在现代职场中，掌握办公软件的使用已成为专业人士的基本技能。Microsoft Office系列软件，尤其是Excel和PPT，因其强大的数据处理和演示功能，成为职场人士日常工作中不可或缺的工具。本课程由王德宽讲授，旨在系统提升学员在Excel和PPT中的应用能力，帮助学员在日常工作中实现办公自动化，提高工作效率。
本课程通过精选的实际案例和操作演示，全面讲解Excel和PPT在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。课程内容涵盖从基本操作到高级功能，使学员能够熟练掌握各类操作技能，并提高工作效率。课程适合人事、统计、行政、销售、运营、采购等相关职位的人员，帮助他们在职场中游刃有余。
课程时长为1天，约6小时，其中Excel部分为3小时，PPT部分为3小时。课程内容紧凑而富有实用性，学员能够在短时间内掌握大量实用技巧。
在Excel中，不同的数据类型对数据处理有着显著影响。学员将学习如何输入和识别数值、文本、日期等不同类型的数据，掌握数据的基本概念和输入技巧。课程还将介绍如何批量取消合并单元格并填充内容，以提高工作效率。
数据筛选和排序是Excel中常用的功能，可以帮助用户快速找到所需信息。学员将学习如何使用自动筛选功能，仅挑出所需数据，并掌握多列数据的优先级排序技巧。此外，课程还将讲解如何将一列内容拆分为多列、合并多个单元格的内容，以及如何删除重复数据，保留唯一值。
在统计和数据分析中，掌握高频函数的使用至关重要。学员将深入学习条件计数或求和的函数COUNTIFS和SUMIFS，以及逻辑判断的IF函数。通过实际案例，学员将能够熟练运用这些函数进行复杂的数据分析。
数据透视表是Excel中强大的数据分析工具。课程将介绍透视表的基础应用，包括布局调整、日期分组及数值区间分组等。学员将学会如何使用切片器灵活筛选数据，并创建数据透视图，以便于展示和分析数据。
在职场中，快速创建高质量的PPT是一个重要的技能。学员将学习使用Word大纲视图编写大纲并导入PPT，了解如何选择内置及外部模板以统一风格。课程还将介绍如何调整和优化页面细节，提高PPT的整体效果。
PPT的视觉效果直接影响演示的质量。学员将掌握字体与字号的选用标准，学习如何安装新字体并在其他电脑上正常显示。此外，课程还将介绍图片处理技巧，包括图片的裁剪、底色去除与删除背景等，帮助学员提升PPT的视觉美感。
形状绘制是PPT制作过程中的重要环节。学员将学习如何制作流程图，并掌握形状的快速复制与自动跟随的箭头绘制技巧。同时，课程将深入讲解SmartArt的使用，帮助学员将整篇文字快速转换为视觉图示，使信息传达更加直观。
PPT的美化和动画制作是提升演示效果的重要手段。学员将学习文本项目的单击逐条显示动画，以及为SmartArt与图表添加动画的技巧。通过实际案例，学员将能够掌握如何设计唯美浪漫的动画效果，从而增强演示的吸引力。
在演示过程中，放映技巧的运用能够显著提升演示效果。学员将学习一些有用的放映快捷键，以及如何设置双屏显示，避免在汇报时出现忘词的情况。此外，课程还将介绍屏幕放大与圈点标注工具，使学员能够有效地引导观众的注意力。
本课程通过系统讲解Excel和PPT的应用技巧，旨在帮助职场人士提升工作效率与专业能力。随着信息技术的不断发展，熟练掌握这些办公软件将对个人职业发展起到积极的推动作用。学员在课程中所学的技能，不仅能应用于当前的工作中，也为未来的职业生涯打下坚实的基础。
学习Excel和PPT的过程是一个不断探索和实践的过程。通过不断的练习和应用，学员将能够在职场中游刃有余，提升自身的职场竞争力。希望所有参加课程的学员能够将所学的知识运用到实际工作中，取得更大的成功。
关于Excel和PPT的使用技巧及其在职场中的应用，已有许多研究文献和案例分析。相关学术研究表明，熟练使用这些工具能够显著提高工作效率，并在团队协作中促进信息的有效传递。同时，随着信息技术的进步，办公软件的功能也在不断扩展，学习和掌握新功能将为职场人士带来更多机遇。
在实际应用中，企业和机构也越来越重视对员工Excel和PPT技能的培训。一些公司通过定期组织培训课程，提升员工的办公软件使用能力，以适应快速变化的市场环境。此外，各类在线学习平台也提供丰富的Excel与PPT课程，为职场人士提供了更多的学习选择。
综上所述，Excel和PPT的使用技能在职场中具有广泛的应用价值。通过系统的学习和实践，职场人士能够掌握这些技能，提高工作效率，增强职业竞争力。
