非战略采购

非战略采购

非战略采购是指企业在采购过程中，主要关注于日常运营所需的商品和服务，通常包括低价值、低风险的采购活动。与战略采购相对，非战略采购的决策过程相对简单，通常不涉及复杂的供应链管理或长期合作关系。该采购方式在企业的整体采购战略中占据重要地位，但由于其相对简单和低风险的特性，往往被企业管理者忽视。然而，非战略采购的合规性、效率和成本控制同样对企业的整体运营具有重要影响。

一、非战略采购的定义与特征

非战略采购的定义可以归纳为：为了满足企业日常运营需求，进行的低价值、低风险的采购活动。这类采购通常涉及小额采购订单、常规物品和服务，如办公耗材、日常维护服务等。其主要特征包括：

• 低价值和低风险：非战略采购的项目通常金额较小，涉及的风险相对较低。
• 频繁性：此类采购活动往往是周期性或者持续性的，企业需要定期进行。
• 标准化流程：由于采购内容相对简单，非战略采购通常有标准化的采购流程和文件，减少了决策时间。
• 较少的市场竞争：对于一些常规商品和服务，市场上供应商较多，竞争激烈但选择趋向于常规化。

二、非战略采购的类型

非战略采购可以细分为几个主要类型，包括：

• 日常办公用品采购：如纸张、文具、办公设备等。
• 服务类采购：如清洁服务、设备维修等日常服务。
• 小额设备采购：如计算机配件、办公家具等低价值设备。
• 临时性需求采购：如突发性的会议、活动所需的物资和服务。

三、非战略采购的流程

非战略采购的流程相对简单，但仍需遵循一定的步骤，以确保采购的合规性和效率。一般来说，非战略采购的流程包括以下几个步骤：

• 需求识别：确定采购需求，明确所需物品或服务的规格、数量和交付时间。
• 供应商选择：通过市场调研，选择合适的供应商，确保其能够满足采购需求。
• 询价及比价：向多个供应商询价，并进行价格和服务的比较，选择性价比高的供应商。
• 采购订单生成：根据选择的供应商，生成采购订单，并与供应商确认订单信息。
• 交付和验收：供应商按时交付货物或服务，企业进行验收，确保符合要求。
• 付款及档案管理：确认无误后，进行付款，并归档采购相关文件，便于日后审核和查阅。

四、非战略采购的优势与挑战

非战略采购在企业运营中具有多项优势，但也面临一定的挑战。

优势

• 提高效率：非战略采购通常涉及标准化流程，可以提高采购效率，减少采购周期。
• 降低成本：通过集中采购和批量采购，企业能够获得更优惠的价格，从而降低采购成本。
• 灵活性：非战略采购可以快速响应企业的变化需求，适应市场的动态变化。

挑战

• 合规风险：虽然非战略采购金额较小，但仍需遵循法律法规，避免因合规性问题导致的风险。
• 质量管理：低价值的采购可能导致对质量的忽视，影响企业整体运营质量。
• 供应商管理：与供应商建立长期合作关系的机会相对较少，可能影响采购的稳定性和连续性。

五、非战略采购的管理策略

为了有效管理非战略采购，企业应采用一系列策略来优化采购流程和提高采购效率。

• 建立采购规范：制定明确的采购政策和流程，确保所有采购活动的合规性和透明度。
• 集中采购：对于频繁的非战略采购，建议采取集中采购的方式，以提高议价能力和降低成本。
• 数字化工具：利用电子采购平台和管理软件，提高采购的透明度和效率，简化操作流程。
• 定期评估供应商：建立供应商评估机制，定期评价供应商的服务和产品质量，确保采购的质量和效率。

六、非战略采购的案例分析

通过实际案例分析，可以更好地理解非战略采购的应用和管理。

案例一：某国有企业在日常办公用品的采购中，采用集中采购模式，制定了严格的采购流程。通过与多家供应商谈判，成功降低了采购成本15%。该企业还通过电子采购平台，对采购流程进行实时监控，确保采购的透明度和合规性。

案例二：另一家企业在进行设备维修服务的非战略采购时，发现由于缺乏有效的供应商管理，导致服务质量不稳定，影响了生产效率。为解决这一问题，该企业建立了供应商评价体系，定期对服务商进行评估，并根据评估结果调整合作关系，从而有效提高了服务质量。

七、非战略采购的未来发展趋势

随着市场环境的不断变化和技术的进步，非战略采购也将面临新的发展趋势。

• 数字化转型：越来越多的企业将采用数字化工具和平台来管理非战略采购，提高效率和透明度。
• 可持续采购：关注环境和社会责任的企业将逐渐重视可持续采购，选择符合环保标准的供应商。
• 数据驱动决策：通过数据分析工具，企业可以更好地理解采购需求、市场趋势，从而做出更精准的采购决策。

八、总结

非战略采购作为企业采购的重要组成部分，在日常运营中发挥着不可或缺的作用。尽管其涉及的金额相对较小，但合规性、效率和供应商管理等方面的挑战同样需要企业重视。通过建立规范的采购流程、采用集中采购和数字化管理工具，企业可以有效提升非战略采购的管理水平，降低采购成本，提高运营效率。

在未来的采购管理中，企业需要关注数字化转型、可持续采购和数据驱动决策等趋势，以适应市场的发展变化，保持竞争优势。