随着人工智能(AI)技术的飞速发展,AI在办公领域的应用愈发广泛,成为提升工作效率的重要工具。本课程以“AI辅助高效办公实战课”为主题,旨在帮助企业管理者和员工掌握AI技术在办公场景下的应用,提高工作效率,优化工作流程,增强决策能力,最终推动企业的整体竞争力。
AI工具的种类繁多,但对于日常办公而言,如何有效地运用这些工具提升工作效率成为了一个亟待解决的问题。当前,人工智能正迅速成为推动企业效率革命的关键力量。AI技术的广泛应用正在深刻地改变传统的办公方式,从自动化日常任务到提供决策支持,AI助力企业实现更高效、智能的工作环境。
本课程适合企业各级管理人员和各级员工,尤其是希望提升工作效率、优化办公流程的从业者。
本课程为期1天(6小时/天),通过密集的学习和实践,帮助学员快速掌握AI辅助办公的技能。
生成式AI的发展经历了多个关键阶段,从最初的基本算法到如今的复杂模型,技术演变伴随着无数先锋人物的贡献,如Jürgen Schmidhuber、Geoffrey Hinton和李飞飞等。
该部分内容将帮助学员了解AI时代所需的多维能力,包括AI思维能力、人机对话能力、工具应用能力等。并通过案例分析,提升学员在实际工作中灵活运用这些能力的水平。
学员将学习如何通过结构化的方式表达需求,提升AI与人类之间的沟通效率。此模型包括领导视角、老板视角和上帝视角的全面分析。
通过细节描述法和复杂问题分解法,学员可以掌握如何将复杂的需求简化并清晰表达,提升AI输出的质量与相关性。
公文写作是办公中的常见任务,AI辅助公文写作七步法为学员提供了一个系统化的写作流程。学员将学习如何拆解工作问题,分析处理信息,判断内容质量等,确保最终输出的文档符合要求。
掌握公文写作的提示词写法,包括角色设定、背景描述、任务界定和要求明确等,帮助学员在实际写作中快速构建出高质量的公文。
工作汇报作为职场中重要的沟通工具,学员将学习如何分析工作问题,套用公式生成内容,并灵活调整修改以提高汇报质量。
PDCA写作流程为学员提供了一个科学的文案撰写框架,帮助学员在写作过程中不断反馈、优化,提高文案质量。
学习如何利用WPS AI智能功能,将文档快速转化为PPT,提升会议准备效率。
通过明确主题、梳理目录、运用框架等步骤,学员将掌握高效制作PPT的技巧,确保内容的逻辑性和条理性。
学习PREP、SCQA、5W2H等多种逻辑框架,帮助学员在汇报中更加清晰地表达观点。
通过结构化、表格化和公式化等方法,学员将学会如何将复杂信息简化为易于理解的内容,提升信息传递的有效性。
了解数据分析报告的制作工具,确保学员能够熟练应用AI工具进行数据分析。
掌握合格的数据分析报告的结构,学习让AI辅助生成高质量的报告。
深入了解汇报对象的需求,确保分析报告能够有效传达关键信息。
学习如何通过故事模型将数据分析结果以更具吸引力的方式呈现,提升报告的说服力和影响力。
课程结束时,将进行实操练习和经验分享。学员将被要求使用AI工具撰写工作汇报,并通过互动交流总结学习成果。
通过本课程,学员将掌握AI技术在办公场景下的广泛应用,提升个人工作效能,并为企业构建一个更加智能和高效的办公环境。AI不仅是工具,更是未来办公的核心竞争力。在信息化和智能化浪潮的推动下,学习如何高效利用AI工具,将为职场发展开辟全新视野。