提示词设计

DeepSeek助力企业办公百倍提效

课程背景

在现代商业环境中，企业高管面临着诸多挑战，包括海量数据的处理、文件撰写流程的优化、演示文稿的制作以及跨部门沟通的效率提升。这些问题不仅影响到企业的决策效率，也直接关系到企业的竞争力和可持续发展。

DeepSeek赋能培训课程旨在为企业高管提供一系列解决方案，通过学习数据分析、文件写作、PPT制作等模块，帮助企业在复杂多变的市场中保持优势。课程强调实践应用，确保所学技能能够直接应用于实际工作场景，以实现企业的高效运转。

课程收益

学员完成本课程后，将具备以下能力：

• 掌握RBTI提示词法的核心原理与应用技巧。
• 熟悉DeepSeek在信息获取、PPT制作、资料处理、文件写作以及数据分析等领域的高效辅助策略。
• 构建和优化提示词，提高DeepSeek对用户需求的理解，提升工作效率至少30%。
• 掌握信息智能挖掘技能，在复杂数据环境中迅速提取有价值内容，缩短信息检索时间达50%。
• 制作逻辑清晰且视觉效果出众的演示文稿，提升PPT制作效率40%。
• 精通利用DeepSeek辅助撰写各类办公文档和报告，减少写作时间约35%。
• 培养数据洞察力，提高决策支持能力，数据处理效率提升可达60%。

课程特色

本课程具有实战性、易学性和互动性，旨在解决企业高管在实际工作中遇到的问题。通过参与课程，学员能够以更高效的方式利用DeepSeek，从而提升整体工作效率。

课程对象

本课程适合CEO、COO及其他C级高管人员、中层各部门主管及负责人、中台职能部门员工等。

课程时间

课程为期一天，共计6小时。

课程大纲

一、企业效率瓶颈分析

在企业日常运作中，效率瓶颈往往源于数据孤岛、重复劳动和决策延迟等问题。

• 数据孤岛：不同部门之间信息不畅通，导致数据无法共享，进而影响到决策的精准性。
• 重复劳动：由于缺乏有效的工具和流程，员工在处理信息时常常需要做重复的工作，浪费大量时间和精力。
• 决策延迟：缺乏实时的数据分析工具，企业在面对快速变化的市场时常常无法迅速作出反应，从而错失商机。

DeepSeek作为一种高效的工具，能够帮助企业克服上述问题，提高整体工作效率。

二、高效定制提示词：提升DeepSeek交互效率

高效提示词的设计是使用DeepSeek的关键，能够显著提高其交互效率和输出质量。

• 什么是高效提示词：高效提示词是指能够明确表达目标和上下文信息的输入方式，避免模糊描述，确保DeepSeek能够理解并回应用户需求。
• 提示词设计的关键原则：
  • 简明扼要：避免冗长描述，突出重点。
  • 分步输入：将复杂任务分解为多个小任务，逐步完成。
  • 测试与调整：通过反复试验优化提示词，以获得最佳效果。
• 优化提示词的策略：
  • 自然流淌法：以自然语言表达需求。
  • 结构化指令法：使用结构化的格式进行指令输入。
  • 反客为主法：先提出问题，再给出期望结果。

三、利用DeepSeek快速获取并分析信息

DeepSeek在信息获取中的应用场景非常广泛，能够帮助企业快速查找行业报告、分析市场趋势数据和促进跨部门信息共享。

• 设计信息查询型提示词：掌握检索与筛选技巧，确保信息的准确性和相关性。
• 数据洞察力与DeepSeek结合的方法：通过客户反馈和市场分析，洞察潜在的商业机会。

四、用DeepSeek提升资料阅读效率

DeepSeek能够辅助用户快速提取长文档中的关键信息，生成摘要和要点。

• 提取关键信息的高效提示词设计：通过调整输入格式，提升输出的准确性。
• 阅读理解能力与DeepSeek结合的注意事项：避免过度依赖DeepSeek，保持对原文背景的理解。

五、DeepSeek辅助撰写各类办公文档和报告

DeepSeek在文档写作中提供了强大的支持，能够生成初稿与修订稿，并提升内容的专业性和可读性。

• 撰写不同类型文档的提示词模板：根据不同文档类型，提供相应的提示词模板。
• 提升内容专业性和可读性的方法：通过编辑与校对技巧，从DeepSeek的建议中优化语言与结构。

六、DeepSeek辅助PPT制作

DeepSeek能够加速PPT的制作流程，提供逻辑架构设计和图表生成的支持。

• DeepSeek生成PPT的流程和工具介绍：结合GAMMA、百度文库等工具，自动生成布局和推荐模板。
• 提升演示说服力的方法：结合行业数据和案例，增强PPT的说服力。

总结

通过DeepSeek赋能培训课程，企业高管将掌握一系列高效的工具和技术，极大提升工作效率和决策能力，助力企业在竞争激烈的市场中保持领先地位。课程不仅提供理论知识，更注重实践应用，确保学员能够在实际工作中灵活运用所学技能，实现可持续发展。