掌握PPT要点提炼技巧，提升演示效果与观众关注度

PPT要点提炼：提升内训师教学能力的关键

在当今信息爆炸的时代，教育和营销的方式正在发生剧变，线上直播成为了越来越多企业和个人的重要工具。随着网红时代的到来和5G技术的发展，各大线上平台如抖音、快手和头条等也在迅速崛起，推动了教育、学习和营销的方式转变。在这样的背景下，内训师的角色也在不断演变，除了教授课程外，如何制作精美的PPT和有效地宣传自己的课程已成为一项重要的技能。本文将围绕“PPT要点提炼”这一主题，从多个角度深入探讨内训师在制作PPT时应注意的要点，以及如何在课程中有效地运用这些要点。

一、敏捷PPT制作与要点提炼

制作一份成功的PPT，不仅需要具备良好的设计理念，还需掌握有效的要点提炼技巧。PPT的结构化展现要素是制作精美PPT的基础，以下几个方面值得特别关注：

• PPT结构示意图：清晰的结构是PPT的灵魂，合理的逻辑布局能让观众迅速理解内容。
• PPT制作三要素：包括封面、封底和内容页，封面应简洁明了，封底应包含必要的联系信息。
• 工作中的常见PPT结构：例如问题-解决方案结构，这种结构能够有效展示逻辑关系。

在高效制作逻辑页的方法上，内训师可以借助一些工具，如美化大师和Islide，来提升PPT的视觉效果。此外，套用模板和企业定制模板也是快速制作PPT的有效方式，内训师应灵活运用这些工具，提升工作效率。

二、要点构建的五要素

有效的要点提炼能够帮助内训师清晰地传达信息。在构建要点时，可以遵循以下五要素：

• 拆多页：避免在一页PPT中放入过多信息，拆分成多个页面能让观众更易于消化。
• 显重点：要突出关键点，确保观众能迅速抓住主题。
• 少即多：减少文字，增加图示，让PPT更具吸引力。
• 齐字数：尽量保持每页字数的均衡，避免某一页信息过多，而另一页过少。
• 化图示：运用SMART原则和各类图示化工具，帮助观众更好理解内容。

在图表的使用上，柱形图和表格是常见的选择。内训师可以通过练习，掌握如何有效利用这些图表，突出要点。

三、装饰素材的收集与排版技巧

在PPT中，适当的装饰素材能够增强视觉效果，提高观众的注意力。内训师应关注以下几个方面：

• 装饰材料来源：包括PPT模板、图片素材、视频素材和文本素材等。
• 运用好图片素材：选择与内容相关的图片，确保其背景干净，适当运用局部图，巧用对齐美化画面，裁剪补足不足。
• 图文混排模板的运用：运用图文混排模板可以让信息传达更加直观。

通过对素材的合理运用，内训师能够制作出既美观又实用的PPT，为课程增色不少。

四、营销与企业海报制作

PPT不仅用于课堂教学，也可以运用于营销。企业海报和长图文的制作是内训师需要掌握的技能。海报的形式多种多样，内训师应根据不同场景选择合适的海报类型，如文化呈现、产品宣传等。

• 海报/长图的运用场景：可以在微信群、朋友圈、邮件推送等多个平台使用。
• 海报/长图文制作工具：如凡科快图、秀米和创客贴，针对不同需求选择合适的工具进行制作。

对于内训师而言，掌握海报制作技巧不仅能提升个人品牌形象，也能为企业的宣传活动贡献力量。

五、快捷软文制作技巧

在当今的数字时代，软文营销已成为一种重要的推广方式。美篇APP的使用能够帮助内训师快速制作优质的软文。制作软文前，需要准备好内容、图片和视频等素材。

• 美篇的工具：包括软文制作、小视频拍摄、说说和直播等功能。
• 软文制作流程：包括添加标题、章节主题、文字、图片、视频等。
• 发布与分享：了解如何发布和分享软文，扩大传播范围。

通过掌握软文制作技巧，内训师能够有效提升课程的影响力，吸引更多学员参与。

六、视频素材制作的四个来源

在现代教学中，视频素材的应用越来越普遍。内训师可以通过以下四个途径获取视频素材：

• 崽崽：用于创建人物形象，导出图片和视频。
• 快提词：出镜台词神器，方便添加文本和拍摄视频。
• 巧拍摄：使用手机等拍摄工具，掌握横拍竖拍、情境拍摄等技巧。
• 秀声音：提升视频声音效果，录制清晰的声音。

掌握视频素材制作的方法，内训师可以有效提升课程的趣味性和互动性。

七、视频剪辑神器—剪映

视频剪辑是现代教学中不可或缺的一部分。剪映作为一款强大的剪辑工具，提供了丰富的功能，如轨道、分割、变速和过渡。

• 剪同款卡点：能制作出具有视觉冲击力的VLOG大片。
• 图文并茂：结合特效字体和贴图，提升视频的观赏性。
• 美颜滤镜：让视频呈现出更好的效果。

通过对剪映的熟练掌握，内训师不仅能提升课程的质量，也能为学员提供更好的学习体验。

总结

在信息化快速发展的今天，内训师需要不断提升自身的技能，尤其是在PPT制作和课程宣传方面。通过学习敏捷PPT制作与要点提炼技巧、装饰素材的收集与排版、营销海报制作、软文写作、视频素材制作和剪辑等多方面知识，内训师能够更好地应对新时代的挑战，提升教学效果，增强个人和企业的品牌价值。掌握这些技能不仅能够提升内训师的职业竞争力，也能够为企业的发展做出更大的贡献。