客户沟通技巧培训
客户沟通技巧培训是指通过系统的学习和实践,帮助参与者掌握与客户进行有效沟通的技能和策略。这一培训通常涉及沟通的基本原理、具体技巧、策略应用以及与客户建立良好关系的方法。随着市场竞争的加剧,客户沟通技巧的培训已成为企业提升销售业绩、增强客户满意度和忠诚度的重要手段。
【课程背景】大客户规模体量较巨、组织结构繁杂、决策流程冗长、决策角色性格各异、合作对象可选择性强等综合因素,致使 toB 型企业销售人员在大客户销售过程中面对不同场景、不同人员、不同条件的重重考验和挑战,华为、飞书等企业的成功经验,用事实证明toB 型企业依靠传统单兵作战的销售模式,已无法满足当前激烈的市场竞争,而由研发、销售高效协同的销售方法是为必然。总结归纳最有价值的关键场景,梳理制订销售过程中的主要问题和应对方法,才能赢取客户信任,争取合作机会。本课程基于“以客户为中心”的理念和 SAF 销售飞轮系统,引领学员对大客户销售过程中的协同作战法进行深度学习,使学员在思维层面明道,在技能层面知行,对方案经理深色拥有深度认知,并在思维理念升级、沙盘体验感悟、案例剖析反思、方法工具学习、共创萃取演练等综合学习形式下,通过特训营多种学习机制的导入,推动学员快速思维升级、技能提升、产出学习成果,从而达到迅速协同销售,现企业销售业绩倍增的终极目标。【课程收益】认知趋势,理解必然:通过对于传统单兵销售模式与协同作战模式的差异对比分析,以及相似企业、优秀组织实际成功案例的拆解,引领学员感悟2.0销售系统的优势所在,并深刻领会客户需求的真正核心。升级理念,推动协同:深度理解“以客户为中心”的理念,领悟“五个改变”的必要性,以及“SAF 销售飞轮”销研协同作战模式的必然性。理解模型,掌握工具:深入学习多个必要基础、重要工具、价值动作和应用方法,提升方案经理的协同作战意识和、工具方法使用能力,进而实现协同效能的快速提升。沙盘演练,共创成果:学员现场演练应用,掌握工具方法。基于企业资源和特性,共创多种工具表单,为学员打造高效成交“武器”。【课程方式】理论讲授+沙盘体验感悟+案例剖析反思+方法工具学习+共创萃取演练【课程特色】基于飞书办公软件、浩辰CAD 制图软件等公司的产品共性和辅导经验,深度结合华为铁三角工作模式,提供更具针对性、高契合度的课程知识。理论逻辑清晰,互动学习氛围;训战结合模式,演练共创成果。实战案例丰富,实践性强;实效工具多样,实用性强。【课程对象】服务方案经理、技术专家【课程时间】3天(6小时/天)【课程大纲】第一篇章 知己知彼 深度认知一、企业经营管理的二个核心方向1、二项核心:降本、增效2、一个选择:增效重于降本3、一个共识:客户需求,无限趋同4、toB 销售过程中的“四不现象”及根因分析找不准触达不到搞不定合作不久二、传统单兵销售模式与2.0协同作战模式的差异对比1、差异对比单兵模式的“一条龙”工作机制与弊端销售人员工作重心所在协同作战模式的工作肌理与优势案例:飞书商务拓展模式——方案经理+客户经理+交付经理+客户成功部互动:梳理二种模式的差异不同2、传统组织结构下的“三角铁现象”销售、研发、生产三端责任推诿、相互掣肘矛盾根深蒂固,无法形成协同合力3、案例赏析:华为“铁三角工作法”的妙处与不同理念不同产品不同组织不同流程不同方法不同激励不同4、协同作战模式的根本保障目标一致,力出一孔权责有别,利出一孔5、结论:基于“以客户为中心”理念的销售系统的先进性和必然性三、协同作战模式的二个重要基础1、一个文化理念——以客户为中心核心:在客户心中定位,为客户创造价值价值:以文化来指导、牵引和评估行为案例:华为云的服务,如何打动得到罗振宇做法:切换思维、转换角色比客户更懂客户:客户有时并不知道自己的真实需求帮客户服务客户:与客户一起思考如何服务他的客户方向:从墙上到手上从产品到服务从思维到行为从组织到个体从战略到流程从标准到动作从偶然到必然帮助客户增效的体现提高产品品质增加产品竞争力/卖点提高产品价格/价值提升服务质量提升市场地位加快成交周期加快回款速度提升客户满意度2、一个销售系统——SAF 销售飞轮系统(铁三角工作法升级版)核心:打造销售飞轮系统——SR方案经理+AR客户经理+FR交付经理价值:重新定义组织“前端”,变成本部门为利润部门,补齐能力短板,激活销售因子案例:南海矽钢,业绩同比增长70倍做法:力出一孔(项目协同式),利益共同体(利出一孔)四、SR 方案经理的角色认知与职能权责1、大客户销售全流程——从商机到交付核心:以客户需求为始,为客户创造价值,以客户满意为终。价值:固化流程,标准动作,主动发掘,快速响应,高效协同。权责:SAF 飞轮各角色职责权重与流程节点的对应和协同方法。2、SR、AR、FR权责与职能解析权责职能SR方案经理:方案经理的5P 模型AR客户经理:客户经理的四大价值FR交付经理:交付经理的 HEROS角色工作重心AR 做增量,重在拓展新客户SR 做存量,重在维护/挖掘老客户第二篇章 方法工具 学习应用五、SR 方案经理在销研协同过程中的效能工具1、五看八法结合表核心:战略制定、发现商机价值:掌握市场趋势、分析价值领域、绘制客户画像、挖掘潜在客户、合理匹配资源。结构:战略制定五看、商机发掘八法、五看八法结合应用表案例:佛山矽钢,聚焦细分行业领域,抓住新能源趋势,成功签约比亚迪演练:实操应用,界定新领域、新机会。2、客户价值分析表核心:梳理客户等级、明确资源匹配价值:聚焦价值行业、绘制客户画像、把握工作进度、指导资源匹配工具:管理表单(略)象限分析法测算公式演练:梳理价值行业,明确工作目标、结合自身优势,聚焦主要价值领域客户3、客户双漏斗模型核心:漏斗效应、成交概率价值:销售目标制定与拆解,销售团队人效与人数配置,潜在客户储备数量,日常工作目标与问题发现,销售会议质量管理。结构:(略)4、微沙盘:应用数据管理理念和计算工式,实操演练双漏斗模型,测算各环节数据,找出差距,制定计划,匹配资源。领悟:SR方案经理权责定位:研判者、引领者、发起者SR方案经理能力基础:数据收集、整理、分析及研判断能力;拓展领域方向建议、引领能力;方案制作、讲述、答疑能力;客户方关键技术角色关系维护、潜需求发现及挖掘能力。数据意识与驾驭能力的价值进程管理的重要性工作计划与动态管理的必要性工作重点与资源匹配度的关系目标管理与客户管理的方法和工具的重要性5、服务资源百宝箱核心:梳理客户关键人物、明确服务资源价值:指导工作方法、合理规划资源、控制服务成本、助力客户成交表单:(略)案例:安盾网“客户服务工具包”共创:工具百宝箱,明确企业自身可使用资源及工具六、SR 方案经理在销研协同过程中的注意事项和工作方法1、客户开发(从商机、线索到触达、方案)商机找寻五看:看行业/趋势、看市场/客户、看对手、看自己、看机会六有:有基础、有能力、有影响、有意愿、有价值、有未来。线索获取八法:行业报告、搜索引擎、咨询公司、商会协会、政府部门、产业圈子、对手圈子、展会论坛快速触达线上公共资源线下私域资源客户资源官方资源拜访洽谈三目的:树形象、给印象、探真像三分析:客户顾虑、客户意图、关键行为。二验证:多渠道交叉验证、复盘验证。四种角色特征:决策者、研发者、采购者、使用者。四种沟通句型:感同身受、正反案例、假设成交、封闭选择。关键场景第一次沟通案例:电话、微信、面对面标准:文字精、话术准第一个方案标准:一页纸、兴趣点工具:一页纸模板第一次拜访标准:想清楚、写清楚、讲清楚工具:拜访策划表模板第一个会议标准:内部试讲、少说黑话、案例贴合、兼顾受众案例:飞书团队第一次产品展示标准:体现价值、案例:矽钢样品升级第一次礼品馈赠标准:创造机会点、具备价值感、无风险隐患、制造话题点案例:烟灰缸、月饼第一次接待标准:体现尊重、表现诚意、展示实力、彰显效率案例:华为、华侨城客户接待方案呈现核心:优化呈现方案,升级全新版本价值:让客户感受诚意工具:标准模版、一个套路(病、重、药、票)案例:矽钢新版述标方案,挽回十年前国际客户做法:围绕“以客户为中心”的理念,全面升级优化。细致标准在此不做展开共创:一页纸方案、现场讲述版方案七、客户沟通技术1、客户沟通的四项要素听想问说2、三个话术套路寓清于浊:制造悬念、引起兴趣、争取时间、探询意向、合作引导藏拙于巧:高调开篇、彰显权威、案例佐证、预判预防、降维问询以退为进:低调开局、情绪共振、虚心请教、争取机会、寻求共识3、四种话题打开方式由环境特点到服务空间:感慨/感恩+话题引导由个体特征到组织合作:赞美/关心+机会探寻4、四个重要句型感同身受:您这样的情况我完全能够理解……正反案例:XXX 客户曾经也有这样的顾虑……假设推进:如果我们专门为您制定一个服务方案,您希望重点看到哪些……封闭选择:您更关注的是 A 还是 B ……5、关键要领控节奏:多问、多听、多记;多思考、少打断。给感觉:被尊重、被珍惜;你懂我、为我好;够专业、可信赖。找共鸣:兴趣点、价值点、共同点、机会点。知重点:不争输赢而看对错八、SR 方案经理在销研协同的过程中的价值动作1、管理客户期望值工具:定期沟通会、会议纪要、服务评价表价值:降低客户期望,达成书面共识,规避未来争议2、提供超预期服务认知:专业服务(基础功能)、展业服务(产品销售)、职业服务(客户升职)工具:服务资源百宝箱价值:产生依赖性、建立强关系、树立不可替代性。案例:安盾网,交付经理帮客户总监写好月度和年度的总结报告3、深挖客户潜需求认知:谁去挖掘、挖掘什么、如何挖掘。话术:面向客户不同角色的不同话术和沟通周期。价值:扩大客户成交、提升客户好感、建立复购优势4、拥有信息情报员对象:关键中间人、技术专家、助理/秘书、前台等方法:志同道合、共同兴趣、礼品馈赠、减轻工作、助力升职价值:及时获取关键信息、奠定长期合作基础、储备潜在客户商机案例:某公司助理,跳槽后成为关键人5、设置竞品防火墙:思路:人无我有、人有我优、人优我廉、人廉我全、人全我好、人好我硬工具:优劣式对比清单方法:主动与客户共同对比分析价值:主动规避竞品挑战、强化优势所在、坚定客户信心、促进客户做决定共创:分析己方优劣式,萃取形成对比清单,清晰己方优势。6、获取客户真想法思路:基于客户不同决策角色的诉求,通过分析、验证和方法应用,快速获知客户想法。工具方法:三分析:客户顾虑、客户意图、关键行为。二验证:多渠道交叉验证、复盘验证。四种角色特征:决策者、研发者、采购者、使用者。四种沟通句型:感同身受、正反案例、假设成交、封闭选择。7、搭建案例知识库思路:联同培训部门搭建案例知识库,出台案例收集管理制度,归纳整理成功失败案例,组织学习分享工具方法:案例库体系与权责案例模板案例使用管理8、拓展组织型关系解决思路:通过梳理,明确哪些客户适合建立组织型客户关系;执行多维度动作,达成组织型客户关系的建立并持续维护。工具方法:客户价值评估表(略)六有标准:有基础、有能力、有影响、有意愿、有价值、有未来。五个方法:联合营销、战略对话、联合创新、多维对接、沟通机制。9、懂得策划好接待解决思路:通过良好的客户考察体验,增加客户信任,促进成交签约,提升客户满意度。工具方法:五个“什么”:看什么、听什么、讲什么、见什么、送什么。考察方案七要素:客户、技术、体验、领导、礼品、行程、评审。考察闭环五动作:内部考察总结 、共享会议纪要、诉求跟踪计划、销售线索跟进、回访互动执行。10、巩固我方强地位解决思路:通过提供超预期服务和设立竞品防火墙两项价值动作,实现立体化优势壁垒工具方法:五个提升:提升客户满意度、提升立体客户关系、提升客户依赖度、提升组织流程匹配度、提升合作维度。二个降低:降低商务价格、降低合作风险。客户期望值管理(略)优劣势对比清单(略)服务资源百宝箱(略)11、提高客户满意度解决思路:通过管理客户期望值的价值动作的执行,通过品质、价格、服务等多方面的快速响应,为客户提供超预期服务工具方法:客户期望值管理(略)服务资源百宝箱(略)12、稳定客户硬关系解决思路:基于知己知彼、稳定合作的工作目标,与客户保持连接,关注客户发展节奏,及时满足客户服务需求。工具方法:知己知彼:建立客户信息档案、了解客户关键 KPI、掌握客户特征风格、提升自我匹配客户。保持连接:日常拜访、专题交流、参观体验、团队活动、联合发布、高层信函、邀请考察、高层拜访、高层峰会。第三篇章 共创萃取 成果产出九、共创成果萃取与学习成果评比1、归纳、整理、评比共创的多个工具表单及文件2、评比优秀小组及个人3、颁发“优秀方案经理”学习证书十、学习总结
一、客户沟通的重要性
客户沟通在企业与客户之间架起了桥梁,是双方信息交流、需求传递和关系建立的关键环节。良好的沟通技巧不仅能帮助销售人员更好地理解客户需求,还能增强客户信任,提升客户体验,从而促成交易。以下是客户沟通的重要性分析:
- 需求理解:有效的沟通能够帮助销售人员准确理解客户的真实需求,提供更贴合的解决方案。
- 关系建立:通过良好的沟通,销售人员可以与客户建立更紧密的关系,增强客户的忠诚度。
- 问题解决:面对客户的疑问和问题,良好的沟通技巧能够有效应对,提高客户满意度。
- 交易促成:通过有效的沟通,能够更好地引导客户做出决策,促进销售的达成。
二、客户沟通技巧的核心要素
客户沟通技巧可以细分为几个核心要素,每个要素都对成功的沟通起着至关重要的作用。
1. 倾听技巧
倾听是沟通中最重要的技巧之一。销售人员需要在与客户交流时,充分倾听客户的意见和需求,做到不打断对方,适时反馈,以展示对客户的重视。
2. 非语言沟通
非语言沟通包括肢体语言、面部表情和语音语调等,这些元素都能传递出信息和情感。销售人员需要注意自己的非语言表现,以增强沟通的有效性。
3. 情感共鸣
情感共鸣意味着销售人员在与客户沟通时,能够理解并共情客户的感受。这种共鸣能够增强客户的信任感,使他们更愿意与销售人员分享自己的需求和问题。
4. 说服技巧
说服技巧包括使用逻辑、情感以及社会证明等策略,帮助客户理解产品或服务的价值,从而促成交易。
三、客户沟通技巧培训的内容与方法
客户沟通技巧培训通常包括理论学习与实操演练两部分。以下是一些常见的培训内容和方法:
1. 理论学习
培训通常会涵盖沟通的基本理论,包括沟通的定义、类型、过程以及障碍等。此外,培训还会介绍有效沟通的原则和技巧,如积极倾听、清晰表达和情感共鸣等。
2. 实操演练
通过角色扮演、情景模拟等方式,培训参与者可以在实战中应用所学的沟通技巧。这种实践能够帮助学员更好地掌握技巧,并在真实场景中灵活运用。
3. 案例分析
分析成功与失败的沟通案例,可以帮助学员理解不同沟通策略的效果,以便在实际工作中进行更好的应用。
4. 反馈与改进
培训结束后,参与者应接受反馈,以便识别自己的沟通盲点,并制定改进计划。这可以通过同伴评估、教练反馈等形式进行。
四、客户沟通技巧培训的应用场景
客户沟通技巧培训适用于多种场景,包括但不限于以下几种:
- 销售团队培训:帮助销售人员提高沟通能力,以便更好地与客户进行互动,提升销售业绩。
- 客户服务培训:增强客服人员的沟通技巧,提高客户满意度和忠诚度。
- 管理层沟通培训:帮助管理者与团队成员、客户和其他利益相关者进行有效沟通,提升组织效率。
- 谈判技巧培训:通过沟通技巧的提升,增强谈判中的说服力和影响力。
五、客户沟通技巧培训的成果评估
为了确保客户沟通技巧培训的有效性,企业可以通过以下方式进行成果评估:
- 参与者反馈:收集参与者对培训内容、讲师和培训方式的反馈,以便进行改进。
- 业绩提升:通过对比培训前后的销售业绩、客户满意度等数据,评估培训的效果。
- 行为变化:观察参与者在日常工作中的沟通行为变化,以确认培训的实际应用情况。
- 持续改进:根据评估结果,调整培训内容和方法,以更好地满足企业和参与者的需求。
六、客户沟通技巧培训的相关研究与文献
客户沟通技巧培训的理论基础和实践方法已在多个领域得到研究,相关文献主要集中在以下几个方面:
1. 沟通理论
诸如社会交换理论、建构主义沟通理论等,为客户沟通技巧的培训提供了理论支持,帮助理解沟通的本质和作用。
2. 销售心理学
研究客户心理和行为对于提升销售人员的沟通技巧至关重要。通过理解客户的动机、需求和顾虑,销售人员可以制定更有效的沟通策略。
3. 教育培训方法
针对成人学习理论的研究,为客户沟通技巧的培训提供了有效的教学方法和策略,强调实践性和参与性的重要性。
七、结论
客户沟通技巧培训在现代企业中扮演着越来越重要的角色。通过系统的培训,企业能够提升员工的沟通能力,增强客户满意度和忠诚度,从而在激烈的市场竞争中占据优势。不断完善和更新培训内容,结合实际应用与理论研究,将有助于进一步提升客户沟通的有效性,为企业的长远发展奠定坚实基础。
随着科技的进步和市场环境的变化,客户沟通技巧培训也需要不断创新,借助新技术和新方法,提升沟通的效率和效果。未来,客户沟通技巧的培训将更加注重个性化、定制化的发展,以适应不同企业和行业的需求。
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