在现代企业环境中，员工面临着日益增加的工作压力和任务紧迫感，尤其是在绩效考核的背景下，如何有效管理时间，提升工作效率，成为了每个职场人士亟需掌握的技能。为了帮助企业实现高绩效工作，本课程将结合生物学、管理学、脑科学和营养学等多学科知识，提供系统的时间管理工具和方法，提升个人及组织的整体效率。
戴辉平
培训咨询
当前，许多企业员工反映工作量大、任务繁重，经常需要加班。然而，在绩效考核之时，他们却发现许多重要的工作未能完成，且已完成工作的质量也不尽人意。这种现象不仅影响了员工个人的绩效奖金，亦导致上级领导对其工作的不满，最终形成了企业整体效率低下的局面。
为了改变这一现状，我们开发了本课程，以结果为导向，通过丰富的课堂训练和实用的工具，帮助学员找到时间管理的漏洞，掌握有效的时间分配和任务管理方法。
本课程的设计特色在于它结合了多种时间管理技能的训练。学员将通过以下几种方法提升工作效率：
时间管理不仅是个人的责任，也是领导者需要关注的重要问题。管理人员在时间管理上的表现直接影响到团队的整体效率和工作氛围。以下是管理人员在时间管理方面需要关注的几个关键点：
在本课程中，我们将介绍时间管理的四大黄金法则，以帮助学员更有效地管理时间和任务。
制定明确的目标是提升工作效率的第一步。SMART目标法则要求目标应当具备以下特征：
课堂上，学员将制定自己的年度工作计划，并将其分解为月度计划，以便更好地执行。
该法则强调工作任务的轻重缓急分配。通过轻重缓急法矩阵，学员可以识别出高效人士的时间分配方式。课堂上会进行自我测试，帮助学员理解不同效率人士的时间分布图。
二八法则（80/20法则）指出，80%的结果往往来源于20%的努力。学员将在课堂练习中找出自己月度工作计划中的关键20%，并集中资源进行优先处理。
了解个人的生理节奏对于高效工作至关重要。课堂上，学员将学习如何根据自己的生理曲线合理分配时间，确保在最佳状态下完成重要任务。
本课程还将介绍九种时间管理的方法和工具，帮助学员在实践中提升工作效率。
利用日程表记录重要事项和工作安排，确保不会遗漏重要任务和约会。工具包括台历、挂历、表格和各类软件。
通过制定工作计划表，明确工作任务和时间安排，确保工作的有序进行。课堂上将分享艾维·李的故事，探讨工作计划的重要性。
利用碎片时间进行小任务的完成，例如阅读、回复邮件等。学员将讨论如何有效利用这些碎片时间，提高工作效率。
将相似的工作集中在一起处理，避免因频繁切换任务而浪费时间。课堂讨论将帮助学员识别可以集中处理的工作。
学员将学习如何有效授权，释放自己的时间去处理更重要的任务。通过计算个人时间价值，明确哪些工作可以授权给他人。
保持办公环境和资料的整洁有序，可以显著提升工作效率。课堂上将分享文件整理的原则和要点。
在职场中，有效拒绝不必要的工作是提升效率的重要一环。学员将学习如何委婉地说NO，以保持对重要工作的专注。
有效的会议管理能够节省大量时间。课程将分享会议的前中后要点，帮助学员提高会议效率。
不断优化工作流程，寻找更高效的工作方法和工具是提升绩效的关键。学员将讨论如何在工作中实施优化。
为了帮助学员在实际工作中应用所学知识，我们还将介绍五大利器，提升工作效率：
在课程结束时，学员将回顾所学内容并提交个人工作计划和时间管理行为的优化计划。这不仅是对所学知识的巩固，也是提升工作效率的实际应用。
通过本课程的学习，学员将掌握系统的时间管理技能，提升个人和组织的工作效率，最终实现高绩效工作。无论是在完成任务的质量还是效率上，学员都将拥有更大的提升空间，从而在职场中脱颖而出。
