主题统揽

文稿起草的五个力戒

在现代社会中，公文写作成为了机关、企事业单位日常工作中不可或缺的一部分。公文不仅是信息传递的工具，更是组织内部沟通与协调的桥梁。为提升公文写作的质量，张建国教授提出了“文稿起草的五个力戒”，即：力戒空洞无物、力戒烦冗啰嗦、力戒雷同僵化、力戒杂乱无序、力戒平淡无味。这五个原则在公文写作中具有重要的指导意义，帮助写作者提升文稿的实效性和专业性。

一、力戒空洞无物

空洞无物的文稿往往让受文者感到无所适从，因此，写作时应注重内容的实在性。张教授强调，文稿的目的在于让受文者知晓、领会、理解和执行。因此，文稿必须具有实质内容，避免空话套话的叠加。

• 坚持理论联系实际：理论的价值在于指导实践，实证的力量在于验证理论。公文写作应围绕实际问题展开，确保内容与现实紧密结合。
• 用数据说话：数据是最有说服力的证据。在撰写文稿时，适当引用相关数据，不仅可以增强文稿的可信度，也能帮助受文者更好地理解内容。
• 具体措施：文稿中应尽量提供清晰、具体的措施而非空泛的原则。例如，在制定政策时，应详细列出实施步骤。
• 避免无谓的铺陈：在写作时要避免对内容的过度渲染，确保每一句话都具有明确的目的，避免无意义的重复。

二、力戒烦冗啰嗦

烦冗啰嗦的文稿不仅浪费时间，也容易使受文者产生困惑。因此，在写作时要力求简洁明了，确保信息的有效传递。

• 使用短句子：文稿的语言应遵循“两通一短”的原则，即通俗、通顺，并且句子尽量简短。短句不仅更易于理解，也能提高文稿的阅读效率。
• 材料取舍：材料的选择应围绕主题，避免将所有材料一股脑地堆砌在一起。写作时，主题应引导材料的使用，材料则应为主题服务。
• 结构简洁：文稿的结构应避免庸肿，确保条理清晰，逻辑严谨。每一部分的内容应紧扣主题，避免无关的内容干扰主线。

三、力戒雷同僵化

在竞争激烈的现代社会，创新是推动进步的动力。公文写作也应避免雷同和僵化，追求新颖的表达方式和观点。

• 选取新材料：在撰写文稿时，应注重使用新材料，反映最新的社会动态和政策变化，以保持内容的时效性。
• 提炼新观点：通过深入思考和研究，寻找新颖的观点，能够使文稿更具独特性和吸引力。
• 采用新表述：语言表达的多样化能够增强文稿的趣味性，使得信息的传达更加生动。

四、力戒杂乱无序

杂乱无序的文稿使得信息的传递变得困难，受文者难以把握重点。因此，写作时要注重内容的逻辑性和条理性。

• 以主题统揽材料：文稿的主题应明确，无论是段落的安排还是材料的使用，都应围绕主题展开，确保内容的整体性。
• 反复锤炼语言：语言是文稿的载体，经过反复推敲和修改，能够使文稿更加精炼和有力。
• 注重逻辑关系：内容的逻辑关系应清晰，确保每个段落、每句话之间的关系明确，以便于受文者的理解。

五、力戒平淡无味

平淡无味的文稿缺乏吸引力，难以引起受文者的关注。因此，在写作时要注重内容的针对性、比较视野和创新性。

• 有的放矢：文稿应明确针对受文者的需求，避免泛泛而谈，确保信息的实用性和针对性。
• 比较视野：通过横向和纵向的比较，能够为受文者提供更为全面的信息，帮助他们更好地理解主题。
• 富于创新：创新是推动进步的动力，公文写作中应鼓励作者勇于尝试新的表达方式，以增强文稿的吸引力。

总结

文稿起草的五个力戒，不仅为公文写作提供了实用的指导原则，也为写作者提供了深刻的思考方向。在实际应用中，写作者应结合具体情况灵活运用这五个原则，力求撰写出高质量的公文。同时，持续学习和实践将是提升写作能力的不竭动力。

通过本课程的学习，学员将能够更好地掌握公文写作的基本原则和方法，提升写作技巧，从而在实际工作中游刃有余，成为领导身边得力的文字秘书和公文写作的高手。