DeepSeek助力HR职场办公百倍提效
在当今快速发展的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战。随着技术的飞速进步,特别是人工智能(AI)的应用日益广泛,如何有效地利用这些新技术成为了企业能否保持竞争力的关键。然而,很多企业在实际操作中遇到了诸多问题。例如,招聘流程中的人工筛选简历效率低下,导致错过优秀候选人;市场推广内容创作过程中,创意枯竭和文案质量不高影响了品牌传播效果;办公自动化工具虽多,但缺乏有效的整合方案,无法实现真正的效率提升。这些问题不仅耗费了大量的时间和资源,还直接影响了企业的运营和发展。
DeepSeek作为一个国产免费开源的AI平台,旨在解决上述痛点,为企业提供一站式的解决方案。它不仅仅是一个简单的工具集合,更是一个能够深度理解中文语境、满足中国企业特定需求的强大助手。通过DeepSeek,企业可以轻松实现文本生成、语言理解、代码编程、可视化绘图等多方面的功能。无论是撰写高质量的营销文案,还是优化复杂的招聘流程,DeepSeek都能提供强有力的支持。特别值得一提的是其私有化部署选项,这对于数据安全要求极高的政府和金融行业尤为重要,有效保障了企业敏感信息的安全。
本课程的存在意义在于帮助企业和个人深入了解并掌握DeepSeek这一强大工具的使用方法。课程将详细介绍从登录平台到下达指令的每一个步骤,并分享避免常见错误的方法。此外,还将探讨如何通过DeepSeek赋能职场办公提效、PPT制作、多媒体内容制作等多个方面,助力用户在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过学习本课程,参与者不仅能获得实用的技能,还能激发创新思维,探索更多可能性,最终实现工作效率和个人能力的双重提升。
课程收益
- 掌握核心技术:学员将掌握DeepSeek平台的核心技术,包括文本生成、语言理解、代码编程等,能够独立完成至少5种不同类型的AI应用任务,显著提升工作效率。
- 提高办公效率:通过学习如何利用DeepSeek进行职场办公提效,如优化招聘流程和提升WPS(Office)的工作效率,预计可以减少30%以上的手动操作时间,让工作更加高效。
- 精通内容创作:了解并学会应用DeepSeek在PPT制作和多媒体内容创作中的具体技巧,掌握快速生成高质量PPT及海报图片的方法,预计能将制作周期缩短40%,提升创意产出速度。
- 获取实用资源:拿到一系列实用工具和资源,包括访问DeepSeek官方案例库的权限以及专属提示词策略指南,帮助解决实际工作中遇到的各种问题。
- 优化指令逻辑:学会运用三种底层指令逻辑(老板型、教练型、反客为主型)有效指导AI输出更精准的结果,确保每次任务都能达到预期效果,提升工作质量。
- 增强创新能力:通过创建定制化AI助理,学员不仅能提升个人及团队在数字化转型过程中的适应能力,还能实现工作效率至少提升25%,激发更多的创新思维。
- 规避使用误区:获得对AI技术在实际工作中应用的深入理解,能够识别并规避常见的使用误区,确保AI工具使用的安全性和有效性,避免因错误使用带来的风险。
课程特色
课程以实战、易学、好用和互动为特色,确保学员在学习过程中能够充分参与并获得实际应用技能。
课程对象
- 企业中高层管理者:希望通过引入AI技术提升团队效率和创新能力,了解如何利用DeepSeek优化招聘流程、提高办公自动化水平,以及定制化AI助理的应用,以实现更高效的管理。
- 人力资源专业人员:负责招聘、培训及员工发展工作的HR从业者,学习如何通过AI赋能招聘计划制定、岗位JD撰写、简历筛选及面试题生成等具体操作,显著提升招聘效率和质量。
- 办公室行政与支持人员:日常工作中涉及大量文档处理、数据整理及报告撰写的行政和支持人员,学习如何使用DeepSeek优化WPS(Office)操作,提高工作效率,减少重复性劳动。
课程时间
1天(6小时)
课程大纲
一、DeepSeek是什么?
DeepSeek是一个集成了多种人工智能技术的国产开源平台,旨在为企业提供高效的办公解决方案。该平台的设计理念是为了解决中文语境下的各种实际问题,尤其是针对中国企业的特定需求。
- AI:DeepSeek被誉为国产AI赛道的“瑞士军刀”,它的灵活性和多功能性使其成为企业日常办公的理想选择。
- 国产:DeepSeek的中文语料占比超过90%,这使得它能够更好地理解和处理中国企业的具体场景。
- 免费:DeepSeek为个人和企业提供免费额度,覆盖99%的高频需求,降低了企业的使用成本。
- 开源:DeepSeek支持私有化部署,保障数据安全,尤其适合对数据安全要求极高的政府和金融行业。
二、DeepSeek能做什么?
DeepSeek提供多种功能,能够满足企业在文本生成、语言理解、代码编程和可视化绘图等方面的需求。
- 文本生成:包括文本创作、摘要与改写、结构化生成等功能,帮助企业快速生成所需文档。
- 语言理解:具备语义解析和知识推理的能力,能够更好地理解用户需求。
- 代码编程:支持代码生成、调试及技术文档处理,方便开发人员使用。
- 可视化绘图:支持SVG矢量图、Mermaid图表和React图表的制作,提升数据表达的直观性。
三、DeepSeek怎么用?
使用DeepSeek非常简单,只需三步即可开始使用。
- 登录平台:用户可以通过官网或APP登录DeepSeek,进行在线使用。
- 下达指令:用户需要根据AI的特点下达相应的指令,使其能够输出预期的结果。
- 获得结果:通过优化指令逻辑,用户能够获得更加精准和高效的输出结果。
四、DeepSeek避坑指南
在使用DeepSeek的过程中,用户可能会遇到一些常见的误区和问题,了解这些问题并避免它们能够提高使用效率。
- 信息源:用户应关注DeepSeek的官方社交媒体渠道和案例库,获取最新的使用信息和案例。
- 功能键:理解DeepSeek的各项功能,避免因为不熟悉而造成使用障碍。
- 使用心态:保持合理的期望,避免对AI的能力过于依赖或过于怀疑。
五、DeepSeek如何赋能人力招聘全流程
DeepSeek在招聘流程中的应用非常广泛,通过AI赋能,招聘流程能够实现高效化和精准化。
- 招聘计划制定:使用DeepSeek制定科学合理的招聘计划。
- 岗位JD撰写:根据岗位要求撰写招聘信息,提高招聘信息的吸引力。
- 简历筛选:通过DeepSeek进行简历的批量筛选,减少人工筛选的时间和精力。
- 面试题生成:AI能够根据岗位需求自动生成面试题,提高面试的专业性。
- Offer生成:AI还可以帮助HR快速生成Offer,简化招聘流程。
六、DeepSeek如何全方位赋能职场办公提效
DeepSeek能够在多个办公场景中提升工作效率,具体表现为:
- WPS(Office)高效工作:利用DeepSeek提升Word和Excel的使用效率,减少重复性劳动。
- 文档处理:通过DeepSeek的文档处理功能,简化文档的编辑和整理。
- 流程图制作:快速生成企业人力资源的招聘流程图,提升信息传达的效率。
- 信息获取及分析:使用DeepSeek进行高效的信息检索和数据分析。
- 会议纪要生成:AI能够快速生成会议纪要,提高会议效率。
- 数据分析:借助DeepSeek进行数据分析,帮助企业更好地理解业务状况。
七、DeepSeek如何赋能PPT制作
PPT制作是企业日常工作中不可或缺的一部分,DeepSeek能够帮助用户快速高效地完成PPT的制作。
- 工具介绍及比较:了解市场上常用的AI工具及其效果,选择最适合的工具。
- PPT制作五步法:通过定标题、搭框架、磨内容、配素材和排版等步骤,确保制作出的PPT既高效又有质量。
- 案例应用:通过实际案例讲解如何高效能制作企业文化培训PPT。
八、DeepSeek赋能多媒体内容制作
多媒体内容的制作是提升品牌传播效果的重要手段,DeepSeek能在海报、图片和短视频制作中发挥作用。
- 海报、图片制作:展示AI制作海报和图片的流程,提升视觉传播效率。
- 短视频制作:通过AI工具快速制作短视频,提升品牌曝光率。
九、定制化个人AI助理
随着AI技术的发展,定制化个人AI助理逐渐成为职场中的新趋势,DeepSeek能够帮助用户打造属于自己的AI助手。
- 智能体的定义:深入理解智能体概念及其在职场的应用。
- 私有知识的价值:探讨在AI时代私有知识的价值及其对个人职业生涯的影响。
- 职场人必备能力:分析职场人需要具备的三大能力,以适应AI时代的挑战。
通过本课程的学习,学员将能够充分利用DeepSeek这一强大工具,在招聘、办公和内容创作等各个方面实现效率的提升,帮助企业在竞争中脱颖而出,并在数字化转型的过程中,培养创新思维和解决问题的能力。
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