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2025-03-23 13:16:31
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AI辅助高效办公实战课

随着人工智能(AI)技术的飞速发展,AI在办公领域的应用愈发广泛,成为提升工作效率的重要工具。本课程以“AI辅助高效办公实战课”为主题,旨在帮助企业管理者和员工掌握AI技术在办公场景下的应用,提高工作效率,优化工作流程,增强决策能力,最终推动企业的整体竞争力。

课程背景

AI工具的种类繁多,但对于日常办公而言,如何有效地运用这些工具提升工作效率成为了一个亟待解决的问题。当前,人工智能正迅速成为推动企业效率革命的关键力量。AI技术的广泛应用正在深刻地改变传统的办公方式,从自动化日常任务到提供决策支持,AI助力企业实现更高效、智能的工作环境。

课程收益

  • 学习当前主流的AI大模型,理解其在自动化办公任务中的应用,以及如何通过这些模型提升工作效率。
  • 掌握大模型对话技术,学习其在内容创作和高效数据处理中的应用策略和技巧。
  • 通过实操学习,能够熟练运用AI工具进行公文写作、PPT制作和分析报告撰写,极大提升办公效率和水平。

课程特色

  • 理论与实践相结合:深入讲解人工智能的基础理论,并结合丰富的实际应用案例,帮助学员全面理解AI技术在企业中的应用。
  • 实操导向的课程设计:通过一系列动手操作的练习,让学员能够熟练掌握AI工具的使用,确保学习效果的实用性和应用性。
  • 高度互动的学习环境:引导学员积极参与提问和讨论,创造一个开放和互动的学习氛围,从而提升学习效果和深化理解。

课程对象

本课程适合企业各级管理人员和各级员工,尤其是希望提升工作效率、优化办公流程的从业者。

课程时长

本课程为期1天(6小时/天),通过密集的学习和实践,帮助学员快速掌握AI辅助办公的技能。

课程大纲

第一部分:AI综合能力认知及提示词编写

一、生成式AI的发展历程及AI工具介绍

生成式AI的发展经历了多个关键阶段,从最初的基本算法到如今的复杂模型,技术演变伴随着无数先锋人物的贡献,如Jürgen Schmidhuber、Geoffrey Hinton和李飞飞等。

  • 生成式AI的发展历程:包括技术演变与关键节点。
  • AI工具介绍:如文心一言、秘塔AI搜索、豆包、WPS AI PPT等,涵盖公文写作、数据分析、PPT制作等多种应用场景。

二、AI时代综合能力矩阵

该部分内容将帮助学员了解AI时代所需的多维能力,包括AI思维能力、人机对话能力、工具应用能力等。并通过案例分析,提升学员在实际工作中灵活运用这些能力的水平。

三、三维高效对话模型

学员将学习如何通过结构化的方式表达需求,提升AI与人类之间的沟通效率。此模型包括领导视角、老板视角和上帝视角的全面分析。

四、建立思维链

通过细节描述法和复杂问题分解法,学员可以掌握如何将复杂的需求简化并清晰表达,提升AI输出的质量与相关性。

第二部分:AI智能写作方法

一、AI辅助公文写作七步法

公文写作是办公中的常见任务,AI辅助公文写作七步法为学员提供了一个系统化的写作流程。学员将学习如何拆解工作问题,分析处理信息,判断内容质量等,确保最终输出的文档符合要求。

二、公文写作提示词的基本写法

掌握公文写作的提示词写法,包括角色设定、背景描述、任务界定和要求明确等,帮助学员在实际写作中快速构建出高质量的公文。

三、AI辅助写作工作汇报

工作汇报作为职场中重要的沟通工具,学员将学习如何分析工作问题,套用公式生成内容,并灵活调整修改以提高汇报质量。

四、文案快捷写作PDCA

PDCA写作流程为学员提供了一个科学的文案撰写框架,帮助学员在写作过程中不断反馈、优化,提高文案质量。

第三部分:AI辅助创作PPT

一、WPS AI智能生成PPT

学习如何利用WPS AI智能功能,将文档快速转化为PPT,提升会议准备效率。

二、AI辅助制作PPT工作流

通过明确主题、梳理目录、运用框架等步骤,学员将掌握高效制作PPT的技巧,确保内容的逻辑性和条理性。

三、运用框架

学习PREP、SCQA、5W2H等多种逻辑框架,帮助学员在汇报中更加清晰地表达观点。

四、提炼内容

通过结构化、表格化和公式化等方法,学员将学会如何将复杂信息简化为易于理解的内容,提升信息传递的有效性。

第四部分:AI制作数据分析报告

一、工具准备

了解数据分析报告的制作工具,确保学员能够熟练应用AI工具进行数据分析。

二、数据分析报告的内容要求

掌握合格的数据分析报告的结构,学习让AI辅助生成高质量的报告。

三、补充数据分析报告的背景

深入了解汇报对象的需求,确保分析报告能够有效传达关键信息。

四、故事模型

学习如何通过故事模型将数据分析结果以更具吸引力的方式呈现,提升报告的说服力和影响力。

结课活动

课程结束时,将进行实操练习和经验分享。学员将被要求使用AI工具撰写工作汇报,并通过互动交流总结学习成果。

总结

通过本课程,学员将掌握AI技术在办公场景下的广泛应用,提升个人工作效能,并为企业构建一个更加智能和高效的办公环境。AI不仅是工具,更是未来办公的核心竞争力。在信息化和智能化浪潮的推动下,学习如何高效利用AI工具,将为职场发展开辟全新视野。

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