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高飞：AI辅助搞定银行公文写作

在当今快速变化的职场环境中，银行公文写作已成为一项必不可少的技能。随着人工智能（AI）技术的快速发展，传统的公文写作方式正在经历一场深刻的变革。高飞老师的课程旨在帮助学员掌握这一技能，借助AI工具提升写作效率和质量，成为职场中的“笔杆子”。

课程背景

提升公文写作能力，不仅依赖于经验的积累，也需要有效的方法指导。高飞老师在银行机关的十多年工作经验，让他深刻理解了职场写作的本质。从最初的毫无头绪，到逐步形成自己的写作风格，他的经历为学员提供了宝贵的参考。职场写作的核心在于快速、简洁和准确，推动工作的高效进行是其最终目标。

课程收益

• 提供写作模型和思路，帮助学员抓住职场写作的本质。
• 提供公式和模板，使复杂的职场写作变得简单易行。
• 启发和引导学员，通过写作提升综合工作能力。

课程特色

• 课程围绕真实的职场写作场景，运用多种教学手法，帮助学员理解道理，掌握规律，从而提高写作能力。
• 基于建构主义教学理念，以学员为中心，结合技术手段，注重能力的构建，确保学员能够学以致用。
• 教授如何高效运用AI工具，如文心一言、秘塔AI搜索、Kimichat等，显著提升写作效率。

课程对象

本课程适合银行中层干部及基层员工，旨在提升其公文写作能力，帮助他们在职场中更有效地沟通和表达。

课程时间

课程总时长为1天，分为6小时的集中学习。

课程大纲

课程内容丰富，涵盖多个方面，旨在全面提升学员的写作能力。以下是课程的主要内容：

导课部分

“AI来了，公文写作的学习可以更高效吗？”这是课程的开场问题。虽然AI技术的引入为写作带来了便利，但学习写作的基础仍需扎实。

第一招：理解职场写作底层思维——4W模型

4W模型是理解职场写作的关键工具，包括WHO（写给谁）、WHY（为何而写）、WHAT（要事优先）和WHEN（时间约定）。通过分析这些要素，学员能够更清晰地理解写作的目的和受众。

一、WHO（角度选择）

在写作中，明确受众至关重要。不同的受众可能需要不同的写作风格和内容。例如：

• 写给政府机构的文书，需要正式的语气和严谨的格式。
• 写给普通员工的通知，可以使用更为轻松的语言。

二、WHY（为何而写）

明确写作目的，有助于提升文本的有效性。例如，发通知时，需明确是为了激励、告知还是指示行动。

三、WHAT（用户意识）

在职场写作中，要关注重要事项的优先级，并减少不必要的协作动作，以提高工作效率。

四、WHEN（时间约定）

明确写作的时间框架，确保信息在适当的时间内传达给受众。例如，设定清晰的截止时间，有助于提高执行力。

第二招：掌握常见文体

公文写作常用的文体包括通知、信息稿、工作汇报和年终总结等。每种文体都有其独特的写作要领。

一、通知怎么写

通知的写作需要注意内容的准确性和指向性。通过案例分析，学员可以学习到如何优化通知的写作。

二、信息怎么写

信息稿的写作要点包括选题、素材、标题和结构等。掌握金字塔结构、倒金字塔结构等不同结构方法，可以帮助学员灵活应对不同的写作需求。

三、工作汇报怎么写

工作汇报的目的是向上级反馈工作进展，需要简洁明了地表达核心信息。通过案例分析，学员可以学习如何提高工作汇报的有效性。

四、年终总结怎么写

年终总结不仅是对过去一年的回顾，也是对未来的展望。学员需掌握总结的结构和内容要素，确保总结的全面性和深度。

第三招：AI工具辅助下的公文写作方法

AI技术的引入为公文写作带来了革命性的变化。高飞老师将介绍AI辅助公文写作的七步法，并演示如何使用各种AI工具。

一、AI辅助公文写作七步法

1. 拆解工作问题（人工）
2. 分析处理信息（AI）
3. 判断信息质量（AI）
4. 明确写作要求（人工）
5. 生成文种内容（AI）
6. 判断内容质量（人工）
7. 精调文本内容（人工）

二、工具介绍

课程将介绍几种实用的AI写作工具，包括文心一言4.0、秘塔AI搜索和Kimichat等。这些工具的应用能够显著提高公文写作的效率。

三、提示词的基本写法

提示词是引导AI生成内容的重要工具，学员将学习如何撰写有效的提示词框架，以确保生成的内容符合需求。

四、AI辅助写作通知和工作汇报

通过案例演示，学员将看到AI如何在通知和工作汇报的写作中提供帮助。AI可以根据设定的框架生成初稿，学员再进行调整和修改。

结课部分

课程最后，通过“送礼达人”小游戏，学员回顾课程内容，分享自己的收获与体会，进一步巩固学习成果。

总结

高飞老师的“AI辅助搞定银行公文写作”课程，结合了丰富的实践经验与先进的AI工具，通过系统的教学方式，帮助学员掌握公文写作的核心要素与技巧。无论是初入职场的新人，还是希望提升写作能力的职场老手，都能在课程中找到适合自己的学习方式，提升职场写作的综合能力。