在现代社会，工作节奏的加快和任务的增加使得许多员工面临着巨大的压力。根据调查，很多企业员工常常感到工作量大、任务紧迫，加班成为常态。然而，令人困惑的是，尽管工时延长，员工在绩效考核中却发现自己完成的重要工作不多，甚至工作质量也不理想。这种现象不仅影响了个人的绩效奖金，也使得上级领导对员工的满意度下降。因此，企业在从个人到组织的工作效率和效果上都面临着挑战。为此，开发一门关于“高绩效时间管理”的课程显得尤为重要。
戴辉平
培训咨询
本课程旨在帮助学员识别并解决时间管理中的问题，提升个人和组织的工作效率。课程结合了企业的绩效考核制度，以结果为导向，通过生物学、管理学、脑科学及营养学等多方面的知识，开发出多种实用的时间管理工具和方法。通过丰富的课堂训练，强化学员的时间意识和效率，最终实现从个人到组织的整体提升。
学员将在课程中找到自己的时间漏洞，学会区分工作的轻重缓急，参与多种技能方法的训练，包括有效制定工作计划、利用轻重缓急法分配时间、二八法则识别重点工作以及生理节奏法分配时间等。此外，课程还探讨了如何减少会议时间、优化工作流程以及统一时间管理的意识和行为。通过熟悉八种时间管理工具的应用，学员将拟定个人的时间管理优化计划，从而有效提升时间管理效率。
要掌握高绩效的时间管理，首先需要理解时间的概念。时间是一种不可增减、不可替代、不可存储和不可复得的资源。通过对时间特性的理解，员工能够更加珍惜和合理利用时间。
时间管理是指为了提高效率和效果，通过对时间的合理规划与分配，达到实现目标的过程。德鲁克、华罗庚和拉姆查兰等管理学大师对时间管理有不同的见解，这些观点为我们提供了宝贵的参考。通过测试，员工可以自我评估自己的时间管理情况，识别出改善的空间。
在时间管理的过程中，员工常常会遇到四大障碍：自身因素、组织因素、环境因素和技术因素。这些障碍可能导致时间的浪费和效率的降低，因此识别并克服这些障碍是实现高绩效时间管理的关键。
在时间管理中，四大黄金法则提供了系统化的指导，帮助员工更高效地分配和利用时间。
SMART法则强调目标的具体性、可测量性、可实现性、相关性和时限性。通过制定明确的年度工作计划并将其分解为月度计划，员工能够清晰地了解自己的工作方向和进度。
轻重缓急法则帮助员工识别和优先处理重要任务。高绩效人士通常会将时间分配给最具价值的活动，避免在琐事上浪费时间。自我测试可以帮助员工了解不同效率人士的时间分布，并进行相应调整。
二八法则指出，80%的结果往往来自于20%的努力。在时间管理中，员工应当识别出影响结果的关键任务，将时间集中在这20%的工作上，通过课堂练习寻找自己的月度工作计划中的重点任务。
生理节奏法强调根据个人生理曲线合理分配时间。了解自己的高效时段，可以帮助员工在最佳时机处理重要任务，从而提升工作质量和效率。
本课程还介绍了八种实用的时间管理方法和工具，帮助员工在日常工作中更好地应用时间管理理论。
日程表法使用台历、挂历、电子表格和软件工具，帮助员工合理安排日常工作和重要活动，提高时间的可视化管理。
通过艾维·李的故事，展示了工作计划的重要性。学员将学习如何制定以时间为导向的工作计划，确保工作有序进行。
见缝插针法强调利用碎片时间进行工作和学习。通过讨论，我们可以识别出可以利用的碎片时间，并安排相应的任务。
集中批处理法建议将相似的任务集中在一起处理，以提高工作效率。通过讨论，员工可以识别出可以批处理的碎片化工作。
有效的授权可以显著提高工作效率。通过计算自己时间的价值，员工能够更好地识别可以授权的任务，从而将精力集中在更重要的工作上。
整理法涉及对办公环境和资料的整理，良好的环境能够提升工作效率。员工将学习整理文件和资料的原则与要点。
员工需要学会在适当的时候拒绝不必要的工作，以保护自己的时间和精力。课堂上将讨论如何委婉地说NO。
高效的会议管理是时间管理的重要组成部分。通过调查数据和分享，学员将了解如何在会议中节省时间，提高讨论的效率。
经过一天的课程学习，学员将具备全面的时间管理技能，能够制定个人的工作计划和时间管理行为的优化计划。在课程结束后，学员需要提交优化组织工作流程的研讨纪要和个人的时间管理计划，通过结对相互监督，确保培训效果的持续跟进。
高绩效时间管理不仅提升了个人的工作效率，也为企业的整体绩效打下了坚实的基础。通过本课程的学习，员工将能够更好地应对工作中的挑战，实现个人与组织的双重成功。
