在当今快速变化的商业环境中，企业的成功不仅依赖于技术和资源的积累，更在于知识的有效管理与共享。知识共享机制作为知识管理的重要组成部分，能够帮助企业在内部实现有效的信息流通，进而提升整体的工作效率和创新能力。本文将深入探讨知识共享机制的重要性、实施方法及其在企业中的应用案例，力求为企业实现知识共享提供全面的指导。
戴辉平
培训咨询
根据培训课程的背景资料，企业现存的显性知识只占全体员工隐性经验的20%。当员工想学习借鉴以前员工、其他员工或其他部门的经验时，往往发现找不到相关资料。这种信息的碎片化和缺乏系统性，使得新员工在工作中频繁犯错，浪费时间和资源。因此，构建有效的知识共享机制势在必行。
要实现有效的知识共享，企业需要从多个方面入手，构建系统化的知识管理机制。
企业在构建知识共享机制之前，首先需要明确知识管理的战略方向。这包括分析企业当前的知识管理现状，制定切实可行的战略目标，并定期进行战略评估。通过这一过程，企业能够确保知识共享机制与整体业务目标相一致，从而提高其有效性。
知识获取是知识共享的基础。企业可以通过多种方式获取内部和外部的知识，包括：
获取到的知识需要经过加工与存储，以便于后续的访问和共享。企业可以使用知识管理平台，将知识进行分类、整理，并建立有效的存储机制，使得员工能够方便地检索和使用所需的知识。
知识的共享是知识管理的核心。企业需要消除知识共享的障碍，例如信息孤岛和员工的分享意愿。通过建立激励机制、开展分享活动以及利用信息技术手段，企业可以有效促进知识的传播。
知识是动态的，企业需要定期对已有知识进行更新和迭代，以确保其时效性和相关性。建立知识更新机制，包括定期的知识审查、反馈收集和更新流程，是提升知识共享质量的重要环节。
在课程中提到的多个案例，为知识共享机制的实施提供了丰富的实践经验。
某企业通过建立知识管理平台，实现了知识的集中存储与共享。员工在平台上可以方便地查找和获取所需知识，减少了信息的碎片化。同时，该企业还定期举办分享会，鼓励员工分享工作经验，促进了跨部门的协作与沟通。
AT&T通过制定明确的知识管理战略，构建了完整的知识获取与共享机制。该公司利用先进的信息技术，将员工的知识进行系统化管理，确保知识能够在企业内部流通，提升了整体的工作效率。
明基在员工离职时，采用知识萃取的方式，确保离职员工的经验和知识能够被有效记录和传承。通过这种方式，企业不仅保留了宝贵的知识资源，也减少了因员工流动造成的知识损失。
在实施知识共享机制后，企业需要定期评估其效果，以便于进行针对性的优化。评估可以从以下几个方面进行：
基于评估结果，企业可以制定相应的改进措施，如优化知识管理平台的功能、调整知识共享的激励机制等，以进一步提升知识共享的效果。
知识共享机制是企业实现知识管理的关键环节，能够有效提升企业的工作效率和创新能力。通过制定战略、获取和加工知识、促进知识的共享与更新，企业不仅能保留核心知识，更能在竞争中占据有利位置。结合实际案例的经验，企业在实施知识共享机制时，应定期评估并优化相关流程，以确保知识管理的持续有效。只有这样，企业才能在快速发展的市场中立于不败之地。
