掌握精力管理，提升工作效率与生活质量

精力管理：中层管理者的关键能力

在现代企业中，中层管理者扮演着承上启下的重要角色。他们不仅需要连接上下级，还要协调内部和外部的关系。然而，许多中层管理者在升任新职位后，常常面临着巨大的压力和焦虑。这种情况的出现，主要是因为他们的思维模式并没有随之转变，仍然专注于微观事务。这不仅影响了他们的工作效率，也制约了团队的整体表现。因此，精力管理作为一个重要的管理技能，显得尤为重要。

许婷婷：《中层胜任力训练营》

【课程背景】中层，是企业在组织中的中坚力量。他们面临：“上有老”“下有小”“还有兄弟姐妹找”的状态，承上启下，连接左右，打通内外，位置十分重要。高达90%以上的中层管理者都是由基层员工晋升而产生的，而我们却遗憾的发现，很多中层管理者却很难胜任其新的角色，并且产生了巨大的焦虑，无法为组织继续创造更大的价值。究其原因，其实是大部分中层管理者的思维并没有随着职位的提升而变化，仍旧像基层员工一样，专注于微观事物，扮演者“超级业务员”“超级技术员”的角色。中层管理者由“不能够胜任”到“胜任典范”，首先需要先做一名“循规者”，遵循相应的管理法则、管理技能和胜任原则。【课程收益】基本功1-自我管理，中层管理者的基本胜任素养；进阶胜任力1-当好教练，教练式中层管理者的胜任技能；进阶胜任力2-做人管事，中层管理者的二元胜任力；进阶胜任力3-精力管理，中层管理者的全力以赴；精进胜任力1-团队协作，培养善打胜仗的团队；精进胜任力2-沟通协调，充分发挥桥梁的作用；精进胜任力3-高效执行，绝对服从力决定完美执行力；胜任典范1-情绪疏解，做无内耗的中层管理者；胜任典范2-善用激励，将激励做到立体全方位；胜任典范3-学习创新，学习力决定持久竞争力。【课程对象】企业高层、中层及基层管理者。【课程时间】2天（6小时/天）【课程大纲】为什么训练中层胜任力？ Ø        基本功1-自我管理，中层管理者的基本胜任素养；做好角色定位：基于胜任力的价值观卓越中层背后的胜任素质有哪些？高度自律：伟大就是管理自己言行一致，具有公信力加强练习：互动、演练与形成行动计划。进阶胜任力1-当好教练，教练式中层管理者的胜任技能；为什么中层管理者要当好教练？教练型管理者与非教练型管理者的区别；教练型管理者的核心原则；COACH&TRAIN的区别；教练型管理者的3个技能：深度倾听、有力提问、高效反馈。加强练习：互动、演练与形成行动计划。进阶胜任力2-做人管事，中层管理者的二元胜任力；管理=理人+管事用流程管事如何使众人行？-借助团队的力量达成目标如何“补漏”-防止核心人员离职加强练习：互动、演练与形成行动计划。进阶胜任力3-精力管理，中层管理者的全力以赴；中层经理的时间管理高效的时间规划，提高团队效率精力管理，管理团队的“精力流”。加强练习：互动、演练与形成行动计划。精进胜任力1-团队协作，培养善打胜仗的团队；优秀团队的核心理念；打造优势互补的团队；警惕团队中的不和谐因素；积极化解团队冲突。加强练习：互动、演练与形成行动计划。精进胜任力2-沟通协调，充分发挥桥梁的作用；积极主动向上沟通；控制情绪，平等向下沟通；平级沟通要有同理心；会议：集体沟通的艺术。加强练习：互动、演练与形成行动计划。精进胜任力3-高效执行，绝对服从力决定完美执行力；属于中层干部的执行指责；按流程执行：执行就是走流程；按标准执行：凡是执行，必有标准；如何科学分配任务。加强练习：互动、演练与形成行动计划。胜任典范1-情绪疏解，做无内耗的中层管理者；压力管理：对上要抗压，对下要解压；成熟的中层领导者，应避免情绪化；中层领导者的成长型思维。加强练习：互动、演练与形成行动计划。胜任典范2-善用激励，将激励做到立体全方位；中层管理者的“免费”激励法；问责始于领导，奖励下属有限；关键时刻善于自我激励。加强练习：互动、演练与形成行动计划。胜任典范3-学习创新，学习力决定持久竞争力。做一个服务型的管理者，为员工的学习服务；如何打造学习型团队；学以致用的方法。加强练习：互动、演练与形成行动计划。

许婷婷 培训咨询

一、为什么需要精力管理

精力管理的核心在于合理分配和利用个人及团队的精力，以实现高效的工作和团队协作。中层管理者的工作涉及多个维度，既要关注团队的士气，又要兼顾工作任务的推进。在这种情况下，精力管理能够帮助管理者更好地应对压力，提高工作效率。

• 优化时间管理：精力管理不仅关乎如何合理安排时间，更重要的是优化时间的使用效率。
• 提升团队效率：通过有效的精力管理，能够激发团队成员的积极性，提升整体工作效率。
• 减少内耗：良好的精力管理能够有效降低团队内部的摩擦，减少不必要的内耗。

二、精力管理的基本原则

在精力管理的过程中，有几个基本原则需要遵循：

• 自我认知：了解自己的精力来源和消耗点，识别出哪些活动能够带来积极的能量，哪些又会导致精力的流失。
• 设定优先级：明确工作任务的优先级，把精力集中在最重要的事情上，避免资源的浪费。
• 保持良好的沟通：通过有效的沟通，及时了解团队成员的状态，适时给予支持和反馈。

三、如何进行精力管理

精力管理并不是一蹴而就的过程，而是需要不断实践和调整。以下是一些有效的精力管理策略：

• 制定清晰的目标：为自己和团队设定明确的工作目标，这样可以更好地聚焦精力，避免分散注意力。
• 定期评估精力使用情况：通过定期检查自己的工作状态，了解哪些活动消耗了过多的精力，及时调整工作方式。
• 合理安排休息时间：适当的休息能够帮助恢复精力，保持工作效率。

四、精力管理在团队中的应用

精力管理不仅是个人的事情，更是团队协作的重要组成部分。作为中层管理者，如何在团队中实施精力管理呢？

• 营造积极的团队氛围：创造一个开放、包容的团队环境，鼓励成员之间的沟通与交流。
• 注重团队成员的心理健康：定期进行心理健康评估，关注团队成员的心理状态，给予必要的支持。
• 灵活运用激励机制：通过合理的激励机制，增强团队成员的归属感，提高工作积极性。

五、精力管理的高效执行

高效的精力管理需要中层管理者具备一定的执行力。以下是提高执行力的几个建议：

• 明确责任分工：在团队中明确每个成员的责任，确保工作任务的顺利推进。
• 按流程执行：执行工作时，遵循既定的流程，确保工作的一致性和规范性。
• 建立反馈机制：在工作完成后，及时进行总结和反馈，以便不断改进工作方式。

六、情绪管理与精力管理的关系

情绪管理与精力管理密切相关。中层管理者需要有效管理自己的情绪，以避免负面情绪对精力的消耗。以下是一些情绪管理的策略：

• 压力管理：学习如何应对压力，保持冷静，避免情绪化的决策。
• 积极思维：培养积极的思维方式，学会从不同的角度看待问题，降低焦虑感。
• 情绪表达：适当地表达情绪，避免情绪的积压对工作造成影响。

七、结语

精力管理不仅是中层管理者提升自身能力的关键，也是团队高效运作的必要条件。在这个快节奏、高压力的工作环境中，学会合理管理个人和团队的精力，将有助于提高整体的工作效率和团队士气。希望通过本次培训，能够帮助中层管理者更好地理解精力管理的重要性，并在实际工作中有效应用。

通过不断的学习和实践，中层管理者能够逐步走出“超级业务员”的角色，成为真正的团队引领者，推动企业的持续发展。