任,争取合作机会。本课程基于“以客户为中心”的理念和大客户SAF 销售飞轮系统模型,引领学员对大客户销售过程中的协同作战法进行深度学习,使学员在思维层面明道,在技能层面知行,对销售全流程的关键节点,以及销售过程中的目标管理、过程管理拥有深度认知和掌握,并在思维理念升级、沙盘体验感悟、案例剖析反思、方法工具学习、共创萃取演练等综合学习形式下,通过特训营多种学习机制的导入,推动学员快速思维升级、技能提升、产出学习成果,从而达到迅速协同销售,现企业销售业绩倍增的终极目标。【课程收益】认知趋势,理解必然:通过对于传统单兵销售模式与协同作战模式的差异对比分析,以及相似企业、优秀组织实际成功案例的拆解,引领学员感悟2.0销售系统的优势所在,并深刻领会客户需求的真正核心。升级理念,推动协同:深度理解“以客户为中心”的理念,领悟“五个改变”的必要性,以及“SAF 销售飞轮”销研协同作战模式的必然性。创新模型,动态管理:赵恒博士在传统漏斗模型基础上,研发并应用“双漏斗模型”,使得销售全流程中的动态管理更加精确、及时。掌握工具,数据管理:深入学习多个必要基础、重要工具、价值动作和应用方法,提升方案经理的协同作战意识和、工具方法使用能力,进而实现协同效能的快速提升。沙盘演练,共创成果:学员现场演练应用,掌握工具方法。基于企业资源和特性,共创多种工具表单,为学员打造高效成交“武器”。【课程方式】理论讲授+沙盘体验感悟+案例剖析反思+方法工具学习+共创萃取演练【课程特色】结合华侨城物业、金地物业、万科物业等同类型企业的多个案例,深度剖析。基于飞书办公软件、浩辰CAD 制图软件等公司的产品共性和辅导经验,深度结合。华为铁三角工作模式,提供更具针对性、高契合度的课程知识。理论逻辑清晰,互动学习氛围;训战结合模式,演练共创成果。实战案例丰富,旁征博引,实践性强;实效工具多样,实用性强。【课程对象】销售总临、区域销售总、销售骨干【课程时间】3天(6小时/天)【课程大纲】第一篇章 知己知彼 深度认知一、企业经营管理的二个核心方向1、二项核心:降本、增效2、一个选择:增效重于降本3、一个共识:客户需求,无限趋同4、toB 销售过程中的“四不现象”及根因分析找不准触达不到搞不定合作不久二、传统单兵销售模式与2.0协同作战模式的差异对比1、差异对比单兵模式的“一条龙”工作机制与弊端销售人员工作重心所在协同作战模式的工作肌理与优势案例:飞书商务拓展模式——方案经理+客户经理+交付经理+客户成功部互动:梳理二种模式的差异不同2、案例赏析:华为“铁三角工作法”的妙处与不同理念不同产品不同组织不同流程不同方法不同激励不同3、协同作战模式的根本保障目标一致,力出一孔权责有别,利出一孔4、结论:基于“以客户为中心”理念的销售系统的先进性和必然性三、文谋武战,协同销售的二个重要基础1、一个文化理念——以客户为中心核心:在客户心中定位,为客户创造价值价值:以文化来指导、牵引和评估行为案例:华为云的服务,如何打动得到罗振宇做法:切换思维、转换角色比客户更懂客户:客户有时并不知道自己的真实需求帮客户服务客户:与客户一起思考如何服务他的客户方向:从墙上到手上从产品到服务从思维到行为从组织到个体从战略到流程从标准到动作从偶然到必然帮助客户增效的体现提高产品品质增加产品竞争力/卖点提高产品价格/价值提升服务质量提升市场地位加快成交周期加快回款速度提升客户满意度2、一个销售系统——SAF 销售飞轮系统(铁三角工作法升级版)核心:打造销售飞轮系统——SR方案经理+AR客户经理+FR交付经理价值:重新定义组织“前端”,变成本部门为利润部门,补齐能力短板,激活销售因子案例:万科物业的精品服务四、SR 方案经理的角色认知与职能权责1、大客户销售全流程——从商机到交付核心:以客户需求为始,为客户创造价值,以客户满意为终。价值:固化流程,标准动作,主动发掘,快速响应,高效协同。权责:SAF 飞轮各角色职责权重与流程节点的对应和协同方法。2、SR、AR、FR权责与职能解析权责职能SR方案经理:方案经理的5P 模型AR客户经理:客户经理的四大价值FR交付经理:交付经理的 HEROS角色工作重心AR 做增量,重在拓展新客户SR 做存量,重在维护/挖掘老客户第二篇章 方法工具 学习应用五、大客户销售过程中的效能工具1、五看八法结合表核心:战略制定、发现商机价值:掌握市场趋势、分析价值领域、绘制客户画像、挖掘潜在客户、合理匹配资源。结构:战略制定五看、商机发掘八法、五看八法结合应用表案例:佛山矽钢,聚焦细分行业领域,抓住新能源趋势,成功签约比亚迪演练:实操应用,界定新领域、新机会。2、客户价值分析表核心:梳理客户等级、明确资源匹配价值:聚焦价值行业、绘制客户画像、把握工作进度、指导资源匹配工具:管理表单(略)象限分析法测算公式演练:梳理价值行业,明确工作目标、结合自身优势,聚焦主要价值领域客户3、客户双漏斗模型核心:漏斗效应、成交概率价值:销售目标制定与拆解,销售团队人效与人数配置,潜在客户储备数量,日常工作目标与问题发现,销售会议质量管理。结构:(略)4、微沙盘:应用数据管理理念和计算工式,实操演练双漏斗模型,测算各环节数据,找出差距,制定计划,匹配资源。领悟:目标管理的价值与科学性;销售人员的必要能力基础:数据收集、整理、分析及研判断能力;拓展领域方向建议、引领能力;方案制作、讲述、答疑能力;客户方关键技术角色关系维护、潜需求发现及挖掘能力。数据意识与驾驭能力的价值进程管理的重要性工作计划与动态管理的必要性工作重点与资源匹配度的关系目标管理与客户管理的方法和工具的重要性5、服务资源百宝箱核心:梳理客户关键人物、明确服务资源价值:指导工作方法、合理规划资源、控制服务成本、助力客户成交表单:(略)案例:安盾网“客户服务工具包”共创:工具百宝箱,明确企业自身可使用资源及工具六、大客户销售过程中的关键事项和方法技巧1、客户开发(从商机、线索到触达、方案)商机找寻五看:看行业/趋势、看市场/客户、看对手、看自己、看机会六有:有基础、有能力、有影响、有意愿、有价值、有未来。线索获取八法:行业报告、搜索引擎、咨询公司、商会协会、政府部门、产业圈子、对手圈子、展会论坛快速触达线上公共资源线下私域资源客户资源官方资源拜访洽谈三目的:树形象、给印象、探真像三分析:客户顾虑、客户意图、关键行为。二验证:多渠道交叉验证、复盘验证。四种角色特征:决策者、研发者、采购者、使用者。四种沟通句型:感同身受、正反案例、假设成交、封闭选择。关键场景第一次沟通案例:电话、微信、面对面标准:文字精、话术准第一个方案标准:一页纸、兴趣点工具:一页纸模板第一次拜访标准:想清楚、写清楚、讲清楚工具:拜访策划表模板第一个会议标准:内部试讲、少说黑话、案例贴合、兼顾受众案例:飞书团队第一次产品展示标准:体现价值、案例:矽钢样品升级第一次礼品馈赠标准:创造机会点、具备价值感、无风险隐患、制造话题点案例:烟灰缸、月饼第一次接待标准:体现尊重、表现诚意、展示实力、彰显效率案例:华为、华侨城客户接待方案呈现核心:优化呈现方案,升级全新版本价值:让客户感受诚意工具:标准模版、一个套路(病、重、药、票)案例:矽钢新版述标方案,挽回十年前国际客户做法:围绕“以客户为中心”的理念,全面升级优化。细致标准在此不做展开共创:一页纸方案、现场讲述版方案七、大客户销售过程中的沟通要领1、客户沟通的四项要素听想问说2、三个话术套路寓清于浊:制造悬念、引起兴趣、争取时间、探询意向、合作引导藏拙于巧:高调开篇、彰显权威、案例佐证、预判预防、降维问询以退为进:低调开局、情绪共振、虚心请教、争取机会、寻求共识3、四种话题打开方式由环境特点到服务空间:感慨/感恩+话题引导由个体特征到组织合作:赞美/关心+机会探寻4、四个重要句型感同身受:您这样的情况我完全能够理解……正反案例:XXX 客户曾经也有这样的顾虑……假设推进:如果我们专门为您制定一个服务方案,您希望重点看到哪些……封闭选择:您更关注的是 A 还是 B ……5、关键要领控节奏:多问、多听、多记;多思考、少打断。给感觉:被尊重、被珍惜;你懂我、为我好;够专业、可信赖。找共鸣:兴趣点、价值点、共同点、机会点。知重点:不争输赢而看对错八、大客户销售过程中的价值动作1、管理客户期望值工具:定期沟通会、会议纪要、服务评价表价值:降低客户期望,达成书面共识,规避未来争议2、提供超预期服务认知:专业服务(基础功能)、展业服务(产品销售)、职业服务(客户升职)工具:服务资源百宝箱价值:产生依赖性、建立强关系、树立不可替代性。案例:安盾网,交付经理帮客户总监写好月度和年度的总结报告3、深挖客户潜需求认知:谁去挖掘、挖掘什么、如何挖掘。话术:面向客户不同角色的不同话术和沟通周期。价值:扩大客户成交、提升客户好感、建立复购优势4、拥有信息情报员对象:关键中间人、技术专家、助理/秘书、前台等方法:志同道合、共同兴趣、礼品馈赠、减轻工作、助力升职价值:及时获取关键信息、奠定长期合作基础、储备潜在客户商机案例:某公司助理,跳槽后成为关键人5、设置竞品防火墙:思路:人无我有、人有我优、人优我廉、人廉我全、人全我好、人好我硬工具:优劣式对比清单方法:主动与客户共同对比分析价值:主动规避竞品挑战、强化优势所在、坚定客户信心、促进客户做决定共创:分析己方优劣式,萃取形成对比清单,清晰己方优势。6、获取客户真想法思路:基于客户不同决策角色的诉求,通过分析、验证和方法应用,快速获知客户想法。工具方法:三分析:客户顾虑、客户意图、关键行为。二验证:多渠道交叉验证、复盘验证。四种角色特征:决策者、研发者、采购者、使用者。四种沟通句型:感同身受、正反案例、假设成交、封闭选择。7、搭建案例知识库思路:联同培训部门搭建案例知识库,出台案例收集管理制度,归纳整理成功失败案例,组织学习分享工具方法:案例库体系与权责案例模板案例使用管理8、拓展组织型关系解决思路:通过梳理,明确哪些客户适合建立组织型客户关系;执行多维度动作,达成组织型客户关系的建立并持续维护。工具方法:客户价值评估表(略)六有标准:有基础、有能力、有影响、有意愿、有价值、有未来。五个方法:联合营销、战略对话、联合创新、多维对接、沟通机制。9、懂得策划好接待解决思路:通过良好的客户考察体验,增加客户信任,促进成交签约,提升客户满意度。工具方法:五个“什么”:看什么、听什么、讲什么、见什么、送什么。考察方案七要素:客户、技术、体验、领导、礼品、行程、评审。考察闭环五动作:内部考察总结 、共享会议纪要、诉求跟踪计划、销售线索跟进、回访互动执行。10、巩固我方强地位解决思路:通过提供超预期服务和设立竞品防火墙两项价值动作,实现立体化优势壁垒工具方法:五个提升:提升客户满意度、提升立体客户关系、提升客户依赖度、提升组织流程匹配度、提升合作维度。二个降低:降低商务价格、降低合作风险。客户期望值管理(略)优劣势对比清单(略)服务资源百宝箱(略)11、提高客户满意度解决思路:通过管理客户期望值的价值动作的执行,通过品质、价格、服务等多方面的快速响应,为客户提供超预期服务工具方法:客户期望值管理(略)服务资源百宝箱(略)12、稳定客户硬关系解决思路:基于知己知彼、稳定合作的工作目标,与客户保持连接,关注客户发展节奏,及时满足客户服务需求。工具方法:知己知彼:建立客户信息档案、了解客户关键 KPI、掌握客户特征风格、提升自我匹配客户。保持连接:日常拜访、专题交流、参观体验、团队活动、联合发布、高层信函、邀请考察、高层拜访、高层峰会。第三篇章 共创萃取 成果产出九、共创成果萃取与学习成果评比1、归纳、整理、评比共创的多个工具表单及文件2、评比优秀小组及个人十、学习总结
一、过程管理的背景
在当今激烈的市场竞争环境中,企业面临着多重挑战,如成本上升、市场需求变化、技术快速迭代等。为了应对这些挑战,企业需要不断优化自身的工作流程,从而实现高效的运营管理。过程管理作为一种系统化的管理方法,旨在通过对企业内部各项业务流程的分析和优化,提升企业的整体绩效。
过程管理的起源可以追溯到20世纪初的科学管理理论,泰勒的时间与动作研究为后来的流程管理奠定了基础。随着信息技术的飞速发展,过程管理逐渐演变为一种基于数据分析与信息化管理的现代管理理念,涵盖了流程建模、流程优化、流程监控等多个方面。
二、过程管理的核心概念
过程管理的核心概念包括流程、过程、活动、输入、输出和价值链等。以下是对这些概念的详细解释:
- 流程:指的是一系列相互关联的活动,通过这些活动将输入转化为输出,以实现特定的目标。
- 过程:是指在特定的条件下,按照一定的顺序和方式进行的活动集合,通常是为了解决特定问题或满足客户需求。
- 活动:是流程中的具体操作或任务,通常由某个部门或个人负责执行。
- 输入:指的是流程中所需的资源、信息或材料,这些输入经过处理后会转化为输出。
- 输出:是指流程最终产生的结果,通常是产品、服务或信息。
- 价值链:是指企业在创造价值的过程中,各个环节的相互关系和相互作用,强调每个环节对最终产品或服务价值的贡献。
三、过程管理培训的目的与意义
过程管理培训的主要目的是帮助企业员工理解和掌握流程管理的基本理论与方法,以便在实际工作中有效应用。其具体意义体现在以下几个方面:
- 提升工作效率:通过对流程的优化,消除冗余环节,减少无效操作,从而提升整体工作效率。
- 降低运营成本:合理的流程设计可以有效控制资源的使用,降低企业的运营成本。
- 增强客户满意度:优化的工作流程能够更好地满足客户需求,提高客户满意度和忠诚度。
- 促进团队协作:通过培训,员工能够更清晰地理解各自的职责与任务,促进团队之间的协作。
- 提升企业竞争力:在市场竞争日益激烈的背景下,优化流程管理能够帮助企业快速响应市场变化,提升竞争力。
四、过程管理培训的内容
过程管理培训的内容通常涵盖以下几个方面:
- 流程建模与分析:学习如何对企业的业务流程进行建模与分析,识别流程中的关键环节与瓶颈。
- 流程优化技巧:掌握流程优化的方法与工具,如价值流图、鱼骨图、流程再造等。
- 流程监控与评估:学习如何通过数据监控与评估,及时发现流程中的问题并进行改进。
- 信息化管理工具:了解现代信息技术在流程管理中的应用,如ERP系统、流程管理软件等。
- 团队协作与沟通:提升团队成员之间的沟通能力与协作意识,确保流程的顺畅运行。
五、过程管理培训的实施方法
为了确保过程管理培训的有效性,企业可以采用以下实施方法:
- 理论授课:通过专业讲师对过程管理理论的讲解,帮助员工建立系统的知识框架。
- 案例分析:结合实际案例进行深入分析,让学员理解理论在实践中的应用。
- 实操演练:通过模拟演练,让学员在实践中掌握流程管理的技能。
- 小组讨论:通过小组讨论的方式,促进学员之间的交流与思维碰撞,提升学习效果。
- 反馈与评估:在培训结束后,对学员的学习效果进行评估,并根据反馈不断优化培训内容与方法。
六、过程管理培训的案例分析
为了更好地理解过程管理培训的实际应用,以下是几个成功案例的分析:
案例一:某制造企业的流程优化
某制造企业在生产过程中遇到了效率低下的问题,通过引入过程管理培训,员工掌握了流程建模与分析的技能。经过对生产流程的重新设计,企业不仅提高了生产效率,还降低了成本,实现了效益的显著提升。
案例二:某服务行业的客户满意度提升
某服务行业企业通过过程管理培训,优化了客户服务流程。培训后,员工能够更加高效地处理客户需求,客户满意度显著提高,企业的客户回购率也随之增加。
案例三:某科技公司的团队协作提升
某科技公司通过过程管理培训,增强了团队成员之间的协作与沟通能力。通过优化协作流程,项目的交付周期缩短,项目质量也得到了保障。
七、过程管理培训的挑战与应对
尽管过程管理培训具有重要意义,但在实施过程中也可能面临一些挑战:
- 员工抵触情绪:一些员工可能对变革持抵触态度。企业需通过充分沟通与宣传,提升员工的参与感与认同感。
- 培训效果难以量化:培训效果的评估可能较为困难,企业应建立有效的评估机制,定期跟踪培训成果。
- 缺乏持续性:过程管理培训应是一个持续的过程,而非一次性的活动。企业需建立长期的培训计划与机制,确保员工的持续学习。
八、未来过程管理培训的趋势
随着科技的进步与市场环境的变化,过程管理培训也在不断演进。未来的趋势可能包括:
- 数字化培训:利用在线学习平台与数字化工具,提升培训的灵活性与可及性。
- 数据驱动决策:通过数据分析与挖掘,帮助企业实现更为精准的流程管理与优化。
- 个性化培训:根据员工的不同需求与岗位特点,提供个性化的培训方案与内容。
- 跨部门协作:加强不同部门之间的协作与沟通,通过跨部门的培训提升整体流程效率。
九、结语
过程管理培训作为提升企业运营效率的重要手段,已经成为现代企业管理中不可或缺的一部分。通过系统的培训,企业能够优化内部流程,提升工作效率,降低运营成本,从而在激烈的市场竞争中占据优势。未来,随着技术的发展与管理理念的不断更新,过程管理培训将迎来更广阔的发展空间与机遇。
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