培训时间管理

培训时间管理

培训时间管理是指在培训过程中对时间的有效规划与控制，以确保培训目标的实现和培训效果的最大化。随着企业对员工培训需求的不断增加，时间管理的重要性愈加突出。合理的时间管理可以提升培训师的授课效率，增强学员的学习体验，最终促进企业整体绩效的提升。本文将从背景、应用、理论基础、实践案例等多个角度对培训时间管理进行深入探讨。

陈巧珍：TTT之课程呈现技巧

【课程背景】TTT培训（培训师培训训练）一直是企业培训人才、选拔人才、发现人才的重要方式，通过企业的中高层管理干部或业务骨干进行专业的培训师技能训练，使其在企业当中起到师傅、老师、教练的作用，从而提高员工的整体业务能力，完善企业的人才梯队，进而促进企业综合竞争力。但，现实中发现很多企业内训师没有经过专业化的讲课训练，在实际授课过程中常常会遇到如下问题：要上课了，不知道准备什么？以及怎样准备，确保课程有效执行？课程气氛沉闷，不知道如何生动化课程？内容混乱，学员听不懂，不知如何合理逻辑排序及加工？教学互动形式单一，不知道怎么做更有效的互动？经验不足、学员挑战或气氛沉闷导致紧张，不知如何控制？教学混乱，无节奏，不知道课程怎么开场和收尾？本课程深入浅出的将专业的TTT课程，变成轻松、生动、高效现场授课及训练课程…...【课程收益】帮助培训师从心理上建立作为内训师的价值、意愿和自信帮助培训师掌握课程感性能力，在授课中更好集中学员注意力帮助培训师掌握课程理性和感性交融的能力，让课程生动有趣帮助培训师掌握课程中全方位互动能力，从此课程氛围活跃提升培训师课程全程场面控制能力，确保课程可控提升培训师肢体语言能力，规范培训师语言与内容的标准、提升培训师讲台形象【课程特色】实用性强、互动性强、系统逻辑清晰，理论实战结合，学员现场进步。【课程对象】企业内训师【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程大纲】一、前言：优秀内训师自画像1、趣味分组2、大侠登场-学员自我介绍【讨论】你最喜欢的课程场景是什么样的?你认为一名优秀内训师的画像是什么样的？【拓展活动】挑战不可能二、走进培训—了解培训概念互动体验—了解培训的目的与意义培训的三要素成人的学习特点成年人学习四大关键原则【讨论】受欢迎的课程和不受欢迎的课程好课程的特点—2个原则4个标准2个原则：以学员为中心，以解决问题为导向4个标准：针对需求、结构清晰、内容简明、方法生动三、讲师专业形象的塑造【互动】什么样的讲师在您眼中是专业的？（一）讲师专业形象的两大价值创建信任度提升自信心（二）塑造讲师专业形象的五大维度1、穿着形象男士正装七要素女士的商务着装2、形体动作面部表情、目光交流站姿、走姿、手势等形体展示【学员实战训练】—形体训练3、语言表达声音的四个层次语音、语调、语气、语速、逻辑【学员实战训练】—语言表达4、情绪管理稳定情绪，增强自信端正态度，酝酿激情5、充分准备有效准备比优秀讲课重要设备准备道具准备物料准备内容准备四、课程精彩演绎—让你的课程更出彩（一）培训前—开场1、开场的四个目的收注意力建立信任引起共鸣激发兴趣【脑力风暴】您观察到培训师在开场有哪些激发意愿的行为？2、开场五件事问好自我介绍破冰课程导入约定3、自我介绍的方法及注意事项故事法、谐音法、图像法、专业法注意事项：封闭自己、拆字介绍、白开水介绍、低级介绍4、开场破冰的作用及技巧5、培训主题导入的六种形式开门见山提问游戏图片/视频故事案例6、死得快的开场方式【实战练习】—为你的课程做个好的开场7、开场用时建议（二）培训中-内容课程内容的演绎之教学形式学习路径图—解析知识获取的有效路径【案例分享】—考驾照3、教学方式的选择知识类—“动脑”技能类—“动手”态度类—“动情”4、三种教学方式的演绎讲授类角色扮演案例分析【学员演练】—分组演练、互动反馈5、课程演绎中的基本技能—提问技巧提问的类型提问的注意事项6、课程演绎中的基本技能—聆听技巧聆听的层次聆听中的注意事项7、课程演绎中的基本技能—点评技巧同理心与包容聆听中的注意事项8、课程演绎中的基本技能—回答技巧真诚的重要性回答中的注意事项【演练】每组成员在自己课程中找一个片段进行讲解，至少运用2中互动技巧。9、课程内容演绎之“桥”的链接【游戏】串珍珠桥的设计与运用—让内容更流程桥的四种：提问引导、强调重点、例子故事、视觉转化10、课程内容演绎之克服紧张技巧调整正确的发心寻找支撑点其他的小技巧11、课程内容演绎之教学时间的管理擅于运用备课工具内容的主次安排询问学员的建议12、异常情况的处理技巧学员在上课时随便进进出出怎么办？上课时有人窃窃私语怎么办？上课时有人打瞌睡怎么办？对于讲师提问，学员冷场怎么办？学员回答不正确、跑题或漫无边际怎么办？如何应付与讲师调侃的学员？如何应付跟讲师“唱反调”的学员？（三）课程收尾—让培训意犹未尽的艺术1、结尾三部曲回顾内容号召行动感谢祝福2、结尾三大忌讳：忌仓促、忌消极、忌拖堂3、要点回顾技术传统回顾技术：串讲、提问、讨论、一人一句趣味回顾技术：知识竞赛、团队PK、画脑图、抛球回顾4、学习迁移技术信心调动承诺执行任务转换321【演练】每组学员针对结尾部分进行2分钟演练5、培训的四点建议【大演练】每组抽2人，每人10分钟进行现场授课演练。6、课程回顾与总结—KISS模型

陈巧珍 培训咨询

一、培训时间管理的背景

在现代企业中，培训被视为提升员工能力、促进企业发展的重要手段。然而，许多企业在实际培训中面临着时间不足、课程内容堆砌、培训效果不佳等问题。根据相关统计，企业在培训上的时间投入平均每年为数十小时，而实际有效学习时间却远低于这一数字。这一现象的存在，往往源于培训时间管理的缺失。

培训时间管理的概念最早出现在20世纪70年代，随着管理理论的发展，越来越多的学者开始关注时间管理在培训中的应用。时间管理不仅仅是对时间的简单安排，更是一种系统化的思维方式，涉及对培训目标、课程内容、学员需求等多个维度的综合考虑。在此背景下，培训时间管理应运而生，成为提升培训效果的重要工具。

二、培训时间管理的应用

培训时间管理在实际培训中的应用主要体现在以下几个方面：

• 课程设计与规划：在课程设计阶段，培训师需明确培训目标、内容和时间安排。通过合理的课程规划，确保每个环节有序进行，避免因时间分配不合理导致的重要知识缺失。
• 时间控制与进度管理：在培训过程中，培训师应时刻关注课程进度，灵活调整时间分配。通过设置时间节点，管理学员的学习节奏，确保每个知识点都有充分的时间进行讲解与消化。
• 学员互动与反馈机制：培训时间管理还包括对学员互动时间的合理安排。在课程中，培训师应设置适当的互动环节，以增强学员参与感，提高学习效果。同时，及时收集学员反馈，调整后续课程的时间安排。
• 总结与回顾：培训结束后，培训师应留出时间对课程进行总结与回顾，帮助学员理清知识脉络，巩固学习效果。

三、培训时间管理的理论基础

培训时间管理不仅是实践中的重要环节，其背后也有丰富的理论支持。以下是几种主要的理论基础：

• 时间管理理论：这一理论强调时间是有限的资源，必须进行合理规划。时间管理的核心在于设定目标、优先级划分和制定行动计划，确保每个任务在合适的时间内完成。
• 成人学习理论：成人学习理论指出，成年人在学习时更倾向于自我导向和实践导向。因此，在培训中，时间管理应考虑到学员的学习特点，合理安排互动和实践环节，以增强学习效果。
• 体验学习理论：体验学习理论强调通过体验和反思促进学习。在培训时间管理中，培训师应为学员提供足够的时间进行实践和反思，帮助其更好地内化所学知识。

四、实践案例分析

为了更好地理解培训时间管理的实际应用，以下是几个成功案例：

案例一：某大型企业的销售培训

某大型企业在进行销售培训时，面临培训时间紧迫、课程内容繁杂的问题。培训师在设计课程时，首先明确了培训目标，即提升销售技巧和客户沟通能力。随后，按照时间管理原则，将课程分为四个模块，每个模块安排30分钟，并设置15分钟的互动环节。通过这样合理的时间安排，培训师能够有效控制课程进度，同时确保学员有足够的时间进行实践和讨论。最终，该企业的销售业绩在培训后显著提升。

案例二：某高校的师资培训

某高校在进行师资培训时，采用了“倒推时间管理法”。培训师首先设定了培训结束时的目标成果，然后根据这一成果反推每个环节所需的时间。通过对各个环节的精确控制，培训师不仅确保课程内容的完整性，还提升了学员的参与度与学习积极性。培训结束后，学员普遍反馈课程内容生动且富有成效。

五、培训时间管理的工具与方法

为了实现高效的培训时间管理，培训师可以采用多种工具与方法：

• 时间规划表：通过制定详细的时间规划表，培训师可以清晰地罗列每个环节的时间分配，确保课程有序进行。
• 甘特图：利用甘特图可视化时间安排，帮助培训师在培训前对各个模块进行统筹规划，便于调整与优化。
• 时间记录工具：在培训过程中，使用时间记录工具记录每个环节的实际用时，便于后续分析与改进。
• 互动反馈机制：定期收集学员的反馈，了解课程进展与学员的学习状态，及时调整时间安排。

六、培训时间管理的挑战与应对

在实际操作中，培训时间管理可能面临以下挑战：

• 学员参与度不足：针对这一问题，培训师可以通过增加互动环节、设置小组讨论等方式提升学员的参与感。
• 时间不够用：培训师应在课程设计阶段合理评估每个环节所需时间，避免因时间不足导致内容讲解不全。
• 课程内容冗杂：在课程设计中，培训师应聚焦于培训目标，精简课程内容，确保学员能够在有限时间内掌握核心知识。

七、总结与展望

培训时间管理是提升培训效果、优化学习体验的重要环节，随着企业培训需求的日益增加，其重要性愈加凸显。未来，结合现代科技手段，如在线学习平台、学习管理系统等，培训时间管理将更加智能化与便捷化。通过不断探索与实践，培训师应持续提升自身的时间管理能力，以更好地服务于学员与企业的发展。

在当前快速变化的商业环境中，培训时间管理不仅是培训师的必备技能，更是提升企业综合竞争力的重要组成部分。未来，随着培训理念的不断更新与发展，培训时间管理的研究与实践也将持续深化，为企业培训提供更为科学与系统的方法论支持。

参考文献

• Covey, S. R. (1989). The 7 Habits of Highly Effective People. Simon & Schuster.
• Knowles, M. S. (1980). The Modern Practice of Adult Education: From Pedagogy to Andragogy. Cambridge Books.
• Kolb, D. A. (1984). Experiential Learning: Experience as the Source of Learning and Development. Prentice Hall.