财务管控系统:企业发展的必备利器
在中国经济经历了30多年的高速发展后,现阶段正面临“低增长”局面。尤其是传统民营企业,面临着诸多生存考验。在这一背景下,企业必须重视财务管控系统的建设,以应对复杂的经济环境和日益严格的财税合规要求。
【课程背景】中国经济经过“改革开放”30多年高速发展上行阶段,当前已经进入“低增长”发展下行阶段,中国经济迎来百年大变局,许多传统民营企业举步维艰、面临很大的生存考验。面对经济转型,改革开放进入了深水区,新公司法、新会计法在2024年7月1日正式实施,“金税四期”在2025年即将全面实施,“财税合规”、“智慧税务”“大数据治税”时代即将来临,个人卡收款、两套账、公转私、虚开发票等不合规行为要规范,管理效率低下、内控缺失,使得“财务规范”势在必行,而且谁先规范,谁就将获得先机、走在前面,率先受益。不同规模的企业,应与时俱进,匹配相应的财务管理系统。如何做好财务规范?企业要建立相应的财务系统。管理=人+系统”,一个优秀的企业,往往是一流的系统和三流的人才。随着市场经济的发展,以前那种靠胆大和粗放管理赚钱的时代已一去不复返。原材料成本、人工成本、房租成本都在上升,税收漏洞的空间越来越小,企业间的竞争不断加剧……企业需要进行精细化管理,而精细化管理的前提是财务管理的精细化,只有建立起完善的财务系统,打通财务与业务之间的壁垒,才能获得更大的利润空间。【课程收益】运用“大财务”思维,大帮助企业建立财务规范系统,即财务战略系统、账务核算系统、税务管理系统、资金管理系统、财务管控系统等五大系统。规范财务系统能给企业带来的作用包括:第一,监控企业的运行状态;第二,保护公司和个人的财富安全;第三,有效管理企业的工具;第四,对外表达企业的窗口。改变企业财务现状,提升企业财务管理水平,提升企业利润、降低财务风险。通过三层股权架构设计、打造财务铁军、从糊涂账到规范账、防范税务风险和运用科学税筹方法、建立资金预测、安全、信用系统、建立成本、内控、预算系统,提升企业财务管理水平,降本增效、防舞弊、做合规、促经营,打通财务与业务之间的壁垒,提升企业利润空间,让企业更赚钱、更值钱、更长寿。【课程特色】从解决问题出发的方法和路径,丰富的案例剖析和总结,利用提问、讨论、经验分享等方法,现实问题现场解决。【课程对象】财务人员、企业高管、老板、股东【课程时间】1-2天,6小时/天(课程标准版2天)【课程大纲】一、财务系统是什么?财务系统缺失的后果?案例:河南某企业财务内控缺失,出纳员挪用公款3000余万元2.企业要建立哪些财务系统?3.明确构建财务系统的责任人4.系统的框架与建设过程5.系统构建案例与模板案例:员工拿不出发票的问题、其他应收款及费用增高问题二、如何建立财务战略系统?1. 为什么说财务战略系统是企业财务系统中最关键的一个系统?财务战略系统建设内容案例:浙江某企业的财务战略系统建设规划方案公司的形态如何选择有限责任公司与无限责任公司优缺点对比不同的公司形态会带来不同的问题公司间关系与税务筹划兄弟关系母子关系总分关系老板如何把公司传承下去?——股权架构设计自然人做股东还是法人做股东三层股权架构设计到底要建立几家公司?管理架构设计财务组织如何设计?集团财务的三种管控形式财务组织系统财务部门组织架构设计财务军团的建设财务铁军的技能财务军团十大军规三、如何建立账务核算系统?账务核算系统建设规划方案账务核算系统的重要性在账务系统方面,要解决许多企业实际存在的关键问题案例:北京某企业账务核算系统建设规划方案从糊涂账到规范账糊涂账产生的原因糊涂账导致的结果如何改变糊涂账的现状?“两套账”问题两套账现象严重为什么做两套账是否还需要两套账账务核算“铁三角”“账务核算铁三角”模型“铁三角”之一是管理报表“铁三角”之二是会计科目“铁三角”之三是业务单据管理报表系统财务报表系统管理报表系统存在的问题管理报表系统组成方案管理报表设计的几个原则管理报表系统设计财务分析系统案例:财务分析模版分钱账设计分钱账的计算步骤分钱账的辅助记录要求财务信息化账套的设计与管控信息化可以减轻工作量ERP 软件的选择ERP 上线的流程案例:湖北某汽车零配件制造有限公司信息化如何建立税务管理系统?1. 税务管理系统建设规划方案企业的税务战略税务管理系统案例:湖北某企业的税务管理系统建设方案纳税申报系统发票问题,从发票控税到大数据治税我们要交哪些税?如何避免企业交糊涂税?风险防范系统财富与安全怎么选?常见历史遗留问题违法的责任案例:某商贸公司隐匿销售收入涉税问题税务筹划系统纳税的三重境界税务筹划五大原则税务筹划的三个前提税务筹划的方法与案例稽查应对系统稽查路径稽查常用手段稽查常用方法如何建立资金管理系统?1. 资金管理系统建设规划方案资金是财务管理的核心管钱的四个阶段大企业是怎么管钱的资金系统的作用案例:某企业的资金管理系统建设方案资金预测系统资金管理的难点资金的动态预测公司到底需要多少钱?资金如何转得更快?资金预测工具资金安全系统怎样管钱才安全企业如何才能不缺钱?资金安全管理方案客户信用系统应收账款的管理客户的信用管理信用管理方案设计客户信用评价模版如何建立财务管控系统?1.财务管控系统建设规划方案大财务管控系统案例:某企业的财务管控系统建设规划方案决策支持系统财务预警系统“管理驾驶舱”系统财务分析系统价值管理系统决策支持系统成本管控系统什么是成本成本的分类“大成本思维”成本管控的六大误区“成本树”的设计量本利分析模型产品定价模型“成本飞轮”系统成本管控三个层次成本控制方法风险内控系统企业风险影响企业价值应对风险的四大措施内部控制的“七种武器”十大内控漏洞财务渗透业务的流程设计预算管理系统预则立,不预则废预算的三重境界没有预算,谈不上授权预算编制指导手册预算管理的案例预算编制方法预算管理必须规避“三大坑”【案例】财务系统咨询案例【课程总结与回顾】
一、财务管控系统的必要性
随着新公司法和新会计法的实施,企业的财务管理面临新的挑战。未来,企业将进入“金税四期”时代,大数据治税的趋势愈发明显。在这样的背景下,财务管控系统的建设显得尤为重要。
- 监控企业运行状态:财务管控系统能够实时监控企业的财务状况,为管理者提供决策依据。
- 保护财富安全:通过规范的财务管理,有效降低企业和个人财富的风险。
- 提升管理工具效率:规范化的财务系统使企业能够更高效地管理财务资源。
- 对外沟通窗口:财务报表及相关信息是企业与外部沟通的重要渠道,规范的财务信息能够提升企业形象。
二、财务管控系统的构建
要想建立一个有效的财务管控系统,企业需要关注以下几个方面:
1. 财务系统的框架与责任人
企业应明确构建财务系统的责任人,并制定相应的框架。这包括财务战略系统、账务核算系统、税务管理系统、资金管理系统等五大系统的搭建。每个系统都有其独特的功能和作用,必须协调配合,形成整体合力。
2. 财务战略系统的建立
财务战略系统是企业财务管理的核心。它不仅包括财务目标的设定,还涉及公司形态的选择、股权架构的设计等多个方面。企业需要认真对待这些问题,因为不同的选择将直接影响未来的发展。
3. 账务核算系统的优化
账务核算系统是财务管控的基础。通过规范化的账务管理,企业能够从“糊涂账”转变为“规范账”。这不仅能减少财务风险,还能提高决策的准确性。
4. 税务管理系统的完善
税务管理系统的建设同样至关重要。企业要制定合理的税务战略,确保合规的同时实现税负的合理化。通过科学的税务筹划,企业可以有效降低税务风险,提升经济效益。
5. 资金管理系统的构建
资金是企业运营的核心。有效的资金管理系统能够帮助企业实现资金的动态预测,确保资金的安全和高效流转。同时,企业要重视客户信用管理,降低应收账款风险。
6. 财务管控系统的决策支持
一个完善的财务管控系统能够为企业提供强有力的决策支持。通过财务分析系统、财务预警系统等工具,企业能够及时发现潜在风险,调整运营策略。
三、财务管控系统的实际案例
为了更好地理解财务管控系统的价值,我们可以通过几个实际案例进行分析。
案例一:河南某企业的财务内控缺失
该企业由于财务内控的缺失,导致出纳员挪用公款3000余万元。这一事件的发生提醒我们,财务管控系统的规范化建设是防范财务风险的关键。
案例二:浙江某企业的财务战略系统建设
浙江某企业通过系统化的财务战略规划,成功实现了财务目标的达成。通过优化股权结构和财务组织,该企业提升了整体财务管理水平。
案例三:湖北某汽车零配件制造有限公司的信息化建设
该公司通过引入ERP软件,成功实现了财务信息化管理,显著提高了工作效率,降低了人工错误率。这一案例表明,信息化是提升财务管控水平的重要途径。
四、财务管控系统的未来展望
在未来,随着经济环境的不断变化,企业必须与时俱进,持续优化其财务管控系统。通过大数据、人工智能等新技术的应用,企业能够更高效地进行财务管理,提升决策的科学性和准确性。
- 大数据分析:利用大数据技术,企业可以实现对财务数据的深度挖掘,揭示潜在的业务机会和风险。
- 人工智能应用:AI技术可以帮助企业自动化财务流程,提高效率,降低成本。
- 实时监控:通过建立实时监控系统,企业能够随时掌握财务状况,及时调整策略。
结论
综上所述,财务管控系统的建设是企业应对市场挑战、提升竞争力的重要手段。在当前经济环境下,企业必须重视财务规范化,通过科学的财务管理体系,实现更高的利润空间和更低的财务风险。未来,随着技术的不断发展,财务管控系统将愈发智能化、系统化,成为企业发展的核心竞争力。
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