执行控制培训

执行控制培训

执行控制培训是指通过系统化的课程设计与实施，帮助管理者特别是新任管理者掌握有效的执行控制技巧与方法，从而提升其在目标设定、计划管理和执行监督等方面的能力。随着企业环境日益复杂，执行控制作为管理学中的重要组成部分，逐渐受到各类企业与组织的重视。

秦炜琳：新任管理者目标设定与计划管理

【课程背景】在企业战略目标或年度目标实现的过程中，管理层作为承上启下的关键，往往决定着目标实现的最终结果。目前，很多管理者大多来自于具有发展潜力的业务骨干，面对系统、科学的管理，他们有的仅是零散的经验和感觉，并没有真正形成管理概念和管理技能。在日常管理活动中，基层管理者经常出现以下误区：工作目标分解等于工作任务分解；工作任务分解就是把工作分配给适合的人；工作落实就是抓执行结果……这些对目标、计划、执行的认识是不全面的，这种错误的认识将严重影响企业目标的实现。那么，如何正确设定工作目标？如何分解工作计划？如何对执行活动进行控制？在执行过程中出现问题要如何科学的处理？《新任管理者目标设定与计划管理》课程是专门针对1-3年基层管理者而设计研发的实操性课程，不仅系统的讲解目标、计划、过程管理的实质与内涵，还结合案例解析、小组讨论、实操演练等方式，使学员在课堂上就能熟练掌握目标设定、计划分解、过程管控的方法。【课程收益】掌握目标设定的原则和方法掌握计划分解的核心要素掌握工作任务分解的四个步骤掌握根据自身角色定位管理时间的有效方法掌握执行过程的控制内容和方法掌握行为驱动的管理沟通技巧【课程对象】基层管理者、新生代管理者、管理培训生【课程时长】1-2天（6小时/天）【课程大纲】第一单元：引论哈佛大学“目标威力”实验第二单元：什么是目标管理？什么是目标？目标管理的由来、定义、意义目标管理的五大要素：计划管理、流程管理、组织管理、战略管理、文化管理目标设定的范围【案例：埃隆·马斯克“超级隧道”】【小组讨论：目的-目标-指标-计划的区别】第三单元：什么是目标设定与分解？目标制定5个原则（SMART）S（Secific）明确性M（Measurable）衡量性A（Attainable）实现性R（Relevant）相关性T（Time-bound）时限性目标分解维度（BSC）：财务维度、客户维度、内部流程维度、学习与发展维度逐级承接分解法（DOAM法）Direction行动方向Objective目标Action行动计划Measure衡量标准WBS法：目标、任务、工作和活动目标分解步骤：综合目标设定、目标展开、对策选定【案例：如何打造一支高绩效的团队？】【训练：用目标里程碑法制定XX工作目标】第四单元：什么是计划制定与实施？从目标到计划计划的类型按计划的影响程度和范围分：战略计划、战术计划按计划的时间长短分：长期计划、短期计划按计划的形式分：宗旨、目标、战略、政策、程序、规则、方案、预算按计划的空间分：综合计划、专业计划按计划内容详尽程度分：指导性计划、具体计划事前分析的方法与工具：鱼骨图法、SWOT分析法、决策树有效制定计划的方法、步骤与工具： 5W2H法、OGSM、思维导图、甘特图【案例：微信十一年】【小组练习：分解某项工作的结构，用思维导图、鱼骨图、甘特图等工具进行计划制定】第五单元：什么是高效执行与效能管理？时间进度时间管理的历史：1-4代时间管理第一代时间管理：备忘录第二代时间管理：规划与执行第三代时间管理：优先级第四代时间管理：重要性效率VS效能VS勤奋4. 时间管理工具：四象限法、80/20法则【案例：富兰克林时间管理手册及运用】【训练：事件优先级分类，如何有效规划你的时间】第六单元：什么是目标实施与计划执行有效控制？掌握情境领导，发挥每一个人的潜能控制的要点和方法：跟踪目标，解决问题过程控制的七大内容目标偏差、质量偏差、进度偏差、预算偏差、流程偏差、衔接偏差、人员偏差常用目标过程监控方法与工具： PDCA循环P（Planning）D（Design）C（4C）：Check(检查)、Communicate(沟通)、Clean(清理)、Control(控制)A（2A）：Act（执行）、Aim（改善、提高）【案例分析： 如何合理搭配人员，创造协同效应】【训练：一页纸项目化管理】第七单元：什么是目标与计划执行评估？目标价值与考核的关系管理 = 计划 + 检查绩效管理工具： KPI关键绩效指标GROW模型的应用：员工绩效面谈目标确定：目标绩效的确定现状分析：目标绩效的评估方案选择：目标绩效的改进总结与具体行动复盘实战运用：整个课程的复盘P1目标回顾：原计划是什么？P2评估结果：实际情况是什么？P3分析原因：发生了哪些偏差？P4总结经验：实施新举措，继续哪些措施，更新行动计划【案例：2019浙江第四届企业经营沙盘模拟大赛】【角色扮演：如何与员工定期回顾】第八单元：寻找人生终极目标愿景、使命、价值观我和我的企业故事—共创与表达【案例：皮革马利翁效应、《提问的艺术》—如何总结自己的一生】【训练：撰写个人使命宣言】

秦炜琳 培训咨询

一、背景与重要性

在现代企业管理中，执行力是企业成功的关键。尽管一个企业有着清晰的战略目标与周密的计划，但如果缺乏有效的执行控制，最终的结果往往会大打折扣。执行控制培训的目的在于帮助管理者理解执行过程中的关键要素，掌握如何将战略目标转化为可操作的计划，并通过有效的控制手段确保计划的实施。

执行控制的有效性不仅影响企业的运营效率，还直接关系到企业的竞争力与市场地位。在这一背景下，针对基层管理者的执行控制培训显得尤为重要，帮助他们从零散的经验中走向系统化、科学化的管理实践。

二、执行控制的基本概念

执行控制是指在目标设定、计划编制和执行过程中，通过对各项活动的监控与调整，确保目标的实现与资源的有效利用。其基本内容包括目标设定、计划管理、执行监督和绩效评估。以下是对这些基本概念的详细解析：

• 1. 目标设定

  目标设定是执行控制的起点。科学的目标设定原则，如SMART原则，提供了目标设定的框架。目标应当具有明确性、可衡量性、可实现性、相关性和时限性。通过具体的目标设定，管理者能够清晰地知道期望达成的结果。

• 2. 计划管理

  计划管理是将目标转化为具体行动的过程。有效的计划管理需要综合考虑资源、时间、风险等各种因素，确保计划的科学性与可行性。常用的计划管理工具包括甘特图、思维导图等。

• 3. 执行监督

  执行监督是对计划实施过程的跟踪与控制。管理者需要及时收集执行过程中的数据，分析执行的偏差，并采取相应的措施进行调整。常用的监督工具包括PDCA循环、KPI指标等。

• 4. 绩效评估

  绩效评估是对执行结果的系统分析，通过对比计划与实际执行结果，找出差距，并总结经验教训，为未来的执行提供参考依据。评估工具如GROW模型等能够有效支持绩效评估的过程。

三、执行控制培训的内容结构

执行控制培训通常包括以下几个核心模块，每个模块都围绕执行控制的不同方面展开，旨在帮助管理者全面提升其执行控制能力：

• 1. 目标管理的理论与实践

  通过介绍目标管理的起源、定义与重要性，帮助学员认识到目标管理在企业中的角色。同时，结合实际案例，如埃隆·马斯克的“超级隧道”项目，分析其目标设定与管理策略。

• 2. 计划制定的工具与方法

  系统讲解各种计划制定工具的使用，如五个W、两H（5W2H法）、OGSM等，帮助学员掌握从目标到计划的转换方法。

• 3. 执行与效能管理

  探讨时间管理的演变与工具，包括四象限法、80/20法则等，增强学员的执行效率与效能。同时，分析企业管理中的效率与效能的关系，帮助学员理清管理思路。

• 4. 过程控制的方法与技巧

  通过对目标偏差、质量偏差、进度偏差等多种偏差类型的讨论，提升学员应对执行过程中的问题处理能力。结合PDCA循环，教授学员如何进行有效控制。

• 5. 绩效评估与改进

  最后，围绕绩效管理工具的使用，帮助学员了解如何进行目标绩效的评估与改进，提升其对绩效考核的理解与应用能力。

四、执行控制培训的实施与案例分析

执行控制培训的实施通常包括理论讲解、案例分析、小组讨论及实操演练等多种形式，以增强学员的学习体验与实际应用能力。

1. 理论讲解

培训的理论部分通常由专业的讲师进行，结合丰富的案例与实际经验，帮助学员理解执行控制的核心理念与方法。

2. 案例分析

通过分析成功企业的案例，如华为、阿里巴巴等，学员能够更直观地理解执行控制在实际运营中的应用，学习这些企业在目标设定、计划管理、执行监督等方面的成功经验。

3. 小组讨论

学员在小组讨论中，可以分享自己的经验与看法，互相学习，激发思维，增强对执行控制的理解与应用能力。

4. 实操演练

通过模拟演练，学员能够将理论知识应用于实际场景中，提升他们的执行控制能力。例如，针对特定的项目进行目标设定与计划制定的演练，帮助他们巩固所学知识。

五、执行控制培训的实践经验与学术观点

在实践中，执行控制培训的效果不仅取决于课程内容的设计与实施，还受到学员参与度、企业文化等多种因素的影响。以下是一些实践经验与学术观点：

• 1. 强调实践与反馈

  有效的执行控制培训应注重实践环节，通过模拟演练与案例分析，帮助学员在真实情境中应用所学内容。同时，及时的反馈机制也能促进学员的学习与成长。

• 2. 积极营造学习氛围

  企业文化对执行控制培训的影响不可忽视。企业应营造积极向上的学习氛围，鼓励员工主动学习与交流，从而提升培训的有效性。

• 3. 学术观点的支持

  根据管理学理论，执行控制不仅是对目标与计划的监控，更是对团队成员的激励与引导。许多学者认为，良好的执行控制能够提升员工的参与感与责任感，从而促进企业的整体绩效。

六、执行控制培训的未来发展趋势

随着科技的进步与管理理念的变化，执行控制培训也不断发展与演进。以下是一些未来的发展趋势：

• 1. 数字化转型

  在数字化时代，数据分析与智能工具将成为执行控制培训的重要组成部分。通过数据驱动的决策，管理者能够更精准地进行目标设定与执行监督。

• 2. 个性化与定制化

  未来的执行控制培训将更加注重个性化与定制化，根据不同企业的实际情况与管理者的需求，提供量身定制的培训方案。

• 3. 终身学习理念

  随着市场环境的不断变化，执行控制的知识与技能也需不断更新。未来的培训将强调终身学习理念，鼓励管理者持续学习与提升自我。

七、总结与展望

执行控制培训作为提升管理者执行能力的重要手段，具有深远的意义。在全球经济竞争日益激烈的背景下，企业需要不断优化管理模式，提升执行力，以实现更高的战略目标。通过系统的执行控制培训，管理者能够掌握科学的管理方法与工具，促进企业的可持续发展。未来，随着技术的不断进步与管理理念的演变，执行控制培训将迎来更多的机遇与挑战，为企业的管理实践提供更为丰富的支持。